كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستندات مجمعة إلى مجموعة من الأفراد ، على سبيل المثال ، دعوة إلى حدث أو اجتماع ، فإن ميزة Microsoft Mail Merge هي طريقة سريعة وسهلة للقيام بذلك. لقد أوضحنا لك سابقًا كيفية إعداد المستندات باستخدام ميزة دمج المراسلات في Word 2016 لنظام التشغيل Windows ، لكن العملية مختلفة قليلاً لمستخدمي Word 2016 لنظام التشغيل Mac. في هذه المقالة ، نوضح لك كيف يعمل.

استخدام ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 for Mac

دمج المراسلات ليس فقط للمستندات ؛ يمكنك استخدامه للكتيبات أو الرسائل الإخبارية أو مواد البريد الجماعي. إعداد مستند لدمج البريد هو عملية من جزأين ، تتضمن المستند الرئيسي ومصدر البيانات الذي يتكون من أسماء وعناوين الأفراد لكل مستند. يستخدم Word المعلومات المخزنة في مصدر البيانات لدمج ثم إنشاء مستندات لكل منها.

لنبدأ بجمع معلومات عن كل مستلم يسمى اسم الحقل. يحتوي اسم الحقل على معلومات مثل الاسم والعنوان والتحية. يعد النموذج جزءًا مهمًا آخر من إنشاء مستند دمج المراسلات ، والذي يتضمن المعلومات التي يتم تسليمها إلى المستلم. يحتوي نموذج الرسالة أدناه على قائمة الحقول التي سأدرجها في كل مستند.

إنشاء قوائم المستلمين

قم بتشغيل Microsoft Word ، ثم حدد علامة التبويب المراسلات> تحديد المستلمين> إنشاء قائمة جديدة .

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

ستظهر نافذة مصدر البيانات على الشاشة. كما ترى ، تمت تعبئة حقول القائمة بالفعل بأسماء يمكنك استخدامها. لأكون آمنًا ، أود إزالتها جميعًا واستخدام ما يخصك لتجنب أي ارتباك. حدد كل حقل ، ثم انقر فوق زر ناقص لإزالته. بعد مسح كل حقل ، تابع لإدخال الحقل الخاص بك. يمكنك تنظيم كل حقل باستخدام السهم لأعلى ولأسفل. عند الانتهاء ، انقر فوق إنشاء.

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

أدخل اسمًا لمصدر البيانات ، ثم انقر على حفظ.

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

ملء الحقول بأسماء وعناوين كل مستلم ؛ عند الانتهاء ، انقر فوق "موافق". ملاحظة ، لإضافة سجل أو إزالته ، انقر فوق علامة الجمع أو الطرح في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة.

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

إدراج حقول الدمج وإنهاء دمج المستند

الآن يأتي الجزء السهل ، إدراج حقول الدمج الخاصة بك. حدد علامة التبويب المراسلات ، ثم انقر على إدراج حقل دمج ، ثم اختر حقل الدمج الخاص بك. كرر الخطوات لتعبئة المستند بحقول الدمج المناسبة.

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

احفظ الرسالة النموذجية ، وحدد علامة التبويب المراسلات ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء ودمج" ، ثم انقر فوق "تحرير المستندات الفردية".

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

يمكنك بعد ذلك مراجعة المستندات الخاصة بك أو طباعتها.

كيفية استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac

سيلاحظ مستخدمو Word 2016 for Windows وجود اختلافات طفيفة بين كلا الإصدارين. Word 2016 for Mac يذكرنا بشكل مثير للسخرية بـ Word 97 لنظام التشغيل Windows. بغض النظر ، كلاهما يعطي نفس النتائج.

لمزيد من النصائح والحيل حول استخدام Microsoft Office ، تصفح أرشيفنا الكامل لمقالات Office .

Tags: #HOW-TO

الزنجبيل 2.7.53.0

الزنجبيل 2.7.53.0

Ginger هو مدقق إملائي ونحوي مجاني.

كتل

كتل

Blocks هي لعبة فكرية لطلاب الصف الثالث الابتدائي لممارسة مهارات الكشف والعين الخاصة بهم ويتم تضمينها من قبل المعلمين في برنامج دعم تدريس تكنولوجيا المعلومات.

بريزي 6.26

بريزي 6.26

Prezi هو تطبيق مجاني يسمح لك بإنشاء عروض تقديمية رقمية، سواء عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت.

Mathway

Mathway

Mathway هو تطبيق مفيد للغاية يمكنه مساعدتك في حل جميع المسائل الرياضية التي تتطلب أداة أكثر تعقيدا من الآلة الحاسبة المدمجة في جهازك.

أدوبي مقدم

أدوبي مقدم

Adobe Presenter هو برنامج للتعليم الإلكتروني تم إصداره بواسطة Adobe Systems ومتوفر على نظام Microsoft Windows الأساسي كمكون إضافي لـ Microsoft PowerPoint.

الطوقان 2.3.0

الطوقان 2.3.0

الطوقان هي منصة التكنولوجيا التعليمية. فهو يسمح لك بتعلم لغة جديدة أثناء تصفح مواقع الويب اليومية الشائعة.

إنيت فيت 24.2

إنيت فيت 24.2

eNetViet هو تطبيق يساعد على ربط أولياء الأمور بالمدرسة التي يدرس فيها أطفالهم حتى يتمكنوا من فهم الوضع التعليمي الحالي لأطفالهم بوضوح.

دولينجو

دولينجو

Duolingo - تعلم اللغات مجانًا، أو Duolingo ببساطة، هو برنامج تعليمي يسمح لك بتعلم وممارسة العديد من اللغات المختلفة.

الكتابة السريعة

الكتابة السريعة

RapidTyping هي أداة تدريب مريحة وسهلة الاستخدام على لوحة المفاتيح ستساعدك على تحسين سرعة الكتابة وتقليل الأخطاء الإملائية. من خلال الدروس المنظمة للعديد من المستويات المختلفة، ستعلمك RapidTyping كيفية الكتابة أو تحسين المهارات الموجودة.

ماث تايب 7.4.10.53

ماث تايب 7.4.10.53

MathType هو برنامج معادلة تفاعلي من مطور Design Science (Dessci)، والذي يسمح لك بإنشاء وتعليق تدوين رياضي لمعالجة النصوص والعروض التقديمية والتعليم الإلكتروني وما إلى ذلك. يستخدم هذا المحرر أيضًا لإنشاء مستندات TeX وLaTeX وMathML.