العمود المحسوب في LuckyTemplates مقابل المقياس: مقارنة

في هذه المدونة ، سأقارن العمود والمقاييس المحسوبة في LuckyTemplates ، ثم أغطي بعض الاختلافات بينهما. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

سأعرض لك أيضًا المواقف المثلى حيث يمكنك استخدام أي منهما.

جدول المحتويات

• تكوين أعمدة محتسبة
• خلق التدابير
• الاستخدام السليم للأعمدة المحسوبة
• خاتمة

تكوين أعمدة محتسبة

سأبدأ بإنشاء عمود محسوب في LuckyTemplates . ربما يكون هذا هو أكثر ما تعرفه إذا كنت من خلفية Excel.

في Excel ، اعتدت على الحصول على جدول بيانات ، وإدخال بعض صيغ Excel ، ثم القيام بذلك مرة أخرى حتى تحصل على النتيجة المرجوة.

يمكنك أيضًا القيام بذلك داخل LuckyTemplates.

كما ترى ، ليس هناك الكثير من المعلومات الموجودة لدي في جدول المبيعات.

ومع ذلك ، يوجد في جدول المنتجات الخاص بي قدرًا كبيرًا من المعلومات المفيدة التي يمكنني استخدامها ، مثل السعر الحالي للمنتج وتكلفة المنتج وما إلى ذلك.

سأضيف عمودًا محسوبًا في جدول المبيعات ، ثم أعثر على صيغة أو وظيفة ستمكنني من إحضار أجزاء المعلومات من جدول المنتجات إلى جدول المبيعات. سأضعه بعد ذلك داخل هذا العمود المحسوب.

يعتبر النموذج جزءًا كبيرًا من سبب استطاعتي القيام بذلك. هذا النموذج الذي قمت ببنائه يمكّنني من تحقيق مثل هذا الشيء.

لإنشاء عمود محسوب في LuckyTemplates ، انقر فوق عمود جديد.

سأقوم بتسمية هذا العمود "الأسعار".

في شريط الصيغة ، سأغير "العمود" إلى "الأسعار".

سأبدأ في إضافة الصيغ التي أحتاجها.

أولاً ، سأستخدم الدالة ، وهي دالة تُرجع قيمة ذات صلة من جدول آخر.

داخل الوظيفة ذات الصلة ، أدخل "السعر الحالي" ، وحدد عمود السعر الحالي من جدول المنتجات ، ثم أغلق الأقواس بعد ذلك مباشرةً.

في الأساس ، ما فعلته هو أنني قمت بنقل القيم من عمود السعر الحالي في جدول المنتجات إلى العمود المحسوب. لقد فعلت ذلك من خلال الرجوع إلى عمود "السعر الحالي" داخل الوظيفة ذات الصلة.

يمثل كل صف في جدول المبيعات هذا معاملة واحدة.

لاحظ أنه بعد إدخال الصيغة ، تظهر الآن الأسعار التي تتوافق مع كل منتج تم شراؤه في كل معاملة.

يمكنني أيضًا إضافة عمود محسوب جديد في LuckyTemplates والذي سأطلق عليه اسم الإيرادات.

للقيام بذلك ، انقر فوق العمود الجديد مرة أخرى.

ثم في شريط الصيغة ، قم بتغيير العمود إلى الإيرادات.

أدخل الأسعار ثم انقر فوق عمود الأسعار من جدول المبيعات للرجوع إليها.

بعد القيام بذلك ، سأضرب القيم الموجودة في هذا العمود بالقيم الموجودة في عمود الكمية.

سأدخل عامل الضرب " * " وحدد عمود الكمية من جدول المبيعات.

أضفت عمود الإيرادات في جدول المبيعات بالرجوع إلى عمود الأسعار ثم ضربه في عمود الكمية.

لإضافة معلومات إضافية إلى جداولك تمامًا مثل ما فعلته هنا ، ستحتاج إلى إنشاء الكثير من الأعمدة المحسوبة.

ومع ذلك ، فإن الشيء العظيم في LuckyTemplates هو أنه إذا قمت بإعداد النموذج الخاص بك بشكل صحيح ، فلن تحتاج إلى القيام بذلك. يمكنك استخدام المقاييس ودالات DAX داخل هذه المقاييس بدلاً من الأعمدة المحسوبة.

على الرغم من أن الأعمدة المحسوبة لها غرض منها ، فإن وضعها في جدول الحقائق الخاص بك ليس طريقة محسّنة حقًا.

ومع ذلك ، فمن المنطقي استخدام الأعمدة المحسوبة في جدول البحث . سأشرح لماذا في وقت لاحق.

ولكن قبل ذلك ، سأوضح لك كيفية عمل المقاييس داخل LuckyTemplates.

خلق التدابير

أولاً ، سألتقط اسم العميل ، ثم اسحبه إلى اللوحة.

وبعد ذلك ، سأحوله إلى جدول بالنقر فوق الرمز المميز في علامة التبويب المرئيات.

الآن ، سأكتب معادلة كمقياس لأوضح لكم أنه يمكنني أيضًا حساب رقم الإيرادات الذي حصل�� عليه سابقًا دون الحاجة إلى إضافة نقاط البيانات داخل جدول الحقائق.

في علامة التبويب الحقول ، ضمن جدول المبيعات ، يمكنني رؤية عمود الإيرادات الذي قمت بإنشائه سابقًا.

سألتقط هذا العمود واسحبه إلى الطاولة.

بعد القيام بذلك ، يمكنني الآن رؤية الإيرادات التي أحصل عليها من كل عميل.

لا أريدك أن تفعل هذا في LuckyTemplates. عندما تريد إدخال بعض العمليات الحسابية في بصرك ، فإن الاستيلاء على عمود وسحبه إلى بصرك ليس هو الطريقة الصحيحة للقيام بذلك.

يعد استخدام المقاييس للحساب هو الطريقة المثلى لعمل الأشياء.

لقد قمت بسحب العمود إلى الجدول الخاص بي للتحقق مما إذا كان بإمكاني الحصول على نفس النتيجة باستخدام المقاييس.

المقاييس ، التي تختلف كثيرًا عن الأعمدة المحسوبة ، تشبه الحسابات الافتراضية.

أثناء تشغيل العمود المحسوب في LuckyTemplates عملية حسابية ثم يقوم بتضمين البيانات في جدول ، يقوم المقياس بتشغيل عملية حسابية فقط عندما تقوم بإحضاره إلى مرئي.

إنها طريقة رائعة لإجراء الكثير من العمليات الحسابية في نموذجك دون شغل مساحة.

الآن ، سأريكم كيف يعمل القياس. أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم حدد مقياس جديد.

سأطلق على هذا المقياس إجمالي المبيعات.

الوظيفة الأولى التي سأستخدمها تسمى ، وهي دالة تكرارية تُرجع مجموع تعبير تم تقييمه لكل صف في جدول.

لإضافة هذه الوظيفة ، سأنتقل إلى سطر جديد بالضغط على Shift + Enter في لوحة المفاتيح ثم أدخل SUMX.

كما ترى ، تتطلب الوظيفة إدخال جدول وتعبير.

ستقوم الوظيفة بالتكرار من خلال جدول ، ثم ستقوم بتشغيل تعبير أو منطق ، اعتمادًا على ما تدخله داخل الوظيفة.

هنا ، سأستخدم جدول المبيعات لدي.

داخل الوظيفة ، سأدخل المبيعات ثم انقر فوق جدول المبيعات للرجوع إليها.

بالنسبة للتعبير ، سأقوم بالمرور عبر جدول المبيعات. ثم في كل صف ، سأضرب القيم من عمود الكمية إلى القيم من عمود السعر الحالي في جدول المنتجات.

تمامًا مثل ما فعلته سابقًا ، من أجل استرداد القيم من عمود السعر الحالي ، أحتاج إلى استخدام الوظيفة ذات الصلة.

للقيام بذلك ، أدخل الكمية ثم حدد عمود الكمية من جدول المبيعات. ثم أدخل عامل الضرب "*" بعد ذلك مباشرة.

الآن ، للحصول على القيم من عمود "السعر الحالي" ، أدخل الدالة ذات الصلة. بداخله ، اكتب السعر الحالي ثم حدد عمود السعر الحالي من جدول المنتجات.

ترجع الدالة RELATED قيمة ذات صلة من جدول آخر ، وهو في هذه الحالة جدول المنتجات.

قد تبدو الصيغة التي أعددتها ، والمذكورة أعلاه ، مألوفة لك. هذا ما فعلته بالضبط في الأعمدة المحسوبة للحصول على رقم الإيرادات.

يتمثل الاختلاف الرئيسي هنا في أنه داخل المقياس ، تتم العمليات الحسابية افتراضيًا. هذا يعني أنه يعمل بنفس المنطق ، لكنه لا يتطلب مني إضافة أي نقاط بيانات داخل جدول الحقائق.

بعد الضغط على Enter ، يمكنك الآن رؤية المقياس في الواجهة الأمامية لجدول المبيعات ضمن علامة التبويب الحقول.

ستعرف أنه مقياس عندما يكون للاسم أيقونة آلة حاسبة بجواره.

احصل على مقياس إجمالي المبيعات ، ثم اسحبه إلى الجدول.

ستلاحظ أنني حصلت على نفس النتيجة تمامًا بدون إضافة نقاط بيانات داخل جدول الحقائق الخاص بي. تم إجراء ذلك افتراضيًا بطريقة أفضل باستخدام .

الآن ، كما قلت سابقًا ، لا أوصي بسحب الأعمدة إلى العناصر المرئية الخاصة بك. سأقوم بإزالة عمود الإيرادات بالنقر فوق X كما هو موضح أدناه.

نظرًا لأنه يمكنني حساب الإيرادات بدون الأعمدة المحسوبة التي قمت بإنشائها سابقًا ، فسوف أزيلها لأنني لست بحاجة إليها حقًا.

أولاً ، سأحذف عمود الإيرادات.

وبعد ذلك ، سأقوم أيضًا بإزالة عمود الأسعار.

تشغل كل نقطة بيانات في نموذجك بعض الذاكرة. في النماذج الأصغر ، لا يعد وجود نقاط بيانات غير ضرورية مشكلة كبيرة.

لكن في بعض الأحيان قد تصادف عارضين بملايين الصفوف. في هذه الحالة ، نهدر بعض الذاكرة على ملايين الصفوف التي لا نحتاجها حقًا.

في هذا الجدول بالذات ، لدي 15000 صف. من خلال إزالة نقاط البيانات غير الضرورية في الجدول ، قمت بتحسين نموذجي. لقد أزلت العديد من الصفوف التي لست بحاجة إليها.

الآن ، مقياس إجمالي المبيعات الذي قمت به ديناميكي تمامًا. وسأريكم لماذا.

ضمن علامة التبويب الحقول ، احصل على جدول مندوب المبيعات ، واسحبه إلى المرئي.

بعد ذلك ، سأضيف مرشحًا بالنقر فوق الرمز المميز في الصورة أدناه.

في هذا الفلتر ، يمكنك رؤية إجمالي المبيعات من كل مندوب مبيعات.

دعنا نختار كارل إليوت.

يمكنك أن ترى أن الرقم يتغير. تمثل هذه الأرقام الجديدة الآن إجمالي المبيعات التي تحصل عليها من المنتجات التي باعها Carl Elliott.

يمكنك فرز هذه الأرقام بالنقر فوق رأس عمود إجمالي المبيعات.

إليك تمثيل مرئي آخر تحصل عليه بالنقر فوق الرمز المميز أسفل علامة تبويب المرئيات.

إذا حددنا Ernest Wheeler في آلة تقطيع شرائح البائع ، فإننا نحصل على إجمالي المبيعات من المنتجات التي باعها.

كما لاحظت ، تتغير الأرقام أو العناصر المرئية في كل مرة نقوم فيها بتغيير مندوب المبيعات.

هذا هو السبب في أن المقاييس ديناميكية. يتم إجراء جميع الحسابات افتراضيًا خلف الكواليس ، اعتمادًا على السياق.

هذه صيغة واحدة فقط. لا يزال هناك الكثير من صيغ DAX التي يمكنك استخدامها لأغراض مختلفة.

إذا كنت تستخدم مقاييس DAX جيدًا وقمت بدمجها مع النموذج الصحيح ، يمكنك فعليًا حساب أي شيء يمكنك أن تحلم به.

إذا لم تفهم ما يحدث داخل النموذج الخاص بك ، فستبدأ في التفكير في أنك بحاجة إلى كتابة صيغ DAX أكثر تعقيدًا. ومع ذلك ، من السهل تنفيذ DAX إذا قمت بإعداد نموذجك جيدًا.

من المؤكد أن DAX ليس بسيطًا. لكن منحنى التعلم ليس بهذه الضخامة ، خاصة إذا كنت تعرف كيفية إعداد نموذجك بشكل صحيح.

الآن ، كمثال آخر ، سأقوم بإنشاء مقياس جديد.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق مقياس جديد.

سأقوم بتسمية هذا المقياس الجديد باسم الكمية الإجمالية. في شريط الصيغة ، قم بتغيير القياس إلى الكمية الإجمالية.

في هذا المقياس ، سأقوم بحساب الكمية الإجمالية للمنتجات التي أبيعها لكل عميل.

للقيام بذلك ، سأستخدم ، وهي دالة تضيف كل الأرقام في عمود. داخل وظيفة SUM ، سأشير إلى عمود الكمية من جدول المبيعات.

هذه هي الطريقة التي أعددت بها الصيغة.

ما يحدث هو أن الدالة تجمع جميع الأرقام داخل عمود الكمية. أنا أجمع بشكل أساسي كمية المنتجات التي بعتها.

الآن ، احصل على مقياس الكمية الإجمالية ضمن علامة التبويب الحقول ، واسحبه إلى الجدول.

بعد القيام بذلك ، يمكنك الآن معرفة عدد المنتجات التي تبيعها لكل عميل من عملائك.

إذا كنت تريد الاطلاع على تفاصيل المنتجات التي قمت ببيعها ومعرفة المنتجات التي قمت ببيعها على وجه الخصوص لكل عميل ، يمكنك سحب عمود اسم المنتج إلى علامة تبويب القيم.

حتى الآن ، لدي تفصيل لإجمالي المبيعات والكمية الإجمالية من حيث العميل واسم المنتج. لم يكن هذا ممكنًا إلا من خلال نموذج البيانات الذي أعددته.

الاستخدام السليم للأعمدة المحسوبة

آخر شيء أريد أن أعرضه لك هو مكان استخدام عمود محسوب في LuckyTemplates. تساعد الأعمدة المحسوبة في بناء إمكانيات التقطيع والتصفية.

نظرًا لأن جميع معاملاتك هي أساس النموذج الخاص بك ، وهو أيضًا جدول الحقائق الخاص بك ، يتم إجراء جميع العمليات الحسابية هناك.

من ناحية أخرى ، تقوم الأجزاء العلوية من نموذجك ، وهي جداول البحث الخاصة بك ، بتصفية جميع حساباتك بناءً على المنطق الذي تضعه في حساباتك.

كمثال ، سأنتقل إلى جدول التواريخ.

قل على سبيل المثال ، أريد تصفية حساباتي وفقًا للأشهر. ولكن لأغراض التصور ، أريد أن تكون أسماء الشهر قصيرة ، لذلك سأستخدم الأحرف الثلاثة الأولى فقط من اسم الشهر.

نظرًا لأنني لا أمتلك مرشح الشهر القصير هذا في جدول التواريخ ، فسوف أقوم بعمل واحد.

أضف عمودًا جديدًا إلى جدول التواريخ بالنقر فوق عمود جديد.

نظرًا لأنني أريد تسمية هذا العمود Short Month ، فسوف أقوم بتغيير العمود إلى Short Month في شريط الصيغة.

بعد ذلك ، سأستخدم الدالة التي تُرجع عددًا محددًا من الأحرف من النص.

أدخل الدالة LEFT ، ثم بداخلها تشير إلى عمود اسم الشهر من جدول التواريخ. ضع 3 ، لأننا نريد فقط الأحرف الثلاثة الأولى من اسم الشهر.

هذه هي الطريقة التي أعددت بها الصيغة.

تأخذ الصيغة الأحرف الثلاثة الأولى من كل قيمة في عمود اسم الشهر وترجعها إلى عمود الشهر القصير الذي أنشأناه للتو.

هذا ما أعنيه ببناء جداول التصفية الخاصة بك.

هنا ، لا يمكنك استخدام مقاييس DAX بالفعل نظرًا لعدم وجود عملية حسابية متضمنة.

لذلك لتكوين الأعمدة التي ستستخدمها لتصفية حساباتك ، تحتاج إلى استخدام الأعمدة المحسوبة.

دعنا الآن نستخدم العمود الذي أنشأته للتو لتصفية حساباتنا السابقة.

ضمن علامة التبويب الحقول ، اسحب عمود الشهر القصير واسحبه إلى الجدول.

لإنشاء عامل تصفية باستخدام عمود الشهر القصير ، انقر فوق الرمز المميز أسفل علامة التبويب المرئيات كما هو موضح أدناه.

الآن ، إذا اخترت شهرًا معينًا ، يمكنك أن ترى أنه تتم تصفية الحسابات اعتمادًا على المبيعات التي قمت بها في ذلك الشهر.

فيما يلي مثال إذا اخترت كانون الثاني (يناير) كفلتر للشهر القصير.

كما ترى ، لم يتم فرز الأشهر الموجودة في مرشح Short month حقًا. لإصلاح ذلك ، ارجع إلى جدول التواريخ. يمكنك رؤية العمود MonthOfYear الذي يمكنك استخدامه لفرز عامل التصفية.

لفرز عامل التصفية الخاص بك ، حدد عمود شهر قصير ، وانتقل إلى علامة التبويب أدوات العمود ، وحدد فرز حسب العمود ، ثم انقر فوق العمود MonthOfYear.

بعد ذلك ، سترى أن الفلتر الخاص بك الآن بالترتيب الصحيح.

تعرف على كيفية حصاد تحديدات أداة تقطيع LuckyTemplates لاستخدامها ضمن إجراءات أخرى
وضع أرقام أيام العمل وأيام نهاية الأسبوع في جدول التاريخ في LuckyTemplates
لعرض النتائج حتى التاريخ الحالي أو تاريخ محدد في LuckyTemplates

خاتمة

في هذه المدونة ، قمت بتغطية الاختلافات بين العمود المحسوب في LuckyTemplates ومقاييس DAX. ناقشت أيضًا الطرق المثلى لاستخدام أيٍّ من هذه الطرق.

في حساباتك ، يكون استخدام مقاييس DAX أكثر فاعلية. يمكنك القيام بها بدون إضافة نقاط بيانات داخل جدول الحقائق.

ولكن عند إنشاء جداول البحث التي ستستخدمها لتصفية حساباتك ، فمن المنطقي استخدام الأعمدة المحسوبة.

آمل أن يساعدك هذا في تحليلك ، وأنا متحمس لاستخدامهما معًا!

اتمنى لك يوم جيد!