ملفات Microsoft Teams لا تظهر في مجلد الملفات [تم التصحيح]

تميل مشاركة الملفات عبر تطبيق الدردشة إلى تشويش الأشياء. تتم مشاركة الملفات مع الرسائل بحيث ينتهي بك الأمر بالحصول على سلسلة محادثة طويلة جدًا وغير منظمة.

إن العودة للعثور على ملف أمر شاق ، وغالبًا ما يضيعون في محادثة. لتسهيل العثور على الملفات المشتركة ، تضيف Microsoft Teams علامة تبويب ملفات مخصصة لكل قناة فردية تم إنشاؤها ضمن كل فريق. ستدرج علامة التبويب هذه جميع الملفات التي تمت مشاركتها عليها ، مما يسهل العثور عليها وعرضها وتحريرها.

ملفات Microsoft Teams غير مرئية

لدى Microsoft Teams علامة تبويب ملفات مخصصة لكل قناة ، ولديها علامة تبويب ملفات رئيسية يمكنك الوصول إليها من العمود الموجود على اليسار. ستظهر لك علامة التبويب "الملفات" الرئيسية كل ملف ، من جميع الفرق ، وجميع القنوات. إنها طريقة سهلة للبحث عن الملفات .

إذا كانت إحدى علامات التبويب هذه ، إما علامة التبويب "الملفات" الرئيسية أو علامة التبويب "الملفات" في قناة ما ، فارغة على الرغم من إرسال الملفات عبر Microsoft Teams ، فجرّب الإصلاحات أدناه للحصول على علامة التبويب للتعبئة.

1. تحقق من مجلد Sharepoint

عند مشاركة ملف عبر Microsoft Teams ، يتم تحميله إلى مجلد على موقع ويب Sharepoint الخاص بك. إذا تم نقل ملف إلى مجلد مختلف ، فلن يظهر بعد ذلك في علامة التبويب "الملفات" في السلسلة التي تمت مشاركته فيها في الأصل. كل ما عليك فعله هو إعادة الملف.

1. قم بزيارة موقع Sharepoint على الويب لـ Microsoft Teams.
2. انتقل إلى علامة التبويب المستندات ، و حدد القناة تمت مشاركة الملف من جديد.
3. إذا لم يكن الملف موجودًا ، فتحقق من مجلدات القنوات الأخرى.
4. بمجرد العثور على الملف ، حدده ، وانقر فوق زر المزيد من الخيارات.
5. حدد "نقل إلى" من قائمة السياق.
6. حدد القناة التي تريد نقل الملف إليها.

ملاحظة: يجب عدم حفظ الملفات في جذر المستندات. لن تظهر في فرق Microsoft.

2. تحقق من اسم مجلد Sharepoint

عند إنشاء قناة جديدة لفريق ، يتم إنشاء مجلد بنفس الاسم في Sharepoint. إذا قمت فيما بعد بتحرير اسم القناة أو مجلد Sharepoint ، فستختفي الملفات التي تمت مشاركتها عليها. لإصلاحها ، تأكد من تطابق اسم المجلد في Sharepoint مع اسم القناة في Microsoft Teams.

1. افتح Microsoft Teams. 
2. قم بتدوين اسم القناة بعلامة التبويب "الملفات" الفارغة.
3. الوصول إلى موقع Sharepoint الخاص بك في متصفحك.
4. حدد الفريق الذي تم إنشاء القناة تحته.
5. انتقل إلى المستندات الخاصة به .
6. ابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملف بداخله. 
7. تطابق اسم المجلد مع اسم الفريق. إذا لم تكن الأسماء متطابقة ، فأعد تسمية المجلد.

3. حد العنصر المشترك

على الرغم من أن Microsoft Teams يمنح المستخدمين مساحة تخزين كبيرة ، يبدو أن هناك حدًا يصل إلى 5000 عنصر. إذا قمت بمشاركة أكثر من 5000 عنصر (ملفات أو مجلدات) ، فلن تظهر العناصر الإضافية. ضع في اعتبارك تقليص مكتبتك. يمكنك قراءة المزيد من التفاصيل هنا حول حدود Sharepoint وفهم كيفية تطبيقها على نوع الترخيص الخاص بك.

4. Microsoft Teams Education - تطبيق Android

هناك استثناء واحد للملفات التي لا تظهر في علامة التبويب "الملفات". إذا كنت تستخدم ترخيص Microsoft Teams التعليمي ، وقمت بمشاركة الواجبات مع فصل دراسي ، فقد لا يعرض تطبيق Android مجلد مواد الفصل الدراسي. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بالتحديث إلى أحدث إصدار من Microsoft Teams على جهاز Android. هذه ميزة جديدة تم طرحها أولاً لنظام iOS ولاحقًا لنظام Android.

مشاركة ملفات Microsoft Teams - خاتمة

غالبًا ما تتعلق الملفات التي لا تظهر في علامة التبويب "الملفات" بهيكل دليل موقع Sharepoint على الويب. كقاعدة عامة ، لا يجب إعادة تسمية القنوات أو مجلدات Sharepoint لقناة بمجرد استخدامها بنشاط. الاتصال بين الاثنين ثابت ويمكن أن يسبب كل أنواع المشاكل عندما يتعلق الأمر بعرض الملفات وتحريرها.