Microsoft Teams 모임 및 채널 팝업 및 소리 알림을 비활성화하는 방법은 무엇입니까?

다음은 도로시로부터 받은 질문입니다.

Microsoft Teams와 관련된 게시물에 감사드립니다. 업무 공간이 Zoom 및 Skype에서 Microsoft Teams로 전환하면서 시작하는 데 도움이 되었습니다. 여기 내 질문이 있습니다. 저는 최근에 여러 Teams 채널에 추가되었으며 동료로부터 채팅 메시지를 받았을 때뿐만 아니라 누군가가 채널에 가입했을 때 등 데스크톱 알림(일부는 소리를 재생함)을 받는 것을 발견했습니다. Teams에서 데스크톱 메시지를 끄거나 최소한 지속적인 알림 양을 최소화하는 방법에 대한 아이디어가 있습니까?

메시지를 보내주셔서 감사합니다. 새로운 협업 플랫폼에 합류할 때 최신 정보와 생산성 및 집중력 유지 사이의 균형을 유지하는 것이 도움이 됩니다. 이 빠른 자습서에서는 독자가 Microsoft Teams에서 알림 설정을 정의하여 기본 설정에 맞고 생산성을 유지할 수 있도록 돕고 싶습니다. 언제든지 원래 알림 설정으로 되돌릴 수 있으므로 필요에 따라 Teams 알림을 실험해 볼 수 있습니다.

Microsoft Teams 팝업 경고 끄기

Teams에서 배너 바탕 화면 경고를 숨기는 방법은 다음과 같습니다.

• Microsoft Teams 데스크톱 또는 웹 클라이언트를 엽니 다.
• 위쪽 Teams 표시줄의 오른쪽에 있는 사용자 아이콘을 누르십시오.
• 그런 다음 계정 관리 를 눌러 팀 설정 을 엽니다 .
• 설정 대화 상자의 왼쪽에서 알림 을 선택 합니다.
• 그런 다음 사용자 정의 버튼을 누르십시오.

• 이제 메시지(채팅 포함), 개인/비공개 채팅 또는 채널에서 나를 멘션하는 사람들, Teams 피드에 게시된 정보에 대한 사용자 지정 알림 설정을 지정하세요.
• 각 설정에 대해 일반적으로 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 배너 및 이메일로 알림을 받거나 배너로만 알림을 받거나 전혀 알림을 받지 않습니다.
• 예를 들어 다음은 Teams의 팝업 배너 메시징을 최소화하는 데 사용하는 설정입니다.

• 그런 다음 모임 및 사람 섹션에서 편집 버튼을 사용하여 모임 미리 알림 알림을 제어하고 다른 사람의 모습 상태(필요한 경우)를 따릅니다.

팀 소리 끄기

소리를 비활성화하려는 경우 프로세스도 간단합니다.

• 팀 아이콘을 누른 다음 계정 관리 를 눌러 팀 설정 대화 상자를 엽니다 .
• 히트 알림 .
• 그런 다음 모양 및 소리 섹션에서 알림에 대해 소리 지불 슬라이더를 끕니다.

이전 팀 버전을 사용하는 경우 대화 상자가 약간 다르게 보입니다. 따라서 소리를 약간 다르게 비활성화해야 합니다.

• 기타 섹션 에서 아래와 같이 알림 소리를 설정합니다.

• 끄기 옵션을 선택합니다 .

채널 알림 중지

팀/채널 소유자인 경우 채널의 알림 양을 쉽게 제어할 수 있습니다. 이것은 회원들에게 지속적으로 메시지를 방송하는 바쁜 채널이 있는 경우에 특히 유용합니다.

• Teams 앱에서 특정 채널로 이동합니다.
• 추가 옵션 을 눌러 채널 알림 에 액세스하세요 .
• 끄기 옵션 을 눌러 모든 메시지를 중지합니다 .
• 또는 사용자 지정 옵션을 사용하여 새 채널 게시물, 답글 및 @멘션에 대한 알림 설정을 정의합니다.

팀 이메일 알림 중지

독자들은 Teams에 없을 때 놓친 대화에 대한 전자 메일 알림을 선택 해제할 수 있는 방법에 대해 질문했습니다.

• 팀 아바타를 누르십시오.
• 계정 관리를 누르 십시오.
• 팀 설정 대화 상자가 열립니다.
• 이제 알림 탭을 엽니다.
• 이메일 섹션에서 누락된 활동 이메일 설정에 대해 끄기 옵션을 선택합니다. Team의 모든 이메일을 끄는 대신 매시간, 매일 등과 같이 미리 정의된 시간 빈도로 주기적으로 여름을 받도록 선택할 수 있습니다.

• 설정 대화 상자를 닫습니다 .

뉴스 알림 비활성화

매일 뉴스 다이제스트에 배너 팝업이 표시되어 계속 귀찮게 하는 대규모 팀 또는 채널의 일원이거나 그냥 이별 뉴스인 경우 팀을 떠나지 않고도 상황을 정중하게 완화할 수 있습니다.

다음과 같이 진행하십시오.

• 왼쪽 메뉴에서 활동 앱으로 이동합니다.
• 피드가 열립니다.
• 수신할 수 있는 성가신 뉴스 알림 중 하나를 찾으십시오.
• 줄임표(…) 아이콘을 누르십시오.
• 채널 알림을 누르세요.
• 모든 새 게시물 드롭다운을 끄기 또는 피드에만 표시로 설정합니다. 이렇게 하면 채널의 모든 새 팝업 알림이 표시되지 않거나 피드에만 표시됩니다.

회의 중 메시지 끄기

몇 명의 사람들이 중요한 회의와 같이 특정 기간 동안 Teams의 알림을 숨길 수 있는지 질문했습니다.

이에 대한 완벽한 솔루션은 아직 없지만 몇 가지 해결 방법은

방법 1:

이제 메시지 미리보기를 억제하는 데 매우 필요한 설정을 사용할 수 있습니다. 이것은 사용 중인 다양한 클라이언트(데스크톱, iOS, Android 등)에서 작동하는 강력한 기능입니다.

• Teams 아바타를 누르십시오.
• 그런 다음 계정 관리를 누르십시오.
• 그런 다음 알림 탭을 선택합니다.

• 버튼을 왼쪽으로 밀어 메시지 미리보기 표시를 비활성화합니다(위 그림 참조).

방법 2:

Teams의 상태를 방해 금지 로 설정 하면 긴급하지 않거나 우선 순위 연락처에서 오는 알림이 표시되지 않습니다.

팀 아바타를 클릭한 다음 상태를 설정하여 상태를 DRD로 설정할 수 있습니다. 또는 상단 패널 검색 표시줄에 /drd 를 입력하기만 하면 됩니다.

Android에서 알림 끄기

• Android 휴대폰 에서  Microsoft Teams  애플리케이션을 엽니다 .
•  Teams 애플리케이션의 왼쪽 상단 에 있는 메뉴 아이콘을 클릭  합니다.
• 설정 을 클릭 합니다. 
• 알림  을 선택  하고 일반 활동 버튼을 누르십시오. 

• 여기에서 알림 설정을 관리합니다. 예를 들어 필요한 경우 통화, 채팅, 회의를 음소거할 수 있는 옵션이 있습니다.
• Microsoft Teams의 알림이 필요하지 않은 경우 알림  표시 슬라이더를 끕니다.

질문이 있으시면 언제든지 댓글을 남겨주세요. 그동안 Teams를 즐겨보세요 😉