أفضل 3 ممارسات لتنظيم نماذج LuckyTemplates الخاصة بك

اليوم ، سأجري مناقشة ثاقبة حول أفضل 3 ممارسات لدي لتنظيم نماذج LuckyTemplates. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

سيساعدك وضع قواعد تنظيمية جيدة في نماذجك بشكل كبير في تطوير تقنيات أكثر تقدمًا داخل LuckyTemplates.

إذا كنت سأقدم لك توصية واحدة بسيطة عند البدء ، فسيتم تعديل الإعداد الخاص بك. التقنيات التي سأعلمك إياها هنا هي نصائح سريعة ضرورية للغاية ، خاصة إذا كنت تريد البدء في تعميق فهمك لـ LuckyTemplates.

جدول المحتويات

• إعداد نموذج البيانات الخاص بك بشكل حدسي
• إضافة جداول القياس إلى النماذج الخاصة بك
• تعظيم تقنيات التصور الخاصة بك
• خاتمة

إعداد نموذج البيانات الخاص بك بشكل حدسي

تتعلق النصيحة الأولى بإعداد نموذج البيانات بشكل حدسي. أتفهم أن بياناتك يمكن أن تتشوش قليلاً عند إحضار جداول متعددة. هذا هو السبب في أنه من المهم تكييف ما أسميته جداول البحث .

تعد جداول البحث أساسًا جداول التصفية الخاصة بي في معظم السيناريوهات. أضعهم دائمًا في المقدمة ، تمامًا مثل هذا.

لدي أيضًا جداول الحقائق الخاصة بي في الأسفل. جداول البيانات الفعلية هي الجداول الأساسية مثل جداول المعاملات أو جدول يحتوي على كل صف من المعلومات.

أنا شخصياً أوصي بهذا الإعداد لأن هذا يجعل كل شيء أسهل كثيرًا ، على الأقل عقليًا. هذا لأنه يمكنك بسهولة تصور كيفية تدفق المرشحات لأسفل كما يشير السهم ، خاصة إذا كنت تتبع مواضع طاولتي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة رؤية تأثير عامل التصفية على التصور أو الحساب الذي ستحصل عليه.

إضافة جداول القياس إلى النماذج الخاصة بك

ثانيًا ، قم بإنشاء جداول قياس أو مجموعات قياس ، متى أمكنك ذلك. بصراحة ، لقد رأيت بعض الأشخاص يجلبون جداول طويلة جدًا من حيث الأعمدة في نماذجهم. في بعض الأحيان ، يستمر حتى 150 عمودًا مع 20-50 مقياسًا مضافًا داخل الجداول. هذا هو المطلق لا لا.

سيجعل ذلك من الصعب عليك الذهاب والإشارة إلى الحساب المطلوب لأنه قد يستغرق الكثير من الوقت للبحث عن مكان القياس بين جميع جداولك. تحتاج إلى إنشاء جدول قياس مباشر.

أولاً ، عليك الخوض في البيانات. ثم تحتاج إلى وضع عنصر نائب ، مثل 1 ، ثم تسمية الجدول وفقًا لذلك. بالنسبة لي ، أود تسمية هذا على أنه " التدابير الرئيسية" . بعد ذلك ، انقر فوق تحميل.

الآن ، تم إنشاء جدول وسأحوله إلى جدول قياس في الوقت الحالي. كما ترى ، هذا الجدول ليس له صلة بنموذج البيانات الفعلي الخاص بنا.

الشيء التالي الذي يجب فعله هو إنشاء مقياس داخل هذه المجموعة. على سبيل المثال ، مقياس بسيط لإجمالي المبيعات. للقيام بذلك ، انقر فوق مقياس جديد .

بالنسبة للمقياس الجديد حول إجمالي المبيعات ، سيحسب فقط مجموع عمود إجمالي الإيرادات. 

هكذا صنعت أول مقياس لي. كما ترى ، يوجد رمز آلة حاسبة لجميع المقاييس حتى تتمكن من التعرف عليها بسهولة.

هناك شيء آخر ، أنت بحاجة إلى إخفاء Column1 هنا. فقط انقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد إخفاء .

بعد ذلك ، في الزاوية العلوية اليمنى ، يمكنك فقط النقر فوق رمز إظهار / إخفاء الجزء .

يمكنك أيضًا رؤية أنه يوجد الآن رمز آلة حاسبة مزدوج للإجراءات الأساسية هنا. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تحديد مجموعة القياس. الآن ، يمكنك رؤية الإجراءات في الجزء العلوي لسهولة الوصول إليها عندما تحتاج إلى استخدامها في التقرير. 

تعظيم تقنيات التصور الخاصة بك

النصيحة الثالثة هي شيء لم أذكره في الواقع عدة مرات ، لكن هذه الطريقة مفيدة للغاية. يعد هذا ضروريًا بشكل عام عندما يكون لديك جداول حقائق تحتاج إلى سحبها من قاعدة بيانات. ستجد ذلك بالتأكيد مع وجود عدد كبير جدًا من الأعمدة في الجداول.

حسنًا ، يمكنك بالفعل تقليل هذه الأعمدة كثيرًا باستخدام محرر الاستعلام. للقيام بذلك ، انقر فوق تحرير الاستعلامات .

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى الاحتفاظ بهذه الأعمدة لأنك تحتاج إلى ربطها بجدول بحث أو ربما استخدامها كنقاط مرجعية. ولكن إذا كنت تريد تقليل عدد الأعمدة للأعمدة التي لا تحتاجها في المرئيات ، فيمكنك إخفاؤها حتى لا تظهر في قسم الحقول ، مثل عمود فهرس اسم العميل هذا.

لن أستخدمه حقًا في التقرير لأنه مجرد رقم عشوائي. بعض الأعمدة الأخرى التي يمكنني إخفاءها أيضًا هي إجمالي الإيرادات ، وإجمالي تكلفة الوحدة ، وسعر الوحدة . أعني ، لن أسحبهم إلى تقريري لأن لدي بالفعل مقاييسي الرئيسية مثل إجمالي المبيعات . وبالمثل ، يمكنني إخفاء التواريخ مثل تواريخ الطلبات وتواريخ الشحن وما إلى ذلك.

لذلك لإخفاء هذه الأعمدة ، انتقل إلى الجداول ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إخفاء في عرض التقرير .

بعد إخفاء بعض الأعمدة المذكورة ، هناك الآن ثلاثة أعمدة متبقية هنا.

سيساعدك هذا حقًا في معرفة ما تحتاجه حقًا بسهولة. أفعل هذا طوال الوقت ، وأتأكد من بقاء الأعمدة التي سأستخدمها داخل التصورات فقط. ستندهش من مدى نظافة حقولك إذا قمت بذلك.

خاتمة

كيفية تنظيم نموذج بيانات LuckyTemplates الخاص بك - نصائح حول أفضل الممارسات
أفضل الممارسات في استخدام ميزة الأسئلة والأجوبة في LuckyTemplates
استراتيجية تنفيذ أفضل الممارسات لـ LuckyTemplates

نأمل أن تكون قد أحببت أفضل الممارسات الثلاثة هذه ويمكنك بطريقة ما تطبيقها على نموذج LuckyTemplates الخاص بك. أتطرق بالفعل إلى هذه الموضوعات والمزيد داخل الدورة التدريبية عبر الإنترنت . لذلك ، إذا كنت في المراحل الأولى من رحلتك في تعلم LuckyTemplates ، فهذا مكان جيد للبدء.

إذا كان لديك أي أفكار أو تعليقات ، اترك لي بالتأكيد تعليقًا ودعنا نبدأ المناقشة.

سام