Dovè la posizione della cartella di registrazione di Microsoft Teams?

Ecco una domanda di Juan:

La direzione mi ha chiesto di programmare e registrare una riunione di Teams a cui hanno partecipato molte persone di diversi dipartimenti, tutti membri di un team specifico. Ho impostato l'invito alla riunione direttamente dal mio canale Teams. Al termine della riunione, vedo che un collegamento alla registrazione della riunione è pubblicato nella scheda Chat su Teams. Il problema è che non riesco a trovare il luogo in cui è effettivamente archiviato il file .mp4, quindi non è possibile scaricare la registrazione. Se aiuta, uso un computer Windows 10.

Posizione della cartella delle registrazioni di Teams in un canale

Nella domanda precedente, il lettore ha programmato un incontro e invitato solo altri membri del team. Se questo è il tuo caso, il file registrato viene effettivamente conservato in una raccolta di SharePoint in background che contiene tutte le informazioni relative al team. Detto questo, accedere alla registrazione è molto semplice.

• In Microsoft Teams , vai avanti e cerca il tuo team e canale specifici.
• Apri il tuo canale e dalla barra di navigazione in alto, seleziona la cartella File.
• Noterai una cartella denominata Registrazioni, come mostrato di seguito:

• Apri la cartella e trova il file registrato.
• Premi il comando Mostra azioni accanto al file. Si aprirà la seguente finestra di dialogo:

• Premi Download per recuperare la registrazione nella cartella di download predefinita di Teams nel tuo computer Windows o macOS.
• Premi il pulsante Copia collegamento per recuperare un collegamento al tuo file mp4, in modo da poterlo condividere in chat o e-mail all'interno dell'organizzazione. Tieni presente che per condividere con gli altri dovrai utilizzare un servizio di condivisione file come OneDrive, Dropbox o Google Drive.

Posizione della cartella di registrazione delle riunioni regolari di Teams

Se hai pianificato una riunione 1:1 regolare o di gruppo di Teams che non si trova in un contesto Teams/Canale, potrai trovare la registrazione della riunione nella cartella OneDrive del partecipante che ha registrato la riunione.

• Al termine della riunione, Teams pubblicherà automaticamente un messaggio nella scheda Chat della riunione per notificare che la registrazione è terminata e che il file audio è disponibile. Se il caricamento del file su OneDrive non riesce o il messaggio è disattivato, assicurati di essere ancora connesso a Internet/VPN o alla rete locale e riprova.
• Per accedere al file mp4 stesso, procedere come segue:
  • Apri Esplora file premendo il tasto Windows + E o digita semplicemente Esplora file nella barra delle applicazioni Cerca.
  • Quindi vai alla posizione di OneDrive.
  • Passa alla cartella Registrazioni e trova il tuo file audio.
• Da qui puoi copiare il file e distribuirlo secondo necessità.

Nota: se disponibile, è disponibile anche un collegamento al file di trascrizione della riunione (docx o vtt) nella cartella Chat corrispondente della riunione.

Scarica il verbale di partecipazione all'incontro

Una richiesta in qualche modo correlata che riceviamo dai nostri lettori è quella di poter sapere chi ha partecipato ai loro incontri. Ecco una risorsa consigliata su come scaricare il rapporto sui partecipanti alla riunione in Teams.

Puoi cambiare la posizione delle registrazioni?

Pochi lettori hanno chiesto se fosse possibile definire una posizione diversa per la cartella delle registrazioni. Sfortunatamente, al momento della stesura di questa guida, ciò non era possibile.