Akıllı Sayfa 9.1.1

Smartsheet nedir?

Smartsheet, projeleri yönetmenize, iş akışları oluşturmanıza ve ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan dinamik bir çalışma platformudur. Smartsheet, kaynak yönetimi, içerik, dokümantasyon, geri bildirim, onaylar, incelemeler vb. gibi projelerin çeşitli yönlerini basitleştirir. 190'dan fazla ülkeden, farklı sektörlerdeki kullanıcılar, bu web tabanlı uygulamayı, birden fazla operasyon departmanını içeren projeleri yönetmek için uygun buluyor.

Smartsheet'in başlıca özellikleri

1. İçerik yönetimi

İçerik yönetimi

Smartsheet, gerçekleştirdiğiniz tüm içerik yönetimi görevlerine değer katar. Blog yazarı, Youtuber, tasarımcı veya fotoğrafçıysanız bu uygulamayla tüm içerik yönetiminizi kolaylaştırabilirsiniz. Kullanımı kolay bir araç olduğundan, bu uygulamadaki içeriği yönetmek için ek personel tutmanıza bile gerek yoktur.

Smartsheet'te gerçekleştirebileceğiniz bazı önemli içerik yönetimi görevleri şunlardır:

• Ekip üyelerinin içerik üretimini izlemeye yönelik özel bir üretim iş akışı panosu.
• Kurulumu kolay bildirimler ve hatırlatıcılar tasarımcıların programa bağlı kalmasına yardımcı olur.
• İlgili ekip üyeleri ve müşteriler içeriği doğrulamak için kolayca inceleyebilir.
• Onaylayanlar, içerik oluşturucunun boşta kalma süresini en aza indirmek için içeriği gerçek zamanlı olarak inceleyebilir.
• Konuşmalar, yorumlar gibi çoklu geri bildirim kanalları tek tek sabitlenir ve onaylanır.

2. Proje kaynak yönetimi

Kaynak yönetimi, ekip üyelerinizin kapasite kullanımını görselleştirmenize, görevler için yetenekli bir kişi bulmanıza, proje maliyetlerini azaltmanıza ve hepsinden önemlisi büyümeye devam etmenize yardımcı olur. Kaynak yönetimine başlamak için aşağıdaki eylemleri deneyebilirsiniz:

• Herhangi bir e-tablo dosyasından çalışan veya ortak çalışan listelerini içe aktarın.
• Müşterileri ve projeleri yapılandırılmış bir şekilde ekleyebilirsiniz.
• Listeden kaynakları atayarak bir projenin görevlerinin ayrıntılı bir planını oluşturun. Basit bir kaydırıcı, saatleri, zaman dilimlerini vb. ayarlamanıza olanak tanır.
• Ekip üyeleri zamanlarını saat, ayrıntılı dakika ve 1/2 gün gibi çeşitli formatlarda takip edebilir.
• Güçlü Analytics sayfası kişilerden, bütçeden ve zamandan veri alır, böylece bunları filtreleyebilir ve ayrıntılı raporlar halinde gruplandırabilirsiniz.

3. Kusursuz ekip işbirliği

Kusursuz ekip işbirliği

Smartsheet, ortak çalışanlar, müşteriler, ekip üyeleri vb. ile 360° işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırır. Esnekliği, tek bir öğeyi, birden fazla öğeyi veya tüm çalışma alanını paylaşmanıza olanak tanır. Ayrıca, oluşturulması için daha az tıklama gerektiren formlar aracılığıyla anonim geri bildirimler ve yorumlar toplayabilirsiniz.

Konuşmalar bölümü, @Bahsetme , ekler, kanıtlar ve hatırlatmalar gibi çeşitli yollarla proje iletişim kanallarını açık tutar . Bu araç, sayfalar, satırlar ve çalışma alanları gibi farklı düzeylerdeki konuşmaların kaydedilmesine olanak tanır. Ayrıca, yorumları değiştirme iznine izin vermek veya izni iptal etmek için kullanıcı erişim düzeylerini özelleştirebilirsiniz.

4. Süreç yönetimi

Süreç yönetimi

Sık sık farklı projeler üzerinde çalışmanız veya birden fazla projeyi denetlemeniz mi gerekiyor? O halde Smartsheet sizin için ideal platformdur. Bu araç, birden fazla projeyi tek bir kontrol merkezinden yönetmenize yardımcı olacak birçok işleve sahiptir:

• Proje planlarıyla Smartsheet'te projeleri kolayca planlayın ve kurun. Bunlar bir projeyi oluşturan yeniden kullanılabilir raporlar, sayfalar ve kontrol panelleridir.
• Stratejik bir kontrol paneli, portföydeki her projenin kapsamlı bir görünümünü sağlar.
• Birden fazla projenin durumunun widget tabanlı görselleştirilmesi ve sayfalarına tek tıklamayla erişim.
• Merkezi bir kontrol paneli içeriği, görevleri, provaları, atananları vb. onaylamanıza olanak tanır.
• Global güncelleme modülü, belirli bir tasarımdan oluşturulan proje panellerinde değişiklik yapmanızı sağlar.

5. Dijital varlık yönetimi

Dijital varlıkları güvenli bir çevrimiçi platformda yönetmek, yaratıcı bir tasarımcı veya geliştirici için önemli bir görevdir. Bazen müşteriler çalışmanıza erişemeyebilir veya içerik oluşturmaya odaklanmanız gerektiğinden birisi sizin bilginiz olmadan çalışmanızı kopyalıyor olabilir.

Smartsheet, yukarıda belirtilen sorunları çözmeniz için Brandfolder'a erişmenizi sağlar. Bu araç, dijital varlıkları güvenli ve verimli bir şekilde dağıtmanıza veya görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca şunları yapmanıza da olanak tanır:

• Platformu marka stilinize uyacak şekilde özelleştirin.
• Filtreleme, sıralama vb. yoluyla farklı içerik meta verilerinde kolayca arama yapın.

6. Görevleri otomatikleştirin

Smartsheet iş akışı otomasyonunu kullanarak, manuel veya tekrarlanan görevleri otomatikleştirilmiş iş akışlarıyla değiştirerek ekip üyelerinin verimsizlikten veya can sıkıntısından kaçınmasına yardımcı olabilirsiniz. Otomatik iş akışı modülü sezgisel bir araçtır. Bu nedenle kullanıcıların görevi otomatikleştirmek için herhangi bir kodlama uzmanlığına ihtiyacı yoktur.

Eylemler, tetikleyiciler ve koşullar, otomatik iş akışları oluşturan üç bileşendir. Aşağıdaki görevleri otomatikleştirebilirsiniz:

• Görevlendirilen kişileri önemli değişiklikler konusunda bilgilendirin veya son teslim tarihlerini hatırlatın.
• Onay isteyin veya içerik durumunu inceleyin.
• Satırları farklı sayfalara taşıyın veya kilitleyin ve kilidini açın.
• Kilometre taşlarını kaydedin.
• Kaynakları görevlere veya projelere atayın.

7. Kolaylaştırılmış Çözüm Merkezi

Smartsheet Çözüm Merkezi

Smartsheet Çözüm Merkezi, geniş bir plan ve proje uygulaması koleksiyonuna erişmenizi sağlayan güçlü bir kitaplıktır.

Bu nedenle bir projeyi planlamak ve kurmak için zaman ayırmanıza gerek yoktur. Sadece bir şablon seçin, biraz değiştirin ve projeler üzerinde hızla çalışmaya başlayın.

Tüm Çözüm Merkezi içeriğini aşağıdaki üç bölümde düzenlenmiş olarak bulacaksınız:

• Şablonlar: Bunlar görevlerinizi, kaynaklarınızı ve zamanınızı yönetmek için kullanılan tek panolardır.
• Şablon Setleri: Karmaşık projeleri yönetmek için önceden hazırlanmış kontrol panelleri, raporlar ve sayfalar edinin.
• Eklentiler: Bunlar, proje verilerini içe veya dışa aktarmak için çalışma sayfalarınıza bağlayabileceğiniz entegrasyonlar, bağlayıcılar ve uygulamalardır.

8. Güçlü entegrasyonlar ve eklentiler

Güçlü entegrasyonlar ve eklentiler

Smartsheet, çalışmanızı farklı proje yönetimi araçlarını ve iletişim uygulamalarını kullanan müşterilerle veya harici ortak çalışanlarla kolayca senkronize etmenize olanak tanır. Bu nedenle, bu uygulamaları kullanmaya başlamanıza veya bunlar için ödeme yapmanıza gerek yoktur.

DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Dokümanlar vb. gibi üçüncü taraf uygulamalarını sayfalarınıza kolayca entegre edebilirsiniz . Harici kaynaklardan herhangi bir güncelleme geldiğinde bunlara doğrudan Smartsheet'ten erişin.

Smartsheet ayrıca proje için geliştirilen basit uygulamalara erişmenizi sağlar. Pivot Uygulaması, Dinamik Görünüm, Takvim Uygulaması, DataMesh vb. proje yönetimini kolaylaştıran uygulamalardan bazılarıdır.

9. BT İstekleri ve Biletleme özelliği

BT İstekleri ve Biletleme özelliği

BT İstekleri ve Biletleme özelliği, Çözüm Merkezi'nden erişebileceğiniz bir şablonlar kümesidir. Aşağıdaki görevleri kolaylaştırmak için bu şablonu kullanabilirsiniz:

• Herkesin cep telefonundan veya bilgisayardan erişebileceği basit bir form aracılığıyla BT gereksinimlerini yakalayın ve belgeleyin.
• Basitleştirilmiş bir kontrol panelinden açık, takılıp kalmış veya çözülmüş BT isteklerini yönetin.

• Başkalarını işbirliği yapmaya ve PowerPoint sunumlarını düzenlemeye nasıl davet edebilirsiniz?
• Kayıt gerektirmeyen 8 ortak çalışma aracı, 10 saniyede kullanıma hazır
• Visual Studio Code'daki Live Share özelliğini kullanarak ortak programlama
• Ekipler için en iyi 6 ücretsiz çevrimiçi işbirliği aracı