إنشاء تقرير مرقم: إضافة نصوص وصور

بعد الحصول على البيانات في Report Builder ، فإن الخطوة التالية هي تحويل هذه البيانات إلى تقرير. ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء تقرير مرقم . على وجه التحديد ، ستتعلم كيفية إضافة نصوص وصور ثم تصدير تقريرك إلى تنسيقات مستندات متنوعة.

جدول المحتويات

• جزء الخصائص في منشئ التقارير
• تكوين الرؤوس في تقرير مرقم
• خيار المركز في Report Builder
• تكوين الصور في تقرير مرقم
• تشغيل التقرير المرقم
• خاتمة

جزء الخصائص في منشئ التقارير

في Report Builder ، يوجد جزء الخصائص على الجانب الأيمن.

إذا لم يكن موجودًا ، فانتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق خصائص .

تتيح لك مربعات الاختيار الأخرى الموجودة ضمن علامة التبويب "عرض" التبديل بين إظهار الأجزاء المختلفة وإخفائها في Report Builder.

من ناحية أخرى ، تتيح لك علامة التبويب إدراج إدراج الجداول والمصفوفات والقوائم والمرئيات الأخرى التي ستحتاجها في تقريرك.

في جزء الخصائص ، يمكنك تخصيص إعدادات مختلفة في تقريرك. يمكنك تغيير أحجام الصفحات وهوامش الصفحات ، من بين أشياء أخرى كثيرة.

توجد ثلاثة أزرار في الجزء العلوي من جزء الخصائص. الزر الثالث هو صفحات الخصائص .

إذا قمت بالنقر فوق هذا ، فستظهر نافذة منبثقة.

يعرض الإعدادات الأساسية التي يمكنك تعديلها لتخصيص صفحة التقرير الخاصة بك.

إذا قمت بالنقر فوق صفحتك الفارغة ، فسيعرض جزء الخصائص خصائص الجسم .

يمكنك أيضًا الوصول إلى هذا عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة الفارغة وتحديد خصائص الجسم . تظهر نافذة منبثقة تسمح لك بتخصيص إعدادات مختلفة لتقريرك الفعلي. هناك خيارات لتخصيص الخلفية أو إضافة حدود.

تكوين الرؤوس في تقرير مرقم

لإضافة رأس إلى تقريرك ، انقر فوق علامة التبويب إدراج ثم حدد إضافة رأس .

سترى بعد ذلك أن القسم العلوي من صفحة التقرير الفارغة قد تم تخصيصه للرأس.

لإضافة رأس ، اسحب عنصرًا إلى القسم العلوي. على سبيل المثال ، يمكنك سحب مربع النص ثم كتابة العنوان الذي تريده لتقريرك.

تأكد من اختيار الرؤوس بحكمة. يتكرر رأس في كل صفحة. لا يمكنك اختيار الصفحات التي ستظهر عليها. إذا كنت تريد رؤوسًا أو عناوين مختلفة لكل صفحة ، فلا تضف رأسًا.

يشبه مربع النص في Report Builder مربعات النص في برامج Microsoft الأخرى. يمكنك تحريكه أو تغيير حجمه. باستخدام جزء الخصائص ، يمكنك أيضًا إضافة ألوان الخلفية وتغيير خطها ، من بين أشياء أخرى كثيرة.

عند النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لإعداد اللون ، يظهر خيار التعبير .

عند النقر فوقه ، تظهر نافذة منبثقة.

يسمح لك التعبير بالتحكم في لون أي خلية أو تمثيل مرئي في تقريرك المرقم. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد لونًا معينًا غير موجود في الخيار الافتراضي في Report Builder ، فيمكنك نسخ الكود السداسي العشري الخاص به ولصقه في Expressions. على غرار مربعات النص في Word ، تحتاج إلى تمييز الكلمات التي تريد تغيير لونها.

خيار المركز في Report Builder

إذا كنت تريد أن تكون محددًا بموضع مربعات النص والكائنات الأخرى في Report Builder ، فاستخدم خيار الموضع في جزء الخصائص.

يتيح لك هذا تحديد موقع وحجم العناصر في تقريرك باستخدام الأرقام الفعلية بدلاً من الاعتماد على الرؤية المرئية.

يشير الموقع إلى موضع الكائن من الجانبين العلوي والأيسر من الصفحة. يشير الحجم إلى عرض الكائن وارتفاعه. في هذا المثال ، يتم تعديل عرض مربع النص وارتفاعه.

إذا كان حجم الكائن الخاص بك يتجاوز حجم الصفحة ، فسيتم تغيير حجم الصفحة تلقائيًا لتلائم حجم الكائن.

على سبيل المثال ، إذا قمت بجعل كائن أكبر مما تريد بطريق الخطأ وطول الصفحة ، يمكنك تحرير حجم الصفحة باستخدام خيارات النص.

تكوين الصور في تقرير مرقم

لإدراج صورة في Report Builder ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة التي تريد وضعها فيها ، وانقر فوق إدراج ، ثم انقر فوق صورة .

سيظهر مربع خصائص الصورة بعد ذلك.

من الممارسات الجيدة تسمية كل شيء بشكل صحيح حتى يسهل عليك تحديد موقع الكائنات في حالة رغبتك في إجراء تغييرات. يحتوي مصدر الصورة على ثلاثة خيارات: خارجي ومضمن وقاعدة بيانات. في هذه الحالة ، يتم تضمين الصورة في التقرير.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات ، انقر فوق استيراد . اختر الصورة التي تريدها من ملفاتك. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق فتح .

قبل النقر فوق "موافق" ، تأكد من مراجعة الخيارات الأخرى.

ضمن علامة التبويب الحجم ، يمكنك تغيير حجم الصورة وفقًا لمجموعة محددة من الخيارات. هناك أيضًا خيارات الحشو التي يمكنك تخصيصها.

تتيح لك علامة التبويب "الرؤية" اختيار كيفية عرض الصورة بمجرد تشغيل التقرير في البداية. يتيح لك الخيار الثالث إنشاء تنسيق شرطي على الصورة. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد تبديل الصورة أو إيقاف تشغيلها بواسطة عنصر تقرير مختلف.

تتيح لك علامة التبويب "الإجراء" تمكين صورة كإجراء. يمكنك استخدامه لإنشاء إشارة مرجعية أو استخدامها للانتقال إلى عنوان URL محدد.

تتيح لك علامة التبويب "الحدود" تعيين حدود حول صورتك.

بمجرد الانتهاء من تخصيص جميع خصائص الصورة ، يمكنك الآن الضغط على "موافق" للعودة إلى صفحة تقريرك. مرة أخرى ، يمكنك تغيير حجم الصورة وتغيير موضعها باستخدام خيار الموضع في جزء الخصائص.

تشغيل التقرير المرقم

تأكد من حفظ عملك من وقت لآخر. بمجرد إضافة جميع العناصر التي تريدها والرضا عن تقريرك ، يمكنك تشغيله لعرض الشكل الذي سيبدو عليه عند تقديمه في تقرير مرقم.

ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تشغيل .

سترى بعد ذلك النسخة المعروضة من تقريرك.

يمكنك التبديل بين عرض التصميم وعرض تخطيط الطباعة بالنقر فوق الزر تخطيط الطباعة .

بمجرد أن تشعر بالرضا عن كيفية ظهوره ، يمكنك بعد ذلك تصدير تقريرك إلى التنسيق الذي تريده بالنقر فوق الزر " تصدير" .

يمكنك حفظ التقرير المرقم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى نشر تقريرك إلى خدمة LuckyTemplates.

خاتمة

يغطي هذا البرنامج التعليمي أساسيات إنشاء تقرير مرقم. تعد إضافة النصوص والصور أمرًا بديهيًا للغاية. تشبه العملية تلك الخاصة بمنتجات Microsoft الأخرى مما يجعل Report Builder أداة رائعة للاستخدام.

أهم ما يميز هذا البرنامج التعليمي هو جزء الخصائص. إنها ميزة تجعل التحرير والتنسيق في Report Builder أمرًا سهلاً. هناك المزيد من الخيارات في جزء الخصائص لاستكشافها والتي ستساعدك في إنشاء تقرير مُرقَّم جيدًا.

قاضى