المستخدمون الخارجيون لـ Microsoft Teams: كيفية إضافة ضيوف؟

تم تصميم Microsoft Teams ليتم استخدامها داخل المؤسسة. بشكل عام ، يتم إعداد المستخدمين عبر دليل نشط وعادة من نفس الشبكة أو المؤسسة. نظرًا لأنه مجاني ، يمكن استخدامه أيضًا خارج المؤسسة حيث يمكن للمستخدمين إحضار أي شخص على متن الطائرة بمجرد إرسال دعوة إليهم.

المستخدمون الخارجيون لـ Microsoft Teams

إذن ، كيف يعمل بالضبط لإضافة مستخدمين خارجيين لـ Microsoft Teams؟ دعنا نقسمها إلى فئتين:

• إذا كنت تستخدم Microsoft Teams مع حسابك الشخصي ، فيمكنك دعوة أي شخص.
• إذا كنت تستخدم حساب شركة مرتبطًا بترخيص مؤسسة ، فإن دعوة مستخدمين خارجيين تكون مقيدة بشكل عام.

ولكن ماذا لو واجهت مشكلة ولا يمكنك إضافة ضيوف أو مستخدمين خارجيين؟

لا يمكن لـ Microsoft Teams إضافة ضيف

عادة ما يتم تقييد دعوة مستخدمين خارجيين إلى فريق مؤسسة للحفاظ على خصوصية الشبكة ولكن الميزة موجودة.

قد تحتاج إلى التمكين.

إليك ما يمكنك فعله إذا لم تتمكن من إضافة ضيوف في Microsoft Teams.

1. تمكين سياسة الضيف

تحتاج إلى تمكين الضيوف لمؤسستك. لا يمكن القيام بذلك إلا بواسطة شخص لديه حق وصول المسؤول إلى لوحة معلومات Teams.

1. قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams.
2. في العمود الموجود على اليسار ، قم بتوسيع الإعدادات على مستوى المؤسسة.
3. حدد وصول الضيف.
4. قم بتشغيل مفتاح "السماح بوصول الضيف في Teams".
5. انتقل إلى الميزات التي تريد أن يتمكن الضيوف من الوصول إليها. تأكد من تشغيل "السماح بوصول الضيف إلى Teams".
6. انقر فوق حفظ.

1. في العمود الموجود على اليسار ، ضمن الإعدادات على مستوى المؤسسة ، انقر على الوصول الخارجي.
2. قم بتشغيل "يمكن للمستخدمين التواصل مع مستخدمي Skype for Business و Teams الآخرين".
3. انقر فوق الزر "إضافة مجال".
4. أدخل المجال الذي يستخدمه حساب البريد الإلكتروني للمستخدمين الضيوف وأضفه .
5. انقر فوق حفظ.
6. امنح الإعدادات 24 ساعة للتطبيق.

2. قم بتمكين وصول الضيف من PowerShell

يمكنك تمكين وصول الضيف عبر PowerShell. مرة أخرى ، يجب على المسؤول التعامل مع هذا وليس المستخدم النهائي.

1. افتح PowerShell باستخدام حقوق المسؤول.
2. قم بتشغيل الأمر التالي لتثبيت وحدة AzureAD . انقر فوق Y إذا طُلب منك ذلك.

تثبيت الوحدة النمطية -اسم AzureAD

1. قم بتشغيل هذا الأمر لتوصيل AzureAD بحساب Microsoft الخاص بك. إذا لم ينجح هذا الأمر ، فاستشر هذا المستند للحصول على أوامر بديلة.

ربط AzureAD

1. قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مسؤول Microsoft Teams / Microsoft 365 .
2. قم بتشغيل هذا الأمر.

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $ True

1. أعد تشغيل عميل Microsoft Teams وحاول إضافة ضيف.

3. تحديث Microsoft Teams

عادةً ما يتم تحديث Microsoft Teams تلقائيًا وفي الخلفية ، ومع ذلك ، قد يفشل في التحديث في بعض الأحيان.

1. افتح Microsoft Teams.
2. انقر فوق ملف التعريف الخاص بك في أعلى اليمين.
3. حدد التحقق من وجود تحديثات.
4. اسمح للتطبيق بالبحث عن التحديثات وتنزيلها.
5. قم بإنهاء Microsoft Teams.
6. قم بتشغيل Microsoft Teams مرة أخرى وسيتم تحديث التطبيق قبل أن تتمكن من استخدامه.

استنتاج

في ترخيص مؤسسة ، يتعين على Microsoft Teams تقييد المستخدمين من إضافة الضيوف ما لم تمكّنها إحدى المؤسسات صراحةً.

يتم إجراء ذلك للحفاظ على خصوصية البيانات المشتركة عبر Teams ، وكذلك لتقييد من يمكنه استخدام ترخيص مؤسسة أو ميزات المؤسسة.