Microsoft Power Automate: أتمتة سير العمل

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن Microsoft Power Automate . سنناقش أيضًا سبب أهمية التعرف على هذه الأداة التي لا غنى عنها وميزاتها الأساسية.

جدول المحتويات

• ما هو Microsoft Power Automate؟
• ميزات Microsoft Power Automate
  • 1. سهل الاستخدام
  • 2. شامل
  • 3. قوية
  • 4. قابلة للتطوير
• أهمية تعلم Microsoft Power Automate
  • 1. زيادة إنتاجيتك
  • 2. احصل على وظيفة
  • 3. تحسين مجموعة الأدوات الخاصة بك
• تأثير أتمتة الطاقة على الشركات
• الحصول على شهادة
• خاتمة

ما هو Microsoft Power Automate؟

Power Automate هي أداة تسمح لنا بأتمتة أي مهمة. يمكن أن تكون هذه المهام بسيطة مثل إرسال بريد إلكتروني كل صباح. يمكن أن يكون أيضًا معقدًا للغاية ، مثل تحميل مستند إلى نظام ملفات عند استيفاء معايير معينة. 

هناك مجموعة متنوعة من المهام التي يمكننا القيام بها باستخدام هذه الأداة. شيء آخر رائع حول هذه الأداة هو أن المهام يمكن أن تنتقل بين أي تطبيق.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لدينا مهمة تأخذ بريدًا إلكترونيًا بشكل أساسي من Outlook وتضعه على Twitter. يمكننا أيضًا أن نحصل على مهمة تقوم ببساطة بقراءة رسائل Slack الخاصة بك ، والعثور على الكلمات الرئيسية ، ثم إرسال بريد إلكتروني إلينا بناءً على تلك.

هناك الكثير من الموصلات الافتراضية التي تمتلكها Power Automate ، مثل Outlook و Slack و Twitter و YouTube و Gmail و One Drive و Google Drive وغيرها الكثير.

في حالة عدم وجود اتصالات ، يتيح لنا Power Automate الاتصال بتطبيقنا باستخدام أدوات واجهة برمجة تطبيقات تابعة لجهات خارجية. 

يمكن أن تكون المهام أيضًا شخصية أو متعلقة بالعمل. يمكن أن يكون لدينا مهمة بسيطة حيث نرسل بريدًا إلكترونيًا أو إشعارًا كل صباح بناءً على شيء ما. يمكن أن تكون المهمة أيضًا متعلقة بالعمل ، حيث يمكننا أتمتة عملية نظام النفقات أو عملية الفوترة ، أو أي شيء يتكرر في إعداد الأعمال.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون للمهام تفاعلات من الأشخاص. يحتوي Power Automate على ميزة تسمى حيث بين تدفقات المهام لدينا ، يمكننا الحصول على الموافقات من الأشخاص.

أخيرًا ، يمكننا أيضًا القيام بمهام ليس فقط في هذه التطبيقات ، ولكن أيضًا على سطح المكتب أو موقع الويب الخاص بنا. يمكن أن يكون لدينا تدفق يتحكم في الماوس الخاص بنا لنقل الملفات حول سطح المكتب وفتح أي تطبيق. بالنسبة لمواقع الويب ، يسمح لنا Power Automate بتبسيط أي سير عمل لدينا وتشغيله تلقائيًا دون استخدام أي رمز. 

ميزات Microsoft Power Automate

يحتوي Microsoft Power Automate على أربع ميزات بارزة.

1. سهل الاستخدام

من المؤكد أن Power Automate سهل الاستخدام . ليس هناك رمز مطلوب ، فهو يتميز بتصميم بسيط للغاية ، وهو مشابه تمامًا لاستخدام Microsoft PowerPoint أو Excel. إذا كنت تعرف كيفية استخدام هذين التطبيقين من نفس نظام Microsoft البيئي ، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل كيفية استخدام Power Automate. 

إنه أيضًا في متناول الأشخاص. إذا كنت تعرف كيفية البرمجة ، فيمكنك بسهولة القيام ببعض الأشياء الرائعة والمعقدة. ولكن إذا لم تفعل ، فلا بأس بذلك أيضًا. لا يزال بإمكانك إنشاء بعض مهام سير العمل المعقدة والقابلة للاستخدام في Power Automate.

2. شامل

إن Power Automate شامل أيضًا . يمكنك الاتصال بمئات الموصلات بما في ذلك Slack و Gmail و Outlook و One Drive و Salesforce والمراسلة النصية. يمكنك بشكل أساسي دعم كل شيء في Power Automate. كما ذكرت سابقًا ، إذا لم يكن هناك موصل متاح ، فيمكنك توصيله من خلال دعم جهة خارجية مثل طلبات API أو HTTP .

علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي على ميزة تسمى تدفقات واجهة المستخدم ، والتي تتيح لك إجراء عمليات التشغيل الآلي على سطح المكتب وعلى الويب.

3. قوية

يسمح لك Power Automate بإنشاء منطق معقد في مهام سير العمل لجعلها أكثر قوة. يمكنك أيضًا الحصول على شروط في مهام سير العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، لنفترض أننا نقوم بإنشاء سير عمل على الفواتير. إذا كانت فاتورتنا أكبر من ألف ، فيجب أن نطلب الموافقة قبل سدادها. إذا كانت فاتورتنا أقل من ألف ، فيمكننا دفعها فقط.

يحتوي أيضًا على حلقات ، مما يسمح لنا بالتكرار خلال الأشياء في مهام سير العمل لدينا. علاوة على ذلك ، فإنه يقدم الموافقات التي ذكرناها سابقًا. تسمح لنا الموافقات بإضافة تدخل المستخدم إلى مهام سير العمل لدينا. لا نريد أتمتة كل سير عمل فردي. بدلاً من ذلك ، نريد أن يعتمد البعض على موافقات المستخدم ويمكننا إضافة ذلك إلى سير عملنا باستخدام Power Automate. 

4. قابلة للتطوير

أخيرًا وليس آخرًا ، إنها قابلة للتطوير . إنه قابل للتطوير بمعنى أنه بمجرد إنشاء سير عمل في Power Automate ، يمكننا بسهولة مشاركته مع الأشخاص. يمكننا مشاركتها مع جميع الزملاء في أعمالنا. يمكننا أيضًا مراقبة من يستخدمه ومن لا يستخدمه.

يمكن لـ Power Automate في الواقع أتمتة الكثير من عمليات الأعمال لدينا. وبمجرد أن نفعل ذلك ، فإنه قابل للتطوير بغض النظر عن عدد الأشخاص الذين يستخدمونه. وبالتالي ، إذا جاء موظف جديد ، فيمكنه فقط استخدام تدفق Power Automate بدلاً من التعرف على عملية تجارية جديدة بالكامل يمكن أن تكون معقدة للغاية.

إذن ، هذه هي الميزات الأربع لـ Power Automate. إنه سهل الاستخدام وشامل وقوي وقابل للتطوير . _

أهمية تعلم Microsoft Power Automate

الشيء التالي الذي سنناقشه هو الأسباب المختلفة التي تجعل من الضروري تعلم وفهم كيفية استخدام هذه الأداة.

1. زيادة إنتاجيتك

أولاً ، يمكن أن يعزز إنتاجيتك حقًا . هذا مثالي لعشاق الأتمتة الذين يرغبون في أتمتة أي مهام متكررة. يتيح لك الحصول على مزيد من الوقت خلال اليوم للأشياء الأكثر أهمية. 

كما يسمح لك بإحداث تأثير في مؤسستك أو عملك. ستتمكن من أتمتة عملية لشخص ما يستغرق حوالي 30 دقيقة للقيام بها خلال اليوم. يمكنك توفير الكثير من الوقت لكل من يستخدم هذا.

2. احصل على وظيفة

السبب التالي الذي يجعلك تتعلمه هو أنه يمكن أن يوظفك. إنها بالتأكيد واحدة من تلك المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في الوقت الحاضر. أصبح Power Automate أكثر شيوعًا مع LuckyTemplates و Power Apps و Power AI. لذلك ، هذا شيء يمكن أن يساعدك في الحصول على وظيفة.

3. تحسين مجموعة الأدوات الخاصة بك

إنه مفيد أيضًا في تحسين مجموعة الأدوات الخاصة بك. يمكن أن يكون قويًا بالتزامن مع Power Apps . إنهم يعملون بشكل جيد معًا. إذا كنت تريد أتمتة شيء ما ، حتى لو كان لأسباب تتعلق بالعمل أو لأسباب شخصية ، فستتمكن من القيام بذلك. كما أن لديها قدرات RPA (أتمتة العمليات الروبوتية) ، والتي تعد واحدة من أهم الاتجاهات لعام 2020.  

تأثير أتمتة الطاقة على الشركات

فقط لإثبات أهمية تعلم Power Automate ، إليك نموذج مخطط يوضح كيف يمكن أن يكون Power Automate مؤثرًا على الشركات.

استنادًا إلى البيانات المقدمة ، توفر الشركات التي تستخدم Power Automate حوالي 15٪ في كفاءات عمليات الأعمال في العام الثالث الذي يقومون فيه بذلك. 

لذا ، تخيل القيام بذلك في شركتك وتوفير 15٪ من الوقت والمال وعمليات أعمالهم. هذا مؤثر للغاية. علاوة على ذلك ، يعتبر Power Automate حاليًا بمثابة رؤية من حيث أتمتة العمليات الروبوتية. 

الحصول على شهادة

تمتلك Microsoft شهادات يمكنك الحصول عليها لتثبت لأصحاب العمل أنك قد تعلمت بالفعل عن Power Platform. لذلك ، أوصي بالتأكيد بمحاولة الحصول على شهادة. يمكن أن يكون أخذ هذه الدورة التدريبية إضافة رائعة لسيرتك الذاتية ، خاصة مع الشهادات الأخرى المدرجة هنا.

استخدام Power Automate لتحديث البيانات في Pow er BI
New LuckyTemplates Masterclasses: Power Apps و Power Automate
Power Apps: الحصول على نجمة مع هذه الأداة الثورية

خاتمة

لذلك ، هذا ما هو Microsoft Power Automate. لقد تعلمنا عن ميزاته ولماذا من الضروري لنا التعرف عليه. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تبسيط المهام المتكررة والعمليات غير الورقية حتى تتمكن من تركيز انتباهك حيث تشتد الحاجة إليه.

يمكنك توسيع إمكانات الأتمتة عبر سطح المكتب والويب والجوال باستخدام Power Automate. إنها بالتأكيد طريقة أفضل لتحسين الإنتاجية عبر مؤسستك.

حتى المرة القادمة ،

هنري