تعيين إصدارات SharePoint للملفات غير المكتبية

يعد تعيين إصدارات ملفات Office أمرًا سهلاً لأنه يمكننا إجراء تعديلات عليها من خلال تطبيق سطح المكتب أو عبر الإنترنت ، ويمكننا تحريرها في نفس الوقت. ومع ذلك ، فإن تحرير ملف في مكتبة مستندات SharePoint في نفس الوقت متاح فقط لملفات معينة. لا يمكننا القيام بذلك إلا لملفات منتجات Office مثل Word و PowerPoint و Excel وملفات منتجات MS Office الأخرى.

لا يمكننا تحرير الملفات غير المكتبية في SharePoint في نفس الوقت. ومع ذلك ، تمامًا كما هو الحال مع ملفات MS Office ، لا يزال بإمكاننا الاستفادة من إصدارات SharePoint لتدقيق وتتبع التغييرات على تلك الملفات . 

جدول المحتويات

• تحميل ملف غير Office لإصدار SharePoint
• تعديل ملف غير Office في SharePoint
• تعيين الإصدار للملفات غير المكتبية في SharePoint
• خاتمة

تحميل ملف غير Office لإصدار SharePoint

أولاً ، دعنا ننشئ مجلدًا باسم مقاطع الفيديو .

داخل مجلد مقاطع الفيديو ، دعنا نحمل ملف فيديو.

في هذا المثال ، أنشأنا عيّنتين من مقاطع الفيديو. لنقم بتحميل فيديو السيارة 1 st Draft . حدده ثم انقر فوق الزر فتح .

شيء رائع آخر حول SharePoint هو أنه يحتوي على مشغل فيديو مضمن خاص به. دعنا نضغط على ملف الفيديو الذي قمنا بتحميله.

سيفتح بعد ذلك الفيديو. نموذج الفيديو هذا الذي حمّلناه هو مجرد مقطع مدته ثانية واحدة.

يمكننا القيام ببعض الأشياء باستخدام هذا مثل التنزيل والمشاركة وتعيين جودة الفيديو والعديد من الأشياء الأخرى.

دعنا الآن نغلق هذا الفيديو.

تعديل ملف غير Office في SharePoint

على سبيل المثال ، يقوم شخص آخر بتنزيل الفيديو وإجراء بعض التعديلات عليه. تتمثل الطريقة القديمة لتحديث هذا الملف في تسمية هذا الفيديو الثاني كمسودة فيديو السيارة الثانية والمسودة الثالثة وما إلى ذلك . قد يكون هذا غير مريح ومزعج للغاية. ما يمكننا فعله بدلاً من ذلك هو إعادة تسمية هذا الملف. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة الحذف وانقر فوق إعادة تسمية .

دعنا نسمي هذا الملف باسم " فيديو السيارة " وانقر على زر إعادة التسمية . نحن نعيد تسمية هذا الملف لأننا لسنا بحاجة إلى تحديده كمسودة أولى أو مسودة ثانية في كل مرة نحتاج فيها إلى إجراء بعض التغييرات.

ما يمكننا فعله الآن هو تحميل ملف جديد وهو الملف المحرر. لذلك ، لننقر فوق تحميل واختيار الملفات .

بدلاً من تحميل مقطع فيديو محدث باسم ملف مختلف ، دعنا نعيد تسمية هذا الفيديو المحدث بنفس اسم اسم الملف من SharePoint. لذا ، دعنا نعيد تسمية هذا الفيديو الثاني باسم " فيديو السيارة ". باستخدام هذا ، نخبر SharePoint أننا لا نضيف ملفًا مختلفًا . بدلاً من ذلك ، نقوم بإضافة نسخة محدثة من الملف .

دعنا نضغط على زر فتح .

سيعطينا بعد ذلك خطأ يفيد بأن اسم الملف الذي نحمله موجود بالفعل. سيعطينا خيارًا للاحتفاظ بهما أو استبدال الملف الحالي. ما نريد القيام به هو استبدال الملف الموجود. لذلك ، لننقر فوق الزر "استبدال" . 

يمكننا التحقق مما إذا تم تحديث الملف عن طريق فتحه مرة أخرى.

بعد ذلك ، سنرى أنه الآن مقطع فيديو مدته 3 ثوانٍ. في وقت سابق ، كان لدينا مقطع فيديو مدته ثانية واحدة فقط.

تعيين الإصدار للملفات غير المكتبية في SharePoint

الآن ، لنفتح محفوظات الإصدارات لهذا الملف.

كما نرى ، التحديثات التي أجريناها مدرجة هنا أيضًا. أحدث إصدار أو الإصدار 3 هو الملف الذي قمنا بتحميله مؤخرًا وهو مقطع فيديو مدته 3 ثوانٍ. الإصدار 2 هو مقطع فيديو مدته ثانية واحدة. يمكننا أيضًا أن نرى أن مقاطع الفيديو هذه لها أحجام ملفات مختلفة.

إذا أردنا الحصول على الإصدار السابق (مقطع مدته ثانية واحدة) من الفيديو ، فيمكننا فقط النقر فوق الإصدار 2.

بعد ذلك ، سيتم تنزيله تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

سحب وتحقق في
تعيين إصدارات ملفات SharePoint في مستندات SharePoint
دروس SharePoint التعليمية: إنشاء موقع جديد

خاتمة

وهذه هي الطريقة التي يمكننا بها استخدام ميزة إصدارات SharePoint للملفات غير المكتبية. في SharePoint ، يسمح تعيين الإصدار للمستخدمين بتسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات وأسماء المستخدمين الذين أجروا هذه التغييرات. في مكتبة المستندات ، يعرض SharePoint دائمًا أحدث إصدار من الملف مما يسهل معرفة التكرار الأكثر حداثة.

يمكننا أيضًا تنزيل جميع الإصدارات المختلفة من ملفاتنا مرة أخرى على الرغم من أننا نستبدلها. يمكننا القيام بميزة تعيين الإصدار هذه لمقاطع الفيديو والصور وملفات DLL وملفات الأكواد وغيرها الكثير. 

أتمنى لك كل خير،

هنري