اعتماد Microsoft Flow مع خيارات متعددة

في هذا البرنامج التعليمي ، سنأخذ الموافقات إلى المستوى التالي. سنناقش عملية إنشاء موافقة تدفق Microsoft بخيارات متعددة ، والتي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة لعمليات تجارية معينة. على سبيل المثال ، قد يكون لدى إحدى المؤسسات نظام تقرير المصروفات حيث إذا كان الطلب يساوي ألف دولار ، فإنه يحتاج إلى الخضوع للموافقة.

من خلال سير عمل الموافقة متعدد الخيارات ، يمكن للمستخدم بعد ذلك اختيار الموافقة أو الرفض ، أو حتى التصعيد إلى المدير التنفيذي أو الموارد البشرية. يمكن أن يكون لديهم مجموعة متنوعة من الخيارات للإجراءات اللازمة.

هذا تدفق عينة يستخدم موافقة بسيطة. تم منح المستخدمين خيار الموافقة على تغريدة أو رفضها.

لكن في هذا البرنامج التعليمي ، سيكون لدينا مثال حيث يمكنهم الاختيار من بين خيارات متعددة.

جدول المحتويات

• إنشاء الخيارات للحصول على موافقة Microsoft Flow
• تعديل خيارات الموافقة على التدفق
• اختبار سير عمل الموافقة متعدد الخيارات
• خاتمة

إنشاء الخيارات للحصول على موافقة Microsoft Flow

أولاً ، لنقم بتعيين نوع الموافقة على " الردود المخصصة - انتظر إجابة واحدة ". 

سيكون أحد عناصر خيار الرد " تغريدة ". ثم انقر فوق الزر " إضافة عنصر جديد ".

البطاقة التالية هي بطاقة Trello ، لكننا سنضعها في " Trello ".

آخر واحد هو " سلاك ".

انقر فوق تعبير concat في حقل العنوان ودعنا نغير " تم نشر تغريدة جديدة " إلى " ماذا نريد أن نفعل بها؟ ". ثم انقر فوق الزر تحديث .

انتهينا الآن من تعديل إجراء الموافقة الخاص بنا.

تعديل خيارات الموافقة على التدفق

دعنا الآن نعدل الشرط ونغيره إلى " النتيجة تساوي التغريدة ".

إذا كانت النتيجة مساوية للتغريدة ، فقم بإعادة تغريدها ببساطة.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فنحن بحاجة إلى حالة أخرى علاوة على ذلك. لذلك ، دعنا نحذف الإجراء الحالي داخل مسار " إذا لم يكن كذلك ".

ثم دعنا نضيف عنصر تحكم الشرط .

ستكون الحالة إذا كانت " النتيجة تساوي Trello ".

إذا كان الشرط صحيحًا ، فعلينا إنشاء بطاقة Trello. لذلك ، انقر فوق الزر "إضافة إجراء" ضمن مسار " إذا كانت الإجابة بنعم ".

ابحث وانقر فوق موصل Trello .

اختر " إنشاء بطاقة ".

عيّن " المهام " إلى حقل معرف المجلس و " المشكلات " إلى معرف القائمة الأصلية .

 يمكن أن يكون اسم البطاقة " تغريدة جديدة ".

ثم يجب أن يكون وصف البطاقة هو نص التغريدة .

إذا لم يختار الشخص " تغريدة " أو " تريلو " ، فإن الخيار الأخير المتاح لديه هو " سلاك ". انقر فوق الزر "إضافة إجراء" ضمن مسار "إذا لم يكن" للشرط 3 .

ابحث وانقر فوق موصل Slack .

ثم اختر " نشر الرسالة ".

سننشرها على القناة التعليمية ، ويجب أن يكون نص الرسالة هو  نص التغريدة .

الآن قمنا بتعيين جميع التفاصيل والإعدادات اللازمة.

اختبار سير عمل الموافقة متعدد الخيارات

دعونا نرى ما إذا كان تدفقنا يعمل بشكل صحيح. انقر فوق اختبار .

بعد ذلك ، حدد الخيار " سأقوم بتنفيذ الإجراء المشغل " وانقر فوق الزر " حفظ واختبار ".

لنفتح Twitter ونغرد " Power Automate - is sick! ".

بعد تشغيل التدفق بنجاح ، سنرى أنه ينتظر الآن الموافقة.

إذا انتقلنا إلى الموافقات ، فسنكون قادرين على رؤية جميع الموافقات التي لدينا حاليًا. دعنا نضغط على أحدث تغريدة قمنا بها.

سنرى بعد ذلك جميع التفاصيل المتعلقة بهذه التغريدة ويمكننا اختيار الرد. لنفترض أننا لا نريد إعادة تغريدها ، لكننا نريد أن تعرف منظمتنا هذه التغريدة التي تم نشرها. لذلك ، دعنا نختار إرسال رسالة في Slack . ثم انقر فوق الزر "تأكيد" .

بعد تنفيذ التدفق ، دعنا نلقي نظرة على Slack حيث يمكننا رؤية الرسالة المنشورة حديثًا.

تعبيرات أتمتة الطاقة - مقدمة
التدفق الآلي في Microsoft Power أتمتة
Microsoft Flows: التحرير والتعقب في Power Automate

خاتمة

للتلخيص ، قمنا بإنشاء تدفق كامل مؤتمت ولكنه يتضمن أيضًا تدخل المستخدم عبر موافقة التدفق من Microsoft مع خيارات متعددة للاختيار من بينها. هذا يخلق الكثير من الاحتمالات.

يمكن أن يكون لديك تدفق لا يحتاج فيه شخص ما بالضرورة إلى الموافقة على إدخال معين ، ولكن يمكنه تصعيده إلى شخص آخر يوافق عليه أم لا. نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في تحقيق أقصى استفادة من موافقات التدفق من Microsoft.

أتمنى لك كل خير،

هنري