قم بتحسين الإنتاجية باستخدام ميزات Windows 10 السبعة المضمنة هذه!

إذا كنت تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من يوم عملك، وتقليل عوامل التشتيت، وتبسيط سير عملك، فلا يتعين عليك البحث في الإنترنت عن الوظائف الإضافية وتطبيقات الطرف الثالث - فنظام التشغيل الذي تستخدمه يحتوي على كل ما تحتاجه.

لدى Microsoft مجموعة من أدوات الإنتاجية المضمنة في نظام التشغيل Windows 10 منذ البداية. إنها تجعل العمل أكثر بساطة، وتسمح لك بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك بسهولة، ورؤية كل شيء بشكل أسرع في لمحة، وتقديم أداء إجمالي أسرع بشكل عام. إليك كيفية استخدام الميزات المضمنة في Windows 10 لتحقيق أقصى استفادة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء العمل.

1. تنظيم العمل بشكل أفضل مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية المتعددة

إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة في وقت واحد وتحتاج إلى طريقة لإبقاء المشاريع منفصلة، ​​فيجب عليك استخدام ميزة أجهزة سطح المكتب المتعددة من Microsoft. تمنحك هذه الأداة سهلة الاستخدام سطح مكتب مخصصًا لكل مشروع، مما يساعد على إبقاء كل شيء منفصلاً.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة إذا كان لديك اجتماع وتحتاج إلى التبديل بسرعة إلى بيئة مرتبة مع عدد أقل من عوامل التشتيت. ونظرًا لأن كل سطح مكتب مستقل، يمكنك التخلص من هذا الإغفال وتضمين التطبيقات التي تساعدك هناك فقط.

المرجع: كيفية استخدام سطح المكتب الافتراضي على نظام التشغيل Windows 10؟ لمزيد من التفاصيل.

2. أسرع مع ميزة Snap Assist

من الأفضل استخدام هذه الميزة مع الشاشات الكبيرة، ولكن يمكنك أيضًا استخدامها على شاشات الكمبيوتر المحمول وسطح المكتب القياسية. كما يوحي الاسم، تتيح لك هذه الميزة فتح النوافذ في أجزاء معينة من الشاشة، مما يجعلها مناسبة وتسمح بتعدد المهام بشكل أكثر سلاسة.

يمكنك ضبط نافذة مفتوحة عن طريق النقر على شريط العنوان وسحبه إلى يسار أو يمين الشاشة. يظهر مخطط تفصيلي يوضح كيفية وضع النافذة في مكانها. يمكنك أيضًا القيام بذلك من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Win + مفتاح السهم الأيسر أو Win + مفتاح السهم الأيمن.

بمجرد قفل النافذة في مكانها، يبدأ تطبيق Snap Assist، ويعرض صورًا مصغرة للنوافذ المفتوحة الأخرى في المساحة الفارغة. حدد النافذة التي تريد وضعها في المساحة الفارغة. يمكنك سحب الخط الذي يقسم النوافذ لتغيير حجمهما في نفس الوقت.

3. العمل بكفاءة أكبر باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يجب على كل مستخدم قوي الاستفادة الكاملة من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة لنظام التشغيل Windows 10 . إنها تجعل حياتك أسهل كثيرًا بمجرد الضغط على الأزرار. ويحتوي Windows 10 على الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح المضمنة لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية في كل شيء بدءًا من جداول البيانات والمستندات النصية وحتى تنظيم الملفات والتبديل بين المهام.

فيما يلي قائمة باختصارات لوحة المفاتيح المفيدة لنظام التشغيل Windows 10 والتي يجب أن تعرفها إذا كانت السرعة هي أولويتك الأولى.

4. استخدم الإضاءة الليلية لتقليل إجهاد العين

من المعروف أن الضوء الأزرق يعطل النوم ويخرج الساعة البيولوجية للجسم من إيقاعها الطبيعي. لحسن الحظ، يحتوي Windows 10 على ميزة رائعة مدمجة للمساعدة في تقليل إجهاد العين الناجم عن ساعات طويلة من استخدام الكمبيوتر، تسمى "Night Light". تساعد هذه الميزة المفيدة على تقليل كمية الضوء الأزرق التي تصل إلى عينيك وتقلل من إجهاد العين. لتمكين هذه الميزة، راجع الإرشادات الواردة في المقالة: كيفية تشغيل الوضع الليلي Night Light على نظام التشغيل Windows 10 لمزيد من التفاصيل.

5. يمكنك الوصول إلى الملفات من أي مكان باستخدام OneDrive

العمل بكفاءة أكبر يعني القدرة على الوصول إلى جميع ملفاتك المهمة في أي وقت وفي أي مكان عبر أجهزة متعددة، سواء كنت تستخدم كمبيوتر محمولاً في المنزل أو كمبيوتر مكتبيًا في المكتب. ولمساعدتك على القيام بذلك، قدمت Microsoft خدمات سحابية مجانية في نظام التشغيل Windows 10.

يتيح لك OneDrive تخزين ملفاتك في السحابة ليسهل الوصول إليها من أي جهاز تم تسجيل الدخول إليه. الحد الأقصى للتخزين المجاني هو 5 جيجابايت، ولكن يمكنك توسيعه إلى 1 تيرابايت من خلال اشتراك Microsoft 365 . يوجد أيضًا تطبيق OneDrive للهاتف المحمول للوصول إلى ملفات العمل أثناء التنقل.

6. استخدم OneNote لتدوين ملاحظات سريعة

إذا كنت تعتقد أن امتلاك دفتر ملاحظات لتدوين أفكارك أو تدوين ملاحظات سريعة أمر مفيد، فلا تفوت OneNote. OneNote عبارة عن ميزة تدوين الملاحظات المضمنة في نظام التشغيل Windows 10 والتي تتيح لك تدوين كل شيء. أصبح تدوين الملاحظات في الاجتماع أو حفظ الأشياء المثيرة للاهتمام على الويب أسهل كثيرًا. ويتم حفظ كل شيء على الفور، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان عملك.

يمكنك أيضًا تضمين ملاحظات مكتوبة بخط اليد لإضفاء لمسة شخصية أكثر. وإذا كنت لا تعرف، فإن OneNote يحتوي على الكثير من الميزات غير المعروفة التي ربما ستحبها أيضًا.

7. تقليل الاضطرابات باستخدام Focus Assist

تتيح لك ميزة Focus Assist إيقاف التحديثات المشتتة للانتباه مؤقتًا أو إخفاءها. وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على المهمة التي بين يديك دون أن تقاطعك الإشعارات.

يعد تمكين Focus Assist في نظام التشغيل Windows 10 أمرًا سهلاً ويمكن تخصيصه حسب رغبتك. يتضمن ذلك السماح بإشعارات محددة فقط، في حالة وجود إشعار عمل عاجل وتحتاج إلى تنشيطه بشكل منفصل.

يمكنك تجربة بعض أو كل الميزات المذكورة هنا لتحقيق تحسن ملحوظ في الإنتاجية عند استخدام جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10. سوف يجعلون حياتك أسهل. إذا كنت تريد المضي قدمًا، فهناك تطبيقات إنتاجية لنظام التشغيل Windows تتجاوز ما هو مضمن.