يجب عليك عمل نسخة احتياطية من البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام. إذا كنت تستخدم Outlook لإدارة بريدك الإلكتروني، فستحتاج أيضًا إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية من المعلومات الموجودة فيه. وإلا فإنك تخاطر بفقدان رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والعمل والمزيد.
يحتوي نظام التشغيل Windows 10 على أداة نسخ احتياطي مضمنة تسمى "محفوظات الملفات". ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام "محفوظات الملفات" لإنشاء نسخ من ملفات Outlook، كما ستسلط الضوء على بعض الأخطاء التي يجب عليك تجنبها.
كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باستخدام سجل الملفات على نظام التشغيل Windows 10
على الرغم من وجود برامج خارجية ذات ميزات أكثر ثراءً، إلا أن سجل الملفات مدمج في نظام التشغيل Windows 10 وسيسمح لك بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك على محرك أقراص آخر. يمكنك بعد ذلك استعادتها إذا تمت إزالة الملفات الأصلية بطريقة أو بأخرى.
للبدء، اضغط على مفتاح Windows + I لفتح الإعدادات. انتقل إلى التحديث والأمان > النسخ الاحتياطي .
سترى خيار إضافة محرك أقراص . انقر هنا لتحديد محرك الأقراص الذي تريد نسخ ملفاتك احتياطيًا إليه.
إذا أمكن، ستجد أن لديك القدرة على تحديد محركات أقراص أخرى داخل النظام نفسه. ومع ذلك، فإن استخدام محرك أقراص خارجي أكثر ملاءمة. وذلك لأنه إذا حدث شيء ما لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فمن المحتمل ألا يتأثر محرك الأقراص الخارجي. كما أنه سيجعل نقل البيانات بين الأنظمة أسهل.
إذا كنت لا ترى خيار إضافة محرك أقراص، فهذا يعني أن محرك الأقراص محدد بالفعل. انقر فوق الخيار المزيد للعثور على محرك الأقراص هذا، على السطر الذي يبدأ بإجمالي المساحة على . إذا لم يكن هذا هو محرك الأقراص الذي تريده، فقم بالتمرير لأسفل وانقر فوق إيقاف استخدام محرك الأقراص . انتقل مرة أخرى إلى الصفحة السابقة واتبع الإرشادات المذكورة أعلاه.
بمجرد تحديد محرك الأقراص، سيتم تشغيل سجل الملفات تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك، فما عليك سوى تبديل النسخ الاحتياطي لملفاتي تلقائيًا إلى حالة التشغيل .
بمجرد تحديد محرك الأقراص، عليك أن تقرر مدى تكرار سجل الملفات.
يتم تعيين قائمة النسخ الاحتياطي لملفاتي على كل ساعة بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك تغيير ذلك إلى فترات زمنية أخرى أو يوميًا، اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها تحديث النسخ الاحتياطية.
تحدد قائمة الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية مقدار الوقت حتى يتم حذف النسخ الاحتياطية من محرك الأقراص. يتم تعيينها للاحتفاظ بها إلى الأبد بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير ذلك إلى فترات شهرية أو سنوية مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، فإن خيار حتى المسافة مطلوب فقط لحذف الملفات عندما يكون محرك الأقراص ممتلئًا.
بعد ذلك، حان الوقت لاختيار ما تريد نسخه احتياطيًا. إذا كنت في صفحة النسخ الاحتياطي الرئيسية، فانقر فوق المزيد.
يوجد قسم في هذه الصفحة يسمى النسخ الاحتياطي لهذه المجلدات . افتراضيًا، يتم تضمين العديد من المجلدات في حساب المستخدم الخاص بك، مثل التنزيلات والمستندات والصور وغيرها.
إذا كنت تريد عمل نسخة احتياطية لأحد هذه المجلدات، فيرجى الرجوع إلى المقالة: تعليمات استخدام محفوظات الملفات لإجراء نسخ احتياطي للبيانات واستعادتها .
يتم تخزين ملفات Outlook الخاصة بك في ملفات C:\Users\NAME\Documents\Outlook، بحيث يتم تضمينها تلقائيًا.
انقر فوق إضافة مجلد . يمكنك بعد ذلك الاستعراض للوصول إلى مجلد Outlook في المستندات وتحديد اختيار هذا المجلد .
لإزالة مجلد من القائمة، ما عليك سوى تحديده والنقر فوق إزالة.
يمكنك أيضًا استبعاد المجلدات من النسخة الاحتياطية. يكون هذا مفيدًا عندما تريد عمل نسخة احتياطية لمجلد يتضمن العديد من المجلدات الفرعية، وهناك بعض المجلدات التي تريد استبعادها.
قم بالتمرير إلى قسم "استبعاد هذه المجلدات" وانقر فوق "إضافة مجلد" . استعرض للوصول إلى المجلد الذي تريد استبعاده، ثم انقر فوق "اختيار هذا المجلد" .
قبل استخدام "محفوظات الملفات" لإجراء نسخ احتياطي لملفات Outlook، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.
سيقوم سجل الملفات بعمل نسخة احتياطية فقط من الملفات غير المستخدمة أثناء تشغيله. وهذا يعني أنه إذا قمت بفتح Outlook، فلن يتم نسخ ملفاتك احتياطيًا.
على هذا النحو، فإن أفضل طريقة للتأكد من عمل نسخة احتياطية لملفات Outlook الخاصة بك هي إغلاق البرنامج أثناء تشغيل سجل الملفات أو ضبط التكرار بشكل متكرر بما يكفي لالتقاط كل شيء (راجع إعداد تكرار النسخ الاحتياطي أعلاه).
ومن الشائع أيضًا أن يصل حجم ملفات Outlook إلى الجيجابايت.
لا يقوم سجل الملفات بإدارة النسخ الاحتياطية الخاصة به بطريقة ذكية بشكل خاص. على الرغم من أن بعض الأدوات المساعدة ستقوم بالنسخ الاحتياطي بشكل متزايد، وتحديث الملفات التي تغيرت منذ آخر فحص وحذف الملفات القديمة فقط، إلا أن سجل الملفات لا يفعل ذلك.
وبدلاً من ذلك، سيقوم سجل الملفات بإعلامك بأن البيانات قد تغيرت وسيقوم بعمل نسخة احتياطية للملف بأكمله مرة أخرى. إذا كان ملف Outlook الخاص بك كبيرًا جدًا، فسوف تنفد المساحة على محرك الأقراص لديك قريبًا. لإصلاح ذلك، قم بتثبيت "محفوظات الملفات" للاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية حتى يمتلئ محرك الأقراص.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بشكل دوري الانتقال إلى الإعدادات > التحديث والأمان > النسخ الاحتياطي > المزيد من الخيارات > راجع الإعدادات المتقدمة > الإعدادات المتقدمة > تنظيف الإصدارات .
هنا يمكنك حذف النسخ الاحتياطية الخاصة بك بناءً على تاريخ إنشائها. استخدم قائمة حذف الملفات ، واضبطها على الكل ما عدا الأخيرة ، ثم انقر فوق تنظيف .
إذا كنت تريد فقط طريقة لإجراء نسخ احتياطي تلقائي لـ Outlook ولم يقم محفوظات الملفات بذلك نيابةً عنك، فاطلع على المقالة: إرشادات حول 4 طرق بسيطة لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Outlook .
توضح لك هذه المقالة كيفية استخدام Outlook لإنشاء ملف أرشيف تلقائيًا يمكنك تخزينه على محرك الأقراص الخارجي لديك.
يمكن تشغيل هذا الأرشيف الذي يتم تحديثه باستمرار عند فتح Outlook، لذا فهو بديل رائع إذا واجهت الطرق المذكورة أعلاه مشكلات.
باتباع النصائح المذكورة أعلاه، ستضمن الحفاظ على ملفات Outlook الخاصة بك آمنة. تذكر أن النسخ الاحتياطي قد لا يبدو مهمًا حتى تفقد البيانات. عند هذه النقطة، سوف ترغب دائمًا في عمل نسخة احتياطية لبياناتك، لذا قم بذلك اليوم لحماية نفسك.
حظ سعيد!
شاهد المزيد:
هل ترى إشعار تفعيل Windows 10 في الزاوية اليمنى من الشاشة؟ سترشدك هذه المقالة إلى كيفية حذف إشعار طلب حقوق الطبع والنشر على نظام التشغيل Windows 10.
أصدرت Microsoft مؤخرًا آخر تحديث تراكمي لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 والذي يسمى Build 14393.222. يعمل هذا التحديث الذي تم إصداره لنظام التشغيل Windows 10 بشكل أساسي على إصلاح الأخطاء بناءً على تعليقات المستخدمين وتحسين تجربة أداء نظام التشغيل.
هل لديك أجهزة كمبيوتر على شبكتك المحلية تحتاج إلى وصول خارجي؟ يمكن أن يكون استخدام مضيف أساسي كحارس بوابة لشبكتك حلاً جيدًا.
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف سجلات الأحداث القديمة مرة واحدة. في هذا الدليل، سيعرض لك موقع Quantrimang.com 3 طرق لحذف كافة سجلات الأحداث بسرعة في Windows 10 Event Viewer.
إذا كنت تفضل استخدام لوحة مفاتيح كلاسيكية قديمة، مثل IBM Model M، والتي لا تتضمن مفتاح Windows فعليًا، فهناك طريقة سهلة لإضافة المزيد، عن طريق استعارة مفتاح لا تستخدمه كثيرًا.
WindowTop هي أداة لديها القدرة على تعتيم جميع نوافذ التطبيقات والبرامج التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10. أو يمكنك استخدام واجهة ذات خلفية داكنة على النوافذ.
لقد ذكرنا في العديد من المقالات السابقة أن البقاء مجهول الهوية عبر الإنترنت أمر في غاية الأهمية. يتم تسريب المعلومات الخاصة كل عام، مما يجعل الأمان عبر الإنترنت ضروريًا بشكل متزايد. وهذا أيضًا هو السبب وراء ضرورة استخدام عناوين IP الافتراضية. فيما يلي، سنتعرف على طرق إنشاء عناوين IP وهمية!
شريط اللغة في نظام التشغيل Windows 8 عبارة عن شريط أدوات لغة مصغر مصمم للعرض تلقائيًا على شاشة سطح المكتب. ومع ذلك، يرغب العديد من الأشخاص في إخفاء شريط اللغة هذا على شريط المهام.
يعد تعظيم سرعة الإنترنت أمرًا ضروريًا لتحسين اتصال الشبكة لديك. يمكنك الحصول على تجربة ترفيه وعمل مثالية باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون المجهزة للإنترنت ووحدات التحكم في الألعاب وما إلى ذلك.
يعد الاتصال اللاسلكي أمرًا ضروريًا اليوم، ولهذا السبب، يعد الأمان اللاسلكي ضروريًا لضمان السلامة في شبكتك الداخلية.
