PowerPoint 2019(24부): 맞춤법 및 문법 검사

타이핑할 때 실수할까봐 걱정되시나요? 걱정 하지마! PowerPoint는 전문적이고 오류 없는 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 되는 맞춤법 및 문법 도구를 포함한 다양한 교정 기능을 제공합니다.

맞춤법 검사를 수행하는 방법

1. 검토 탭에서 맞춤법 검사 명령을 클릭합니다 .

2. 오른쪽에 맞춤법 검사 패널이 나타납니다. 프레젠테이션의 각 오류에 대해 PowerPoint는 하나 이상의 제안을 제공하려고 합니다. 제안 사항을 선택하고 변경을 클릭하여 오류를 수정할 수 있습니다.

3. PowerPoint에서는 모든 오류를 검토할 때까지 각 오류를 순환합니다. 마지막 오류가 검토되면 맞춤법 검사가 완료되었음을 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 확인을 클릭하세요 .

제안 사항이 없으면 슬라이드에 맞춤법을 수동으로 입력할 수 있습니다.

철자 "오류"를 무시하십시오.

맞춤법 검사가 항상 정확한 것은 아닙니다. 때로는 PowerPoint에서 단어의 철자가 틀렸다고 생각할 수도 있습니다(사실이 아니더라도). 이는 사전에 없는 사람 이름이나 고유 명사에서 자주 발생합니다. PowerPoint에서 오류가 있다고 표시되면 다음 옵션 중 하나를 사용하여 오류를 변경하지 않도록 선택할 수 있습니다.

• 무시: 단어를 변경하지 않고 건너뜁니다.
• 모두 무시: 단어를 변경하지 않고 건너뛰고 프레젠테이션에서 해당 단어의 다른 모든 인스턴스도 무시합니다.
• 추가: 해당 단어가 다시는 나타나지 않도록 사전에 단어를 추가합니다. 이 옵션을 선택하기 전에 단어 철자가 올바른지 확인하세요.

자동 맞춤법 ​​검사

기본적으로 PowerPoint에서는 프레젠테이션에 맞춤법 오류가 있는지 자동으로 확인하므로 맞춤법 명령을 사용하여 별도의 검사를 실행할 필요조차 없습니다 . 이러한 오류는 빨간색 물결선으로 표시됩니다.

자동 맞춤법 ​​검사를 사용하는 방법:

1. 밑줄 친 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 메뉴가 나타납니다.

2. 제안 목록에서 올바른 철자를 클릭하세요.

3. 편집 내용이 프레젠테이션에 표시됩니다.

밑줄 친 단어를 무시하거나( 무시 ) 사전에 추가하도록 선택할 수도 있습니다 ( 사전에 추가 ).

교정 옵션 수정

PowerPoint를 사용하면 교정 옵션을 수정하여 PowerPoint에서 텍스트를 검토하는 방법을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 예를 들어 자동 맞춤법 ​​검사를 사용자 정의하여 PowerPoint에서 맞춤법 오류를 표시하는 방식을 변경할 수 있습니다. 문법 검사를 켜서 문맥상 맞춤법 오류를 찾고 수정하는 데 도움을 줄 수도 있습니다.

교정 옵션을 수정하는 방법

1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기에 액세스합니다.

2. 옵션을 선택하세요. 대화 상자가 나타납니다.

3. 교정을 선택한 다음 필요에 따라 옵션을 사용자 정의합니다. 완료되면 확인을 클릭합니다.

교정을 포함하여 PowerPoint 옵션 에서 설정을 수정하면 현재 프레젠테이션뿐만 아니라 PowerPoint에서 편집하는 모든 프레젠테이션에 영향을 줍니다.