매크로 레코더를 넘어선 Word 매크로: Office 2016, 365/2019 매크로 자습서 및 유용한 예제

적용 대상: Word 365, 2019, 2016; Windows 및 MAC OS X 운영 체제.

다음은 독자의 질문입니다.

저는 일반적으로 Word 2019를 사용하여 문서를 작성하는 교사입니다. 문서 단락의 글꼴과 크기를 변경해야 하는 경우가 많습니다. 한 번의 클릭으로 문서 단락을 수정할 수 있도록 매크로를 사용하여 작업을 자동화하는 방법이 있습니까? 이렇게 하면 일주일에 두어 시간을 절약할 수 있을 것이며 기꺼이 다른 작업에 투자할 것입니다.

질문해 주셔서 감사합니다. 매크로의 주요 이점은 Microsoft Office 응용 프로그램에서 작업을 자동화할 수 있다는 것입니다. 매크로는 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 기록하거나 수동으로 코딩할 수 있습니다. Word는 코딩 없이 자동화 스크립트를 개발할 수 있는 매크로 레코더를 제공합니다. 이제 막 자동화를 시작하는 경우 이것으로 충분한 솔루션이 될 수 있습니다. 즉, 약간의 VBA 지식이 있으면 효율적이고 강력한 매크로를 작성할 수 있습니다.

Word에서 개발자 탭 활성화

Microsoft Word 리본에 개발자 탭이 표시되지 않으면 매크로 개발 환경을 설정해야 합니다.

• 새 Word 문서를 엽니다. 기존 파일에서 작업하려는 경우 변경하기 전에 백업용 사본이 있는지 확인하십시오.
• 이제 리본에 개발자 메뉴가 표시되도록 합니다 .

워드 매크로 기록하기 – 실용적인 예

• 이제 새로 추가된 개발자 탭을 누르십시오.
• 코드 버튼 그룹 으로 이동합니다 .

• 매크로 기록 버튼을 눌러 매크로 기록 기능을 호출하십시오.

• 매크로의 의미 있는 이름을 정의하십시오. 참고: 제공한 이름은 자동 생성된 VBA 코드에 사용되므로 매크로 이름에 공백이 없는지 확인하십시오.

•  참고: 버튼에 매크로를 할당하는 것이 가능하지만 단순화를 위해 보기 탭이나 개발 도구 탭을 통해 매크로를 수동으로 실행합니다.

• 기록하려는 일련의 단계를 실행합니다. 이 경우 다음 단계를 기록합니다.
  • 문서에서 특정 단락을 선택합니다.
  • 홈 탭 으로 이동합니다 .
  • 글꼴을 Times New Roman으로 설정합니다.
  • 글꼴 크기를 16으로 설정합니다.
  • Ctrl + E를 눌러 텍스트를 가운데에 맞춥니다.
• 완료되면 개발자 탭으로 돌아가서 기록 중지 를 누르십시오 .
• 이제 자동 생성된 VBA 코드를 살펴보겠습니다. 매크로 를 누른 다음 자동 서식 매크로 를 강조 표시하고 편집 을 누르 십시오 .

• VBA 편집기를 닫습니다.

Word 매크로 사용 템플릿에 작업 저장

• 파일 을 누른 다음 다른 이름으로 저장 을 누르 십시오 .
• 다른 이름으로 저장 대화 상자 오른쪽에서 저장 위치를 ​​결정하고 통합 문서에 의미 있는 이름을 제공합니다.

• 문서 유형으로 Word 매크로 사용 문서를 선택합니다. 참고: Word 문서는 .docm 접미사로 저장됩니다.
• 저장 버튼을 누르 십시오.

매크로 실행

• Word 문서를 엽니다.
• 자동으로 서식을 지정하려는 단락을 선택합니다. 예를 들어 내가 선택한 단락은 다음과 같습니다.

• 보기 탭 으로 이동합니다 .
• 매크로 버튼을 누르 십시오 .
• 자동 서식 매크로 선택
• Hit Run – 선택한 단락에 매크로를 적용합니다.
• 짜잔, 좋은 결과!

  

버튼 또는 키보드 단축키에 매크로 할당

참고: 이것은 위의 매크로 기록 자습서를 따른 후에 시도해야 하는 선택적 단계입니다.

자, 지금까지 매크로 기본 사항이 작동했습니다. 이제 Word 문서에서 매크로 사용성을 약간 개선할 시간입니다. 매크로를 빠른 액세스 버튼과 연결하여 보다 쉽게 ​​실행할 수 있는 방법을 보여드리겠습니다.

• 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 선택합니다.
• Word 옵션 대화 상자가 나타납니다 .
• 다음에서 명령 선택 드롭다운에서 매크로를 선택합니다.
• 매크로를 강조 표시하고 추가>> 버튼 을 눌러 빠른 실행 도구 모음 에 매크로에 대한 바로 가기를 추가하십시오 .

• 수정 ... 버튼을 눌러 매크로에 적합한 아이콘을 정의하십시오.
• 버튼의 표시 이름을 정의합니다.
• 확인을 누르 십시오 .
• 이제 리본 바로 위에 있는 빠른 실행 도구 모음에서 매크로를 실행할 수 있습니다.

참고: Word 매크로를 빠른 액세스 버튼뿐만 아니라 문서에 포함된 명령 버튼 및 특정 사용자 지정 키보드 단축키와 연결할 수 있습니다.

VBA를 사용하여 Word 매크로 만들기

몇 가지 간단한 Visual Basic for Applications 코딩 기술을 사용하여 매크로를 편집하고 VBA를 사용하여 다양한 종류의 작업을 자동화하는 프로그램을 작성할 수 있습니다.

참고 사항: 참고로 Powerpoint 및 Outlook과 같은 일부 Microsoft Office 응용 프로그램에는 매크로 레코더 가 내장되어 있지 않습니다. 따라서 VBA 작성은 PowerPoint 매크로 작성 및 Outlook 자동화에 필수입니다.

• 매크로를 편집하려면  개발자  탭을 클릭 하고 코드 옵션에서 매크로 를 선택합니다.
• 매크로를 클릭하고  편집 을 선택 합니다.
• Visual Basic for Applications 편집기가 열립니다.
• Word가 단락의 크기, 글꼴 및 정렬뿐만 아니라 색상도 설정하도록 이전 단계에서 기록한 매크로를 수동으로 편집하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
• 섹션의 색상을 설정하려면 다음 VBA 명령을 사용합니다.

[코드] Selection.Font.Color [/코드]

• 우리의 경우 임의의 파란색으로 설정하기를 원하므로 다음 스니펫을 Recorded 매크로에 추가합니다.

[코드] Selection.Font.Color = 16737792[/코드]

• VBA 코드는 다음과 같아야 합니다.

• VBA 편집기에서 파일 을 누른 다음 저장 을 누르십시오 .
• 문서로 돌아가서 단락에서 매크로를 실행하고 글꼴 색상 변경을 관찰하십시오.

• 짜잔!

작성할 수 있는 유용한 Word 매크로 예제

이 자습서를 게시한 이후로 많은 독자들이 Word 매크로에 대한 더 자세한 예제를 요청했습니다. 이 목록은 Word에서 Visual Basic을 사용하여 자동화할 수 있는 가장 일반적인 작업을 다룹니다. 여기 우리가 간다:

새 문서 생성 및 저장

Sub CreateNewDoc()
'This small snippet first creates a new document, then it checks whether a document with the same name already exists before saving.
Dim myDoc As New Document
Dim filePath As String

'Modify your file path as needed
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"

Set myDoc = Documents.Add
With myDoc
If Dir(filePath) = "" Then
.SaveAs2 (filePath)
Else

'You have already an existing document

MsgBox ("Please use a different file name")
End If
End With

myDoc.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges

End Sub

참고: 새 문서를 만들 때 사용할 템플릿(.dotm/.dotx 파일)을 지정할 수 있습니다. 템플릿은 일반적으로 C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates에 저장됩니다.

Documents.Add Template:=<your_template_folder>

VBA로 Word 문서 열기

Sub OpenDoc()
'This code checks whether your document exists and then opens it
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"

If Dir(filePath) = "" Then
MsgBox ("file doesn't exist")
Else
Documents.Open (filePath)
End If

End Sub

열린 문서 하나/모두 닫기

Sub CloseDoc()

'This code closes a specific document
filePath = "C:\MyNewDoc.docx"
Documents(filePath).Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
End Sub

Sub CloseAllDocs()
'This code closes all opened documents in your computer
Documents.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges

End Sub

워드를 PDF로 저장하기

다음은 Word 문서를 PDF 파일로 쉽게 자동으로 저장하는 방법입니다.

Sub SaveAsPdf()
'This code saves a word document in a PDF format
FileName = Left(CStr(ActiveDocument.Name), Len(CStr(ActiveDocument.Name)) - 5)
ActiveDocument.SaveAs2 FileName:="c:\" + FileName + ".pdf", FileFormat:=wdFormatPDF

End Sub

머리글 및 바닥글 삽입

이 코드는 Word 문서 첫 페이지의 머리글과 바닥글을 설정합니다.

Sub InsertHeaderFooterFirstPage()
Dim myDoc As Document
Dim headerText As String
Dim footerText As String

Set myDoc = ActiveDocument
'Replace the header and footer text as needed
headerText = "This document was written by you"
footerText = "All rights reserved to you"

With myDoc.Sections(1)
'We first ensure that we can set different header and footer texts
.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
'Setting the header and footer texts
.Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = headerText
.Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = footerText

End With

End Sub

추가 Word 매크로 아이디어

다음은 앞으로 게시할 몇 가지 아이디어입니다.

1. 찾기 및 바꾸기(실행 방법)
2. 단락 삽입(선택 전후)
3. 프로그래밍 방식으로 문서 인쇄
4. 테이블 작업

이것으로 오늘의 튜토리얼을 마칩니다. 방금 보았듯이 Word 매크로 레코더와 Word의 VBA 매크로를 사용하여 수행할 작업이 많이 있습니다. 이 튜토리얼의 범위를 벗어나는 보다 구체적인 도움이 필요한 경우 문의 양식 을 통해 저희에게 연락해 주십시오 .