تدفق أتمتة الطاقة: شرح الاستخدام والأنواع

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتعرف على المزيد حول تدفق Power Automate واستخداماته. سنتحدث أيضًا عن أنواع التدفق المختلفة التي يمكننا استخدامها لمختلف المهام والسيناريوهات.

نحن نعلم أن Power Automate يُستخدم لإجراء التدفقات. ولكن ما هو بالضبط التدفق؟

بعبارات أبسط ، التدفق هو تمثيل مرئي لأي مهمة. يمكنك التفكير في الأمر على أنه قصة مصورة لما تبدو عليه مهمتك.

جدول المحتويات

• أنواع مختلفة من تدفق أتمتة الطاقة
  • 1. التدفق الفوري
  • 2. التدفق الآلي
  • 3. التدفق المجدول
  • 4. تدفق واجهة المستخدم
  • 5. سير إجراءات العمل
• ميزات التدفقات
  • 1. يمكن أن يكون للتدفق الآلي للطاقة إجراءات متعددة
  • 2. يمكن أن يكون لتدفق أتمتة الطاقة شروط
  • 3. يمكن أن يحتوي التدفق الآلي للطاقة على حلقات
  • 4. يمكن أن يكون لتدفق أتمتة الطاقة الموافقات
• خاتمة

أنواع مختلفة من تدفق أتمتة الطاقة

دعنا نتحدث الآن عن أنواع التدفقات التي يسمح لك Power Automate بعملها. لكل تدفق ، سنتحدث عن النوع (ما يسمى التدفق) ، المشغل (ما ينشط التدفق بالفعل) ، والوصف ( ما يفعله التدفق بالفعل).

الأنواع الأساسية الثلاثة للتدفق الآلي للطاقة هي التدفق الفوري والتدفق الآلي والتدفق المجدول . كلهم مسؤولون عن أتمتة أي مهام متكررة لديك. تحتوي أيضًا على نفس الميزة في مخطط التدفق. الشيء الوحيد الذي يختلف عن هذه الأنواع من التدفق هو محفزها.

يتم تنشيط التدفق الفوري من خلال نقرة زر ، ويتم تشغيل التدفق الآلي بواسطة حدث ، ويتم تشغيل التدفق المجدول بواسطة قيود زمنية .

1. التدفق الفوري

مثال على التدفق الفوري هو عندما تقوم بإنشاء مهمة حيث في كل مرة تنقر فيها على زر ، فإنها ترسل رسالة ملهمة عبر فترة سماح إلى زملائك. يتم تشغيل هذا التدفق بنقرة زر واحدة. 

لنفترض أنك تريد إنشاء مهمة أو تشغيلها تلقائيًا لتثني على زملائك. بدلاً من إرسال رسالة تقول " عمل جيد " لجميع زملائك واحدًا تلو الآخر ، يمكنك فقط إنشاء تدفق حيث يكون المشغل بنقرة زر واحدة. لذلك ، تقوم بالنقر فوق زر ويرسل رسالة Slack (الإجراء) إلى جميع زملائك. 

2. التدفق الآلي

يعتمد التدفق الآلي على حدث يقع خارج نطاق سيطرتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك تدفق حيث يكون المشغل عبارة عن تغريدة ويكون الإجراء عبارة عن بريد إلكتروني. التدفق مؤتمت لأنه يتم تشغيله بناءً على الأحداث وليس على تدخل المستخدم.

قد يكون أحد الأمثلة على ذلك عندما تنشئ تدفقًا يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى نفسك في كل مرة يغرد فيها شخص ما عن شركتك. لذلك ، فإن المشغل نفسه هو تغريدة عن شركتك ، والإجراء هو البريد الإلكتروني لنفسك.

3. التدفق المجدول

يمكن أن تستند التدفقات أيضًا إلى الوقت. يعتمد التدفق المجدول على وقت متكرر . 

لنفترض أن لديك مهمة تقوم بتشغيلها كل 9:00 صباحًا ، حيث تنقل ملفًا من الموقع أ إلى الموقع ب. لذلك ، يمكنك إنشاء تدفق مجدول يتم تشغيله في الساعة 9:00 صباحًا. المشغل هنا ليس حدثًا آليًا ، مثل تغريدة أو نقرة على زر. إنه يعتمد على الوقت (يعتمد على 9:00 صباحًا). الإجراء عبارة عن حركة ملف سطح المكتب. 

4. تدفق واجهة المستخدم

نوع آخر من التدفق هو ما نسميه تدفقات واجهة المستخدم. يمكنك تشغيل هذا النوع من التدفق من خلال نقرة زر ، أو حدث ، أو حتى وقت متكرر. لكن الغرض الرئيسي من تدفق واجهة المستخدم هو أتمتة أي مهام موجودة على سطح المكتب أو موقع الويب الخاص بك.

لذلك إذا كانت لديك مهمة على سطح المكتب حيث تنقل ملفًا إلى ملف آخر ، أو إذا فتحت تطبيقًا لسطح المكتب وقمت بشيء ما عليه ، فستستخدم تدفق واجهة المستخدم وليس أحد التدفقات المذكورة سابقًا.

ولكن مرة أخرى ، يمكن تشغيل تدفق واجهة المستخدم من خلال أي من الأحداث الثلاثة. ومن ثم ، يمكن أن يكون تدفق واجهة المستخدم تدفقًا فوريًا أو آليًا أو مجدولًا. الاختلاف الوحيد هو أنه بدلاً من استخدام تطبيقات الموصل ، فإن المهمة تحدث فعليًا على سطح المكتب أو على موقع ويب معين.

5. سير إجراءات العمل

النوع الأخير من التدفق الذي سنناقشه هو تدفق إجراءات العمل . الغرض من هذا التدفق هو توجيه المستخدم خلال عملية تجارية.

لنفترض أن لديك نظام فواتير في عملك وتريد توجيه المستخدمين إلى أنواع الفواتير التي يجب عليهم استردادها ودفعها. يمكنك أتمتة ذلك من خلال التدفق حيث يملأون أجزاء من المعلومات. بناءً على هذه المعلومات ، سيعرفون الخطوات التالية في العملية. إنها بالتأكيد مساعدة كبيرة في توجيه المستخدم من خلال عملية تجارية راسخة بالفعل.

يعد تدفق إجراءات العمل هو التدفق الأكثر احتمالية لأنه بدلاً من أتمتة المهمة ، فإنه يساعد الأشخاص فقط على ملء مهمة محددة بالفعل من خلال توجيههم عبر المسار الصحيح.

ميزات التدفقات

1. يمكن أن يكون للتدفق الآلي للطاقة إجراءات متعددة

من الواضح أن التدفقات لها إجراءات متعددة. يمكن أن يكون لديك تدفق يتم تشغيله بواسطة تغريدة ، ويؤدي إلى إجراءات مختلفة. يمكنه إرسال بريد إلكتروني إليك وإضافته إلى بطاقة Trello أو قائمة المهام. بعد ذلك ، يمكن أن يرسل لك رسالة Slack أيضًا.

2. يمكن أن يكون لتدفق أتمتة الطاقة شروط

يمكن أن يكون للتدفقات أيضًا منطق معقد للغاية. يمكنك الحصول على تدفق حيث إذا تم تشغيله بواسطة تغريدة ، فإنه يتحقق بعد ذلك مما إذا كانت التغريدة شيئًا تريد الاحتفاظ به أم لا.

لنفترض أن الشرط هو ما إذا كانت التغريدة حول علامتك التجارية إيجابية أو سلبية. الإجراء "أ" هو إعادة التغريد إذا كان إيجابيًا. إذا لم يكن الأمر إيجابيًا ، فسيكون الإجراء B مناسبًا لك لتلقي بريد إلكتروني وتخزينه بعيدًا. يمكنك حتى تعيين بطاقة Trello لنفسك للرد على هذا الشخص واسأله لماذا قال أشياء سلبية عن شركتك.

3. يمكن أن يحتوي التدفق الآلي للطاقة على حلقات

يمكن أن تحتوي التدفقات أيضًا على حلقات. هذا الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، ولكن يمكن أن يكون لديك تدفقات تتكرر باستمرار حتى حدوث حدث معين.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد الاستمرار في مراسلة شخص ما على Slack كل خمس ثوانٍ حتى يرسل إليك ملفًا. يمكنك بالتأكيد دمج ذلك في التدفق الخاص بك.

4. يمكن أن يكون لتدفق أتمتة الطاقة الموافقات

يمكن أن يكون لديك نظام موافقة حيث يتم إرسال شيء ما إلى شخص آخر بعد إجراء ما. ثم بناءً على استجابتهم ، قد تحدث أشياء مختلفة. ومن ثم ، يمكنهم اختيار أي من الإجراءات التي يريدون حدوثها.

كيفية إنشاء حساب Power Apps | برنامج LuckyTemplates التعليمي
لـ Power Apps & Power Automate Masterclass Course طرح
LuckyTemplates قد يتم تحديثه: دروس رئيسية جديدة ، وعروض ، والمزيد

خاتمة

باختصار ، التدفقات هي تمثيلات مرئية للمهام. كل منهم لديه عنصر المشغل ومكون العمل . يمكن أن تكون بسيطة أو معقدة للغاية ، اعتمادًا على المهام التي تحاول تشغيلها تلقائيًا.

سنتحدث أكثر عن هذه التدفقات في دروسنا المستقبلية. بالنسبة لهذه المدونة ، أريدك فقط أن تتعرف بسرعة على ما يفعله كل نوع من أنواع التدفق ومتى يمكنك استخدامه. 

أتمنى أن تكون قد استمتعت بهذا! أتمنى لك كل خير،

هنري