PowerPoint 2019 (パート 9): 検索と置換の使用

長いプレゼンテーションに取り組んでいる場合、特定の単語やフレーズを見つけるのは難しく、時間がかかることがあります。PowerPoint では、検索機能を使用してプレゼンテーションを自動的に検索でき、置換機能を使用して単語や語句をすばやく変更できます。

PowerPoint でテキストを検索する方法

1. 「ホーム」タブから「検索」コマンドをクリックします。

2. ダイアログボックスが表示されます。[検索内容:]フィールドに検索するテキストを入力し、[次を検索] をクリックします。

3. テキストが見つかった場合は、それが選択されます。

キーボードのCtrl + Fを押して、検索コマンドにアクセスすることもできます。

PowerPoint でテキストを置換する方法

誰かの名前のスペルを間違えるなど、プレゼンテーション中に繰り返し間違いを犯したり、特定の単語やフレーズを別のものに変更する必要があることに気づく場合があります。置換機能を使用すると、簡単に修正を加えることができます。

1. 「ホーム」タブから「置換」コマンドをクリックします。

2. ダイアログボックスが表示されます。検索するテキストを「検索内容:」フィールドに入力します。

3. 置換するテキストを [置換:]フィールドに入力し、[次を検索] をクリックします。

4. テキストが見つかった場合は、それが選択されます。テキストを確認して、置換するかどうかを確認します。

5. テキストを置換する場合は、置換オプションの 1 つを選択します。[置換]オプションでは個々のケースが置換され、[すべて置換] ではすべてのケースが置換されます。この例では、「置換」オプションを使用します。

6. 選択したテキストが置き換えられます。

7. PowerPoint はプレゼンテーションの次のケースに移動します。テキストの置換が終了したら、「閉じる」をクリックしてダイアログ ボックスを終了します。

[すべて置換]を使用する場合は、予想外の一致が検出され、実際には変更したくない可能性があることに留意することが重要です。このオプションは、変更する予定のないものを置き換えないことが確実な場合にのみ使用してください。