أتمتة أنواع تدفق الطاقة ومتى يتم استخدامها

هل أنت مرتبك بشأن أنواع تدفق Power Automate؟ في هذه المدونة ، نتصفح أوجه التشابه والاختلاف بين أنواع التدفق المختلفة ، ونحدد متى نستخدم كل تدفق. نحن نمر بعملية صنع القرار البسيطة التي ستساعدك على اتخاذ القرار. هذه هي الخطوة الأولى التي تحتاج إلى القيام بها عند إنشاء التدفق. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

يعد Power Automate جزءًا من Power Platform. يتم استخدامه لأتمتة التدفقات ، والتي هي مجرد تمثيلات مرئية للمهام. حيث أجد مع الكثير من المبتدئين يستخدمون Power Automate أنهم لا يعرفون ما هو التدفق الذي يجب استخدامه في وضعهم.

هناك 5 تدفقات على الجانب الأيمن ، وعندما تبدأ لأول مرة ، يسألك Power Automate عن نوع التدفق الذي تريد إنشاءه. يمكنك تحديد عملية الأعمال ، وسطح المكتب ، والسحابة الآلية ، والسحابة الفورية ، والسحابة المجدولة. هذا كثير بالنسبة للمبتدئين لأنه بناءً على المهمة التي لديك ، يمكنك اختيار تدفق سطح المكتب أو اختيار السحابة المجدولة.

لذلك ، في هذا البرنامج التعليمي ، قمت ببساطة برسم عملية اتخاذ القرار أو رسم تخطيطي لتتمكن من القيام بمهمة في الاعتبار ستخبرك دائمًا بالتدفق الذي يجب استخدامه لمهمتك.

لذا فكر في مهمة تريد أتمتة. يمكن أن يكون أي شيء قابل للتكرار وغير إبداعي تقوم به على أساس يومي أو على أساس أسبوع لآخر أو على أساس شهري. لا يهم. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تحتاج إلى الإجابة على ثلاثة أسئلة.

جدول المحتويات

• كيفية اختيار أنواع التدفق المؤتمتة للطاقة التي يجب إنشاؤها
• خاتمة

كيفية اختيار أنواع التدفق المؤتمتة للطاقة التي يجب إنشاؤها

السؤال الأول هو: هل تتطلب المهمة نقاط اتصال معقدة متعددة وهل البيانات مرتبطة بالمهمة في جدول افتراضي في Dataverse؟

إذا كنت لا تعرف ما هو Dataverse ، فحينئذٍ ستنتقل تلقائيًا إلى قوس NO ، ويمكنك المضي قدمًا. ولكن إذا كانت شركتك تستخدم Dataverse وإذا كانت المهمة التي تريد أتمتة مرتبطة بأحد الجداول في Dataverse ، فيمكنك جعل التشغيل الآلي عبر الإنترنت أمرًا سهلاً للغاية باستخدام تدفق إجراءات الأعمال . تُستخدم تدفقات إجراءات العمل بالاقتران مع جداول Dataverse لتوجيه المستخدمين من خلال عمليات متعددة الخطوات.

الشيء التالي الذي يجب أن تسأله ، بافتراض أنك أجبت بـ "لا" هنا ، (والذي أشعر أن أكثر من 99٪ من الناس سيفعلونه على الأرجح) هو نوع الإجراء الذي تريد أتمتة .

هناك إجابتان هنا. إما أنك تريد فقط أتمتة الإجراءات المرتبطة بموصلات Power Automate ، أو تريد ، بالإضافة إلى ذلك ، أتمتة الإجراءات على سطح المكتب أو على الويب .

ما هي موصلات الطاقة الآلية؟ إنها ببساطة موصلات خارجية يستخدمها Power Automate لأتمتة الإجراءات .

على سبيل المثال ، موصل Power Automate هو Outlook. تسمح لك الإجراءات المرتبطة بموصل Outlook بإرسال بريد إلكتروني. يسمح لك بإنشاء مجموعة. يسمح لك بالرد على بريد إلكتروني ، إعادة توجيه بريد إلكتروني ، أه ، تحديد ما إذا كان قد تم استلام بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك أم لا.

لذلك ، كل هذه الإجراءات جزء من موصل Outlook. إذا كانت جميع أفعالك تتضمن إجراءات موجودة بالفعل مع موصل Power Automate ، فيمكنك السير في هذا الطريق وهو أسهل بكثير. ومع ذلك ، إذا كان لديك إجراء ليس موصل Power Automate ، فعليك اختيار تدفق سطح المكتب لأنه سيتم تغطيته عبر سطح المكتب أو الويب.

يحتوي Power Automate على آلاف الموصلات التي قاموا بتثبيتها. هذه هي الأشياء التي يفعلها الناس عادة. إذا كان هناك أي إجراء تريد القيام به على خادم SQL أو على Twitter أو على 12 Trello أو على Slack ، على سبيل المثال ، فهناك موصل Power Automate تم إنشاؤه بالفعل من أجلك.

أكثر من 90٪ من المهام التي تريد القيام بها ، هناك موصل لك. عليك فقط العثور عليه. وأفضل طريقة للقيام بذلك هي الانتقال إلى عنوان URL هذا والبحث فقط عن الموصلات هناك.

على سبيل المثال ، تريد أتمتة نقل مجلد من ملف إلى آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أو لنفترض أنه إذا كان لديك بعض البرامج الاحتكارية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لا يحتوي على موصل Power Automate ، فأنت بحاجة إلى استخدام تدفق سطح المكتب لذلك.

السؤال الأخير الذي تريد الإجابة عليه هو: كيف تقوم بالفعل بتشغيل التدفق؟ بمعنى آخر ، كيف تعرف متى يبدأ التدفق بالفعل ؟

هناك ثلاثة أنواع مختلفة: الحدث والنقر والوقت.

الأول هو الحدث ( التدفق السحابي الآلي ). هل تريد أن يتم تشغيل التدفق بناءً على حدث ما ؟ لنفترض إذا كانت مهمتك هي إنشاء إجراء ما عليك القيام به لنفسك في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني من رئيسك في العمل ، فهذا يُعد أمرًا ذا أهمية كبيرة. حسنًا ، الإجراء الفعلي هو تعيين المهام الصحيحة ، لكن المشغل يعتمد على الحدث. يعتمد على حدث يحدث والحدث هو أنك تتلقى هذا البريد الإلكتروني. لذا ، يجب عليك اختيار الحدث.

بعد ذلك ، لدينا انقر فوق ( تدفق السحابة الفورية ) ، مما يعني أنك تريد تشغيل الإجراء ليحدث وقتما تشاء . لذلك ، إذا قمت بالنقر فوق زر ، فإن الإجراء يحدث بالفعل. من بعض الطرق التي رأيت هذا استخدامها ، على سبيل المثال ، لنفترض أنك إذا كنت تريد إنشاء تدفق في Slack ، فإن المجموعة ترسل رسالة تهنئة إلى الجميع بعد اجتماع كبير للجنة التوجيهية عقدته.

بدلاً من الذهاب إلى Slack ومراسلة الجميع بشكل فردي وكل ذلك ، يمكنك إنشاء تدفق يعتمد على نقرة زر واحدة. يمكنك فقط الانتقال إلى Power Automate ، والنقر فوق زر ، وهو يرسل فقط رسالة تهنئة إلى كل شخص في مجموعة Slack أو كل شخص في اجتماعك أو كل شخص تحدده. لكن المشغل هو النقر فوق الزر الذي يعتمد على الوقت الذي تريد القيام به.

أخيرًا ، يمكن أن يكون لديك تدفقات بناءً على الوقت ( التدفق السحابي المجدول ). هذه هي أنواع التدفقات التي تريد تشغيلها. على سبيل المثال ، كل أسبوع ، كل يوم ، كل ساعة ، كل شهر ، مرتين في الشهر ، ثلاث مرات في الشهر ، أربع مرات في السنة ، ربع سنوي ، إلخ.

على سبيل المثال ، تريد إرسال بريد إلكتروني في نهاية كل أسبوع يلخص جميع العملاء الذين استعنت بهم خلال الأيام العشرة الماضية. لذلك ، ستستخدم موصل البريد الإلكتروني وستستخدم أيضًا موصل SharePoint لأنه من المحتمل أن تكون بياناتك في SharePoint في ذلك الوقت.

خاتمة

هذه هي الطريقة التي تحدد بها التدفق الذي يجب استخدامه بناءً على المهمة التي تريد فعلاً أتمتة. مرة أخرى ، تسأل نفسك ، هل يتطلب التدفق نقاط اتصال معقدة متعددة ، أم أن بياناتك موجودة في جدول افتراضي؟ و Dataverse ما هو الإجراء الذي تريد أتمتة؟ وكيف تريد أن تحفز التدفق؟

تعد تدفقات إجراءات الأعمال هي الأصعب في الإنشاء ويتبعها تدفقات سطح المكتب ، تليها التدفقات الثلاثة المتبقية.

آمل أن يكون كل شيء منطقيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اترك لي تعليقًا واسألني سؤالاً. شاهد الفيديو الكامل أدناه لهذا البرنامج التعليمي لمزيد من التفاصيل

أتمنى لك كل خير!

هنري

تكامل تدفق عمليات الأعمال في التشغيل الآلي للطاقة
تدفقات واجهة المستخدم لأتمتة الطاقة: الإنشاء والإعداد
لأتمتة تدفق الطاقة: شرح الاستخدام والأنواع