كيفية كتابة الشيكات من QuickBooks 2021

يمكنك كتابة الشيكات في QuickBooks 2021 بطريقتين: من نافذة كتابة الشيكات ومن السجل. في حال كنت نائمًا في الصف الخلفي من الفصل ، فإليك النسخة المختصرة من التعليمات الخاصة بكتابة الشيكات.

يمكنك تسجيل معاملات بطاقة الخصم وأجهزة الصراف الآلي بنفس الطريقة التي تسجل بها الشيكات التي تكتبها.

كيفية كتابة الشيكات من نافذة كتابة الشيكات

يمكنك تسجيل الشيكات المكتوبة بخط اليد والشيكات الأخرى التي تريد طباعتها باستخدام QuickBooks من خلال وصف الشيكات في نافذة تدقيق الكتابة.

لكتابة شيك من نافذة كتابة الشيكات ، اتبع الخطوات التالية:

1. اختر المصرفية ← كتابة الشيكات.

يمكنك أيضًا النقر فوق رمز كتابة الشيكات الموجود في قسم الخدمات المصرفية بالشاشة الرئيسية. يعرض QuickBooks نافذة كتابة الشيكات ، كما هو مبين.

نافذة كتابة الشيكات

2. انقر فوق القائمة المنسدلة "الحساب المصرفي" في أعلى النافذة ، واختر الحساب الذي تريد كتابة هذا الشيك منه.

هذه الخطوة مهمة حقًا وهي شيء يجب عليك دائمًا تذكر القيام به قبل كتابة شيك إذا كان لديك حسابات بنكية متعددة.

3. أدخل رقم الشيك أو ضع علامة على الشيك للطباعة.

حدد خانة الاختيار Print Later إذا كنت تخطط لطباعة الشيك باستخدام QuickBooks ، باستخدام طابعتك ونماذج الفحص المطبوعة مسبقًا التي اشتريتها. إذا كنت تسجل شيكًا كتبته يدويًا ، فأدخل رقم الشيك الذي استخدمته للتحقق في مربع النص "رقم".

4. املأ الشيك.

إذا كنت قد كتبت شيكًا لهذا الشخص أو الطرف من قبل ، فإن ميزة الملء التلقائي تملأ اسم المستفيد في سطر الدفع إلى ترتيب الطلب نيابةً عنك بعد أن تبدأ في كتابة الاسم. قد تبدو كيفية إدارة QuickBooks لهذا العمل الفذ شبيهة بالسحر ، لكنها في الحقيقة ليست بهذه الصعوبة. يقارن QuickBooks فقط ما كتبته حتى الآن بالأسماء الموجودة في قوائم العملاء والموظفين وغيرهم. بمجرد أن يتمكن QuickBooks من مطابقة الأحرف التي كتبتها باسم في إحدى هذه القوائم ، فإنه يأخذ الاسم.

إذا لم تكن قد كتبت شيكًا لهذا الشخص أو الطرف من قبل ، فإن QuickBooks يطلب منك إضافة اسم المدفوع لأمره. إفعل ذلك.

أدخل مبلغ الشيك بجوار علامة الدولار ثم اضغط على Tab. يقوم QuickBooks بكتابة المبلغ نيابة عنك على سطر Dollars. يقوم أيضًا بكتابة العنوان إذا تم ملؤه في الملف الرئيسي للمدفوع لأمره.

5. قم بملء علامتي التبويب المصروفات والبنود ، إذا لزم الأمر.

6. انقر فوق الزر حفظ وإغلاق أو الزر حفظ وجديد لإنهاء كتابة الشيك.

ها أنت ذا. يتم كتابة الشيك الخاص بك وإدخاله في السجل ، ويكون جاهزًا للطباعة وإرساله بالبريد.

كيفية كتابة الشيكات من السجل

قد يرغب الأشخاص الذين اعتادوا على Quicken ، ابن عم QuickBooks ، في استخدام نافذة التسجيل لكتابة الشيكات. (أعتقد أن تسريع المستخدمين مثل استعارة التسجيل بشكل أفضل).

لكتابة شيك من السجل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح السجل.

اختر الخدمات المصرفية ← استخدام التسجيل أو انقر فوق أيقونة التسجيل في منطقة الخدمات المصرفية من الشاشة الرئيسية. إذا كان لديك أكثر من حساب مصرفي ، فإن QuickBooks يعرض مربع حوار استخدام التسجيل بحيث يمكنك تحديد الحساب المناسب.

من القائمة المنسدلة ، اختر الحساب الجاري الذي تريد كتابة الشيك مقابله ، ثم انقر فوق "موافق". ترى نافذة التسجيل (معروضة). المؤشر في نهاية السجل ، جاهز لإدخال معلومات الشيك. (تملأ QuickBooks تاريخ اليوم تلقائيًا.)

نافذة التسجيل

يستخدم QuickBooks اسم الحساب في عنوان النافذة. هذا هو السبب في أن الرقم يشير إلى Big National Bank . Big National هو اسم الحساب المصرفي الوهمي الذي أنشأته.

2. املأ المعلومات الخاصة بشيكك.

لاحظ أن الإدخالات التي تقوم بإجرائها في هذا السجل هي نفسها التي قمت بإدخالها في نافذة "كتابة الشيكات". إذا كنت تشعر براحة أكبر في إدخال الشيكات في تلك النافذة ، يمكنك النقر فوق الزر تحرير المعاملة ، الموجود على الشريط الموجود أعلى نافذة التسجيل ، لرؤية نافذة كتابة الشيكات بكل مجدها وكتابة شيك هناك. في الواقع ، إذا كنت تريد إدخال النفقات أو تفصيل ما تدفعه مقابل الشيك ، فعليك النقر فوق الزر تحرير المعاملة والدخول إلى نافذة كتابة الشيكات.

خلاف ذلك ، ما عليك سوى الانتقال من حقل إلى آخر وإدخال المعلومات في السجل. مرة أخرى ، استخدم القوائم المنسدلة لإدخال اسم المدفوع لأمره والحساب. إذا أدخلت اسم المدفوع لأمره أو اسم الحساب الذي لا يتعرف عليه QuickBooks ، فإن البرنامج يطلب منك تقديم مزيد من المعلومات.

إليك نوع من الأسئلة المخادعة: ماذا لو أن الشيك الذي تكتبه يدفع أكثر من فئة واحدة من النفقات؟ افترض أنك تدفع للمالك مقابل الإيجار وحصة من المرافق. هل أنت مقيد بحساب مصروف واحد؟ هل تواجه أم كل معضلات المحاسبة: الاختيار بين حسابين صحيحين؟ حسنًا ، لا ، لا تفعل ذلك. يمكنك فقط النقر فوق الزر تقسيم. يعرض QuickBooks منطقة تقسيم يمكنك استخدامها لتقسيم شيك عبر عدة حسابات. الشيك بقيمة 1500 دولار الذي يدفع إيجارًا قدره 1200 دولارًا و 300 دولارًا للمرافق ، على سبيل المثال ، يمكن أن ينقسم إلى سطرين منفصلين: أحدهما يسجل 1200 دولارًا لمصاريف الإيجار والآخر يسجل 300 دولارًا لمصروفات المرافق.

3. عند الانتهاء من ملء معلومات الشيك ، انقر فوق الزر "تسجيل".

يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "استعادة" إذا قررت أنك تريد العودة للبدء من جديد. يؤدي النقر فوق استعادة إلى الفراغات التي أدخلتها للتو.

إذا قمت بكتابة الشيكات يدويًا ، بدلاً من طباعتها باستخدام QuickBooks ، فتأكد من تطابق أرقام التحقق في السجل وأرقام الشيكات في دفتر الشيكات الخاص بك. قد تحتاج إلى الدخول إلى سجل QuickBooks وتغيير الأرقام في عمود "الرقم". عندما يأتي كشف حسابك المصرفي ، تصبح تسوية كشف حسابك المصرفي ودفتر الشيكات أسهل بكثير إذا قمت بإدخال أرقام الشيك بشكل صحيح.

كيفية تغيير الشيك الذي كتبته

ماذا لو كنت بحاجة إلى تغيير الشيك بعد إدخاله بالفعل؟ ربما ارتكبت خطأ فادحًا ، مثل تسجيل شيك بقيمة 52.50 دولارًا على أنه 25.20 دولارًا. يمكنك إصلاحه؟ بالتأكيد. فقط اذهب إلى السجل وابحث عن الشيك الذي تريد تغييره. انتقل إلى حقل الدفع أو الإيداع ، وقم بإجراء التغيير.

إذا كان لديك المزيد من التغييرات الشاملة التي يجب إجراؤها (إذا كان الشيك عبارة عن معاملة مقسمة ، على سبيل المثال) ، فضع المؤشر في مكان الشيك ، وانقر فوق تحرير المعاملة. يعرض QuickBooks نافذة كتابة الشيكات مع الإيداع الأصلي فيها. قم بإجراء التغييرات. (لا تنس إجراء تغييرات على علامتي التبويب البنود والمصروفات أيضًا ، إذا لزم الأمر.)

عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ وإغلاق. تعود إلى السجل ، حيث ترى التغييرات في الشيك.

إذا كانت لديك نافذة كتابة الشيكات معروضة ، فيمكنك أيضًا استخدام الزرين التالي والسابق لتصفح عمليات التحقق وإجراء أي تغييرات.

ضع المزيد من الشيكات في السجل

عادة ، يعرض QuickBooks صفين من المعلومات حول كل شيك تدخله. كما يعرض صفين من المعلومات حول كل نوع من المعاملات التي تدخلها. إذا كنت تريد حزم المزيد من الشيكات في جزء مرئي من السجل ، فحدد خانة الاختيار المكونة من سطر واحد في الجزء السفلي من نافذة التسجيل. عند تحديد مربع الاختيار هذا ، يستخدم QuickBooks تنسيقًا من سطر واحد لعرض جميع المعلومات الموجودة في السجل باستثناء حقل المذكرة.

نافذة التسجيل في شاشة 1-Line

قارن الشكلين السابقين لترى كيف تبدو الشاشة ذات السطر الواحد. يمكن أن تصبح السجلات طويلة جدًا ، ويكون العرض ذو السطر الواحد مفيدًا عندما تبحث في سجل طويل لشيك أو معاملة.