Smartsheet 9.1.1

Cos'è Smartsheet?

Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team. Smartsheet semplifica vari aspetti dei progetti, come la gestione delle risorse, i contenuti, la documentazione, il feedback, le approvazioni, le revisioni, ecc. Gli utenti di diversi settori provenienti da oltre 190 paesi trovano questa applicazione basata sul web conveniente per la gestione di progetti che coinvolgono più dipartimenti operativi.

Caratteristiche principali di Smartsheet

1. Gestione dei contenuti

Gestione dei contenuti

Smartsheet aggiunge valore a tutte le attività di gestione dei contenuti che esegui. Se sei un blogger, Youtuber, designer o fotografo, puoi semplificare l'intera gestione dei contenuti con questa app. Non è nemmeno necessario assumere personale aggiuntivo per gestire i contenuti di questa app poiché è uno strumento facile da usare.

Alcune importanti attività di gestione dei contenuti che puoi eseguire su Smartsheet sono:

• Una scheda del flusso di lavoro di produzione dedicata per monitorare la produzione di contenuti dei membri del team.
• Notifiche e promemoria facili da configurare aiutano i progettisti a rispettare i tempi previsti.
• I membri del team e i clienti interessati possono facilmente rivedere il contenuto per verificarlo.
• Gli approvatori possono rivedere i contenuti in tempo reale per ridurre al minimo i tempi di inattività del creatore.
• Canali di feedback multipli come conversazioni e commenti vengono fissati e approvati individualmente.

2. Gestione delle risorse del progetto

La gestione delle risorse ti aiuta a visualizzare l'utilizzo delle capacità dei membri del tuo team, a trovare una persona qualificata per le attività, a ridurre i costi del progetto e, soprattutto, a continuare a crescere. Puoi provare le seguenti azioni per iniziare con la gestione delle risorse:

• Importa elenchi di dipendenti o collaboratori da qualsiasi file di foglio di calcolo.
• Puoi aggiungere clienti e progetti in modo strutturato.
• Crea una pianificazione dettagliata delle attività di un progetto assegnando le risorse dall'elenco. Un semplice cursore ti consente di impostare ore, intervalli di tempo, ecc.
• I membri del team possono tenere traccia del proprio tempo in una varietà di formati come ore, minuti dettagliati e 1/2 giorni.
• La potente pagina Analytics raccoglie dati da persone, budget e tempo in modo da poterli filtrare e raggruppare in report dettagliati.

3. Collaborazione di squadra senza soluzione di continuità

Collaborazione di squadra senza soluzione di continuità

Smartsheet facilita la collaborazione e la comunicazione a 360° con collaboratori, clienti, membri del team, ecc. La sua flessibilità consente di condividere un singolo elemento, più elementi o l'intero spazio di lavoro. Inoltre, puoi raccogliere feedback e commenti anonimi tramite moduli che richiedono meno clic per essere creati.

La sezione Conversazioni mantiene aperti i canali di comunicazione del progetto attraverso una serie di mezzi come @Menzione , allegati, prove e promemoria. Questo strumento consente di registrare conversazioni a diversi livelli come fogli, righe e aree di lavoro. Inoltre, puoi personalizzare i livelli di accesso degli utenti per consentire o revocare l'autorizzazione a modificare i commenti.

4. Gestione dei processi

Gestione dei processi

Devi spesso lavorare su progetti diversi o supervisionare più progetti? Allora Smartsheet è la piattaforma ideale per te. Questo strumento ha molte funzioni che ti aiutano a gestire diversi progetti da un unico centro di controllo, tra cui:

• Pianifica e imposta facilmente progetti su Smartsheet con i progetti di progetto. Questi sono i report, i fogli e i dashboard riutilizzabili che compongono un progetto.
• Una dashboard strategica fornisce una visione completa di ogni progetto nel portfolio.
• Visualizzazione dello stato basata su widget per più progetti e accesso con un clic ai relativi fogli.
• Una dashboard centrale ti consente di approvare contenuti, attività, prove, assegnatari, ecc.
• Il modulo di aggiornamento globale consente di apportare modifiche ai pannelli di progetto realizzati a partire da un disegno specifico.

5. Gestione delle risorse digitali

Gestire le risorse digitali su una piattaforma online sicura è un compito essenziale per un designer o sviluppatore creativo. A volte, i clienti potrebbero non essere in grado di accedere al tuo lavoro o qualcuno sta copiando il tuo lavoro a tua insaputa perché devi concentrarti sulla creazione di contenuti.

Smartsheet ti dà accesso a Brandfolder per risolvere i problemi sopra menzionati. Questo strumento ti consente di distribuire o visualizzare in modo sicuro ed efficiente risorse digitali. Ti consente inoltre di:

• Personalizza la piattaforma per adattarla allo stile del tuo marchio.
• Cerca facilmente metadati di contenuti diversi tramite filtraggio, ordinamento, ecc.

6. Automatizza le attività

Puoi sostituire attività manuali o ripetitive con flussi di lavoro automatizzati, aiutando i membri del team a evitare inefficienza o noia, utilizzando l'automazione del flusso di lavoro Smartsheet. Il modulo del flusso di lavoro automatizzato è uno strumento intuitivo. Pertanto, gli utenti non necessitano di alcuna esperienza di codifica per automatizzare l'attività.

Azioni, trigger e condizioni sono i tre componenti che creano flussi di lavoro automatizzati. Puoi automatizzare le seguenti attività:

• Informare gli assegnatari di modifiche importanti o ricordare loro le scadenze.
• Richiedi l'approvazione o esamina lo stato dei contenuti.
• Sposta le righe su fogli diversi o bloccale e sbloccale.
• Registra i traguardi.
• Assegnare risorse ad attività o progetti.

7. Centro soluzioni semplificato

Centro soluzioni Smartsheet

Smartsheet Solution Center è una potente libreria che ti dà accesso a una vasta raccolta di progetti e applicazioni di progetto.

Pertanto, non è necessario investire tempo nella pianificazione e nella creazione di un progetto. Basta scegliere un modello, modificarlo leggermente e iniziare rapidamente a lavorare sui progetti.

Troverai tutti i contenuti del Solution Center organizzati nelle tre sezioni seguenti:

• Modelli: si tratta di schede singole per la gestione di attività, risorse e tempo.
• Set di modelli: ottieni dashboard, report e fogli predefiniti per gestire progetti complessi.
• Componenti aggiuntivi: si tratta di integrazioni, connettori e app che puoi collegare ai tuoi fogli di lavoro per importare o esportare i dati del progetto.

8. Potenti integrazioni e componenti aggiuntivi

Integrazioni e componenti aggiuntivi potenti

Smartsheet ti consente di sincronizzare facilmente il tuo lavoro con clienti o collaboratori esterni che potrebbero utilizzare diversi strumenti di gestione dei progetti e applicazioni di comunicazione. Pertanto, non è necessario iniziare a utilizzare o pagare per tali app.

Puoi integrare facilmente app di terze parti come DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , ecc. nei tuoi fogli. Ogni volta che sono presenti aggiornamenti da fonti esterne, accedi direttamente da Smartsheet.

Smartsheet ti dà anche accesso a semplici applicazioni sviluppate per il progetto. App Pivot, Visualizzazione dinamica, App Calendario, DataMesh, ecc. sono alcune delle app che semplificano la gestione dei progetti.

9. Funzionalità Richieste IT e Ticketing

Funzionalità Richieste IT e Ticketing

La funzionalità Richieste IT ed emissione ticket è un insieme di modelli a cui è possibile accedere da Solution Center. È possibile utilizzare questo modello per semplificare le seguenti attività:

• Cattura e documenta i requisiti IT attraverso un semplice modulo a cui chiunque può accedere da un telefono cellulare o da un computer.
• Gestisci le richieste IT aperte, bloccate o risolte da una dashboard semplificata.

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