Funzione CONTA.SE, come utilizzare la funzione di conteggio delle celle in base a più condizioni in Excel

La funzione CONTA.SE in Excel ha molte applicazioni pratiche. Ecco cosa devi sapere sull'utilizzo della funzione CONTA.SE in Excel .

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo famoso nel mondo con molte funzionalità utili. L'avvento del software rende l'immissione dei dati e il calcolo di una serie di numeri più semplice che mai. E quando usi Excel, devi assolutamente conoscere la funzione CONTA.SE .

La funzione CONTA.SE in Excel viene utilizzata per contare le celle che soddisfano molte determinate condizioni. La funzione CONTA.SE è una delle funzioni statistiche più utilizzate in Excel ed è una funzione avanzata della funzione CONTA.SE che conta solo le celle con una determinata condizione. Quando si lavora con la funzione CONTA.SE, gli utenti possono trovare facilmente le celle dei risultati che soddisfano le condizioni indicate nella richiesta. Le condizioni possono essere numeri, date, testo o celle contenenti dati. L'articolo seguente ti guiderà su come utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel.

• Come confrontare i dati su 2 colonne di Excel
• Come utilizzare la funzione DSUM per calcolare somme con condizioni complesse in Excel
• Come utilizzare la funzione SOMMA.SE per calcolare le somme condizionali in Excel
• Utilizzo della funzione CERCA.VERT ed esempi specifici

Istruzioni per l'utilizzo della funzione CONTA.SE in Excel

La sintassi della funzione CONTA.SE è =CONTA.SE(intervallo_criteri1, criteri1, [intervallo_criteri2, criteri2],…) .

Lì dentro:

• Criteria_range1 è il primo intervallo di selezione che necessita di statistiche, un valore obbligatorio.
• Criteria1 è una condizione applicata alla selezione criteri_intervallo1, il valore richiesto può essere una cella, un'espressione o un testo.
• [intervallo_criteri2, criteri2] sono coppie di selezione e condizione aggiuntive, che consentono fino a 127 coppie di selezione e condizione.

Nota quando si utilizza la funzione CONTA.SE:

• Le selezioni aggiuntive devono avere lo stesso numero di righe e colonne dell'area intervallo_criteri1 e possono essere separate l'una dall'altra.
• Se la condizione di selezione si riferisce ad una cella vuota, la funzione CONTA.SE considera automaticamente il valore 0.
• È possibile utilizzare i caratteri ?. Per sostituire un determinato carattere, il segno * sostituisce un'intera stringa di caratteri. Se hai bisogno di trovare un segno? o un vero segno *, digita ~ davanti a quel carattere.
• Tieni presente che la funzione CONTA.SE non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
• In generale, i valori di testo devono essere racchiusi tra virgolette, ma i numeri no. Tuttavia, quando un operatore logico è incluso in un numero, il numero e l'operatore devono essere racchiusi tra virgolette come mostrato di seguito:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100
=COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50
=COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Nota : le condizioni aggiuntive devono seguire le stesse regole.

• Quando si utilizza un valore da un'altra cella in una condizione, il riferimento alla cella deve essere concatenato con un operatore quando viene utilizzato. Nell'esempio seguente, CONTA.PIÙ.SE conterà i valori in A1:A10 inferiori al valore nella cella B1. Tieni presente che l'operatore minore di (che è testo) è racchiuso tra virgolette, ma il riferimento alla cella non è necessario:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&b1) count="" cells="" less="" than="">

Nota : CONTA.SE è una delle numerose funzioni che dividono le condizioni in due parti: intervallo + criteri. Ciò causa alcune incoerenze con altre formule e funzioni.

• CONTA.PIÙ.SE può contare le celle vuote o non vuote. Le formule seguenti contano le celle vuote e non vuote nell'intervallo A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"<>") // not blank
=COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

• Il modo più semplice per utilizzare CONTA.PIÙ.SE con le date è fare riferimento a una data valida in un'altra cella che abbia un riferimento di cella. Ad esempio, per contare le celle in A1:A10 che contengono una data maggiore di una data in B1, puoi utilizzare una formula come questa:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Esempio di come utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel

1. Scheda tecnica n. 1

Abbiamo la tabella dati qui sotto per fare alcune richieste alla tabella.

Esempio 1: Calcola il numero di dipendenti uomini con 25 giorni lavorativi.

Nella cella in cui dobbiamo inserire il risultato, inserisci la formula =COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25) e premi Invio.

Lì dentro:

• C2:C7 è un'area obbligatoria di 1 conteggio con il sesso del dipendente.
• Il sud è la condizione dell’area di conteggio 1.
• C2:C7 è la seconda area di conteggio con la giornata lavorativa del dipendente.
• 25 è la condizione della regione del conteggio 2.

Di conseguenza, abbiamo 2 dipendenti, Nam, con 25 giorni lavorativi.

Esempio 2: calcolare il numero di dipendenti uomini il cui giorno libero è 0.

Nella casella di immissione della formula, inserisci =COUNTIFS(C2:C7,"Nam",E2:E7,0) e premi Invio.

I risultati mostrano 1 dipendente maschio con 0 giorni liberi.

Esempio 3: calcolare il numero di dipendenti uomini che hanno 25 giorni di lavoro e hanno giorni di riposo inferiori o uguali a 2 giorni.

Inseriamo la formula =COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25,E2:E7,"<> e quindi premiamo Invio.

Risultano pertanto 2 dipendenti di sesso maschile che soddisfano i requisiti di avere giorni di riposo inferiori o uguali a 2 giorni.

2. Scheda tecnica numero 2

Esempio 1: calcola il totale dei prodotti taiwanesi con un prezzo unitario inferiore a 200.000 VND.

Nella casella di immissione del risultato, inseriamo la formula di calcolo =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,"<> e quindi premiamo Invio.

Il risultato sono stati 2 prodotti taiwanesi che soddisfacevano i requisiti.

Esempio 2: calcola il totale dei prodotti taiwanesi con prezzi unitari compresi tra 100.000 VND e 150.000 VND.

Nella casella di immissione del risultato, inserisci la formula =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,">100000",C2:C7,"<> quindi premere Invio.

Di conseguenza, ci saranno 2 prodotti taiwanesi con un prezzo compreso tra 100.000 VND e 150.000 VND.

Come utilizzare la funzione CONTA.SE combinata con SOMMA in Excel

La funzione CONTA.SE è essenzialmente una versione più complessa della funzione CONTA.SE. Il vantaggio principale di CONTA.SE rispetto a CONTA.SE è che supporta più condizioni e intervalli.

Tuttavia, puoi anche definire un intervallo e una singola condizione per la funzione CONTA.SE, proprio come hai fatto con la funzione CONTA.SE.

Una cosa importante che dovresti capire sulla funzione CONTA.SE prima di usarla è che fa molto di più che semplicemente sommare i risultati delle celle che soddisfano i criteri per ciascun intervallo di celle.

In effetti, se sono presenti due condizioni per due intervalli, le celle nel primo intervallo vengono filtrate due volte: una volta attraverso la prima condizione e poi attraverso la seconda condizione. Ciò significa che la funzione COUTNIFS restituirà solo i valori che soddisfano entrambe le condizioni, entro l'intervallo specificato.

Puoi comprendere meglio la funzionalità della funzione CONTA.SE studiando l'esempio seguente.

Esempio della funzione CONTA.FS in Excel

Oltre al colore delle mele c'è anche una colonna che ne descrive la dimensione. L'obiettivo finale in questo esempio è contare il numero di grandi mele rosse.

1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare i risultati. (In questo esempio, l'articolo mostrerà il gran numero di mele rosse nella cella E3).

2. Vai alla barra della formula e inserisci la formula seguente:

=COUNTIFS(A3:A11, "Red", B3:B11, "Big")

3. Con questo comando, la formula controlla le celle da A3 a A11 per la condizione "Rosso". Le cellule che superano questo test vengono quindi testate nuovamente nell'intervallo da B3 a B11 per la condizione "Grande" .

4. Premere il pulsante Invio.

5. Ora Excel conterà il numero di mele rosse grandi.

Risultati di esempio della funzione CONTA.SE di Excel

Osserva come la formula conta le celle che hanno sia l' attributo rosso che quello grande. La formula prende le celle da A3 ad A11 e le testa per trovare il risultato rosso. Le cellule che superano questa condizione vengono quindi testate nuovamente rispetto alla condizione successiva nel secondo intervallo, in questo caso la condizione grande.

In conclusione, gli intervalli e le condizioni successivi al primo intervallo e condizione restringono sempre più il filtro di conteggio e non sono indipendenti l'uno dall'altro. Quindi, il risultato finale della ricetta sono mele rosse e grandi. Puoi contare il numero di mele rosse o grandi combinando la funzione CONTA.SE con la funzione SOMMA .

1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare i risultati della formula. (In questo esempio, l'articolo utilizzerà la cella E6).

2. Inserisci la formula seguente:

=SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big"))

3. Questa formula conterà le celle contenenti mele rosse, quindi il numero di celle contenenti mele grandi e infine sommerà questi due numeri.

4. Premere il pulsante Invio.

5. Excel ora conterà e visualizzerà il numero di mele grandi o rosse.

Combina la funzione CONTA.SE con la funzione SOMMA

Sopra sono riportate 2 tabelle di dati con l'utilizzo della funzione CONTA.SE in Excel. Gli utenti devono scrivere le condizioni che accompagnano l'area dati delle condizioni affinché la funzione CONTA.SE possa essere determinata correttamente.

Come correggere gli errori comuni quando si utilizza la funzione CONTA.SE in Excel

CONTA.PIÙ.SE non funziona quando si contano i valori di testo

Quando si contano le stringhe di testo, queste devono essere inserite tra virgolette. In caso contrario, la funzione CONTA.SE non sarà in grado di contare la stringa di testo e restituirà il valore 0. Nell'immagine di esempio seguente, la stringa di testo non è stata racchiusa tra virgolette. Pertanto, questa formula restituisce 0.

Per correggere questo errore, devi solo riscrivere esattamente la formula: =COUNTIFS(E5:E12, "Car")

COUNTIFS non funziona perché il riferimento all'intervallo è sbagliato

Quando si utilizza più di un criterio nella funzione CONTA.SE, l'intervallo di celle per gli altri criteri deve avere lo stesso numero di celle. In caso contrario, la funzione CONTA.SE non funzionerà.

Diciamo che in questo esempio vogliamo contare le vendite di automobili ad Austin. La formula inserita è =COUNTIFS(E5:E12,"Auto",D5:D11,"Austin"). Osservando attentamente la formula, vedrai che il primo intervallo di criteri qui è E5:E12 ma il secondo intervallo di criteri è D5:D11. Il numero di celle nell'intervallo per questo criterio non è lo stesso.

Ora premi Invio , la formula restituirà il #VALORE! .

Riscrivi la formula correttamente come segue: =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

CONTA.PIÙ.SE non funziona a causa di un errore nella formula

Se la formula non è inserita correttamente, la funzione CONTA.SE non funzionerà. Quando si utilizza qualsiasi operatore matematico, ad esempio maggiore di (>), minore di (<), uguale a="" (=")" e "not="" equals=""> <> ) , sia l' operatore che il il criterio numerico deve essere inserito all'interno della stessa equazione. Ad esempio, se desideri trovare vendite superiori a $ 100.000, inserisci la seguente formula:

=COUNTIFS(F5:F12,">" 100000)

Qui all'interno dell'equazione viene inserito solo l'operatore, non esiste alcun criterio numerico.

Se si preme Invio, verrà visualizzata la finestra di dialogo del messaggio di Microsoft Excel: "Si è verificato un problema con questa formula".

Per fissare il problema. Digita la formula esatta:

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Ora abbiamo inserito sia l'operatore che i criteri all'interno delle parentesi. Ora questa formula restituirà la quantità richiesta.

Premere Invio.

Di conseguenza, riceverai un importo di vendita superiore a 100.000 USD.

Ti auguro successo!