Excel 2016 - レッスン 1: Microsoft Excel について理解する

Microsoft Excel は、処理された情報を表形式で記録および表示し、計算を実行し、表に視覚的な統計を構築するのに役立つように設計されたスプレッドシート処理プログラムです。

Excel は複雑なデータを扱うときに少数の人しか使用しないと思われるかもしれませんが、実際には、誰でもプログラムの便利な機能の使い方を学ぶことができます。

記事の目次

• Microsoft Excel に慣れる
  • Excel 2016 の紹介
  • Excelインターフェース
• Excel での作業
  • リボンツールバー
  • リボンの表示オプションを変更する
• クイックアクセスツールバー
  • クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する
  • 使い方を教えてください
• ワークシートビュー
• バックステージビュー機能

予算を管理する場合でも、トレーニング ログを作成する場合でも、請求書を作成する場合でも、Microsoft Excel を使用すると、さまざまな種類のデータを簡単に操作できます。この記事では、 LuckyTemplates を使用した Microsoft Excel 2016について学びましょう。

Microsoft Excel に慣れる

Excel 2016 の紹介

Excel 2010 または Excel 2013 を使用したことがある場合は、Excel 2016 の使用に親しみを感じるでしょう。Excel を初めて使用する場合、または古いバージョンの使用経験が豊富な場合は、まず時間をかけて Excel のインターフェイスに慣れる必要があります。

Excelインターフェース

Excel 2016を開くと、Excelのスタート画面が表示されます。ここでは、新しいスプレッドシートを作成し、テンプレートを選択し、最近編集したスプレッドシートにアクセスできます。

• Excelスタート画面から空のスプレッドシートを見つけて選択し、Excel インターフェイスにアクセスします。

• 以下に示す対話型ボタンをクリックして、Excel インターフェイスに慣れてください。

Excel での作業

リボンとクイック アクセス ツールバーには、 Excel で一般的なタスクを実行するためのコマンドがあります。Backstage ビュー機能では、ドキュメントを保存したり、ファイルを開いたり、印刷したり共有したりするためのさまざまなオプションが提供されます。

リボンツールバー

Excel 2016 では、従来のメニューの代わりにタブのリボン システムが使用されます。リボン ツールバーには多数のタブが含まれており、それぞれのタブにいくつかのコマンド グループが含まれています。これらのタブを使用して、Excel で最も一般的なタスクを実行します。

• 各タブには 1 つ以上のグループがあります。

• 一部のグループにはドロップダウン矢印があり、クリックするとさらにオプションが表示されます。

• タブをクリックすると、さらにコマンドが表示されます。

• リボン ツールバーの表示は、「リボン表示オプション」で調整できます。

• Adobe Acrobat Readerなどの特定のプログラムでは、リボン ツールバーに追加のタブがインストールされる場合があります。これらのタブは、アドインカスタム コマンドと呼ばれます。

リボンの表示オプションを変更する

リボン ツールバーは、現在のタスクに合わせて設計されていますが、画面スペースを占有しすぎる場合は、最小化することもできます。リボンの右上隅にあるリボン表示オプションの矢印をクリックして、ドロップダウン メニューを表示します。

リボン表示オプションメニューには 3 つのモードがあります。

• リボンを自動非表示にする(リボン ツールバーを自動的に非表示にする): 全画面モードでスプレッドシートを自動的に非表示にし、リボン ツールバーを完全に非表示にします。リボン ツールバーを表示するには、画面上部の[リボンを展開]コマンドをクリックします。

• タブを表示( Show Tabs ): このオプションは、使用されていないときはすべてのコマンド グループを非表示にしますが、タブは引き続き表示されます。リボンを表示するには、タブをクリックするだけです。

• [タブとコマンドを表示] :このオプションを選択すると、リボン ツールバーが最大化されます。すべてのタブとコマンドが表示されます。Excel を開くと、このオプションがデフォルトで選択されます。

クイックアクセスツールバー

リボンのすぐ上にあるクイック アクセス ツールバーを使用すると、ユーザーはどのタブを選択したかに関係なく、一般的なコマンドにアクセスできます。デフォルトでは、「保存」、「元に戻す」、および「繰り返し」コマンドが含まれています。好みに応じて他のコマンドを追加できます。

クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

1.クイック アクセスツールバーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。

2. ドロップダウン メニューから追加するコマンドを選択します。さらに多くのコマンドから選択するには、[その他のコマンド]を選択します。

3. コマンドがクイック アクセス ツールバーに追加されます。

使い方を教えてください

[Tell Me] ボックスは、使用するツールやコマンドをすばやく見つけるのに役立つ検索バーとして機能します。

1. [やりたいことについて教えてください]ボックス に検索語を入力します。

2. 結果により、関連するオプションがいくつか表示されます。使用するには、選択範囲をクリックします。

ワークシートビュー

Excel 2016 には、スプレッドシートの表示方法を変更するためのオプションが多数あります。これらのビューは、特にスプレッドシートの印刷を計画している場合に、さまざまなタスクに役立ちます。ワークシート ビューを変更するには、Excel ウィンドウの右下隅にあるコマンドを見つけて、 [通常ビュー] 、 [ページレイアウト ビュー] 、または[改ページビュー] (改ページ) を選択します。

• 標準ビューは、Excel のすべてのスプレッドシートのデフォルト ビューです。

• ページの外観ビューには、印刷時にスプレッドシートがどのように表示されるかが表示されます。このビューにヘッダーとフッターを追加することもできます。

• 改ページ ビューを使用すると、改ページの位置を変更できます。特に、Excel から大量のデータを印刷する場合に便利です。

バックステージビュー機能

Backstage ビュー機能を使用すると、Excel でワークブック ファイルを保存、開く、印刷、共有するためのさまざまなオプションが提供されます。

1.リボンの「ファイル」タブをクリックします。バックステージビューが表示されます。

• Backstage ビューの使用方法の詳細については、以下のインタラクティブなデモ ボタンをクリックしてください。

詳細: Excel 2016 の完全ガイド (パート 2): OneDrive について学ぶ

楽しんでください！