Lembaran Pintar 9.1.1

Apakah Smartsheet?

Smartsheet ialah platform kerja dinamik yang membolehkan anda mengurus projek, membina aliran kerja dan bekerjasama dengan pasukan anda. Smartsheet memudahkan pelbagai aspek projek, seperti pengurusan sumber, kandungan, dokumentasi, maklum balas, kelulusan, ulasan, dsb. Pengguna merentas industri berbeza dari lebih 190 negara mendapati aplikasi berasaskan web ini mudah untuk mengurus projek yang melibatkan berbilang jabatan operasi.

Ciri utama Smartsheet

1. Pengurusan kandungan

Pengurusan Kandungan

Smartsheet menambah nilai kepada semua tugas pengurusan kandungan yang anda lakukan. Jika anda seorang blogger, Youtuber, pereka bentuk atau jurugambar, anda boleh menyelaraskan keseluruhan pengurusan kandungan anda dengan aplikasi ini. Anda tidak perlu mengupah kakitangan tambahan untuk mengurus kandungan dalam aplikasi ini kerana ia adalah alat yang mudah digunakan.

Beberapa tugas pengurusan kandungan terkemuka yang boleh anda lakukan pada Smartsheet ialah:

• Papan aliran kerja pengeluaran khusus untuk memantau pengeluaran kandungan ahli pasukan.
• Pemberitahuan dan peringatan yang mudah disediakan membantu pereka kekal mengikut jadual.
• Ahli pasukan dan pelanggan yang berkaitan boleh menyemak kandungan dengan mudah untuk mengesahkannya.
• Pelulus boleh menyemak kandungan dalam masa nyata untuk meminimumkan masa terbiar pencipta.
• Berbilang saluran maklum balas seperti perbualan, ulasan disemat dan diluluskan secara individu.

2. Pengurusan sumber projek

Pengurusan sumber membantu anda menggambarkan penggunaan kapasiti ahli pasukan anda, mencari orang yang mahir untuk tugasan, mengurangkan kos projek dan yang paling penting, terus berkembang. Anda boleh mencuba tindakan berikut untuk memulakan pengurusan sumber:

• Import senarai pekerja atau rakan usaha sama daripada mana-mana fail hamparan.
• Anda boleh menambah pelanggan dan projek dengan cara berstruktur.
• Bina jadual terperinci tugas projek dengan memperuntukkan sumber daripada senarai. Gelangsar mudah membolehkan anda menetapkan jam, bingkai masa, dsb.
• Ahli pasukan boleh menjejaki masa mereka dalam pelbagai format seperti jam, minit terperinci dan 1/2 hari.
• Halaman Analitis yang berkuasa menarik data daripada orang, belanjawan dan masa supaya anda boleh menapis dan mengumpulkannya ke dalam laporan terperinci.

3. Kerjasama pasukan yang lancar

Kerjasama pasukan yang lancar

Smartsheet memudahkan kerjasama dan komunikasi 360° dengan kolaborator, pelanggan, ahli pasukan, dll. Fleksibilitinya membolehkan anda berkongsi satu item, berbilang item atau keseluruhan ruang kerja. Tambahan pula, anda boleh mengumpul maklum balas dan ulasan tanpa nama melalui borang yang memerlukan lebih sedikit klik untuk dibuat.

Bahagian Perbualan memastikan saluran komunikasi projek dibuka melalui beberapa cara seperti @Sebut , lampiran, bukti dan peringatan. Alat ini membolehkan merakam perbualan pada tahap yang berbeza seperti helaian, baris dan ruang kerja. Tambahan pula, anda boleh menyesuaikan tahap akses pengguna untuk membenarkan atau membatalkan kebenaran untuk mengubah suai ulasan.

4. Pengurusan proses

Pengurusan proses

Adakah anda sering perlu bekerja pada projek yang berbeza atau menyelia pelbagai projek? Kemudian Smartsheet ialah platform yang ideal untuk anda. Alat ini mempunyai banyak fungsi yang membantu anda menguruskan beberapa projek daripada satu pusat kawalan, termasuk:

• Rancang dan sediakan projek pada Smartsheet dengan mudah menggunakan pelan tindakan Projek. Ini ialah laporan boleh guna semula, helaian dan papan pemuka yang membentuk projek.
• Papan pemuka strategik menyediakan pandangan yang komprehensif bagi setiap projek dalam portfolio.
• Visualisasi status berasaskan widget untuk berbilang projek dan akses satu klik ke helaian mereka.
• Papan pemuka pusat membolehkan anda meluluskan kandungan, tugasan, bukti, penerima serah hak, dsb.
• Modul kemas kini global membolehkan anda membuat perubahan dalam panel projek yang dibuat daripada reka bentuk tertentu.

5. Pengurusan aset digital

Menguruskan aset digital pada platform dalam talian yang selamat ialah tugas penting untuk pereka bentuk atau pembangun kreatif. Kadangkala, pelanggan mungkin tidak dapat mengakses kerja anda atau seseorang menyalin kerja anda tanpa pengetahuan anda kerana anda perlu menumpukan pada mencipta kandungan.

Smartsheet memberi anda akses kepada Brandfolder untuk menyelesaikan masalah yang dinyatakan di atas. Alat ini membolehkan anda mengedarkan atau memaparkan aset digital dengan selamat dan cekap. Ia juga membolehkan anda untuk:

• Sesuaikan platform agar sesuai dengan gaya jenama anda.
• Cari metadata kandungan yang berbeza dengan mudah melalui penapisan, pengisihan, dsb.

6. Automatikkan tugas

Anda boleh menggantikan tugas manual atau berulang dengan aliran kerja automatik, membantu ahli pasukan mengelakkan ketidakcekapan atau kebosanan, menggunakan automasi aliran kerja Smartsheet. Modul aliran kerja automatik ialah alat intuitif. Oleh itu, pengguna tidak memerlukan sebarang kepakaran pengekodan untuk mengautomasikan tugas.

Tindakan, pencetus dan syarat ialah tiga komponen yang mencipta aliran kerja automatik. Anda boleh mengautomasikan tugasan berikut:

• Beritahu penerima serah hak tentang perubahan penting atau ingatkan mereka tentang tarikh akhir.
• Dapatkan kelulusan atau semak status kandungan.
• Alihkan baris ke helaian yang berbeza atau kunci dan buka kuncinya.
• Rekod pencapaian.
• Berikan sumber kepada tugas atau projek.

7. Pusat Penyelesaian Diperkemas

Pusat Penyelesaian Smartsheet

Pusat Penyelesaian Smartsheet ialah perpustakaan berkuasa yang memberi anda akses kepada koleksi besar cetak biru dan aplikasi projek.

Oleh itu, anda tidak perlu meluangkan masa untuk merancang dan menyediakan projek. Hanya pilih templat, ubah suainya sedikit dan mula bekerja pada projek dengan cepat.

Anda akan menemui semua kandungan Pusat Penyelesaian yang disusun dalam tiga bahagian berikut:

• Templat: Ini adalah papan tunggal untuk mengurus tugas, sumber dan masa anda.
• Set Templat: Dapatkan papan pemuka, laporan dan helaian pra-dibuat untuk mengurus projek yang kompleks.
• Alat tambah: Ini ialah penyepaduan, penyambung dan apl yang boleh anda pautkan ke lembaran kerja anda untuk mengimport atau mengeksport data projek.

8. Penyepaduan dan alat tambah yang berkuasa

Penyepaduan dan alat tambah yang berkuasa

Smartsheet membolehkan anda menyegerakkan kerja anda dengan mudah dengan pelanggan atau kolaborator luar yang mungkin menggunakan alat pengurusan projek dan aplikasi komunikasi yang berbeza. Oleh itu, anda tidak perlu mula menggunakan atau membayar apl tersebut.

Anda boleh menyepadukan apl pihak ketiga dengan mudah seperti DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , dsb. ke dalam helaian anda. Setiap kali terdapat sebarang kemas kini daripada sumber luaran, akses terus daripada Smartsheet.

Smartsheet juga memberi anda akses kepada aplikasi mudah yang dibangunkan untuk projek itu. Apl Pivot, Paparan Dinamik, Apl Kalendar, DataMesh, dsb. ialah beberapa apl yang memudahkan pengurusan projek.

9. Permintaan IT dan ciri Ticketing

Permintaan IT dan ciri Ticketing

Ciri Permintaan dan Tiket IT ialah satu set templat yang boleh anda akses daripada Pusat Penyelesaian. Anda boleh menggunakan templat ini untuk menyelaraskan tugas berikut:

• Tangkap dan dokumen keperluan IT melalui borang mudah yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja dari telefon mudah alih atau komputer.
• Urus permintaan IT yang terbuka, tersekat atau diselesaikan daripada papan pemuka yang dipermudahkan.

• Cara menjemput orang lain untuk bekerjasama dan mengedit persembahan PowerPoint
• 8 alat kerjasama tanpa pendaftaran, sedia untuk digunakan dalam masa 10 saat
• Pengaturcaraan kolaboratif menggunakan ciri Kongsi Langsung dalam Kod Visual Studio
• 6 alat kerjasama dalam talian percuma terbaik untuk pasukan