PowerPoint 2019 (Parte 24): Revisar la ortografía y la gramática

PowerPoint 2019 (Parte 24): Revisar la ortografía y la gramática

¿Te preocupa cometer errores al escribir? ¡No te preocupes! PowerPoint le ofrece una serie de funciones de revisión, incluidas herramientas de ortografía y gramática, que pueden ayudarle a crear presentaciones profesionales y sin errores.

Cómo hacer el corrector ortográfico

1. Desde la pestaña Revisar , haga clic en el comando Ortografía.

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2. El panel Ortografía aparecerá a la derecha. Por cada error en la presentación, PowerPoint intenta ofrecer una o más sugerencias. Puede seleccionar una sugerencia y hacer clic en Cambiar para corregir el error.

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3. PowerPoint recorrerá cada error hasta que los haya revisado todos. Una vez que se haya revisado el último error, aparecerá un cuadro de diálogo confirmando que se completó la revisión ortográfica. Haga clic en Aceptar.

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Si no se dan sugerencias, puede escribir la ortografía manualmente en la diapositiva.

Ignore los "errores" de ortografía.

La revisión ortográfica no siempre es precisa. A veces, PowerPoint puede pensar que una palabra está mal escrita (aunque esto no sea cierto). Esto suele ocurrir con nombres de personas y nombres propios, que pueden no estar en el diccionario. Si PowerPoint dice que hay un error, puedes optar por no cambiarlo con una de estas opciones:

  • Ignorar: esto omitirá la palabra sin cambiarla.
  • Ignorar todo: esto omitirá la palabra sin cambiarla y también ignorará todas las demás instancias de la palabra en la presentación.
  • Agregar: Esto agrega la palabra al diccionario para que nunca vuelva a aparecer. Asegúrese de que la palabra esté escrita correctamente antes de seleccionar esta opción.

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Revisión ortográfica automática

De forma predeterminada, PowerPoint revisa automáticamente su presentación en busca de errores ortográficos, por lo que es posible que ni siquiera necesite ejecutar una verificación por separado usando el comando Ortografía. Estos errores se indican con líneas onduladas rojas.

Cómo utilizar la revisión ortográfica automática:

1. Haga clic derecho en la palabra subrayada. Aparecerá un menú.

2. Haga clic en la ortografía correcta de la lista de sugerencias.

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3. La edición se mostrará en la presentación.

También puede optar por ignorar una palabra subrayada ( Ignorar ) o agregarla al diccionario ( Agregar al diccionario ).

Modificar opciones de revisión

PowerPoint le permite modificar las opciones de revisión, lo que le brinda más control sobre cómo PowerPoint revisa su texto. Por ejemplo, puede personalizar la revisión ortográfica automática para cambiar la forma en que PowerPoint señala los errores ortográficos. También puedes activar la revisión gramatical para ayudar a encontrar y corregir errores ortográficos contextuales.

Cómo modificar las opciones de revisión

1. Haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

2. Seleccione Opciones. Un cuadro de diálogo aparecerá.

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3. Seleccione Revisión y luego personalice las opciones según sea necesario. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

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La modificación de la configuración en Opciones de PowerPoint , incluida la revisión, afecta cualquier presentación que edite en PowerPoint, no solo la presentación actual.


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