PowerPoint 2016: Arbeiten mit SmartArt-Grafiken

PowerPoint 2016: Arbeiten mit SmartArt-Grafiken

SmartArt in PowerPoint 2016 ermöglicht es Präsentatoren, Informationen grafisch zu vermitteln, anstatt nur einfachen Text zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, SmartArt zur Veranschaulichung verschiedener Ideen zu verwenden.

SmartArt-Anweisungen in PowerPoint 2016

So fügen Sie SmartArt-Grafiken ein

1. Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie eine SmartArt-Grafik einfügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „SmartArt“ in der Gruppe „Illustrationen“ aus.

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3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie links eine Kategorie aus, wählen Sie dann die gewünschte SmartArt-Grafik aus und klicken Sie dann auf OK.

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4. Die SmartArt-Grafik wird auf der aktuellen Folie angezeigt.

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Benutzer können auch auf den Befehl „SmartArt-Grafik einfügen“ im Platzhalter klicken, um SmartArt hinzuzufügen.

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So fügen Sie Text zu SmartArt-Grafiken hinzu

1. Wählen Sie die SmartArt-Grafik aus. Auf der linken Seite erscheint ein Textrahmen

2. Geben Sie neben jedem Aufzählungszeichen Text in das Textfeld ein. Der Text wird in der entsprechenden Form angezeigt. Die Textgröße wird automatisch angepasst, damit sie in den Bereich innerhalb der Form passt.

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Benutzer können auch Text hinzufügen, indem sie auf die gewünschte Form klicken und dann den Inhalt eingeben. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie nur einigen Formen Text hinzufügen müssen. Bei komplexeren SmartArt-Grafiken ist das Arbeiten in einem Textrahmen jedoch oft schneller und einfacher.

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So ordnen Sie Formen neu an, fügen sie hinzu und löschen sie

Es ist ganz einfach, neue Formen hinzuzufügen, ihre Reihenfolge zu ändern und sogar Formen aus SmartArt-Grafiken zu entfernen. Benutzer können dies alles im Textrahmen tun (der Vorgang ist der gleiche wie beim Erstellen einer Gliederung mit einer mehrstufigen Liste). Ausführlichere Informationen finden Sie im Artikel: Arbeiten mit Listen in PowerPoint 2016 .

  • Um eine Form herabzustufen, wählen Sie das gewünschte Aufzählungszeichen aus und drücken Sie dann die Tab-Taste. Die Kugel bewegt sich nach rechts und die Form bewegt sich eine Ebene nach unten.

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  • Um eine Form voranzutreiben, wählen Sie das gewünschte Aufzählungszeichen aus und drücken Sie dann die Rücktaste (oder Umschalt + Tab ). Die Kugel bewegt sich nach links und die Form wird um eine Ebene nach oben verschoben.

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  • Um eine neue Form hinzuzufügen, platzieren Sie die Einfügemarke hinter dem gewünschten Aufzählungszeichen und drücken Sie dann die Eingabetaste. Im Textrahmen erscheint ein neues Aufzählungszeichen und in der SmartArt-Grafik erscheint eine entsprechende neue Form.

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  • Um die Form zu löschen, drücken Sie so lange die Rücktaste , bis das Aufzählungszeichen gelöscht ist. Die Form wird dann entfernt. Im Beispiel in diesem Artikel löschen wir alle Formen ohne Text.

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Ordnen Sie SmartArt auf der Registerkarte „Design“ an

Wenn Sie zum Anordnen Ihrer SmartArt keinen Textrahmen verwenden möchten, können Sie die Befehle auf der Registerkarte „Design“ in der Gruppe „Grafik erstellen“ verwenden. Wählen Sie einfach die Form aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann den gewünschten Befehl aus.

  • Herauf- und herabstufen: Verwenden Sie diese Befehle, um Formen zwischen Ebenen nach oben oder unten zu verschieben.

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  • Nach oben und nach unten verschieben : Verwenden Sie diese Befehle, um die Reihenfolge der Formen auf derselben Ebene zu ändern.

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  • Form hinzufügen: Verwenden Sie diesen Befehl, um der Grafik eine neue Form hinzuzufügen. Benutzer können auch auf den Dropdown-Pfeil klicken, um genauere Standortoptionen zu erhalten.

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Im Beispiel des heutigen Artikels haben wir eine Grafik mit einem hierarchischen Layout organisiert. Nicht alle SmartArt-Grafiken verwenden dieses Layout. Beachten Sie daher, dass diese Befehle je nach spezifischem Grafiklayout möglicherweise etwas anders (oder überhaupt nicht) funktionieren.

Passen Sie SmartArt an

Nach dem Einfügen von SmartArt sollten Benutzer einige Dinge ändern, um das Erscheinungsbild auffälliger zu gestalten. Immer wenn der Benutzer eine SmartArt-Grafik auswählt, werden die Registerkarten „Design “ und „Format“ auch auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste angezeigt. Auf diesen beiden Registerkarten können Sie ganz einfach den Stil und das Layout von SmartArt-Grafiken bearbeiten.

  • Es stehen mehrere SmartArt-Stile zur Verfügung, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild der SmartArt schnell ändern können. Um den Stil zu ändern, klicken Sie in der Gruppe „SmartArt-Stile“ auf die gewünschte Option.

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  • Es gibt viele Farbschemata, die mit SmartArt verwendet werden können. Um die Farbe zu ändern, klicken Sie auf den Befehl „Farben ändern“ und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü aus.

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  • Benutzer können jede Form auch einzeln anpassen. Wählen Sie einfach eine beliebige Form in der SmartArt-Grafik aus und wählen Sie dann die gewünschte Option auf der Registerkarte „Format“.

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So ändern Sie das SmartArt-Layout

Wenn Ihnen die Art und Weise, wie Informationen in einer SmartArt-Grafik organisiert sind, nicht gefällt, können Benutzer das Layout jederzeit ändern, um es besser an den jeweiligen Inhalt anzupassen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Dropdown-Pfeil „Mehr“ in der Gruppe „Layouts“.

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2. Wählen Sie das gewünschte Layout aus oder klicken Sie auf Weitere Layouts , um weitere Optionen anzuzeigen.

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3. Das ausgewählte Layout wird angezeigt.

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Wenn sich das neue Layout zu stark vom Original unterscheidet, wird möglicherweise ein Teil des Textes nicht angezeigt. Bevor Sie sich für ein neues Layout entscheiden, prüfen Sie sorgfältig, ob wichtige Informationen verloren gehen.

Viel Glück!

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