Excel 2016 - レッスン 2: OneDrive について学ぶ

「Excel 2016 の概要」セクションでは、LuckyTemplates が Microsoft Excel に慣れるのに役立ちました。本日も、 OneDrive について知っておくべきことを引き続きお伝えします。ぜひご相談ください。

• Excel 2016 - レッスン 1: Microsoft Excel について理解する

OneDrive の紹介

Office の多くの機能は、オンラインでのファイルの保存と共有を目的としています。OneDriveは、ドキュメントやその他のファイルの保存、編集、共有に使用できる Microsoft のオンライン ストレージ スペースです。OneDrive には、コンピューター、スマートフォン、または使用しているあらゆるデバイスからアクセスできます。

OneDrive の使用を開始するには、無料の Microsoft アカウントを設定するだけです(まだお持ちでない場合)。

Microsoft アカウントをお持ちでない場合は、「 Microsoftアカウントの作成に関するクイック ガイド」の「Microsoft アカウントの作成」セクションを参照してください。

Microsoft アカウントを取得すると、Office にサインインできるようになります。Excel ウィンドウの右上隅にある[サインイン]をクリックするだけです。

OneDrive を使用する利点

Microsoft アカウントにサインインしたら、OneDrive で次のことができるようになります。

• どこからでもファイルにアクセス: ファイルを OneDrive に保存すると、インターネット接続があればどのコンピューター、タブレット、スマートフォンからでもファイルにアクセスできます。さらに、OneDrive から新しいドキュメントを作成することもできます。
• ファイルのバックアップ: ファイルを OneDrive に保存すると、追加のドキュメント保護が提供されます。コンピューターに何かが起こった場合でも、OneDrive はファイルを安全に保ち、アクセスできるようにします。
• ファイル共有: OneDrive 上のファイルを友人や同僚と簡単に共有できます。これらのファイルを編集する権限や単に読み取る権限を選択することもできます。このオプションは、複数の人が同時にドキュメントを編集できるため、コラボレーションに最適です (これは 共同編集 とも呼ばれます)。

ファイルを保存して開く

Microsoft アカウントにサインインすると、ファイルを保存したり開いたりするたびに、OneDrive がオプションとして表示されます。ファイルをコンピュータに保存することもできます。ただし、ファイルを OneDrive に保存すると、他のコンピューターからファイルにアクセスし、友人や同僚とファイルを共有できるようになります。

たとえば、[名前を付けて保存]をクリックすると、保存場所として OneDrive またはこのコンピューターを選択できます。

次のレッスン: Excel 2016 - レッスン 3: 新しいスプレッドシートを作成して既存のスプレッドシートを開く方法

楽しんでください！