أدوات Power Query وعلامات التبويب وواجهة المستخدم

سيناقش هذا البرنامج التعليمي حول أدوات وأشرطة Power Query. ستتعلم كيف تكون فعالاً في نمذجة البيانات وستعرف طريقك حول المحرر. ستتعرف أيضًا على علامات التبويب والأشرطة وقوائم السياق المختلفة وكيف يمكنها مساعدتك في تحقيق تقرير بيانات LuckyTemplates المثالي .

جدول المحتويات

• أدوات Power Query والتخطيط
• أدوات وشرائط Power Query
  • أدوات Power Query في علامة التبويب التحويل
  • أدوات Power Query في علامة التبويب إضافة عمود
  • أدوات Power Query في علامة التبويب "عرض"
• واجهة مستخدم شريط الصيغة
• جزء الاستعلام
• جزء إعدادات الاستعلام
• قوائم السياق في الجداول والأعمدة
• واجهة مستخدم شريط أدوات الوصول السريع
• خاتمة

أدوات Power Query والتخطيط

تم تصميم محرر الاستعلام لمساعدة المستخدمين على تطبيق معظم التحويلات الشائعة من خلال التفاعل مع مجموعة من الأشرطة والقوائم. للتحقق من خيارات محرر Power Query ، افتح LuckyTemplates لسطح المكتب وانتقل إلى علامة التبويب ملف.

بعد ذلك ، انقر فوق الخيارات والإعدادات وحدد الخيارات.

حدد محرر Power Query ضمن عام . سترى بعد ذلك خيارات المحرر.

يوصى بعرض جزء إعدادات شريط الصيغة والاستعلام والسماح بالمعلمات وتمكين M Intellisense.

أدوات وشرائط Power Query

يوفر LuckyTemplates Desktop طريقتين لفتح محرر الاستعلام. في قسم الاستعلامات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، سترى زر تحويل البيانات مقسمًا إلى جزأين. يأخذك النصف العلوي مباشرة إلى محرر الاستعلام بينما يعرض النصف السفلي قائمة يمكنك الاختيار من بينها.

الخيار الأول في قائمة النصف السفلي هو Transform Data الذي ينقلك مباشرةً إلى محرر الاستعلام. الخيارات الأخرى خاصة بالمعلمات وإعدادات مصدر البيانات.

إذا نقرت على تحويل البيانات ، فسيفتح المحرر في نافذة منفصلة. في المحرر ، يمكنك رؤية شرائط منظمة في عدة علامات تبويب. تحتوي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على مجموعة من الإجراءات على مستوى العمود والجدول والاستعلام الأكثر استخدامًا.

أنقذ

أدوات Power Query في علامة التبويب التحويل

تحتوي علامة التبويب التحويل على مجموعة من الإجراءات على مستوى الجدول والعمود. تعمل كل وظيفة أو زر داخل علامة التبويب على تحويل محتويات الجدول أو العمود.

هذه بيانات نموذجية مستخدمة في هذا البرنامج التعليمي.

إذا كنت تريد استخراج السنة من عمود "التاريخ" الخاص بهذه البيانات النموذجية ، فانقر فوق العمود "التاريخ" ثم انقر فوق الزر "التاريخ" في علامة التبويب "التحويل".

بعد ذلك ، انقر فوق العام وحدد السنة.

يمكنك بعد ذلك رؤية السنة في جدول التاريخ.

أدوات Power Query في علامة التبويب إضافة عمود

يحتوي إضافة عمود على مجموعة من الإجراءات على مستوى العمود. يمكن أيضًا رؤية بعض الإجراءات داخل علامة التبويب هذه في علامة التبويب التحويل. الفرق هو أنه بدلاً من تحويل محتويات العمود ، فإنه يضيف عمودًا جديدًا للتحويل المحدد.

باستخدام نفس البيانات النموذجية ، استخرج السنة من عمود التاريخ. بعد ذلك ، انقر فوق عمود "التاريخ" وحدد الزر "التاريخ" في علامة التبويب "إضافة عمود". ثم ، انقر فوق "السنة" وحدد "السنة".

بعد ذلك ، سترى عمودًا جديدًا مع السنة.

أدوات Power Query في علامة التبويب "عرض"

تحتوي علامة التبويب عرض على خيارات لتمكين أو تعطيل رؤية شريط الصيغة وجزء إعدادات الاستعلام.

تحتوي علامة التبويب "أدوات" على كافة خيارات تشخيص الاستعلام. توفر تشخيصات الاستعلام رؤى حول ما يفعله Power Query Engine. يمكن أن تتوفر علامات تبويب الأداة الاختيارية بناءً على نوع إرجاع الاستعلام الذي حددته.

على سبيل المثال ، إذا حددت استعلامًا في جزء الاستعلامات ، فسيظهر شريط أدوات نص اختياري. يحدث نفس الشيء إذا قمت بتحديد كيانات أخرى داخل جزء الاستعلامات.

هناك العديد من الطرق لتصغير الشريط وتوسيعه. في الزاوية العلوية اليمنى ، ستجد مفتاح تبديل لتصغير الشريط أو توسيعه.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن في منطقة علامات التبويب وتحديد خيار تصغير الشريط .

خيار آخر هو استخدام شريط أدوات الوصول السريع في الجزء العلوي الأيسر من المحرر.

أخيرًا ، يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl + F1 لتصغير الشريط وتكبيره. إذا كنت تفضل الاختصارات للتنقل في شريط أدوات الوصول السريع ، فاضغط على مفتاح Alt لرؤية الأرقام أو الأحرف التي تمثلها.

واجهة مستخدم شريط الصيغة

أسفل الشريط ، ستجد وشاهد شريط الصيغة. يعني وجود هذا المرئي أنه يمكنك رؤية رمز M الذي تم إنشاؤه بواسطة واجهة المستخدم. إنه يعرضك للتدفق والنحو الذي سيساعدك على التعرف على M ويسمح لك بالوصول السريع وإجراء التغييرات على رمز M.

يمكنك إضافة خطوة يدوية بالضغط على f (x) في الشريط الرسمي.

جزء الاستعلام

على الجانب الأيسر من شريط الصيغة ، ستجد جزء الاستعلام. يحتوي على قائمة بجميع الاستعلامات في الملف الحالي. يظهر الرمز الموجود بجانب اسم الاستعلام نوعه.

إذا قمت بالنقر فوق المساحة الفارغة في جزء الاستعلام ، فستظهر قائمة سياق حيث يمكنك إنشاء استعلامات ومعلمات ومجموعات جديدة.

لإدارة أي من الاستعلامات الموجودة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الاستعلام. سترى جميع الخيارات المختلفة التي يمكنك القيام بها باستخدام الاستعلام المحدد.

لا يقتصر خيار النسخ على الاستعلام المحدد فحسب ، بل يقتصر أيضًا على الاستعلامات المرجعية الأخرى ذات الصلة . يتيح لك الخيار "تمكين التحميل" تحميل الاستعلام إلى نموذج البيانات عند تحديد "إغلاق وتطبيق". يعمل خيار "تضمين في تحديث التقرير" على تحديث الاستعلام عند بدء إجراء تحديث.

نسخ مكرر نص M الكامل للاستعلام المحدد ويضاف إلى قائمة الاستعلام. يُرجع المرجع ناتج الاستعلام المحدد والذي يتم إضافته أيضًا إلى القائمة. أسفل هذا الخيار ، ستجد خيارات أخرى لتجميع وتنظيم استعلاماتك.

يمكنك فتح نافذة المحرر المتقدم بالنقر فوق محرر متقدم . يمكنك أيضًا إعادة تسمية أو إضافة وصف في مربع حوار الخاصية بالنقر فوق خصائص .

جزء إعدادات الاستعلام

على الجانب الأيمن من المحرر ، ستجد جزء إعدادات الاستعلام مع الخطوات المطبقة. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بإعادة تسمية الاستعلام الخاص بك والوصول إلى مربع حوار الخاصية. يحتوي جزء الخطوات المطبقة على قائمة بجميع خطوات التحويل التي تم إجراؤها في الاستعلام.

تمنحك رموز عجلة التروس الموجودة داخل "الخطوات التطبيقية" إمكانية الوصول إلى مربعات الحوار المرتبطة. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق الرمز الموجود بجانب المصدر ، فسيظهر مربع حوار.

تظهر علامات التعجب بجانب الرمز أن هناك أنشطة شائعة يتم إجراؤها في الخطوة. يمكنك عرض المعلومات بالمرور فوق العلامة.

تحتوي الخطوات في "الخطوات المطبقة" على قائمة سياق انقر بزر الماوس الأيمن. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخطوات ، فسترى الخيارات التي يمكنك استخدامها.

تحرير الإعدادات متاح فقط للخطوات مع رمز عجلة التروس. بمجرد حذف خطوة باستخدام خيار الحذف ، لا يمكنك التراجع عن الإجراء. الطريقة الوحيدة لإعادة الخطوة إلى الوراء هي تكرار نفس التحول. يحذف خيار الحذف حتى النهاية الخطوة المحددة حاليًا حتى الخطوة الأخيرة.

ينشئ الخيار "إدراج الخطوة بعد " خطوة يدوية. تقوم بإرجاع اسم الخطوة السابقة كنتيجة لتلك الخطوة المضافة حديثًا. يقسم استخراج السابق الاستعلام إلى قسمين في الخطوة السابقة ويشير إلى ذلك الناتج في الخطوة المصدر للاستعلام الأصلي.

يتم تمكين عرض الاستعلام الأصلي عندما يكون من الممكن طي الاستعلام على المصدر. أخيرًا ،يفتح Properties مربع حوار الخاصية ويتيح لك إعادة تسمية الخطوة المحددة والتعليق عليها.

في وسط الشاشة ، سترى جزء المعاينة. يحتوي على قائمة سياق إضافية متاحة فقط للاستعلامات التي ترجع في نوع الجدول. يشار إلى النوع من خلال رمز الجدول المصغر في الزاوية اليسرى العليا

قوائم السياق في الجداول والأعمدة

إذا قمت بالنقر فوق الرمز الموضح أدناه ، فستظهر القائمة التي تتيح لك الوصول إلى الجدول وإضافة خيارات العمود.

تحتوي الأعمدة أيضًا على قائمة سياق. لفتح القائمة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود. يحتوي على العديد من خيارات تحويل العمود من الشريط. ومع ذلك ، تتغير محتويات القائمة إذا قمت بتحديد عدة أعمدة.

إذا كنت تريد تحديد نطاق مستمر من الأعمدة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر فوق العمود حيث تريد أن ينتهي النطاق. ولكن إذا كنت تريد تحديد نطاق غير مستمر ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق العمود الذي تريده.

إذا نقرت بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود المحدد ، فسترى أن محتوى قائمة السياق مختلف. يبقى فقط مجموعة فرعية من إجراء التحويل. هذا لأنه لا يمكن تطبيق جميع التحويلات على أعمدة متعددة في نفس الوقت.

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخط الأخضر الموجود أسفل رأس العمود مباشرةً إلى إظهار قائمة سياق لحل المشكلات المتعلقة بجودة العمود.

يصبح جزء المعاينة الثانوي متاحًا عند النقر فوق المساحة البيضاء في خلية تحتوي على نوع بيانات منظمة. سترى بعد ذلك الجزء الموجود أسفل جزء المعاينة الرئيسي والذي يسمح لك بعرض عينة من المحتويات داخل البيانات.

في الجزء السفلي من هذا الجزء ، سترى شريط الحالة حيث يمكنك تغيير عدد الصفوف التي يتم تشكيلها. يتم تنفيذ تشكيل العمود على الصفوف 1000 الأعلى ، ولكن يمكنك تغيير الإعداد لمجموعة البيانات بأكملها لكل استعلام. ومع ذلك ، فإن فحص مجموعة البيانات بأكملها له تأثير سلبي على الأداء ، لذا يوصى دائمًا بتعيينها على أعلى 1000 صف فقط.

واجهة مستخدم شريط أدوات الوصول السريع

يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع ، الذي يمكنك العثور عليه أعلى يسار الشاشة ، الوصول إلى الأدوات والعناصر وتخصيصها.

بشكل افتراضي ، هناك خيار واحد فقط متاح ، وهو خيار حفظ . ولكن يمكنك تخصيص محتوياته عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر من الشريط وتحديد إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع .

سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور العنصر في أعلى يسار الشاشة.

لإزالته من شريط الأدوات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر وحدد إزالة من شريط أدوات الوصول السريع .

بالنسبة للعناصر التي تستخدمها كثيرًا ، تأكد من وضعها في شريط أدوات الوصول السريع بحيث تكون مرئية دائمًا على شاشتك. لن تحتاج إلى التنقل في الشريط للعثور على العناصر والأدوات والوصول إليها.

ميزة أخرى هي أنه يتم تعيين اختصار لهذه العناصر. إذا قمت بالضغط على مفتاح Alt ، فسترى أنه تم تعيين قيمة رقمية لكل عنصر.

في هذا المثال ، سيؤدي الضغط على Alt + 1 إلى حفظ عملك ؛ سيؤدي الضغط على Alt + 2 إلى فتح نافذة المحرر المتقدم.

جدول Power Query: كيفية دمج الأعمدة بشكل ديناميكي
واستخراج القيم من السجلات والقوائم في Power Query

خاتمة

لا يكفي امتلاك الأداة الصحيحة. عليك أن تتعلم وتتقن كيفية استخدامها بكفاءة لزيادة الإنتاجية. في هذه الحالة ، ستساعدك معرفة طريقك حول أدوات Power Query وواجهة المستخدم في إنشاء تقارير بيانات رائعة وتحسين مهارات تطوير البيانات لديك.

ميليسا