يعد التشغيل الآلي باستخدام الخدمات السحابية مفهومًا جديدًا نسبيًا. لا يدرك معظم الأشخاص فوائد توفير الوقت لأتمتة المهام المتكررة. حتى عندما يكون الناس على دراية بفوائد الخدمات السحابية، فإن عملية التعلم المعقدة يمكن أن تكون مخيفة.
Microsoft Power Automate (المعروفة سابقًا باسم Microsoft Flow) هي خدمة سحابية تهدف إلى تبسيط عمليات الأتمتة. إذا لم تكن لديك أي مهارات برمجة وترغب في الاستفادة من التشغيل الآلي السحابي، فإن Microsoft Power Automate هو نقطة البداية المثالية.
ما هو مايكروسوفت باور أوتومات؟
Microsoft Power Automate هي خدمة قائمة على السحابة تتيح لك أتمتة سير العمل. لنفترض أن لديك مهمة يومية تتمثل في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مديرك. من السهل أن ننسى هذه المهمة البسيطة. باستخدام Microsoft Power Automate، يمكنك جدولة إشعارات التذكير للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مديرك في وقت معين.
هناك أيضًا العديد من مسارات العمل الأخرى التي يمكنك أتمتتها، بما في ذلك العمليات التجارية المعقدة لجمع البيانات. بمعنى آخر، يعد Microsoft Power Automate أكثر من مجرد برنامج جدولة مهام بسيط. هذه خدمة سحابية آمنة يمكنها مساعدتك في تبسيط أعمالك.
كيف يعمل Microsoft Power Automate؟
يستفيد Microsoft Power Automate من السحابة لتشغيل مجموعة من الإجراءات المحددة مسبقًا. يمكن أن تتراوح الإجراءات من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جمع البيانات من خدمات الجهات الخارجية مثل Twitter. إن الشيء الرائع في الأتمتة باستخدام Power Automate هو أنك لا تحتاج إلى معرفة كيفية البرمجة.
يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من مهام سير العمل في Power Automate:
1. تعمل مسارات العمل الآلية في أي وقت يحدث فيه حدث معين.
2. مهام سير العمل المجدولة التي قمت بجدولتها للتشغيل في وقت محدد.
3. سير عمل الزر الذي تقوم بتنشيطه بالضغط على زر.
عند فتح صفحة Power Automate الرئيسية للمرة الأولى، ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حسابك. إذا كان لديك بالفعل حساب Office 365، فيمكنك الانتقال مباشرةً إلى إنشاء سير المهام. إذا لم يكن لديك حساب بعد، فانقر على "تجربة مجانية" في الزاوية اليمنى العليا.
يمكنك استخدام Power Automate من داخل متصفح الويب وتطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول. في حين أن تطبيقات سطح المكتب والمتصفح متساوية في مجموعة الميزات، فإن تطبيق الهاتف المحمول يوفر وظائف محدودة.
يرجى التسجيل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. بعد تسجيل الدخول، ستجد العديد من القوالب المعدة مسبقًا على الصفحة الرئيسية.
على سبيل المثال، في الصفحة الرئيسية، يمكنك رؤية جدولة اجتماع مع مرسل الرسالة . من خلال بضع نقرات فقط، يتيح لك هذا القالب جدولة اجتماع مع أي شخص يرسل لك رسالة على Microsoft Teams.

خيار جدولة اجتماع مع مرسل الرسالة
يمكنك أيضًا إنشاء قوالب تدفق مخصصة. يتطلب إنشاء قوالب مخصصة في Power Automate القليل من مهارات البرمجة أو لا يتطلب أي مهارات على الإطلاق. في معظم الحالات، يمكنك ببساطة استخدام الإجراءات المعدة مسبقًا لبرمجة الوظيفة التي تريدها.
Microsoft Power Automate مجاني لأولئك الذين يرغبون في استخدامه لعمليات سير عمل بسيطة. عند استخدامه مجانًا، ستحصل على عدد محدود من مرات التشغيل واستدعاءات واجهة برمجة التطبيقات (API) كل شهر. لا يمكنك أيضًا الوصول إلى الموصلات المميزة التي يمكنك استخدامها لسحب البيانات من تطبيقات الطرف الثالث.
أتمتة العمل في Power Automate باستخدام القوالب المضمنة
يعمل Microsoft Power Automate على تسهيل أتمتة المهام الشائعة مثل تذكيرات البريد الإلكتروني والأحداث المهمة وجمع البيانات. فلنتعرف على كيفية أتمتة بعض مهام سير العمل الشائعة باستخدام القوالب المضمنة في Power Automate!
أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما تستخدم تغريدة جديدة الكلمة الرئيسية
لنفترض أنك تدير نشاطًا تجاريًا لبيع أجهزة الألعاب، على سبيل المثال، بطاقات الرسومات . بطبيعة الحال، تريد استهداف الأشخاص الذين يرغبون في شراء وحدة معالجة الرسومات . لذلك ستراقب العملاء المهتمين بأجهزة الألعاب. إحدى الطرق للقيام بذلك هي تتبع كلمات رئيسية معينة تتوافق مع أهداف عملك.
في الصفحة الرئيسية لـ Power Automate، استخدم مربع البحث وابحث عن "Twitter". انقر فوق إرسال بريد إلكتروني لتغريدات جديدة حول كلمة رئيسية معينة . قم بتوصيل حساب Twitter الخاص بك عن طريق النقر فوق علامة + وإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك، وسيؤدي النقر فوق "متابعة" إلى نقلك إلى شاشة تخصيص العملية
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
سيؤدي النقر فوق "متابعة" إلى نقلك إلى شاشة تخصيص العملية
قم بتخصيص العملية باستخدام المعلومات المناسبة في الحقول المتوفرة:
- في المربع عند ظهور تغريدة جديدة ، أدخل المصطلحات التي تريد البحث عنها.
- في مربع الحصول على المستخدم ، أدخل اسم المستخدم الذي تريد مراقبته.
- في المربع إرسال بريد إلكتروني ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.
- انقر فوق "حفظ" وقد قمت بإنشاء العملية بنجاح.
قم بتخصيص العملية بالمعلومات الصحيحة في الحقول
حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في OneDrive
يؤدي حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى خطر فقدان مرفقات البريد الإلكتروني المهمة مثل العقود. باستخدام Microsoft Power Automate، يمكنك إنشاء سير عمل لحفظ المرفقات الجديدة تلقائيًا في مساحة التخزين السحابية على OneDrive.
ابحث عن "OneDrive" باستخدام مربع البحث وانقر فوق حفظ مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook.com إلى OneDrive الخاص بك . ثم أدخل بريدك الإلكتروني وبيانات اعتماد OneDrive. انقر فوق إنشاء تدفق لإعداد سير العمل الخاص بك.
بمجرد إنشاء العملية الخاصة بك، سترى شاشة يمكنك من خلالها إدارتها. على سبيل المثال، يمكنك حذف وتعديل وعرض سجل عملياتك الحالية. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا نشر العملية كقالب بالنقر فوق إرسال كقالب .
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
نشر العملية كقالب
قم بإنشاء مهام مخصصة في Power Automate
تعمل عمليات سير العمل من القوالب الموجودة على تبسيط العديد من المهام، ولكنها أيضًا محدودة إلى حد ما. هناك مواقف تريد فيها أتمتة مهمة بدون قالب مُعد مسبقًا. في مثل هذه الحالات، يمكنك إنشاء العملية الخاصة بك.
قم بإنشاء تدفق مخصص لإرسال رغبات عيد ميلاد لشخص ما كل عام. للقيام بذلك، انقر فوق "إنشاء" في الشريط الجانبي الأيسر. سينقلك هذا إلى شاشة إنشاء العملية، حيث يمكنك تحديد نوع العملية التي تريد إنشاءها.
نظرًا لأنك تريد إرسال أمنية عيد ميلاد، فستكون عملية مجدولة يتم تشغيلها في يوم محدد. لذلك، انقر على التدفق السحابي المجدول .
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
انقر فوق التدفق السحابي المجدول
تظهر شاشة حيث سيتعين عليك إعطاء العملية اسمًا وتاريخ بدء ودورة متكررة. لذا قم بتسمية العملية بأي اسم تريده وأدخل التاريخ الذي تريد تشغيله فيه. أدخل 12 في كرر كل شهر وحدد الشهر من القائمة المنسدلة.
انقر فوق إنشاء.
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
انقر فوق إنشاء
بمجرد ظهورك على الشاشة الجديدة، انقر فوق + خطوة جديدة وحدد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني من خلال البحث عن "البريد الإلكتروني" أو التمرير لأسفل.
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
حدد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني
أدخل تفاصيل البريد الإلكتروني وانقر فوق حفظ.
![كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate كيفية أتمتة المهام الروتينية باستخدام Microsoft Power Automate]()
أدخل تفاصيل البريد الإلكتروني