مجموعات موقع SharePoint | مقدمة

في هذه المدونة ، سنناقش مجموعات مواقع SharePoint ونفهم كيفية عملها. يشبه موقع SharePoint موقع ويب يحتوي على أجزاء ويب مختلفة لـ SharePoint مثل مكتبة المستندات والتقويم وقائمة المهام وغير ذلك الكثير. يمكن أن تحتوي على صفحة واحدة أو أكثر لعرض المحتوى.

مجموعات الموقع هي مجرد مجموعات من مواقع متعددة. الترتيب الأكثر شيوعًا هو أن الموقع يحتوي على عدة مواقع فرعية تحته.

جدول المحتويات

• فهم مجموعات موقع SharePoint
• أسباب إنشاء مجموعات موقع SharePoint
• الإعدادات التي يمكنك استخدامها لمجموعات الموقع الخاصة بك
  • 1. تعديل الموضوع
  • 2. إضافة عناصر ملاحية
  • 3. إنشاء مواقع فرعية متداخلة
• خاتمة

فهم مجموعات موقع SharePoint

لتبسيط الأمر ، سنطلق على الموقع الأعلى اسم "الموقع أ" ، وستجد تحته المواقع الفرعية التي سنطلق عليها "الموقع A1" و "الموقع A2" و "الموقع A3".

على سبيل المثال ، الموقع أ هو موقع شركتك. سيتمكن كل فرد في المنظمة من الوصول إليه. يمكن لأي شخص زيارة الصفحة والاطلاع على محتوياتها. وفي معظم الحالات ، يمكنك تغيير الإعدادات طالما قمت بتعيين الأذونات لها. ومع ذلك ، لا يجب أن تكون المواقع الفرعية A1 و A2 و A3 هي نفسها الموقع A.

إذا كان الموقع A1 مخصصًا للتمويل ، والموقع A2 مرتبطًا بالتسويق ، والموقع A3 مخصصًا للموارد البشرية ، فلن يتمكن كل منهما من الوصول إلى محتويات الآخر. قد لا يتمكن المستخدمون من الموقع A2 من الوصول إلى كل من الموقع A1 و A3 . هذا هو نفس المواقع الفرعية الأخرى. لكن لا يزالون جزءًا من موقع الشركة المركزي.

السؤال الرئيسي هو لماذا يجب عليك إعداد موقعك على هذا النحو؟

أسباب إنشاء مجموعات موقع SharePoint

فيما يلي الأسباب الرئيسية:

• أحد الأسباب الرئيسية هو أنه سيكون من الأسهل عليك تشغيل موقع واحد بدلاً من إنشاء مواقع رئيسية متعددة لكل قسم.
• يمكنك التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض محتويات كل قسم ، ووضع قيود على ما يمكنهم فعله.
• إنه أيضًا أفضل للأغراض التنظيمية ، مثل أن بعض الأشخاص لا يحتاجون فعليًا إلى الوصول إلى أي شيء متعلق ببعض الإدارات الأخرى مثل الموارد البشرية.
• سيصبح النظام أكثر وضوحًا حيث يمكن لكل شخص التركيز على موقعه الفرعي المحدد.

الإعدادات التي يمكنك استخدامها لمجموعات الموقع الخاصة بك

هناك العديد من الطرق لجعل الموقع الفرعي يبدو أكثر جاذبية وفعالية. ما نوصي به الناس هو ما يلي.

1. تعديل الموضوع

بالطبع ، تريد أن يشعر موقعك الفرعي بأنه فريد لكل مستخدم. قد يؤدي الحصول على نفس المظهر إلى جعل موقع SharePoint الخاص بك مملًا. هناك العديد من الطرق التي يمكنك القيام بها عند تعديل السمة. تتمثل العناصر الشائعة في تغيير تركيبة الألوان ، وتحميل صور الخلفية ، وحتى استخدام الخطوط لكل موقع فرعي.

2. إضافة عناصر ملاحية

يمكن أن تجعل عناصر التنقل موقعك أكثر كفاءة. لا تحتاج إلى منح نفسك صعوبة في الانتقال من موقع فرعي إلى آخر حيث يمكنك إنشاء روابط تنقل للقيام بذلك. بدلاً من الانتقال من الموقع A1 إلى الموقع A2 ، ثم الموقع A3 ، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى الموقع A3 دون الانتقال إلى الموقع A2.

3. إنشاء مواقع فرعية متداخلة

الموقع الفرعي المتداخل هو موقع فرعي داخل موقع فرعي. يمكن أن يحتوي موقعك A1 على الموقع A1.1 و A1.2 وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على تنظيم المحتوى الخاص بك أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعيين أذونات فريدة للمواقع الفرعية المتداخلة. هذا يعني أنك إذا كنت لا تريد وصول أشخاص معينين من الموقع A1 إلى الموقع A1.2 ، فمن الممكن باستخدام الإعدادات المناسبة.

موقع SharePoint | نظرة عامة حول التخطيط والقائمة
حول الصفحة الرئيسية لـ SharePoint والإنشاء
إنشاء موقع جديد في SharePoint

خاتمة

باختصار ، لقد تعلمنا ما هي مجموعات مواقع SharePoint. لقد ناقشنا أيضًا متى ولماذا يجب عليك إنشاء مجموعات المواقع المشتركة. لقد فهمنا أيضًا الفرق بين موقع SharePoint ومجموعات مواقع SharePoint.

يمكن أن يمنحك إنشاء مواقع فرعية لـ SharePoint الكثير من الفوائد. فقط تأكد من إعداده بشكل صحيح لزيادة كفاءته. عندما تفعل هذا ، فإنك تجعل موقعك أكثر تنظيماً. نظرًا لتفاوت المواقف ، يتعين عليك إجراء تقييم دقيق لاحتياجات عملك الفريدة حتى تتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد إنشاء مجموعات مواقع مشتركة أم لا. أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة وآمل أن تكون قد ساعدت في الإجابة على بعض أسئلتك.

أتمنى لك كل خير،

هنري