PowerPoint 2016: SmartArt グラフィックの操作

PowerPoint 2016の SmartArt を使用すると、発表者はプレーン テキストを使用するだけでなく、グラフィックで情報を伝えることができます。SmartArt を使用してさまざまなアイデアを説明する方法はたくさんあります。

PowerPoint 2016 の SmartArt の手順

• SmartArt グラフィッを挿入する方法
• SmartArt グラフィックにテキストを追加する方法
• 図形を並べ替え、追加、削除する方法
• [デザイン]タブからSmartArtを配置する
• SmartArt をカスタマイズする
• SmartArt レイアウトを変更する方法

SmartArt グラフィックを挿入する方法

1. SmartArt グラフィックを挿入するスライドを選択します。

2. [挿入] タブで、 [イラスト] グループの[SmartArt]コマンドを選択します。

3. ダイアログボックスが表示されます。左側でカテゴリを選択し、目的の SmartArt グラフィックを選択して、[OK] をクリックします。

4. SmartArt グラフィックが現在のスライドに表示されます。

ユーザーは、プレースホルダーの[SmartArt グラフィックの挿入]コマンドをクリックして、SmartArt を追加することもできます。

SmartArt グラフィックにテキストを追加する方法

1. SmartArt グラフィックを選択します。左側にテキストフレームが表示されます

2. テキスト ボックスの各箇条書きの横にテキストを入力します。テキストは対応する図形に表示されます。テキストのサイズは、図形内の領域に合わせて自動的に変更されます。

ユーザーは、目的の図形をクリックしてコンテンツを入力することで、テキストを追加することもできます。この方法は、いくつかの図形にテキストを追加するだけの場合に便利です。ただし、より複雑な SmartArt グラフィックの場合は、多くの場合、テキスト フレームで作業する方が速くて簡単です。

図形を並べ替え、追加、削除する方法

新しい図形を追加したり、順序を変更したり、SmartArt グラフィックから図形を削除したりすることも簡単です。ユーザーはこれらすべてをテキスト フレーム内で行うことができます (このプロセスは、複数レベルのリストを含むアウトラインを作成するのと同じです)。詳細については、「PowerPoint 2016 でリストを操作する」の記事を参照してください。

• 図形を降格するには、目的の箇条書きを選択し、Tab キーを押します。弾丸は右に移動し、形状は 1 レベル下に移動します。

• 図形を進めるには、目的の箇条書きを選択し、Backspaceキー(またはShift + Tab ) を押します。弾丸は左に移動し、形状は 1 段階上に移動します。

• 新しい図形を追加するには、目的の箇条書きの後に挿入ポイントを置き、Enter キーを押します。新しい箇条書きがテキスト フレームに表示され、対応する新しい図形が SmartArt グラフィックに表示されます。

• 図形を削除するには、箇条書きが削除されるまでBackspace キーを押し続けます。その後、シェイプが削除されます。この記事の例では、テキストのないすべての図形を削除します。

[デザイン]タブからSmartArtを配置する

SmartArt の配置にテキスト フレームを使用したくない場合は、[デザイン]タブの[グラフィックの作成] グループのコマンドを使用できます。変更したい形状を選択し、目的のコマンドを選択するだけです。

• プロモートと降格:これらのコマンドを使用して、レベル間でシェイプを上下に移動します。

• [上に移動]および[下に移動] : これらのコマンドを使用して、同じレベルの図形の順序を変更します。

• 形状の追加:このコマンドを使用して、グラフィックに新しい形状を追加します。ユーザーはドロップダウン矢印をクリックして、より正確な位置オプションを表示することもできます。

今日の記事の例では、階層レイアウトを使用してグラフィックを整理しました。すべての SmartArt グラフィックがこのレイアウトを使用するわけではないため、特定のグラフィック レイアウトに応じて、これらのコマンドの動作が少し異なる (またはまったく動作しない) 可能性があることに注意してください。

SmartArt をカスタマイズする

SmartArt を挿入した後、外観をより目を引くものにするためにユーザーが変更する必要があることがいくつかあります。ユーザーが SmartArt グラフィックを選択すると、リボンの右側に[デザイン]タブと[書式]タブも表示されます。これら 2 つのタブで SmartArt グラフィックのスタイルとレイアウトを簡単に編集できます。

• 利用可能な SmartArt スタイルがいくつかあり、ユーザーは SmartArt の外観をすばやく変更できます。スタイルを変更するには、SmartArt スタイル グループから目的のオプションをクリックします。

• SmartArt で使用できる配色は数多くあります。色を変更するには、[色の変更]コマンドをクリックし、ドロップダウン メニューから目的のオプションを選択します。

• ユーザーは各形状を個別にカスタマイズすることもできます。SmartArt グラフィック内の任意の図形を選択し、[書式] タブから目的のオプションを選択するだけです。

SmartArt レイアウトを変更する方法

SmartArt グラフィックでの情報の整理方法が気に入らない場合は、ユーザーはいつでも特定のコンテンツに合わせてレイアウトを変更できます。

1. [デザイン] タブで、 [レイアウト] グループの[その他]ドロップダウン矢印をクリックします。

2. 希望のレイアウトを選択するか、「その他のレイアウト」をクリックしてその他のオプションを表示します。

3. 選択したレイアウトが表示されます。

新しいレイアウトが元のレイアウトとあまりにも異なる場合、一部のテキストが表示されないことがあります。新しいレイアウトを決定する前に、重要な情報が失われていないことを注意深く確認してください。

幸運を！

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