تعد الاجتماعات عبر الإنترنت وسيلة للمؤسسات اليوم للتواصل مع العملاء المحتملين والحاليين، وإشراك الموظفين من خلال الاجتماعات العامة وتنظيم أحداث واسعة النطاق. لإنشاء تجربة اجتماع عبر الإنترنت سلسة وجذابة على Zoom ، تحتاج أولاً إلى التأكد من أنك توفر بيئة خاضعة للرقابة وآمنة.
فيما يلي بعض الطرق الرئيسية التي يمكنك من خلالها تأمين اجتماعات Zoom عبر الإنترنت.
7 أفضل الممارسات لأمن الاجتماعات عبر الإنترنت على Zoom
سيساعد ضمان وجود بيئة خاضعة للرقابة وآمنة على تقديم تجربة اجتماعات سلسة عبر الإنترنت
قم بإيقاف تشغيل الدردشة للحاضرين
لمنع المحادثات الجانبية أو التعليقات غير المناسبة أثناء الاجتماع، يمكنك إيقاف تشغيل الدردشة لجميع المشاركين. إذا تم إيقاف تشغيل الدردشة للحاضرين، فلا يزال بإمكان منظم الاجتماع وأعضاء اللجنة الآخرين الدردشة مع بعضهم البعض. يمكنك إيقاف تشغيل الدردشة في إعدادات حسابك أو أثناء الاجتماع. راجع المقال: كيفية إيقاف تشغيل الميكروفون في Zoom على الكمبيوتر والهاتف لمزيد من التفاصيل.
التحكم في خاصية الأسئلة والأجوبة
تتيح ميزة الأسئلة والأجوبة للحاضرين طرح الأسئلة أثناء الاجتماع والسماح لأعضاء اللجنة والمضيفين المشاركين ومنشئي الاجتماع بالإجابة عليها. للمساعدة في إدارة وظيفة الأسئلة والأجوبة من إساءة الاستخدام المحتملة من قبل أحد الحضور، قم بإيقاف تشغيل خيار "السماح للشاشات بالعرض" في قسم الأسئلة والأجوبة في لوحة "الندوات عبر الإنترنت" على Zoom. وبهذه الطريقة، لن يتمكن الحاضرون إلا من رؤية الأسئلة التي يختار منظم الاجتماع وأعضاء اللجنة الإجابة عليها.
إزالة ميزة التصفح المتخفي
في علامة تبويب الأسئلة والأجوبة في الإعدادات، قم بإيقاف تشغيل خيار " السماح بالأسئلة المجهولة" لتعطيل عمليات الإرسال المجهولة. من خلال إزالة هذا الخيار، لن يتمكن المشاركون بعد الآن من إرسال الأسئلة دون تقديم أسماء المنظم والمضيفين المشاركين وأعضاء لجنة الاجتماع.
يتطلب كلمة المرور
يمكن لمنظمي اجتماعات Zoom أن يطلبوا رمز مرور لتوفير طبقة إضافية من الأمان. يمكن تمكين رموز المرور في إعدادات الحساب، وسيحتاج الحضور إلى رمز المرور للوصول إلى اجتماع الويب.
إدارة مقدمي العروض والمشاركين في الاجتماعات
يمكنك إدارة كل من مقدمي العرض والمشاركين من خلال عناصر التحكم في منظم الاجتماع:
- بالنسبة لأعضاء اللجنة : يمكن لمنظم الاجتماع كتم الصوت/طلب إلغاء كتم قائمة المشاركة في الاجتماع أو إيقافها مؤقتًا أو حذفها. يمكنك أيضًا تغيير دور أحد أعضاء اللجنة ليصبح مضيفًا مشاركًا أو مشاركًا.
- بالنسبة للمشاركين : يمكن لمنظم الاجتماع تغيير ما إذا كان الحاضرون يريدون التحدث (من خلال استخدام ميزة رفع اليد)، وكذلك إعادة تسمية الحضور أو حذفهم. يمكنهم أيضًا ترقية أحد الحضور ليصبح عضوًا في اللجنة، مما يعني أنه سيتمكن من الظهور على الفيديو والصوت حتى يتمكن أعضاء الجمهور الآخرون من رؤيتهم وسماعهم.
قفل الاجتماع
بمجرد انضمام الجمهور المستهدف إلى الاجتماع، يمكنك منع أي أعضاء جدد في اللجنة أو حاضرين من الانضمام إلى الجلسة عن طريق قفله من خلال عناصر تحكم منشئ الاجتماع. بمجرد قفل الاجتماع، لن يتمكن أي حاضرين أو متحدثين جدد من الانضمام إلا إذا قمت بإلغاء قفل الاجتماع.
إعداد المصادقة للاجتماعات
يمكن للمسؤولين تمكين المصادقة لمطالبة الحاضرين في الاجتماع بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بهم للانضمام إلى الجلسة. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى مستخدمي Zoom الذين تتطابق عناوين بريدهم الإلكتروني مع مجال معين، أو منع المستخدمين في نطاقات معينة من الانضمام إلى الاجتماعات أو الندوات عبر الإنترنت. يتم تنفيذ هذه الميزة على مستوى الحساب ويمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد قصر قائمة المشاركين على المستخدمين الذين تم التحقق منهم أو المستخدمين من مؤسسة معينة.
سواء كنت تتواصل مع مئات أو آلاف الحضور، يمكن أن تساعدك عناصر التحكم الأمنية هذه في عقد الاجتماعات عبر الإنترنت بثقة. تتيح الاجتماعات عبر الإنترنت مع Zoom للمستخدمين إنشاء تجارب لا تُنسى في بيئة قابلة للتطوير وآمنة، ويمكن للشركات تقليل عوامل التشتيت والحفاظ على تركيز الجمهور على المحتوى المقدم.
أتمنى أن تطبق النصائح المذكورة أعلاه بنجاح!
هل ترى إشعار تفعيل Windows 10 في الزاوية اليمنى من الشاشة؟ سترشدك هذه المقالة إلى كيفية حذف إشعار طلب حقوق الطبع والنشر على نظام التشغيل Windows 10.
أصدرت Microsoft مؤخرًا آخر تحديث تراكمي لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10 والذي يسمى Build 14393.222. يعمل هذا التحديث الذي تم إصداره لنظام التشغيل Windows 10 بشكل أساسي على إصلاح الأخطاء بناءً على تعليقات المستخدمين وتحسين تجربة أداء نظام التشغيل.
هل لديك أجهزة كمبيوتر على شبكتك المحلية تحتاج إلى وصول خارجي؟ يمكن أن يكون استخدام مضيف أساسي كحارس بوابة لشبكتك حلاً جيدًا.
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف سجلات الأحداث القديمة مرة واحدة. في هذا الدليل، سيعرض لك موقع Quantrimang.com 3 طرق لحذف كافة سجلات الأحداث بسرعة في Windows 10 Event Viewer.
إذا كنت تفضل استخدام لوحة مفاتيح كلاسيكية قديمة، مثل IBM Model M، والتي لا تتضمن مفتاح Windows فعليًا، فهناك طريقة سهلة لإضافة المزيد، عن طريق استعارة مفتاح لا تستخدمه كثيرًا.
WindowTop هي أداة لديها القدرة على تعتيم جميع نوافذ التطبيقات والبرامج التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10. أو يمكنك استخدام واجهة ذات خلفية داكنة على النوافذ.
لقد ذكرنا في العديد من المقالات السابقة أن البقاء مجهول الهوية عبر الإنترنت أمر في غاية الأهمية. يتم تسريب المعلومات الخاصة كل عام، مما يجعل الأمان عبر الإنترنت ضروريًا بشكل متزايد. وهذا أيضًا هو السبب وراء ضرورة استخدام عناوين IP الافتراضية. فيما يلي، سنتعرف على طرق إنشاء عناوين IP وهمية!
شريط اللغة في نظام التشغيل Windows 8 عبارة عن شريط أدوات لغة مصغر مصمم للعرض تلقائيًا على شاشة سطح المكتب. ومع ذلك، يرغب العديد من الأشخاص في إخفاء شريط اللغة هذا على شريط المهام.
يعد تعظيم سرعة الإنترنت أمرًا ضروريًا لتحسين اتصال الشبكة لديك. يمكنك الحصول على تجربة ترفيه وعمل مثالية باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأجهزة التلفزيون المجهزة للإنترنت ووحدات التحكم في الألعاب وما إلى ذلك.
يعد الاتصال اللاسلكي أمرًا ضروريًا اليوم، ولهذا السبب، يعد الأمان اللاسلكي ضروريًا لضمان السلامة في شبكتك الداخلية.
