Outlook 양식: Microsoft Office 2016/2019에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법은 무엇입니까?

참고: 이 게시물 콘텐츠는 Office 2019,2016, 2013, 2010에 적용됩니다. 데스크톱 및 Office 365 버전; 윈도우 10, 8, 7;

게시물 업데이트 날짜: 2020년 5월

다음은 Deanne의 질문입니다.

저는 소매 업계에서 일합니다. 연락처 정보를 관리하기 위해 Outlook을 사용합니다. 저는 Outlook을 연락처 관리자로 매우 좋아하지만 기본 연락처 양식 기능을 향상시킬 수 있어야 합니다. 제 요구 사항은 각 연락처의 소셜 미디어 프로필에 대한 링크를 저장할 수 있는 여러 필드를 추가할 수 있어야 한다는 것입니다. 간단히 말해서 여기에 몇 가지 질문이 있는 것 같습니다. 첫째, Outlook 양식과 상호 작용할 수 있는 메뉴 항목 단추를 만드는 방법과 두 번째: 실제로 진행하여 연락처 양식을 만들거나 수정하는 방법입니다. 모든 힌트를 주시면 감사하겠습니다. 감사 해요!

이 게시물에서는 Microsoft Outlook에서 채울 수 있는 사용자 지정 사용자 양식을 쉽게 만드는 방법을 알려 드리겠습니다. 예를 들어 연락처 양식을 사용자 지정하지만 이 프로세스는 이메일, 작업, 작업 요청, 약속 초대, 일지 항목 등에 완전히 적용할 수 있습니다.

알겠습니다. 시작하겠습니다.

Outlook에서 양식 작업은 특별히 어렵지 않습니다. Outlook은 미리 정의된 여러 템플릿을 제공하며 기본 아이디어는 필요에 따라 해당 템플릿을 사용자 지정하는 것입니다.

사용자 지정 Outlook 양식 만들기

Outlook 사용자 양식을 삽입하고 편집하는 프로세스는 다음과 같습니다.

1. Outlook 개발자 탭 을 설정합니다 .
2. 기존 Outlook 양식 을 엽니 다.
3. 필요에 따라 사용자 정의 필드를 포함하도록 양식을 수정하십시오.
4. 사용자 정의 사용자 양식 을 저장합니다 .
5. 작업을 철저히 테스트하십시오.
6. 직장이나 그룹의 다른 Outlook 사용자와 공유하여 방금 만든 유용한 양식을 사용할 수 있습니다 :-).

Outlook 양식: 자세한 예

Microsoft Outlook은 양식 개발 프로세스를 선택하고 바로 시작할 수 있는 주요 Outlook 개체와 관련된 훌륭한 양식 모음을 제공합니다. 바퀴를 재발명하고 싶지 않기 때문에 매우 유용합니다. 이 자습서에서는 표준 양식 라이브러리에 저장된 이미 존재하는 연락처 양식을 확장합니다.

특히 연락처 양식을 사용자 지정하는 방법에 대해 집중적으로 설명합니다. 편의를 위해 연락 담당자를 위해 다음 소셜 미디어 정보를 관리하는 것으로 가정합니다.

• 링크드인 프로필
• 트위터 프로필
• 페이스북 프로필
• 페이스북 그룹

사용자 정의 Outlook 사용자 양식은 다음과 같습니다.

0단계: 개발자 탭 설정

위의 독자가 언급했듯이 사용자 지정 Outlook 양식 을 시작하기 전에 소위 개발자 탭을 활성화해야 합니다. 이를 통해 자체 양식을 개발하는 데 필요한 Outlook 기능에 액세스할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 Microsoft Outlook 을 엽니다 .
2. 이제 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정 을 선택 합니다.

1. 개발자 확인란 을 클릭하고 확인을 선택 합니다 .

1. 이제 리본에 새로 추가된 개발자 탭이 표시됩니다.

1단계: 기존 양식 열기

1. Outlook 리본에서 개발자 메뉴를 누르십시오.
2. 이제 양식 디자인 을 누르십시오 .
3. 찾는 위치 상자 필드에서 표준 양식 라이브러리가 선택되어 있는지 확인 합니다 .
4. 문의 양식을 선택합니다 .
5. 열기를 누르 십시오.
6. 이제 기존 문의 양식을 수정하겠습니다.
7. 양식이 디자인 보기에서 열린 것을 알 수 있습니다.
8. 다음 단계에서는 소셜 미디어 연락처 정보를 보관할 몇 가지 새로운 사용자 정의 필드를 추가할 것입니다.

2단계: 사용자 지정 양식 필드 추가

이 단계에서는 사용자 정의 양식 필드(소셜 미디어 정보에 대한 열 0)를 생성합니다.

• 리본 도구 그룹에서 필드 선택기 버튼을 누르십시오.
• 이 대화 상자가 열립니다. 필드 선택 대화 상자 하단에서 새로 만들기를 누르십시오.

• 첫 번째 새 열을 만들고 LinkedIn이라고 이름을 지정하고 아래와 같이 유형 = 텍스트 및 형식 = 텍스트를 선택합니다.

• 이제 다음 3개 필드(Twitter, Facebook, Facebook Group)에 대해 위의 과정을 반복합니다.
• 아래와 같이 폴더 섹션의 사용자 정의 필드에서 새 필드를 확인할 수 있습니다.

3단계: 사용자 지정 양식 페이지 추가

이 단계에서는 연락처 양식에 사용자 지정 페이지를 추가합니다. 이 페이지에서 소셜 미디어 프로필 필드를 저장할 것입니다.

1. 이제 아래와 같이 일반 옆에 있는 (P.2) 탭을 누르십시오.

1. 이제 리본에서 페이지 버튼을 누르고 페이지 이름 바꾸기를 선택합니다.

1. 페이지 이름 필드에 소셜 미디어를 입력하고 확인을 누르십시오.
2. 이제 필드 선택에서 소셜 미디어 페이지로 4개의 필드를 끌어 아래와 같이 배치합니다.

1. 참고: 사용자 정의 필드를 정렬하려면 해당 필드를 선택하고(모두 선택하면서 CTRL 버튼을 눌러야 함) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 정렬을 누른 다음 정렬 방향을 선택합니다.
2. 양식 개발의 일부로 작업을 주기적으로 확인해야 합니다. 가장 좋은 방법은 Run this Form 버튼을 누르는 것입니다. 이것은 당신의 작업이 사용자에게 어떻게 보일지 보여줄 것입니다.

4단계: Outlook 양식 저장

이전에 보았듯이 수정된 연락처 양식은 여전히 ​​디자인 모드에 있습니다. 사용을 시작하려면 양식 라이브러리에 게시해야 합니다. 권한에 따라 자신이 사용하도록 설정하거나 조직의 다른 동료도 사용하도록 허용할 수 있습니다.

1. 리본에서 게시 버튼을 누르십시오.
2. 다른 이름으로 양식 게시를 선택합니다..
3. 표시 이름에서 ContactFormSocial을 입력합니다.
4. 게시를 누르십시오.

고급 사용자 참고: 양식은 홈 디렉터리의 AppData 디렉터리에 .oft 파일로 저장됩니다. \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5단계: 새 양식 사용해 보기

거의 다 왔습니다. 이제 계속해서 작업을 시도해 볼 시간입니다.

1. Outlook에서 연락처 탭을 엽니다.
2. 새 항목을 누르십시오.
3. 사용자 정의 양식을 누르십시오.
4. ContactFormSocial 항목을 선택하십시오.
5. 리본에서 소셜 미디어 버튼을 누르십시오(이전 단계에서 추가했습니다 ;-)).
6. 짜잔~ 완료!

6단계: 기본적으로 새 문의 양식 사용

작업 결과에 만족하면 Microsoft Outlook에서 새 양식을 기본 연락처 양식으로 설정할 수 있습니다. 이 단계는 그렇지 않으면 관련이 없으므로 전체 자습서를 따른 후에만 이 작업을 수행하십시오.

다음과 같이 진행하십시오.

1. 연락처 탭으로 이동합니다.
2. 연락처 라이브러리 폴더를 강조 표시합니다(기본적으로 이름은 연락처임).
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 속성을 선택합니다.
4. 일반 탭의 폴더에 게시할 때 필드에서 양식 이름(이 경우 ContactFormSocial)을 선택합니다.
5. 확인을 누르십시오.

Outlook 회의 양식 템플릿

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내 Outlook 템플릿은 어디에서 찾을 수 있습니까?

몇 명의 독자가 Outlook용 사용자 지정 사용자 양식의 저장 위치를 ​​찾는 데 어려움을 겪었습니다.

기본적으로 위치는 사용자 계정 아래에 있습니다. 따라서 Windows 10 /8 또는 7에서는 C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates가 될 것입니다.