PowerPoint 2016: Работа с графикой SmartArt

SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.

Инструкции SmartArt в PowerPoint 2016

• Как вставить графику SmartArt
• Как добавить текст в графику SmartArt
• Как переставлять, добавлять и удалять фигуры
• Упорядочение SmartArt на вкладке «Дизайн»
• Настройте SmartArt
• Как изменить макет SmartArt

Как вставить графику SmartArt

1. Выберите слайд, на который вы хотите вставить рисунок SmartArt.

2. На вкладке «Вставка» выберите команду SmartArt в группе «Иллюстрации».

3. Появится диалоговое окно. Выберите категорию слева, затем выберите нужный рисунок SmartArt и нажмите «ОК».

4. Рисунок SmartArt появится на текущем слайде.

Пользователи также могут нажать команду «Вставить рисунок SmartArt» в заполнителе, чтобы добавить SmartArt.

Как добавить текст в графику SmartArt

1. Выберите рисунок SmartArt. Слева появится текстовый фрейм

2. Введите текст рядом с каждым маркером в текстовом поле. Текст появится в соответствующей форме. Размер текста будет автоматически изменен в соответствии с областью внутри фигуры.

Пользователи также могут добавлять текст, щелкнув нужную фигуру и затем введя содержимое. Этот метод полезен, если вам просто нужно добавить текст к нескольким фигурам. Однако для более сложной графики SmartArt работа в текстовом фрейме часто происходит быстрее и проще.

Как переставлять, добавлять и удалять фигуры

Легко добавлять новые фигуры, изменять их порядок и даже удалять фигуры из графики SmartArt. Все это пользователи могут делать в текстовом фрейме (процесс аналогичен созданию схемы с многоуровневым списком). Более подробную информацию можно найти в статье: Работа со списками в PowerPoint 2016 .

• Чтобы понизить фигуру, выберите нужный маркер, затем нажмите клавишу Tab. Пуля переместится вправо, а фигура переместится на один уровень вниз.

• Чтобы продвинуть фигуру вперед, выберите нужный маркер, затем нажмите клавишу Backspace (или Shift + Tab ). Пуля переместится влево, а фигура поднимется на один уровень вверх.

• Чтобы добавить новую фигуру, поместите точку вставки после нужного маркера, затем нажмите Enter. В текстовом фрейме появится новый маркер, а в графическом элементе SmartArt появится соответствующая новая фигура.

• Чтобы удалить фигуру, продолжайте нажимать Backspace, пока маркер не будет удален. После этого форма будет удалена. В примере в этой статье мы удалим все фигуры без текста.

Упорядочение SmartArt на вкладке «Дизайн»

Если вы не хотите использовать текстовый фрейм для оформления SmartArt, вы можете использовать команды на вкладке «Дизайн» в группе «Создать графику». Просто выберите фигуру, которую хотите изменить, затем выберите нужную команду.

• Повысить и понизить: используйте эти команды для перемещения фигур вверх или вниз между уровнями.

• Вверх и Вниз : используйте эти команды, чтобы изменить порядок фигур на одном уровне.

• Добавить фигуру: используйте эту команду, чтобы добавить к изображению новую фигуру. Пользователи также могут щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы получить более точные параметры местоположения.

В примере сегодняшней статьи мы организовали графику с иерархической компоновкой. Не все графические элементы SmartArt используют этот макет, поэтому имейте в виду, что эти команды могут работать немного по-другому (или не работать вообще) в зависимости от конкретного графического макета.

Настройте SmartArt

После вставки SmartArt пользователям следует изменить несколько вещей, чтобы сделать его внешний вид более привлекательным. Всякий раз, когда пользователь выбирает рисунок SmartArt, вкладки «Дизайн» и «Формат» также появляются в правой части ленты. На этих двух вкладках легко редактировать стиль и макет графики SmartArt.

• Доступно несколько стилей SmartArt, позволяющих пользователям быстро изменять внешний вид SmartArt. Чтобы изменить стиль, выберите нужный вариант в группе стилей SmartArt.

• С SmartArt можно использовать множество цветовых схем. Чтобы изменить цвет, нажмите команду «Изменить цвета» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню.

• Пользователи также могут настраивать каждую фигуру независимо. Просто выберите любую фигуру в графическом элементе SmartArt, затем выберите нужный вариант на вкладке «Формат».

Как изменить макет SmartArt

Если вам не нравится, как информация организована в графическом элементе SmartArt, пользователи всегда могут изменить его макет, чтобы он лучше соответствовал конкретному содержимому.

1. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно » в группе «Макеты».

2. Выберите нужный макет или нажмите «Другие макеты» , чтобы просмотреть дополнительные параметры.

3. Появится выбранный макет.

Если новый макет слишком отличается от оригинала, некоторый текст может не отображаться. Прежде чем принять решение о новом макете, внимательно проверьте, не потерялась ли важная информация.

Удачи!

Узнать больше:

• Советы по презентациям Powerpoint
• Как создать графику SmartArt в Excel
• Как нарисовать интеллект-карту в PowerPoint