تصور البيانات باستخدام LuckyTemplates: أضف تعليقًا إلى تقاريرك بطريقة ديناميكية

نشأت هذه الفكرة حول تصور البيانات باستخدام LuckyTemplates تمامًا من متطلبات العميل ، ومن خلال تنفيذها اعتقدت أنه رائع ، يحتوي هذا بالفعل على العديد من التطبيقات. كما أنه ليس من الصعب تنفيذه في LuckyTemplates. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي في أسفل هذه المدونة.

أعلم أن هذا يحدث في كل مكان في المؤسسات ، لذلك أنا متأكد من أنه يمكنك الارتباط ، ولكن هل سبق لك أن أنشأت عرضًا تقديميًا في PowerPoint ثم اضطررت لملء بعض المساحة بتعليق لا يحتمل أن يقرأه أحد أو يتذكره بعد الاجتماع الذي تذهب إليه؟

في منشور المدونة هذا ، سنستعرض كيف يمكننا إنشاء بعض التعليقات الديناميكية في تقاريرك ودمج هذا النوع من تصور البيانات مع LuckyTemplates. لا أعتقد أن LuckyTemplates هو أفضل استخدام للتعليق لأننا نريد تصور الأشياء هنا بقدر ما نستطيع ، ولكن في بعض الأحيان ستكون هناك أوقات يكون فيها التعليق مطلبًا.

إنه لأمر رائع أن تتمكن من إنشاء تعليق ديناميكي في LuckyTemplates. بصرف النظر عن تصفية المرئيات وتقسيمها إلى شرائح ، قد ترغب في تقسيم التعليق داخل صفحات التقرير بحيث تتم محاذاتها مع العناصر المرئية. في هذا المثال ، لدي تعليق وقطاعة شرائح تستند إلى شهر.

إذا نقرنا على أبريل ، يمكننا أن نرى أن الجدول يتغير ليعكس التعليق الذي تم إجراؤه في أبريل. عندما نضغط على مايو أو يونيو ، سيتغير الجدول أيضًا ليعكس التعليق الذي تم إجراؤه على تلك الأشهر.

قد يكون هذا مطلبًا شائعًا جدًا في إعداد التقارير ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير من التعليقات في ذلك الوقت وتريد الرجوع ليس فقط إلى العناصر المرئية تاريخيًا ولكن أيضًا إلى ما كان يحدث في ذلك الوقت. تُعد هذه الميزة طريقة رائعة لتتبع خطواتك ومعرفة المزيد حول تصور البيانات باستخدام LuckyTemplates.

يمكنك بالفعل تسجيل جميع التعليقات الواردة وتغيير صفحة التقرير بالكامل بناءً على ما حددته. سأوضح لك كيف يمكنك القيام بذلك في LuckyTemplates. الأمر ليس بهذه الصعوبة حقًا ؛ إنها مجرد مسألة إعداد الأشياء بشكل جيد في الخلفية.

جدول المحتويات

• مفتاح لجعل التعليق ديناميكيًا
• خاتمة

مفتاح لجعل التعليق ديناميكيًا

لنبدأ بورقة فارغة وجدول تاريخ بسيط مليء بالأبعاد التي سنستخدمها. نحتاج إلى الاتصال بالجدول الذي أعددناه لهذا المثال. هذا مجرد جدول Excel مليء بعمودين: التواريخ التي تم فيها إدخال التعليق وتفاصيل التعليق . سنسمي هذا الجدول التعليق ثم نضيفه إلى نموذج البيانات الخاص بنا.

بمجرد تحميله ، علينا أن نتذكر أننا بحاجة إلى إجراء اتصال أو إنشاء علاقة بين التاريخ في جدول التعليقات والتاريخ في جدول التواريخ لأن هذا هو ما سيفتح بُعد الشهر والسنة.

نحتاج إلى التأكد من وجود علاقة بين هذين الجدولين حتى يعمل هذا الفلتر بالفعل. لذا ، ما سنفعله هو سحب التاريخ إلى تاريخ التعليق. الآن وقد تم إنشاء العلاقة ، يمكننا المضي قدمًا في إنشاء الجدول.   

دعنا ننتقل مرة أخرى إلى التقرير ونقوم بسحب تاريخ التعليق إلى اللوحة القماشية. يمكننا تغيير الألوان قليلاً لجعل جدول التعليقات مرئيًا.

ربما لاحظت أن التعليق كله في سطر واحد حتى نتمكن من تشغيل Word Wrap وترتيب الجدول بحيث يمكن أن يتلاءم بشكل جيد مع بقية صفحة التقرير.

آخر شيء يجب القيام به هو سحب الشهر والسنة إلى اللوحة القماشية ، ثم تحويلها إلى أداة تقطيع.

الآن يمكننا النقر فوق أي من التحديدات الموجودة على أداة التقطيع. نظرًا لأن هذا نص ديناميكي ، يمكنك إعداده بعدة طرق مختلفة لتحقيق تعليق تاريخي.  

خاتمة

أفضل شيء في استخدام هذا النوع من تصور البيانات مع LuckyTemplates هو أنه سيكون لديك دائمًا سجل للتعليق ويمكنك الرجوع إليه ديناميكيًا إذا كنت تريد معرفة سبب حدوث شيء ما في الماضي. كما أنه يجعل الأشخاص أكثر عرضة للمساءلة بشأن التعليقات التي يكتبونها. ربما يكون هذا أمرًا جيدًا ، وربما سيئًا - يعتمد ذلك على كيفية عمل مؤسستك. يمكن أن تكون المساءلة في بعض الأحيان كلمة قذرة بعض الشيء داخل المنظمات.

على أي حال ، هذه تقنية رائعة تعمل في الغالب مع نموذج البيانات. لذلك أنت بحاجة إلى فهم كيفية عمل كل ذلك بشكل جيد ، ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تغيير هذا الأمر ، لذلك أثناء مراجعتك له ، فكر بالتأكيد في أنواع أخرى من المرشحات التي يمكنك وضعها على جداول البيانات الخاصة بك.

أي أفكار حول كيفية تطبيق هذا؟ اسمحوا لي أن نعرف في التعليقات.