التحقق من صحة عمود SharePoint بطريقتين

في هذه المدونة ، ستتعلم كيفية إجراء التحقق من صحة عمود SharePoint عبر المنطق والوصف الشرطين. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تريد تقييد المستخدم من الوصول إلى حقل معين ما لم يقم بإدخال القيمة الصحيحة.

باستخدام الصيغ والأوصاف المناسبة للتحقق من صحة عمود SharePoint ، يمكنك بسهولة تقييد المدخلات من المستخدمين والتحقق من صحتها.

جدول المحتويات

• إضافة عنصر في قائمة SharePoint الخاصة بك
• إضافة عمود SharePoint
• إضافة عمود آخر في قائمة SharePoint
• التحقق من صحة عمود SharePoint باستخدام المنطق الشرطي
• تحرير الصيغة الشرطية للتحقق من صحة عمود SharePoint
• إضافة عمود آخر في قائمة SharePoint
• التحقق من صحة عمود SharePoint باستخدام الأوصاف
• خاتمة

إضافة عنصر في قائمة SharePoint الخاصة بك

لنقم أولاً بإضافة عنصر إلى قائمة SharePoint الخاصة بك. لذلك ، انقر فوق جديد .

بعد ذلك ، املأ التفاصيل في لوحة New Item .

في مثالنا ، سترى أن حقل الاسم الأول يقول " لا يمكنك ترك هذا فارغًا. "

لتغييره ، ما عليك سوى النقر فوق عمود الاسم الأول والنقر فوق إعدادات العمود.

بعد ذلك ، انقر فوق تحرير.

ثم ، انقر فوق المزيد من الخيارات في لوحة تحرير العمود .

بعد ذلك ، قم بتبديل " لا " في الحقل " طلب احتواء هذا العمود على معلومات ".

أخيرًا ، انقر فوق حفظ.

الآن ، إذا أضفت عنصرًا جديدًا ، فلن تتم مطالبتك بملء المعلومات الخاصة بعمود الاسم الأول .

إضافة عمود SharePoint

ضع في اعتبارك أننا سنستخدم هذه الأعمدة لأغراض التحقق من الصحة. في مثالنا ، سنستخدم قائمة أنشأناها مسبقًا ، وتسمى العلامات التجارية .

لنبدأ بإضافة عمود بالنقر فوق إضافة عمود .

بعد ذلك ، انقر فوق سطر واحد من النص .

في لوحة إنشاء عمود ، سنقوم بإدخال تفاصيل العمود.

في حقل الاسم ، سنكتب " نوع متجر الإصلاح ".

بعد ذلك ، بالنسبة للنوع ، سنختار الخيار.

بالنسبة للخيار الأول ، سنكتب " مستقل ". ثم سنكتب " Affiliated " للاختيار الثاني .

أخيرًا ، انقر فوق حفظ

بعد ذلك ، دعنا نعدلها بالنقر فوق تحرير في عرض الشبكة.

تحت نوع متجر الإصلاح ، سنقوم بتعيين BMW و Honda على الاستقلال. من ناحية أخرى ، ستكون مازدا ومرسيدس تابعتين .

أخيرًا ، انقر فوق الخروج من عرض الشبكة.

إضافة عمود آخر في قائمة SharePoint

الآن ، دعنا نضيف عمودًا آخر في هذه القائمة. سنسميها " اسم المتجر التابع ". فقط تأكد من أن نوعه هو سطر واحد من النص.

ثم انقر فوق حفظ .

نظرًا لأن لدينا نوعان " مستقلان " لنوع متجر الإصلاح في مثالنا ، يمكننا ترك اسم متجر التابع فارغًا. ومع ذلك ، فإن الاثنان الآخران - Mazda و Mercedes منتسبان . ومن ثم ، سنكتب " Mr. Lube " لمازدا ، و " Oil True " لمرسيدس .

ثم دعنا ننقر على تعديل في عرض الشبكة ، ونطبق التغييرات. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الخروج من عرض الشبكة لحفظ التغييرات التي أجريتها.

بعد ذلك ، سنضيف عنصرًا في القائمة يسمى " Ford " ، وبالنسبة لسفير العلامة التجارية ، سنكتب " Luke ".

بعد ذلك ، سنضيف صورة.

 على سبيل المثال ، قمنا بحفظ الصور ، لذلك سنستخدم فقط صورة Ford الخاصة بنا.

وبالنسبة إلى ورشة الإصلاح ، سنكتب " Ford's Repair ".

ثم يكون نوع ورشة الإصلاح " مستقل".

بالنسبة إلى اسم المتجر التابع ، سنكتب " ؟؟ فورد ".

أخيرًا ، انقر فوق حفظ .

التحقق من صحة عمود SharePoint باستخدام المنطق الشرطي

كما ترى ، يمكنك تغيير أي شيء على الرغم من عدم وجود أي خيار للقيام بذلك. على سبيل المثال ، حتى إذا تم تعيين نوع متجر الإصلاح على " مستقل " ، فستظل قادرًا على كتابة أي شيء. ولكن مع التحقق ، يمكننا إصلاح هذا.

عند إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint الخاصة بك ، في لوحة عنصر جديد ، يمكنك إضافة صيغة حيث يمكن للمستخدمين إدخال معلومات فقط لعمود اسم متجر التابع عندما يتم تعيين عمود "نوع متجر الإصلاح" على " شريك ".

للقيام بذلك ، دعنا ننقر فوق جديد لإضافة عنصر ، ثم انقر فوق رمز تحرير النموذج في الجزء العلوي الأيمن.

ثم انقر فوق تحرير الأعمدة .

بعد ذلك ، سترى الأعمدة المتاحة في قائمتك.

بعد ذلك ، سنضغط على النقاط الثلاث بجانب العمود الذي نريد تعديله. في مثالنا ، سنقوم بتحرير عمود اسم متجر التابع لأننا لا نريد أن يظهر عندما يتم تعيين عمود نوع متجر الإصلاح على " مستقل ".

بعد ذلك ، انقر فوق  تحرير الصيغة الشرطية .

من أفضل الأشياء المتعلقة بقائمة SharePoint أنه يمكنك أيضًا إدخال الصيغ في أعمدة SharePoint.

تحرير الصيغة الشرطية للتحقق من صحة عمود SharePoint

تحرير الصيغة الشرطية لمربع نص حقل اسم المتجر التابع هو المكان الذي ستكتب فيه الشروط التي تحتاجها للتحقق من صحة العمود الخاص بك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تريد مسح الشرط ، فما عليك سوى ترك حقل النص فارغًا. دعنا نضغط على رابط تعلم استخدام الصيغ الشرطية في نموذج قائمة في المربع. 

سيؤدي هذا إلى إعادة توجيهنا إلى وثائق Microsoft للصيغ. لاحظ أنه يمكنك استخدام هذا لمعرفة المزيد من الصيغ التي يمكن أن تجعل قائمة SharePoint الخاصة بك أكثر ملاءمة للاستخدام.

في مثالنا ، أبسط طريقة هي استخدام الصيغة " = if ([$ Category] == 'Product Management'، 'true'، 'false') ” .

هذا يعني أنه إذا كان الحقل يساوي قيمة معينة ، فقم بإظهار هذا الحقل للمستخدم. إذا كان التعبير صحيحًا ، فسيظهر لنا المجال. ولكن إذا كانت خاطئة ، فلن يتم عرض الحقل.

لنعد إلى مربع النص في SharePoint ، وسنكتب الصيغة " = if ([$ RepairShopType] == 'Affiliated'، 'true'، 'false') ". هذا يعني بشكل أساسي أنه إذا كانت قيمة نوع متجر الإصلاح تابعة ، فسيعود التعبير صحيحًا. وإلا ، سيكون خطأ. 

تذكر دائمًا أنه إذا كان اسم العمود الخاص بك يحتوي على مسافات ، فإن Microsoft تقوم بتكثيفه. لهذا لم نضع مسافات بين الكلمات.

بعد ذلك ، انقر فوق حفظ .

بعد ذلك ، انقر فوق حفظ في الجزء العلوي الأيمن من تحرير الأعمدة في لوحة النموذج.

بعد ذلك ، سنضغط على إلغاء.

أخيرًا ، سنقوم بتحديث الصفحة.

إضافة عمود آخر في قائمة SharePoint

بعد ذلك ، دعنا نضيف عمودًا جديدًا لتجربته. أولاً ، انقر فوق جديد .

وسترى أن عمود اسم المتجر التابع لم يظهر بعد.

ومع ذلك ، بمجرد اختيار " تابع " في حقل نوع متجر الإصلاح ...

... سيظهر حقل اسم المتجر التابع .

وعندما نقوم بتغيير حقل نوع متجر الإصلاح إلى مستقل ، سيختفي حقل اسم متجر التابع .

لكن ضع في اعتبارك أن هذه الصيغة لا تمنعك من إنشاء صيغ شرطية معقدة. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول الصيغ الأخرى التي يمكنك استخدامها ، فما عليك سوى النقر فوق الارتباط الذي يشير إلى التعرف على كيفية استخدام الصيغ الشرطية في نموذج قائمة في المربع عند تعيين شرط في عمود.

وأفضل شيء في إضافة صيغة هو أنك لست بحاجة إلى إعادتها لأنها تنطبق على كافة العناصر الموجودة في قائمة SharePoint. سواء كنت تقوم بتحرير عنصر أو إضافة عنصر جديد ، فإن مجموعة الشروط لا تزال سارية.

التحقق من صحة عمود SharePoint باستخدام الأوصاف

هناك طريقة أخرى للسماح للأشخاص بمعرفة ما يجب وضعه في كل حقل في قائمة SharePoint وهي إضافة وصف. سيتيح للمستخدم معرفة ما يمثله الحقل.

In our example, we’ll put a description on the Affiliate Shop Name column. Click the column, choose Column Settings, and click Edit.

In the Description box we’ll type “This refers to the aim of the affiliate that the repair shop is tied to. Please Only populate this field if the Repair Shop Type is “Affiliate””

Then, click Save.

After that, refresh the page.

Now, if you add an item to the list, you’ll notice that the description we set under the Affiliate Shop Name text field is there.

Adding a description can help the users identify what they need to put in the text field. It might be a simple way but it surely is effective. Keep in mind that the description won’t stop them from typing other values, but it surely helps to guide the users.

Calculated Columns In SharePoint | An Overview
SharePoint Lists: An Overview
Adding SharePoint List Navigation

Conclusion

To wrap things up, you’ve learned how to use conditional logic for SharePoint column validation. You can use basic to complex formulas to make your columns more efficient and convenient to use. Also, you’ve learned how to add a description to guide the user on what the field is for.

فقط تذكر أنه يمكنك البحث عن صيغ أخرى من Microsoft والتي يمكن أن تعمل بشكل جيد مع أعمدة قائمة SharePoint الخاصة بك. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذا الموضوع والمحتويات الأخرى ذات الصلة ، يمكنك بالتأكيد التحقق من قائمة الروابط ذات الصلة أدناه.

أتمنى لك كل خير،

هنري