كيفية إنشاء مجموعة مستخدمي Slack

على الرغم من أن مجموعات المستخدمين اختيارية ، إلا أنها تخدم عددًا من الأغراض القيمة في Slack. أولاً ، يمكن لمالكي مساحة العمل والمسؤولين استخدامها لإضافة أعضاء إلى قنوات Slack العامة والخاصة المختلفة بشكل جماعي . يحتاج التقنيون عادة إلى رؤية معلومات مختلفة عما يحتاجه المحاسبون. في التعليم العالي ، لا يحتاج الأساتذة غير المعتمدين عادةً إلى عرض الرسائل المخصصة لإخوتهم الحاصلين على فترة عمل. ثانيًا ، تجعل مجموعات مستخدمي Slack من السهل تنبيه مجموعة فرعية من الأعضاء داخل قناة واحدة أو مجموعة DM.

تحتفظ Slack بمجموعات المستخدمين للخطط المميزة ، وهي موجودة داخل مساحة العمل. لا يمكنك مشاركتها عبر مختلف. لإنشاء حساب ، اتبع الخطوات التالية:

انقر فوق عرض الأشخاص في النصف العلوي من الشريط الجانبي.

انقر فوق New User Group في الجزء العلوي من الشاشة.

يعرض Slack نافذة موجه.

موجه مجموعة مستخدم Slack الأولي.

أدخل اسمًا لمجموعة المستخدمين.

لا يمكن للمقبض أن يتطابق مع مقبض مجموعة مستخدمين أخرى. المساحات هنا جيدة.

أدخل مؤشرًا لمجموعة المستخدمين.

لا يمكن للمقبض أن يتطابق مع المقبض الخاص بعضو مساحة العمل الحالي أو القناة أو مجموعة مستخدمين أخرى. تحتاج إلى استخدام جميع الأحرف الصغيرة بدون مسافات.

(اختياري) أدخل غرضًا لمجموعة المستخدمين.

(اختياري) أدخل القنوات الجديدة التي سيضيف إليها Slack أعضاء مجموعة المستخدمين هذه.

اكتب بضعة أحرف من اسم القناة وسيقوم Slack بملئها تلقائيًا.

انقر فوق الزر "التالي" الأخضر.

ابحث بالاسم وأضف أعضاء مساحة العمل إلى مجموعة المستخدمين الخاصة بك.

اكتب بضعة أحرف من اسم الشخص وسيقوم Slack بملئه تلقائيًا.

انقر فوق الزر "إنشاء مجموعة" الأخضر.

لاحظ أن إضافة قنوات إلى مجموعات المستخدمين أمر تراكمي. كمثال بسيط ، في شركة Sanitarium لصناعة الدمى ، ينضم جميع الموظفين إلى خمس قنوات عامة بشكل افتراضي. ينشئ كبير مسؤولي المعلومات (CIO) لارس مجموعة مستخدمين جديدة IT بثلاث قنوات افتراضية:

• قناتان جديدتان عامتان متصلتان بتكنولوجيا المعلومات
• قناة سلاك خاصة واحدة

بمجرد انتهاء Lars من إكمال الخطوة 9 ، ينتمي جميع أعضاء IT إلى ثماني قنوات.

في هذا الوقت ، لا يسمح لك Slack بإرسال رسالة مباشرة إلى مجموعة مستخدمين. للتحايل على هذا القيد ، يمكنك القيام بأحد الإجراءات التالية:

• أنشئ مجموعة DM مع كل عضو من مجموعة المستخدمين.
• قم بإنشاء قناة Slack خاصة وادعُ مجموعة المستخدمين إليها ، والتي ستضيف جميع الأعضاء مرة واحدة.

بغض النظر عن دورك ، لا يسمح لك Slack بإضافة ضيوف إلى مجموعات المستخدمين.

لا يزال ذكر مجموعة مستخدمين في قناة Slack يسمح لجميع الأعضاء في تلك القناة بمشاهدة تلك الرسالة. إذا كنت بحاجة إلى تقييد رسالة لأعضاء مجموعة مستخدمين ، فأرسل رسالة مباشرة جماعية أو أنشئ قناة خاصة منفصلة لهؤلاء الأشخاص.

تريد معرفة المزيد؟ جرب هذه النصائح العشر الرائعة من Slack .