تحويلات بسيطة في LuckyTemplates لمزيد من البيانات المحسّنة

سأتحدث عن تحويلات LuckyTemplates البسيطة التي يمكنك القيام بها حول محرر الاستعلام. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

يسمح لك محرر الاستعلام بتنظيف بياناتك وتحويلها من أصعب أشكالها. على الرغم من أنه يسمح لك بإجراء بعض التحولات المتقدمة حقًا ، إلا أنني أريد التركيز على التحولات البسيطة التي يمكنك القيام بها.

من خلال هذه التحويلات البسيطة ، يمكنك تحسين بياناتك في LuckyTemplates بشكل أفضل.

جدول المحتويات

• تنظيف أسماء البيانات
• تنظيف البيانات
• تتبع الخطوات المطبقة في محرر الاستعلام
• إلحاق الاستعلامات في محرر الاستعلام
• التحقق من أنواع البيانات
• تحولات LuckyTemplates الأخرى
• كود M والمحرر المتقدم
• خاتمة

تنظيف أسماء البيانات

أول شيء أفعله دائمًا هو تنظيف أسماء البيانات الخاصة بي . بناءً على نوع التقرير الذي أسعى إليه ، أقرر ما إذا كنت أريد أسماء العلم. عادةً ما أتخلص من الشرطات السفلية والاختصارات أيضًا.

في الأساس ، أريد أسماء منطقية. يجب على الأشخاص إلقاء نظرة واحدة عليهم وفهم ما هو موجود في كل جدول أو عمود معين.

خذ هذا الجدول الأول هنا كمثال. يطلق عليه Customer_Data.

نظرًا لأنني لا أحب وجود رموز مثل الشرطة السفلية على الأسماء ، فكل ما علي فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا على ذلك وتغييره إلى الاسم الذي أريده.

بدلاً من ذلك ، يمكنني أيضًا الانتقال إلى الخصائص وتغيير الاسم هناك.

سأغير Location_Data و Product_Data أيضًا لأنني أريد أن أكون متسقًا من حيث تنسيق الاسم.

بصرف النظر عن أسماء الجداول ، أتصفح أيضًا كل جدول وأعمل عبر أسماء الأعمدة. مرة أخرى ، يجب أن أتأكد من أن جميع أسماء الأعمدة منطقية.

السبب الأكبر الذي يجعلني أرغب في أن تكون أسماء الأعمدة هذه محددة وواضحة قدر الإمكان هو أن عناوين التصور يتم إنشاؤها تلقائيًا استنادًا إلى أسماء الأعمدة. لذلك ، إذا لم يكن أي من أسماء الأعمدة الخاصة بي واضحًا بدرجة كافية ، فقد يكون لذلك تأثير على طريقة عرض البيانات في تصوراتي.

لتغيير أي من أسماء الأعمدة ، أحتاج فقط إلى النقر نقرًا مزدوجًا على الاسم وتغييره. على سبيل المثال ، أقوم بتغيير عمود التكلفة هذا إلى تكلفة المنتج.

بهذه الطريقة ، من الواضح نوع التكلفة التي أتحدث عنها.

تنظيف البيانات

الشيء التالي الذي يتعين علي فعله هو تنظيف البيانات التي لا أحتاجها .

يعد جدول المواقع هذا مثالاً جيدًا. هناك أعمدة هنا لا أحتاجها حقًا ، مثل هذا العمود لرمز المنطقة.

سأغادر عمود السكان لأنني بحاجة إلى هذه البيانات. لكنني أيضًا لا أعتقد أن الأعمدة من الأسر إلى المنطقة الزمنية مهمة.

لتمييز هذه الأعمدة دون إزالة التمييز الموجود في العمود الخاص برمز المنطقة ، سأضغط باستمرار على زر Ctrl وانقر على الأعمدة التي أريد إضافتها إلى اختياري الحالي .

من هناك ، أحتاج فقط إلى النقر بزر الماوس الأيمن واختيار إزالة العمود .

تتبع الخطوات المطبقة في محرر الاستعلام

يعد جزء الخطوات المطبقة على الجانب الأيمن من الشاشة أداة مفيدة أثناء عملك على تحويلات LuckyTemplates البسيطة.

كمثال ، دعنا نلقي نظرة على جزء "الخطوات المطبقة" قبل أن أزيل الأعمدة التي لم أكن بحاجة إليها.

لكن في اللحظة التي أزلت فيها تلك الأعمدة ، انظر إلى ما حدث بعد ذلك.

تم تسجيل التحويل الأخير الذي قمت به ضمن "الخطوات التطبيقية". في الواقع ، يُظهر كل شيء قمت به حتى الآن بطريقة متسلسلة .

الآن وقد تم تسجيل كل هذه الخطوات ، ستحدث كل هذه التحويلات تلقائيًا في كل مرة أقوم فيها بتحديث البيانات.

يسمح لي هذا أيضًا بالعودة والتراجع عن أي تحول أجريته ولم ينجح حقًا كما خططت. ولكن ، إذا غيرت رأيي وأدركت أنني بحاجة إلى تلك الأعمدة بعد كل شيء ، يمكنني ببساطة النقر فوق X بجانب تلك الخطوة.

بمجرد القيام بذلك ، سيعود استفساري إلى حالته السابقة.

يوضح هذا أنه يمكنك بالفعل اللعب باستخدام محرر الاستعلام دون الحاجة إلى القلق بشأن إحداث فوضى في الأشياء. أنت تعلم أنه يمكنك بسهولة تتبع خطواتك والتراجع عن أي تحركات غير ضرورية قمت بها .

بمعرفة ذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأعمدة واستكشاف أي من التحويلات المختلفة في القائمة.

سيسمح لك ذلك بإتقان ما يسمح لك محرر الاستعلام بفعله دون الحاجة إلى القلق من أن ينتهي بك الأمر إلى إفساد بياناتك حيث يمكنك التراجع عن الخطوات على أي حال.

إلحاق الاستعلامات في محرر الاستعلام

في وقت سابق ، عملت على العملاء والمواقع والمنتجات. ولكن إذا كنت تتذكر ، كان هناك ثلاث طاولات أخرى ، جميعها للمبيعات.

سأقوم بتحديث هذه الأسماء أيضًا لأن لدي الآن المزيد من البيانات الحديثة.

إذا قمت بالنقر فوق كل من هذه الجداول الثلاثة ، يمكنني أن أرى أن لدي نفس بنية البيانات في كل منهم. إنها في الأساس نفس البيانات ولكن من أطر زمنية مختلفة.

ليس من الضروري أن يكون لديك ثلاثة جداول أو استعلامات مختلفة لهذا الغرض. هذا يعني أنه سيكون أكثر فاعلية بالنسبة لي إلحاق البيانات.

لذلك أولاً ، سأحدد Sales_2018 ثم انقر فوق استعلامات إلحاق تحت شريط الصفحة الرئيسية.

سيؤدي ذلك إلى سحب هذه النافذة.

سأضع علامة على "ثلاث طاولات أو أكثر" وستظهر قائمة الجداول تحتها. أريد فقط إضافة الجداول التي أريد إلحاقها بالمربع الموجود على اليمين والنقر فوق "موافق".

سوف أتحقق مما إذا كانت هذه الجداول قد تم دمجها في جدول واحد. لذلك سوف أنظر إلى العمود الذي يعرض تاريخ الشراء.

نظرًا لأن لدي أكثر من 4000 صف من البيانات هنا ، سأضغط فقط على زر القائمة المنسدلة وانقر على فرز تنازلي لعرض أحدث البيانات أولاً.

هذا يدل على أن الجداول قد تم إلحاقها. كما ترى ، ما زلت على جدول Sales_2018 ولكن لدي الآن بيانات من عام 2020.

الآن بعد أن أصبح لدي جميع بيانات المبيعات الخاصة بي في هذا الجدول الفردي ، سأقوم بتغيير الاسم إلى المبيعات.

بالطبع ، لا يمكنني حذف الجداول لعامي 2019 و 2020 لأنها لا تزال عبارة عن استعلامات. ما زلت بحاجة إلى البيانات داخل هذه الجدول.

لذا ما سأفعله بدلاً من حذفها هو النقر بزر الماوس الأيمن وإلغاء تحديد Enable Load.

ولأنني ما زلت بحاجة إلى تضمين البيانات من هذه الجداول عندما أقوم بالتحديث ، يجب أن أتأكد من أن "تضمين في تحديث التقرير" يظل محددًا حتى إذا كان سينتهي به الأمر باللون الرمادي بمجرد تعطيل التحميل.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تخلصت فعليًا من بعض الوزن الثقيل في نموذجي. هذه طريقة رائعة لتحسين طاولاتي.

التحقق من أنواع البيانات

من المهم التحقق مما إذا كان كل عمود يعرض نوع البيانات الصحيح. يمكن رؤية ذلك من خلال هذه الرموز الصغيرة على اسم العمود.

عادةً ما يكون LuckyTemplates جيدًا حقًا في اكتشاف نوع البيانات الموجودة في كل عمود. ولكن في الحالات النادرة التي يعرض فيها نوع البيانات غير الصحيح ، يمكن أن يكون له تأثير كبير على كيفية إجراء الحسابات في تقاريرك.

على سبيل المثال ، إذا تم وضع علامة على عمود رقمي على أنه عمود نص عن طريق الخطأ ، فقد تواجه مشكلات في شيء بسيط مثل الحصول على مجموع جميع البيانات.

الخبر السار هو أنه من السهل تغيير نوع البيانات. ما عليك سوى النقر فوق الرمز واختيار النوع المناسب من القائمة التي تظهر.

تحولات LuckyTemplates الأخرى

في هذا المثال التالي ، سأعرض بعض التحولات الإضافية التي يمكن إجراؤها في عملية إنشاء رمز قصير لولاية كاليفورنيا.

سأبدأ بالضغط بزر الماوس الأيمن على العمود ، ثم سأختار العمود المكرر .

الآن ، لدي نسخة طبق الأصل.

سأقوم بتحويل آخر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن ثم النقر فوق التحويل واختيار الأحرف الكبيرة .

هذا يجعل جميع الإدخالات في هذا العمود تظهر في الأحرف الكبيرة.

هذه المرة ، سأقوم بتقسيم العمود المكرر.

للقيام بذلك ، أحتاج فقط إلى النقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق Split Column . سأفعل ذلك أيضًا بناءً على عدد الأحرف.

سأذهب هنا لأربعة أحرف. هذا يعطيني الرمز القصير CALI.

لست بحاجة إلى الجزء الثاني من العمود الذي تم تقسيمه ، لذلك سأقوم بإزالته.

ثم سأقوم بإعادة تسمية الجزء الأول وأطلق عليه رمز الولاية القصير.

لجعله أكثر تنظيماً ، سأقوم بسحب ذلك بجوار العمود الإضافي لـ State.

كود M والمحرر المتقدم

يتم تدوين كل ما قمت به حتى هذه النقطة أسفل قسم "الخطوات التطبيقية".

الشيء المثير للاهتمام هو أنني أستطيع بالفعل رؤية ما يحدث في كل خطوة من هذه الخطوات بسبب ما يسمى برمز M. يمكن رؤية هذا الرمز في شريط الصيغة هذا في الأعلى.

يمكنني أيضًا رؤية كل خطوة في المحرر المتقدم.

بمجرد فتح المحرر المتقدم ، يمكنني رؤية جميع الرموز المكتوبة أثناء عملي على جميع التحولات السابقة.

بالطبع ، هذا شيء يجب أن تقلق بشأنه بمجرد أن تصل إلى الجانب الأكثر تقدمًا من LuckyTemplates. في الوقت الحالي ، تعد التحويلات البسيطة التي عملت عليها أكثر من كافية لتحسين تقاريرك.

إصدار دورة تدريبية جديدة - تحويلات البيانات المتقدمة والنمذجة
نصائح عملي عند استخدام محرر LuckyTemplates المتقدم
معامِلات استعلام LuckyTemplates: تحسين الجداول

خاتمة

قد تكون تحويلات LuckyTemplates هذه بسيطة ، ولكن امتلاك فهم جيد لكيفية عملها يمكن أن يساعدك في الانتقال إلى أشياء أكثر تقدمًا لاحقًا.

أيضًا ، لا تنس أهمية قسم "الخطوات التطبيقية" - سيكون هذا أفضل رهان لك في التأكد من عدم ضياعك أثناء قيامك بتحسين بياناتك.

أتمنى لك كل خير،