إنشاء جدول بحث من المجاميع الفرعية: التحسين في LuckyTemplates

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتعرف على أسلوب يقوم بإنشاء جدول بحث من الإجماليات الفرعية باستخدام محرر الاستعلام في LuckyTemplates. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

يكون هذا مفيدًا للغاية عندما نحصل على بيانات من Microsoft Excel لأن معظم بياناته ستحتوي على مجاميع فرعية.

سنستخدم بعض إحصاءات النفط والغاز الموجودة على الإنترنت.

جدول المحتويات

• المجاميع الفرعية في بيانات Excel
• كيف ستبدو النتيجة
• إنشاء جدول البحث
• خاتمة

المجاميع الفرعية في بيانات Excel

توجد المجاميع الفرعية عادةً في المعلومات المالية.

عادة ما يكون هناك تفصيل للأجزاء الفردية ثم المجاميع الفرعية.

ومع ذلك ، في LuckyTemplates ، تعتبر هذه البيانات دون المستوى الأمثل.

كل ما نحتاجه هو المعلومات الأساسية ومن ثم يمكننا بسهولة إنشاء المجاميع الفرعية وتجميع المبالغ داخل نموذج LuckyTemplates نفسه. 

نحتاج إلى إنشاء جدول بحث يحتوي على البلدان وفئاتها أو مناطقها ، ثم استخراج البيانات في جدول بحث محسن حتى نتمكن من تصفية المعلومات.

كيف ستبدو النتيجة

هذا هو الجدول الأصلي لإحصائيات النفط والغاز عند الاستيراد إلى LuckyTemplates:

باستخدام هذه التقنية ، تم تحسين الجدول في النهاية:

يمكننا أن نرى أن عمود المنطقة لا يحتوي على أي إجماليات ؛ أنها تحتوي فقط على البلدان. لذلك ، نحتاج إلى إنشاء جدول يحتوي على المنطقة ومنطقة المنطقة.

مع هذا ، أصبحت الإجماليات الآن فئة فرعية في هذا الجدول. 

إنشاء جدول البحث

هذه هي الخطوات التي يتعين علينا القيام بها لتحسين جداولنا في LuckyTemplates.

أولاً ، نحتاج إلى إحضار الجدول الأولي في LuckyTemplates ثم إزالة جميع الأعمدة الموجودة على الجانب الأيمن.

لقد تخلصنا من الأعمدة التي لم نكن بحاجة إليها.

ومع ذلك ، لا تزال هناك إجماليات مضمنة في الأعمدة التي يجب أن تحتوي فقط على البلدان.

لذلك ، نحتاج إلى إنشاء عمود شرطي لإزالة الإدخالات غير الضرورية.

إذا كان عمودنا الرئيسي يحتوي على كلمة "إجمالي" ، فسيكون له نفس القيمة في العمود الشرطي ، وإلا فإنه سيعيد "فارغ".

باستخدام هذا ، يمكننا استخراج القيم التي نريدها في عمود آخر.

بعد ذلك ، نحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على العمود الشرطي ، واستخدام الميزة المسماة Fill ثم اختيار Up.

يؤدي هذا إلى ملء الإجمالي الفرعي في جميع البلدان التي كان جزءًا منها.

الآن ، للحصول على الجدول النهائي ، كل ما نحتاج إليه هو تصفية المجاميع الفرعية وإزالتها في العمود الأصلي. 

لذلك ، يمكننا الآن إنشاء المجاميع الفرعية داخل نموذجنا عن طريق ربط الجداول التي أنشأناها.

جدول مناطق النفط هو الآن جدول بحث لجدول احتياطيات النفط التاريخية.

من خلال القيام بذلك ، يمكننا إنشاء تصور بسيط مقسم إلى جميع الفئات الفرعية.

هذا عرض تقديمي أكثر جاذبية مقارنة بالنظر إلى بيانات Excel.

إعداد التقارير المالية لـ LuckyTemplates: تخصيص النتائج للقوالب في كل صف منفرد

خاتمة

إذا عدنا إلى الجدول الأصلي ، كان من الصعب جدًا فهمه والحصول على رؤى منه. ولكن باستخدام هذه التقنية ، يمكننا تحويل البيانات إلى تقرير بسيط وبديهي.

يمكننا الغوص بسرعة في جوانب مختلفة من البيانات بصريًا وتوليد رؤى مثيرة للاهتمام للغاية منها.

هذه تقنية رائعة يمكن استخدامها في مواقف مختلفة.

تتمثل إحدى المشكلات الشائعة التي أثارها مستخدمو LuckyTemplates في في فهم كيفية تحسين الجداول والنموذج لتبسيط المهام في LuckyTemplates.

من خلال تنفيذ هذه التقنية في تقاريرنا ، يمكننا تحسين وتبسيط طريقة معالجة بياناتنا وعرضها بشكل كامل.

أتمنى لك كل خير،