استراتيجية تنفيذ أفضل الممارسات لـ LuckyTemplates

جدول المحتويات

• يمكن أن يكون LuckyTemplates مؤثرًا للتغيير
• حدد الهدف النهائي واحصل على موافقة من المديرين التنفيذيين
• خطط لاستراتيجية التنفيذ وقم بإنشاء خارطة طريق
• ابدأ في التنفيذ واختبر التقنية بنهج تدريجي
• تطوير المستخدمين المتميزين في كل قسم
• هذا هو مجرد بداية

يمكن أن يكون LuckyTemplates مؤثرًا للتغيير

في الماضي ، كانت الأعمال التجارية تُدار بناءً على ما تعرفه ومن تعرفه. لا يزال هذا صحيحًا حتى اليوم ، ولكن الطرق التي نكتسب بها معرفتنا وننشئ جهات اتصالنا أصبحت سريعة جدًا بفضل التقدم التكنولوجي ، ويتوقف نجاح الشركات على الاستفادة من البيانات بسرعة ودقة.

يوجد اليوم العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإنشاء شركة تعتمد على البيانات وتنفيذ نظام ذكاء الأعمال خلفها. عندما يتعلق الأمر باختيار الأداة الصحيحة ، من المهم أن تستخدم حلًا قائمًا على السحابة مثل Microsoft حتى تتمكن من الوصول إلى معلومات قيمة حول عملك حتى أثناء التنقل - على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف المحمول. أيضًا ، ستحتاج إلى التفكير في مدى جاهزية التكامل كأداة ذكاء الأعمال مع أنظمة وأدوات تتبع البيانات الحالية.

على الرغم من أن اختيار النظام الأساسي الصحيح يعد قرارًا مهمًا ، إلا أنه ليس مفتاح النجاح. أكثر ما يهمك هو كيفية تنفيذ هذا التغيير على المستوى التنظيمي. دعونا نلقي نظرة على ذلك بمزيد من التفصيل.

حدد الهدف النهائي واحصل على موافقة من المديرين التنفيذيين

سيتم الحكم على مبادرتك من قبل العديد من أصحاب المصلحة بناءً على القيمة التي تجلبها للشركة ولكن أيضًا على المستوى الفردي. كما هو الحال دائمًا ، عليك أن تبدأ بتحديد هدف وتصوير النتيجة النهائية لصانعي القرار الذين سيدعمون التغيير. يجب عليك وصف رؤيتك لثقافة الشركة الجديدة هذه ومقارنتها بكيفية عمل الأشياء الآن.

حاول اختيار بعض الأمثلة على عدم الكفاءة التشغيلية ، أو الأفضل من ذلك ، القرار السيئ الذي تم اتخاذه وتأثيره على العمل - كل ذلك بسبب نقص المعلومات الصحيحة في الوقت المناسب ؛ بعبارة أخرى ، بسبب عدم وجود أداة ذكاء الأعمال القوية. بمجرد القيام بذلك ، تكون قد أعددت الطريق للحصول على الدعم التنفيذي - وهو عامل حاسم في أي جهد للتغيير المؤسسي.

يأتي النظام الأساسي Microsoft LuckyTemplates مزودًا بمقاييس جاهزة وتقارير مصممة خصيصًا لصناعات محددة (مثل البيع بالتجزئة أو التصنيع أو الخدمات المهنية) ، أو خاصة بالإدارات (مثل مقاييس عائد الاستثمار في التسويق أو تحليل توقعات المبيعات أو الكفاءة التشغيلية). سيكون من الصعب على أي مسؤول تنفيذي أن يرفض مثل هذه الأفكار القوية. الآن بعد أن حظيت باهتمامهم ، حان الوقت لإدخال بعض الأرقام في المحادثة وإظهار النتائج المتوقعة - حان الوقت لتحديد الأهداف. بمجرد تحديد أهدافك ، رتب أولوياتها وقسم المبادرة بأكملها إلى مراحل أصغر يمكن تحقيقها بمرور الوقت.

خطط لاستراتيجية التنفيذ وقم بإنشاء خارطة طريق

من خلال الفوائد العديدة والطرق المختلفة التي يمكن لمنصة Microsoft LuckyTemplates منها أن تساعد مؤسسة ما ، من السهل الوقوع في فخ البدء في بناء حل "رصاصة فضية" والذي سيخلق تلقائيًا وبشكل سحري رؤى في جميع جوانب عملك ، وتبسيط عمليات صنع القرار ، اجعل الجميع سعداء واسمح للمديرين التنفيذيين "بمراقبة" الأداء فقط. الشركات التي تحاول تحقيق جميع مؤشرات الأداء الرئيسية دفعة واحدة توقع نفسها بالفشل من البداية

ابدأ دائمًا بميزانية صغيرة. قم بتنفيذ تقرير واحد لم يكن موجودًا من قبل أو أتمتة تقرير موجود لكسب الثقة وكسب أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى اعتماد هذه التكنولوجيا الجديدة. حدد مصادر البيانات وفترات التقارير والمقاييس التي ترغب في تتبعها. حسِّن مقياسًا واحدًا فقط لمؤشر الأداء الرئيسي للأعمال بسبب اتخاذ قرارات مستنيرة واكتسبت مؤيدًا جديدًا واحدًا على الأقل ، وهو بطل سيعزز فوائد عملك في دوائرهم. بمجرد "إثبات المفهوم" هذا ، يتم تنفيذ النشر الأولي لمقاييس ذكاء الأعمال بنجاح ، ثم قم بإنشاء مخططك الرئيسي. قم بتقسيم تنفيذ منصة ذكاء الأعمال بناءً على أصحاب المصلحة (أي المدير المالي ، مدير المعلومات ، CMO ، إلخ) وقم بترتيبها حسب الأولوية / مراحل التنفيذ - هذه هي خارطة الطريق الخاصة بك.

ابدأ في التنفيذ واختبر التقنية بنهج تدريجي

سيكون تنفيذ أداة ذكاء الأعمال الجديدة سهلاً أو صعبًا اعتمادًا على مدى جاهزية المنتج للتكامل. هذا هو السبب الرئيسي وراء اختيار الكثيرين لمنصة Microsoft LuckyTemplates - فهي تأتي مع وظيفة التوصيل والتشغيل التي يمكنها دمج أوراق Excel الحالية أو مصادر البيانات الخارجية أو الأنظمة الأساسية SaaS الحالية (مثل Salesforce.com على سبيل المثال) بنقرة واحدة الزر. لا حاجة للموظفين الفنيين!

بمجرد الانتهاء من التنفيذ والاختبار ، حان الوقت لتدريب المستخدم واعتماده. لكل مرحلة / مجموعة تقارير لنشر Microsoft LuckyTemplates ، تأكد من أنك تخطط لفترة التبني - لا يمثل تنفيذ التقنية سوى نصف الجهد. يحتاج مستخدمو عملك (أصحاب المصلحة الأساسيون) إلى فترة من التعود على أداة إعداد التقارير الجديدة وسيكون لديهم على الأرجح تعليقات حول كيفية تعديلها وفقًا لاحتياجاتهم. يستغرق هذا عادةً وقتًا أطول مما يتوقعه المرء ، لذا كن مستعدًا ولا تتعجل فيه. بمجرد ارتياحهم لاستخدام التقارير الجديدة ، سيخرجون بطرق إبداعية لتطبيق المعرفة الجديدة في سيناريوهات الأعمال المختلفة. ستأتي من هذا طلبات جديدة لتحليلات BI إضافية- وهذه أخبار جيدة ، فهذا يعني أنك فزت على بطل آخر - شخص في مؤسستك يدعم مبادرتك ويستفيد منها بشكل مباشر.

تطوير المستخدمين المتميزين في كل قسم

سيكون لكل وحدة أو قسم تنظيمي احتياجات محددة في ذكاء الأعمال نظرًا لطبيعة عملهم. سيكونون مهتمين بمقاييس مختلفة ، وسوف يستخدمون الرؤى بطرق مختلفة - على سبيل المثال ، قد ينظر فريق المبيعات في مقاييس عبء العمل الحالية لوضع استراتيجية لجهود التحويل الخاصة بهم ، بينما قد ينظر المدير التشغيلي في نفس التقرير لقياس أداء فريقهم ، ومع ذلك ، قد يخطط قسم الموارد البشرية لتوظيفه بناءً على هذا وتوقعات خط أنابيب المبيعات).

نظرًا لأن كل قسم لديه احتياجات محددة ، فمن المهم أن يكون لديك مستخدم متميز واحد على الأقل من LuckyTemplates في كل وحدة / مجموعة تنظيمية. يمكن لهذا الشخص مساعدة الآخرين في تبني التكنولوجيا ولكن أيضًا يقترح تحليلات ومقاييس إضافية يجب تمكينها - لهذا الجزء الأخير من الضروري معرفة الخبراء بالأعمال الداخلية للقسم. يمكن أن يؤدي جمع هؤلاء المستخدمين المتميزين معًا إلى إنشاء لجنة توجيهية رائعة من شأنها الحفاظ على خريطة الطريق الخاصة بك وتنميتها من أجل التطور المستمر لمنصة ذكاء الأعمال وستعود بفوائد أكبر على المؤسسة بأكملها.

هذا هو مجرد بداية

بمجرد قيامك بتطبيق نظام LuckyTemplates الأساسي في جميع الأقسام ، وتعيين المستخدمين المتميزين لديك وتمكينهم ، فمن المهم مواكبة تطورات السوق مع نمو عملك. ستصبح بعض المقاييس عفا عليها الزمن وستظهر الحاجة إلى مقاييس جديدة. هذا هو السبب في أنه من المهم الاستمرار في تقييم نظام BI الأساسي الخاص بك والطرق التي يتم استخدامه بها بشكل دوري. ميزة أخرى للعمل مع بائع معترف به مثل Microsoft LuckyTemplates هي راحة البال التي ستحصل عليها دائمًا على أحدث وأفضل معايير التحليلات مع استمرارهم في تطوير النظام الأساسي وتحديثه.