كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

يعد التشغيل الآلي باستخدام الخدمات السحابية مفهومًا جديدًا نسبيًا. لا يدرك معظم الأشخاص فوائد توفير الوقت لأتمتة المهام المتكررة. حتى عندما يكون الناس على دراية بفوائد الخدمات السحابية، فإن عملية التعلم المعقدة يمكن أن تكون مخيفة.

Microsoft Power Automate (المعروفة سابقًا باسم Microsoft Flow) هي خدمة سحابية تهدف إلى تبسيط عمليات الأتمتة. إذا لم تكن لديك أي مهارات برمجة وترغب في الاستفادة من التشغيل الآلي السحابي، فإن Microsoft Power Automate هو نقطة البداية المثالية.

ما هو مايكروسوفت باور أوتومات؟

Microsoft Power Automate هي خدمة قائمة على السحابة تتيح لك أتمتة سير العمل. لنفترض أن لديك مهمة يومية تتمثل في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مديرك. من السهل أن ننسى هذه المهمة البسيطة. باستخدام Microsoft Power Automate، يمكنك جدولة إشعارات التذكير للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مديرك في وقت معين.

هناك أيضًا العديد من مسارات العمل الأخرى التي يمكنك أتمتتها، بما في ذلك العمليات التجارية المعقدة لجمع البيانات. بمعنى آخر، يعد Microsoft Power Automate أكثر من مجرد برنامج جدولة مهام بسيط. هذه خدمة سحابية آمنة يمكنها مساعدتك في تبسيط أعمالك.

كيف يعمل Microsoft Power Automate؟

يستفيد Microsoft Power Automate من السحابة لتشغيل مجموعة من الإجراءات المحددة مسبقًا. يمكن أن تتراوح الإجراءات من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جمع البيانات من خدمات الجهات الخارجية مثل Twitter. إن الشيء الرائع في الأتمتة باستخدام Power Automate هو أنك لا تحتاج إلى معرفة كيفية البرمجة.

يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من مهام سير العمل في Power Automate:

1. تعمل مسارات العمل الآلية في أي وقت يحدث فيه حدث معين.

2. مهام سير العمل المجدولة التي قمت بجدولتها للتشغيل في وقت محدد.

3. سير عمل الزر الذي تقوم بتنشيطه بالضغط على زر.

عند فتح صفحة Power Automate الرئيسية للمرة الأولى، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حسابك. إذا كان لديك بالفعل حساب Office 365، فيمكنك الانتقال مباشرةً إلى إنشاء سير المهام. إذا لم يكن لديك حساب بعد، فانقر على "تجربة مجانية" في الزاوية اليمنى العليا.

يمكنك استخدام Power Automate من داخل متصفح الويب وتطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول. في حين أن تطبيقات سطح المكتب والمتصفح متساوية في مجموعة الميزات، فإن تطبيق الهاتف المحمول يوفر وظائف محدودة.

يرجى التسجيل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد تسجيل الدخول، ستجد العديد من القوالب المعدة مسبقًا على الصفحة الرئيسية.

على سبيل المثال، في الصفحة الرئيسية، يمكنك رؤية جدولة اجتماع مع مرسل الرسالة . من خلال بضع نقرات فقط، يتيح لك هذا القالب جدولة اجتماع مع أي شخص يرسل لك رسالة على Microsoft Teams.

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

خيار جدولة اجتماع مع مرسل الرسالة

يمكنك أيضًا إنشاء قوالب تدفق مخصصة. يتطلب إنشاء قوالب مخصصة في Power Automate القليل من مهارات البرمجة أو لا يتطلب أي مهارات على الإطلاق. في معظم الحالات، يمكنك ببساطة استخدام الإجراءات المعدة مسبقًا لبرمجة الوظيفة التي تريدها.

Microsoft Power Automate مجاني لأولئك الذين يرغبون في استخدامه لعمليات سير عمل بسيطة. عند استخدامه مجانًا، ستحصل على عدد محدود من مرات التشغيل واستدعاءات واجهة برمجة التطبيقات (API) كل شهر. لا يمكنك أيضًا الوصول إلى الموصلات المميزة التي يمكنك استخدامها لسحب البيانات من تطبيقات الطرف الثالث.

أتمتة العمل في Power Automate باستخدام القوالب المضمنة

يعمل Microsoft Power Automate على تسهيل أتمتة المهام الشائعة مثل تذكيرات البريد الإلكتروني والأحداث المهمة وجمع البيانات. فلنتعرف على كيفية أتمتة بعض مهام سير العمل الشائعة باستخدام القوالب المضمنة في Power Automate!

أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما تستخدم تغريدة جديدة الكلمة الرئيسية

لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا لبيع أجهزة الألعاب، على سبيل المثال، بطاقات الرسومات . بطبيعة الحال، تريد استهداف الأشخاص الذين يرغبون في شراء وحدة معالجة الرسومات . لذلك ستراقب العملاء المهتمين بأجهزة الألعاب. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تتبع كلمات رئيسية معينة تتوافق مع أهداف عملك.

في الصفحة الرئيسية لـ Power Automate، استخدم مربع البحث وابحث عن "Twitter". انقر فوق إرسال بريد إلكتروني لتغريدات جديدة حول كلمة رئيسية معينة . قم بتوصيل حساب Twitter الخاص بك عن طريق النقر فوق علامة + وإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك، وسيؤدي النقر فوق "متابعة" إلى نقلك إلى شاشة تخصيص العملية

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

سيؤدي النقر فوق "متابعة" إلى نقلك إلى شاشة تخصيص العملية

قم بتخصيص العملية باستخدام المعلومات المناسبة في الحقول المتوفرة:

  • في المربع عند ظهور تغريدة جديدة ، أدخل المصطلحات التي تريد البحث عنها.
  • في مربع الحصول على المستخدم ، أدخل اسم المستخدم الذي تريد مراقبته.
  • في المربع إرسال بريد إلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.
  • انقر فوق "حفظ" وقد قمت بإنشاء العملية بنجاح.

قم بتخصيص العملية بالمعلومات الصحيحة في الحقول

حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في OneDrive

يؤدي حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى خطر فقدان مرفقات البريد الإلكتروني المهمة مثل العقود. باستخدام Microsoft Power Automate، يمكنك إنشاء سير عمل لحفظ المرفقات الجديدة تلقائيًا في مساحة التخزين السحابية على OneDrive.

ابحث عن "OneDrive" باستخدام مربع البحث وانقر فوق حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook.com إلى OneDrive الخاص بك . ثم أدخل بريدك الإلكتروني وبيانات اعتماد OneDrive. انقر فوق إنشاء تدفق لإعداد سير العمل الخاص بك.

بمجرد إنشاء العملية الخاصة بك، سترى شاشة يمكنك من خلالها إدارتها. على سبيل المثال، يمكنك حذف وتعديل وعرض سجل عملياتك الحالية. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا نشر العملية كقالب بالنقر فوق إرسال كقالب .

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

نشر العملية كقالب

قم بإنشاء مهام مخصصة في Power Automate

تعمل عمليات سير العمل من القوالب الموجودة على تبسيط العديد من المهام، ولكنها أيضًا محدودة إلى حد ما. هناك مواقف تريد فيها أتمتة مهمة بدون قالب مُعد مسبقًا. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء العملية الخاصة بك.

قم بإنشاء تدفق مخصص لإرسال رغبات عيد ميلاد لشخص ما كل عام. للقيام بذلك، انقر فوق "إنشاء" في الشريط الجانبي الأيسر. سينقلك هذا إلى شاشة إنشاء العملية، حيث يمكنك تحديد نوع العملية التي تريد إنشاءها.

نظرًا لأنك تريد إرسال أمنية عيد ميلاد، فستكون عملية مجدولة يتم تشغيلها في يوم محدد. لذلك، انقر على التدفق السحابي المجدول .

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

انقر فوق التدفق السحابي المجدول

تظهر شاشة حيث سيتعين عليك إعطاء العملية اسمًا وتاريخ بدء ودورة متكررة. لذا قم بتسمية العملية بأي اسم تريده وأدخل التاريخ الذي تريد تشغيله فيه. أدخل 12 في كرر كل شهر وحدد الشهر من القائمة المنسدلة.

انقر فوق إنشاء.

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

انقر فوق إنشاء

بمجرد ظهورك على الشاشة الجديدة، انقر فوق + خطوة جديدة وحدد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني من خلال البحث عن "البريد الإلكتروني" أو التمرير لأسفل.

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

حدد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني

أدخل تفاصيل البريد الإلكتروني وانقر فوق حفظ.

كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate

أدخل تفاصيل البريد الإلكتروني

اترك تعليقاً

كيفية إزالة إشعار طلب حقوق الطبع والنشر في الزاوية اليمنى من الشاشة على نظام التشغيل Windows 10

كيفية إزالة إشعار طلب حقوق الطبع والنشر في الزاوية اليمنى من الشاشة على نظام التشغيل Windows 10

هل ترى إشعار تفعيل Windows 10 في الزاوية اليمنى من الشاشة؟ سترشدك هذه المقالة إلى كيفية حذف إشعار طلب حقوق الطبع والنشر على نظام التشغيل Windows 10.

تعليمات من AZ حول كيفية تثبيت Windows 10 الإصدار 14393.222

تعليمات من AZ حول كيفية تثبيت Windows 10 الإصدار 14393.222

أصدرت Microsoft مؤخرًا آخر تحديث تراكمي لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 والذي يسمى Build 14393.222. يعمل هذا التحديث الذي تم إصداره لنظام التشغيل Windows 10 بشكل أساسي على إصلاح الأخطاء بناءً على تعليقات المستخدمين وتحسين تجربة أداء نظام التشغيل.

قم بحماية شبكة الكمبيوتر الخاص بك مع Bastion host في 3 خطوات فقط

قم بحماية شبكة الكمبيوتر الخاص بك مع Bastion host في 3 خطوات فقط

هل لديك أجهزة كمبيوتر على شبكتك المحلية تحتاج إلى وصول خارجي؟ يمكن أن يكون استخدام مضيف أساسي كحارس بوابة لشبكتك حلاً جيدًا.

3 طرق لمسح كافة سجلات الأحداث بسرعة في نظام التشغيل Windows 10

3 طرق لمسح كافة سجلات الأحداث بسرعة في نظام التشغيل Windows 10

في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف سجلات الأحداث القديمة مرة واحدة. في هذا الدليل، سيعرض لك موقع Quantrimang.com 3 طرق لحذف كافة سجلات الأحداث بسرعة في Windows 10 Event Viewer.

كيفية إنشاء مفتاح Windows إذا كانت لوحة المفاتيح غير متوفرة

كيفية إنشاء مفتاح Windows إذا كانت لوحة المفاتيح غير متوفرة

إذا كنت تفضل استخدام لوحة مفاتيح كلاسيكية قديمة، مثل IBM Model M، والتي لا تتضمن مفتاح Windows فعليًا، فهناك طريقة سهلة لإضافة المزيد، عن طريق استعارة مفتاح لا تستخدمه كثيرًا.

كيفية إنشاء وضع خلفية شفافة على نظام التشغيل Windows 10

كيفية إنشاء وضع خلفية شفافة على نظام التشغيل Windows 10

WindowTop هي أداة لديها القدرة على تعتيم جميع نوافذ التطبيقات والبرامج التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10. أو يمكنك استخدام واجهة ذات خلفية داكنة على النوافذ.

تساعدك أساليب IP المزيفة على الوصول بشكل مجهول

تساعدك أساليب IP المزيفة على الوصول بشكل مجهول

لقد ذكرنا في العديد من المقالات السابقة أن البقاء مجهول الهوية عبر الإنترنت أمر في غاية الأهمية. يتم تسريب المعلومات الخاصة كل عام، مما يجعل الأمان عبر الإنترنت ضروريًا بشكل متزايد. وهذا أيضًا هو السبب وراء ضرورة استخدام عناوين IP الافتراضية. فيما يلي، سنتعرف على طرق إنشاء عناوين IP وهمية!

كيفية إيقاف تشغيل شريط اللغة على شريط مهام Windows 8

كيفية إيقاف تشغيل شريط اللغة على شريط مهام Windows 8

شريط اللغة في نظام التشغيل Windows 8 عبارة عن شريط أدوات لغة مصغر مصمم للعرض تلقائيًا على شاشة سطح المكتب. ومع ذلك، يرغب العديد من الأشخاص في إخفاء شريط اللغة هذا على شريط المهام.

نصائح لتحسين سرعة الاتصال بالإنترنت من Linksys

نصائح لتحسين سرعة الاتصال بالإنترنت من Linksys

يعد تعظيم سرعة الإنترنت أمرًا ضروريًا لتحسين اتصال الشبكة لديك. يمكنك الحصول على تجربة ترفيه وعمل مثالية باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون المجهزة للإنترنت ووحدات التحكم في الألعاب وما إلى ذلك.

كيفية إعداد WEP، WPA، WPA2 لجهاز التوجيه Linksys

كيفية إعداد WEP، WPA، WPA2 لجهاز التوجيه Linksys

يعد الاتصال اللاسلكي أمرًا ضروريًا اليوم، ولهذا السبب، يعد الأمان اللاسلكي ضروريًا لضمان السلامة في شبكتك الداخلية.