Teams 모임을 만들고 시작하는 방법은 무엇입니까?

다음은 며칠 전에 받은 질문입니다.

Microsoft Teams는 우리 조직에서 막 출시되었으며 사람들은 여전히 ​​그것에 익숙해지고 있는 것 같습니다. Teams에서 내 모임을 예약하려면 어떻게 해야 하나요? Teams 모임에 대한 링크를 만들고 공유하기 위한 몇 가지 모범 사례를 제공할 수 있습니까?

팀 회의 일정 잡기

간단하게 하기 위해 Teams에서 회의를 시작하는 두 가지 다른 방법 , 즉 소규모 팀에 더 적합한 기본 제공 회의 응용 프로그램과 Microsoft Outlook 응용 프로그램(Windows 또는 macOS용)에 중점을 둘 것입니다.

Outlook에서 팀 모임 만들기

대규모 조직의 비즈니스 사용자는 Outlook용 Microsoft Teams 플러그인을 사용하여 약속을 예약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 마이크로소프트 아웃룩을 엽니다.
• 캘린더 탭 으로 이동합니다 .
• 리본에서 팀 회의 참여 버튼 을 누르 십시오. 또는 New Item >> Teams Meeting 을 누르십시오 .

• 그런 다음 회의 제목을 입력하고 필요한 팀원을 초대하세요.
• 초대된 모든 사람은 아래 표시된 링크를 사용하여 오디오 또는 화상 회의에 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있는 Outlook 요청을 받게 됩니다.

• 모임 채팅, 파일, 메모 및 모임 화이트보드(사용된 경우)는 Teams 채팅 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
• 참석자가 Microsoft Teams를 설치하지 않은 경우 참여하려면 데스크톱 또는 웹 버전을 다운로드해야 합니다.

Teams에서 직접 모임 구성

Outlook 통합을 사용할 수 없는 경우에도 Microsoft Teams(데스크톱, 웹, Android 또는 iOS)의 회의 애플리케이션을 사용하여 회의를 예약할 수 있습니다.

• 앱 바에서 회의를 누르십시오.
• 지금 회의를 시작할지 아니면 향후 약속이나 회의를 설정할지 선택합니다.
• 예약된 회의의 경우 제목/설명을 추가하고 약속 시작 시간과 기간을 설정합니다.

• 그런 다음 일정을 누르십시오.
• 그런 다음 Outlook 또는 Google 캘린더(캘린더에 회의가 표시됨)로 회의 초대를 보내거나 간단히 회의 초대를 복사하여 참석자에게 이메일로 보냅니다(캘린더 통합이 되지 않음).
• 해당되는 경우 필요에 따라 회의 옵션을 설정하는 것을 잊지 마십시오(예: 회의 레이아웃, 하단 패널 동작 등).

Teams를 즐기고 질문이 있는 경우 알려주십시오.