تحديد لوحات المعلومات والتقارير في Excel

في Microsoft Excel 2007، فإنه ليس من الصعب استخدام التقرير و لوحة أجهزة القياس بالتبادل. في كثير من الأحيان ، يُشار إلى التقارير على أنها لوحات معلومات لمجرد أنها تضمنت بعض المخططات. وبالمثل ، تم استدعاء العديد من لوحات المعلومات التقارير. قد يبدو كل هذا وكأنه دلالات ولكن من المفيد مسح الهواء في Excel قليلاً وفهم السمات الأساسية لما يعتبر تقارير ولوحات معلومات.

تحديد التقارير

ربما تكون التقارير هي التطبيق الأكثر شيوعًا لذكاء الأعمال. A تقرير يمكن وصفها بأنها مستند يحتوي على البيانات المستخدمة لقراءة أو مشاهدة. يمكن أن يكون بسيطًا مثل جدول البيانات أو معقدًا مثل عرض المجموع الفرعي مع الحفر التفاعلي ، على غرار وظيفة المجموع الفرعي في Excel.

السمة الرئيسية للتقرير هي أنه لا يقود القارئ إلى استنتاج محدد مسبقًا. على الرغم من أن التقرير يمكن أن يتضمن التحليل والتجميعات وحتى المخططات ، إلا أن التقارير غالبًا ما تسمح للمستخدم النهائي بتطبيق حكمه الخاص وتحليله على البيانات.

لتوضيح هذا المفهوم ، يوضح الشكل 1 مثالاً لتقرير. يعرض هذا التقرير إحصائيات زوار الحديقة الوطنية طوال الليل حسب الفترة. على الرغم من أن هذه البيانات يمكن أن تكون مفيدة ، إلا أنه من الواضح أن هذا التقرير لا يوجه القارئ في أي حكم أو تحليل محدد مسبقًا ؛ إنه مجرد تقديم البيانات المجمعة.

الشكل 1: تقدم التقارير بيانات للعرض ولكنها لا تقود القراء إلى الاستنتاجات.

تحديد لوحات المعلومات

A لوحة أجهزة القياس هي واجهة البصرية التي توفر جهات النظر في لمحة إلى تدابير الرئيسية ذات الصلة إلى عملية موضوعية أو تجارية معينة. تحتوي لوحات المعلومات على ثلاث سمات رئيسية:

• عادةً ما تكون لوحات المعلومات رسومية بطبيعتها ، وتوفر تصورات تساعد في تركيز الانتباه على الاتجاهات والمقارنات والاستثناءات الرئيسية.

• غالبًا ما تعرض لوحات المعلومات البيانات ذات الصلة بهدف لوحة المعلومات فقط.

• نظرًا لأن لوحات المعلومات مصممة لغرض أو هدف محدد ، فإنها تحتوي بطبيعتها على استنتاجات محددة مسبقًا تعفي المستخدم النهائي من إجراء تحليله الخاص.

يوضح الشكل 2 لوحة القيادة التي تستخدم نفس البيانات الموضحة في الشكل 1. تعرض لوحة المعلومات هذه المعلومات الأساسية حول إحصائيات زوار الحديقة الوطنية طوال الليل. كما ترى ، يحتوي هذا العرض التقديمي على جميع السمات الرئيسية التي تحدد لوحة القيادة. أولاً ، إنه عرض مرئي يتيح لك التعرف بسرعة على الاتجاه العام لإحصائيات الزائر بين عشية وضحاها. ثانيًا ، يمكنك أن ترى أنه لا يتم عرض جميع البيانات التفصيلية هنا ؛ فقط الأجزاء الأساسية من المعلومات ذات الصلة لدعم الهدف من لوحة المعلومات هذه. أخيرًا ، بحكم هدفها ، تقدم لك لوحة المعلومات هذه بشكل فعال تحليلات واستنتاجات حول اتجاهات الزوار بين عشية وضحاها.

الشكل 2: توفر لوحات المعلومات نظرة سريعة على المقاييس الرئيسية ذات الصلة بهدف معين أو عملية تجارية.