สมาร์ทชีต 9.1.1
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้
สมาร์ทชีต 9.1.1
สมาร์ทชีทคืออะไร?
Smartsheet เป็นแพลตฟอร์มการทำงานแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการ สร้างเวิร์กโฟลว์ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ Smartsheet ช่วยลดความซับซ้อนในแง่มุมต่างๆ ของโครงการ เช่น การจัดการทรัพยากร เนื้อหา เอกสาร ข้อเสนอแนะ การอนุมัติ บทวิจารณ์ ฯลฯ ผู้ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ จากกว่า 190 ประเทศพบว่าแอปพลิเคชันบนเว็บนี้สะดวกสำหรับการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับแผนกปฏิบัติการหลายแผนก
คุณสมบัติหลักของ Smartsheet
1. การจัดการเนื้อหา
การจัดการเนื้อหา
Smartsheet เพิ่มมูลค่าให้กับงานการจัดการเนื้อหาทั้งหมดที่คุณทำ หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ ยูทูปเบอร์ นักออกแบบ หรือช่างภาพ คุณสามารถปรับปรุงการจัดการเนื้อหาทั้งหมดของคุณด้วยแอปนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อจัดการเนื้อหาในแอปนี้เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย
งานการจัดการเนื้อหาที่โดดเด่นบางอย่างที่คุณสามารถทำได้บน Smartsheet คือ:
- บอร์ดขั้นตอนการผลิตเฉพาะสำหรับตรวจสอบการผลิตเนื้อหาของสมาชิกในทีม
- การแจ้งเตือนและการเตือนที่ตั้งค่าได้ง่ายช่วยให้นักออกแบบทำงานตามกำหนดเวลา
- สมาชิกในทีมและลูกค้าที่เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบเนื้อหาเพื่อตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
- ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบเนื้อหาแบบเรียลไทม์เพื่อลดเวลาว่างของผู้สร้าง
- ช่องทางแสดงความคิดเห็นที่หลากหลาย เช่น การสนทนา ความคิดเห็น จะถูกปักหมุดและอนุมัติเป็นรายบุคคล
2. การจัดการทรัพยากรโครงการ
การจัดการทรัพยากรช่วยให้คุณเห็นภาพการใช้กำลังการผลิตของสมาชิกในทีม ค้นหาบุคคลที่มีทักษะสำหรับงาน ลดต้นทุนโครงการ และที่สำคัญที่สุดคือการเติบโตต่อไป คุณสามารถลองดำเนินการต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นการจัดการทรัพยากร:
- นำเข้ารายชื่อพนักงานหรือผู้ทำงานร่วมกันจากไฟล์สเปรดชีต
- คุณสามารถเพิ่มลูกค้าและโครงการในลักษณะที่มีโครงสร้างได้
- สร้างกำหนดการโดยละเอียดของงานของโครงการโดยการกำหนดทรัพยากรจากรายการ แถบเลื่อนแบบธรรมดาช่วยให้คุณตั้งเวลา กรอบเวลา ฯลฯ
- สมาชิกในทีมสามารถติดตามเวลาได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ชั่วโมง นาทีที่แยกรายการ และ 1/2 วัน
- หน้าAnalytics ที่มีประสิทธิภาพ จะดึงข้อมูลจากผู้คน งบประมาณ และเวลา เพื่อให้คุณสามารถกรองและจัดกลุ่มเป็นรายงานโดยละเอียดได้
3. การทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างราบรื่น
การทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ราบรื่น
Smartsheet อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบ 360° กับผู้ทำงานร่วมกัน ลูกค้า สมาชิกในทีม ฯลฯ ความยืดหยุ่นนี้ทำให้คุณสามารถแบ่งปันรายการเดียว หลายรายการ หรือทั้งพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวบรวมคำติชมและความคิดเห็นโดยไม่ระบุชื่อผ่านแบบฟอร์มที่ต้องใช้การคลิกน้อยลงในการสร้าง
ส่วนการสนทนาช่วยให้ช่องทางการสื่อสารของโครงการเปิดได้หลายวิธี เช่น@กล่าวถึง ไฟล์แนบ หลักฐาน และการเตือนความจำ เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถบันทึกการสนทนาในระดับต่างๆ เช่น แผ่นงาน แถว และพื้นที่ทำงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งระดับการเข้าถึงของผู้ใช้เพื่ออนุญาตหรือเพิกถอนสิทธิ์ในการแก้ไขความคิดเห็นได้
4. การจัดการกระบวนการ
การจัดการกระบวนการ
คุณมักจะต้องทำงานในโครงการที่แตกต่างกันหรือดูแลหลายโครงการหรือไม่? Smartsheet จึงเป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับคุณ เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยคุณจัดการหลายโครงการจากศูนย์ควบคุมแห่งเดียว ได้แก่:
- วางแผนและตั้งค่าโครงการบน Smartsheet ได้อย่างง่ายดายด้วยพิมพ์เขียวของโครงการ สิ่งเหล่านี้คือรายงาน แผ่นงาน และแดชบอร์ดที่นำมาใช้ซ้ำได้ซึ่งประกอบกันเป็นโปรเจ็กต์
- แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์ให้มุมมองที่ครอบคลุมของทุกโครงการในพอร์ตโฟลิโอ
- การแสดงสถานะด้วยวิดเจ็ตสำหรับหลายโปรเจ็กต์และเข้าถึงชีตได้เพียงคลิกเดียว
- แดชบอร์ดกลางช่วยให้คุณสามารถอนุมัติเนื้อหา งาน หลักฐาน ผู้ได้รับมอบหมาย ฯลฯ
- โมดูลการอัปเดตส่วนกลางช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงในแผงโครงการที่ทำจากการออกแบบเฉพาะได้
5. การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลบนแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ปลอดภัยถือเป็นงานสำคัญสำหรับนักออกแบบหรือนักพัฒนาที่สร้างสรรค์ บางครั้งลูกค้าอาจไม่สามารถเข้าถึงงานของคุณได้ หรือมีคนคัดลอกงานของคุณโดยที่คุณไม่รู้ เพราะคุณต้องมุ่งเน้นที่การสร้างเนื้อหา
Smartsheet ช่วยให้คุณเข้าถึง Brandfolder เพื่อแก้ไขปัญหาที่กล่าวถึงข้างต้น เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเผยแพร่หรือแสดงเนื้อหาดิจิทัลได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ:
- ปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เหมาะกับสไตล์แบรนด์ของคุณ
- ค้นหาข้อมูลเมตาของเนื้อหาต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านการกรอง การเรียงลำดับ ฯลฯ
6. ทำงานอัตโนมัติ
คุณสามารถแทนที่งานที่ต้องทำเองหรืองานซ้ำๆ ด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ช่วยให้สมาชิกในทีมหลีกเลี่ยงความไร้ประสิทธิภาพหรือความเบื่อหน่าย โดยใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของ Smartsheet โมดูลเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในการเขียนโค้ดเพื่อทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ
การดำเนินการ ทริกเกอร์ และเงื่อนไขเป็นองค์ประกอบสามประการที่สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ คุณสามารถทำงานต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ:
- แจ้งให้ผู้รับมอบหมายทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือเตือนถึงกำหนดเวลา
- ขออนุมัติหรือตรวจสอบสถานะเนื้อหา
- ย้ายแถวไปยังแผ่นงานอื่นหรือล็อคและปลดล็อค
- บันทึกเหตุการณ์สำคัญ
- มอบหมายทรัพยากรให้กับงานหรือโครงการ
7. ศูนย์โซลูชันที่คล่องตัว
ศูนย์โซลูชันสมาร์ทชีต
Smartsheet Solution Center เป็นไลบรารีที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงชุดพิมพ์เขียวและแอปพลิเคชันโครงการจำนวนมาก
จึงไม่จำเป็นต้องลงทุนเวลาในการวางแผนและจัดทำโครงการ เพียงเลือกเทมเพลต ปรับเปลี่ยนเล็กน้อย และเริ่มทำงานกับโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็ว
คุณจะพบเนื้อหา Solution Center ทั้งหมดจัดอยู่ในสามส่วนต่อไปนี้:
- เทมเพลต:เป็นบอร์ดเดี่ยวสำหรับจัดการงาน ทรัพยากร และเวลาของคุณ
- ชุดเทมเพลต:รับแดชบอร์ด รายงาน และชีตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดการโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อน
- ส่วนเสริม:สิ่งเหล่านี้คือการผสานรวม ตัวเชื่อมต่อ และแอปที่คุณสามารถลิงก์ไปยังเวิร์กชีตของคุณเพื่อนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลโครงการ
8. การบูรณาการและส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพ
การบูรณาการและส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพ
Smartsheet ช่วยให้คุณสามารถซิงค์งานของคุณกับลูกค้าหรือผู้ทำงานร่วมกันภายนอกที่อาจใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและแอปพลิเคชันการสื่อสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มใช้งานหรือชำระค่าแอพเหล่านั้น
คุณสามารถรวมแอปของบุคคลที่สาม เช่น DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docsฯลฯ ลงในชีตของคุณ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อใดก็ตามที่มีการอัพเดตจากแหล่งภายนอก ให้เข้าถึงได้โดยตรงจาก Smartsheet
Smartsheet ยังช่วยให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันง่ายๆ ที่พัฒนาขึ้นสำหรับโปรเจ็กต์นี้ แอป Pivot, มุมมองแบบไดนามิก, แอปปฏิทิน, DataMesh ฯลฯ คือแอปบางส่วนที่ทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่าย
9. คุณสมบัติคำขอด้านไอทีและการจองตั๋ว
คำขอด้านไอทีและการจองตั๋ว
คุณลักษณะคำขอด้านไอทีและการจองตั๋วคือชุดเทมเพลตที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากศูนย์โซลูชัน คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อปรับปรุงงานต่อไปนี้:
- รวบรวมและจัดทำเอกสารข้อกำหนดด้านไอทีผ่านแบบฟอร์มง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์
- จัดการคำขอด้าน IT ที่เปิดค้างอยู่หรือได้รับการแก้ไขแล้วจากแดชบอร์ดที่เรียบง่าย
แชร์พอร์ต
SharePoint คือระบบการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ใช้แอปพลิเคชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลาย ฐานข้อมูล "รายการ" และส่วนประกอบของเว็บอื่นๆ รวมถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพื่อให้การควบคุมกลุ่มธุรกิจทำงานร่วมกัน
ปฏิทินถาวร 1.0.38/1.0.36
Van Nien Calendar เป็นแอปพลิเคชั่นดูปฏิทินบนโทรศัพท์ของคุณ ช่วยให้คุณดูวันที่ตามจันทรคติบนโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยจัดการงานสำคัญของคุณ
ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2021
Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่พัฒนาโดย Microsoft Corporation
คลิกขึ้น
ClickUp เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการผลิตที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับทุกธุรกิจ ธุรกิจขนาดใหญ่เช่น Google, Booking.com, San Diego Padres และ Uber ต่างก็ใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงาน
โปรแกรมดู PDF-XChange 2.5.322.10
PDF กลายเป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปในการอ่าน สร้าง และส่งเอกสารข้อความ ในทางกลับกัน มีจำนวนโปรแกรมที่ใช้สำหรับเอกสารประเภทนี้เพิ่มขึ้น PDF-XChange Viewer เป็นหนึ่งในโปรแกรมดู PDF ที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น
อาปาเช่ โอเพ่นออฟฟิศ
Apache OpenOffice นำเสนอชุดแอปพลิเคชัน Office ที่สมบูรณ์ซึ่งแข่งขันกับ Microsoft 365 โดยเฉพาะใน Excel, PowerPoint และ Word ช่วยให้คุณจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและรองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ
ดาวน์โหลด iTaxviewer 1.8.7
ซอฟต์แวร์ iTaxViewer เป็นซอฟต์แวร์อ่านไฟล์ XML ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์นี้เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับอ่านการประกาศภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ XML ของกรมสรรพากรทั่วไป
โปรแกรมอ่าน Nitro PDF
Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประโยชน์ซึ่งครอบคลุมงานพื้นฐานทั้งหมดที่คนส่วนใหญ่ทำทุกวันด้วยเอกสาร PDF
Foxit Reader 12
Foxit Reader ส่วนใหญ่เป็นโปรแกรมอ่าน PDF และยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ลงนาม แก้ไข และเพิ่มคำอธิบายประกอบได้ ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ มีปลั๊กอินสำหรับโปรแกรมต่าง ๆ จากแพ็คเกจ Microsoft Office