ما هو ملف CSV؟

ملف القيم المفصولة بفواصل (CSV) هو ملف نصي عادي يحتوي على قائمة من البيانات. تُستخدم هذه الملفات غالبًا لتبادل البيانات بين التطبيقات المختلفة. على سبيل المثال، غالبًا ما يدعم مديرو قواعد البيانات وجهات الاتصال ملفات CSV.

تستخدم هذه الملفات بشكل أساسي حرف الفاصلة لفصل البيانات، ولكنها تستخدم أحيانًا أحرفًا أخرى، مثل الفواصل المنقوطة. والفكرة هي أنه يمكنك تصدير البيانات المعقدة من تطبيق واحد إلى ملف CSV، ثم استيراد البيانات الموجودة في ملف CSV هذا إلى تطبيق آخر.

أشياء يجب معرفتها حول ملفات CSV

ملفات CSV، كما يوحي اسمها (قيم مفصولة بفواصل - قيم مفصولة بفواصل)، عادةً ما يتم فصل المعلومات بفواصل. إنها طريقة لتبادل المعلومات المنظمة، مثل محتويات جدول البيانات، بين البرامج التي لا تتواصل بالضرورة مع بعضها البعض بشكل مباشر.

طالما أن كلا البرنامجين يستطيعان فتح ملفات CSV، فيمكنهما تبادل البيانات. على سبيل المثال، يمكنك حفظ معلومات جهة الاتصال من Microsoft Excel كملف CSV واستيرادها إلى دفتر عناوين في Microsoft Outlook.

يبدو ملف CSV النموذجي بهذا الشكل، حيث يحتوي كل سطر على نفس سلسلة البيانات بحيث يعرف أي برنامج يحتاج إلى قراءته ما يمكن توقعه:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

على الرغم من أن الاسم يتضمن قيمًا مفصولة بفواصل، إلا أن ملفات CSV لا تحتاج إلى الاعتماد على الفواصل لفصل أجزاء المعلومات. يمكن أن يكون هذا المحدد فاصلة منقوطة، أو مسافة، أو أي حرف آخر، ولكن الفاصلة هي الأكثر شيوعًا.

هيكل ملف CSV

تحتوي ملفات CSV على بنية بسيطة إلى حد ما. إنها قائمة بيانات مفصولة بفواصل. على سبيل المثال، لديك عدد قليل من الأشخاص في مدير قائمة جهات الاتصال لديك وتريد تصديرهم كملف CSV. سيصلك ملف يحتوي على النص التالي:

Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake Avenue

الأمر كله يتعلق بملف CSV. يمكن أن تكون أكثر تعقيدًا من ذلك وتحتوي على آلاف الأسطر، أو المزيد من الإدخالات في كل سطر، أو تكون سلاسل نصية طويلة. قد لا تحتوي بعض ملفات CSV على رأس في الأعلى أو قد لا تستخدم علامات الاقتباس لإحاطة كل جزء من البيانات، ولكن هذا هو التنسيق الأساسي.

هذه البساطة هي سمة مميزة لهذا التنسيق. تم تصميم ملفات CSV لتكون وسيلة سهلة لتصدير البيانات واستيرادها إلى برامج أخرى. البيانات الناتجة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان ويمكن عرضها بسهولة باستخدام محرر نصوص مثل Notepad أو برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel.

كيفية عرض ملفات CSV في محرر النصوص

لعرض محتويات ملف CSV في برنامج "المفكرة"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في File Explorer أو Windows Explorer، ثم حدد أمر التحرير.

يمكن عرض محتوى ملف CSV في برنامج "المفكرة".

قد يواجه برنامج "المفكرة" مشكلة في فتح ملفات CSV إذا كان الملف كبيرًا جدًا. في هذه الحالة، يجب عليك استخدام محرر ملفات نصية أكثر قدرة مثل Notepad++. لعرض ملف CSV في برنامج Notepad++ بعد التثبيت، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف CSV وحدد أمر التحرير باستخدام Notepad++ .

سترى قائمة ببيانات النص العادي في ملف CSV. على سبيل المثال، إذا تم تصدير ملف CSV من برنامج إدارة جهات الاتصال، فسترى معلومات حول كل جهة اتصال هنا، مع ترتيب تفاصيل جهة الاتصال في سطر جديد. إذا تم تصديرها من مدير كلمات المرور مثل LastPass، فسترى عمليات تسجيل الدخول المختلفة لموقع الويب على السطر الخاص بها هنا.

في برنامج "المفكرة"، يمكن لميزة "Word Wrap" أن تجعل قراءة البيانات أكثر صعوبة. انقر فوق تنسيق > التفاف الكلمات لتعطيله وجعل كل سطر من البيانات في سطر خاص به لتحسين إمكانية القراءة. ستحتاج إلى التمرير أفقيًا لقراءة الأسطر الكاملة.

كيفية فتح ملفات CSV في برنامج جداول البيانات

افتح ملف CSV في إكسل

يمكنك أيضًا فتح ملفات CSV في برامج جداول البيانات، مما يسهل قراءتها. على سبيل المثال، إذا كان برنامج Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك ببساطة النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ‎.csv لفتحه في برنامج Excel بشكل افتراضي. إذا لم يتم فتحه في Excel، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف CSV وتحديد فتح باستخدام > Excel .

إذا لم يكن لديك برنامج Excel، يمكنك تحميل الملف إلى خدمة مثل Google Sheets أو تثبيت مجموعة Office مجانية مثل LibreOffice Calc لعرض الملف.

يقدم برنامج Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى محتويات ملف CSV كما لو كان جدول بيانات، حيث يقوم بترتيبه في أعمدة.

يقدم Excel محتويات ملف .CSV كجدول بيانات

افتح ملف CSV في جداول بيانات Google

يعد فتح ملف CSV في جداول بيانات Google أسهل بكثير لأن جداول بيانات Google تقوم تلقائيًا بتعيين جميع الخيارات أثناء عملية الاستيراد.

الخطوة 1 : في جداول بيانات Google، انقر فوق الملفات ، ثم انقر فوق فتح.

الخطوة 2 : ابحث عن ملف CSV وحدده. إذا لزم الأمر، فانقر على "تحميل" ثم قم بسحبه وإسقاطه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 3 : سيتم تنسيق ملف CSV تلقائيًا بشكل صحيح وسيظهر في جداول بيانات Google.

كيفية استيراد ملفات CSV إلى التطبيق

إذا كنت تريد فقط عرض محتويات ملف CSV أو العمل معه كجدول بيانات، فإن ما ورد أعلاه هو كل ما عليك القيام به. ومع ذلك، يتم إنشاء العديد من ملفات CSV لاستيرادها إلى برامج أخرى. يمكنك تصدير جهات الاتصال الخاصة بك من جهات اتصال Google، أو كلمات المرور المحفوظة من LastPass، أو كميات كبيرة من البيانات من برنامج قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك استيراد ملفات CSV الناتجة إلى التطبيقات التي تدعم نوع البيانات هذا.

اعتمادًا على التطبيق الذي تقوم بتصدير البيانات إليه، قد تحتاج إلى اختيار تنسيق CSV مناسب للتطبيق المستهدف. على سبيل المثال، يمكن لجهات اتصال Google تصدير جهات الاتصال بتنسيق Google CSV (لجهات اتصال Google) أو تنسيق Outlook CSV (لبرنامج Microsoft Outlook). وفي كلتا الحالتين، ستحصل على ملف CSV يحتوي على البيانات، ولكنه منظم بطريقة مختلفة قليلاً.

في التطبيق المناسب، ابحث عن خيار استيراد أو استيراد ملف CSV ، والذي يسمح لك بتحديد ملف CSV لاستيراده. على سبيل المثال، في Microsoft Outlook، يمكنك النقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير > استيراد من برنامج آخر أو ملف > قيم مفصولة بفواصل لاستيراد جهات الاتصال من ملف CSV.

استيراد ملفات CSV إلى التطبيق

ملفات CSV هي شيء لا يحتاج معظم الأشخاص إلى الاهتمام به أبدًا. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى أخذ معلومات من أحد التطبيقات ونقلها إلى تطبيق آخر، فهذا ما يجب عليك فعله.

شاهد المزيد:

• كيفية تحويل ملف وورد إلى ملف CSV