كيفية منح SharePoint حق الوصول للقراءة فقط للمستخدمين

في هذه المدونة ، سنناقش كيفية إضافة مستخدم ومنحه حق الوصول للقراءة فقط إلى SharePoint . هذه ميزة مفيدة للغاية لأنك ستعرف كيفية إضافة المزيد من المستخدمين إلى موقع SharePoint الخاص بك وتعيين أذوناتهم لما يمكنهم فعله فقط.

يمكن للمستخدمين تغيير أذوناتهم في أي وقت وتغيير مجموعاتهم.

ولكن في هذا البرنامج التعليمي ، سنلتزم بإضافة وصول للقراءة فقط للمستخدم الجديد.

جدول المحتويات

• إضافة مستخدم جديد إلى موقع SharePoint الخاص بك
• التحقق من أذونات الوصول للقراءة فقط لـ SharePoint
• خاتمة

إضافة مستخدم جديد إلى موقع SharePoint الخاص بك

في مثالنا ، لدينا مستخدم واحد فقط لديه حق الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بنا . على الرغم من أن لدينا 8 أعضاء في المنظمة ، إلا أن الآخرين لا يمكنهم الوصول إلى الموقع. لذلك دعونا نضيف مستخدمًا آخر يمكنه الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بنا.

أولاً ، انقر فوق رمز الترس أعلى اليمين.

بعد ذلك ، انقر فوق أذونات الموقع .

ثم انقر فوق إعدادات الأذونات المتقدمة .

ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة حيث يمكنك إضافة أعضاء وتعديل إعدادات الوصول أو الأذونات الخاصة بهم.

بعد ذلك ، دعنا نضغط على منح الأذونات في الجزء العلوي الأيسر.

سيظهر بعد ذلك مربع حوار Share 'TestSite' .

بعد ذلك ، سنضيف عضوًا من المؤسسة عن طريق إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني في حقل النص الأول. في مثالنا ، سندعو براد بيت . لاحظ أنه بالفعل جزء من المنظمة ، لذا فإن إضافة الاسم ستنجح. 

يمكننا أيضًا تضمين رسالة شخصية باستخدام حقل النص الأساسي للبريد الإلكتروني . لكن في هذا المثال ، سنتركه فارغًا.

بعد ذلك ، انقر فوق إظهار الخيارات .

بعد ذلك ، سنتأكد من تحديد مربع الاختيار إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني حتى يتمكن الشخص الذي تضيفه من تلقي إشعار بالبريد الإلكتروني. يمكنك اختيار عدم القيام بذلك ، ولكن بالنسبة لهذه المدونة ، سنرسل واحدة.

بعد ذلك ، سنحدد مستوى الإذن بالنقر فوق القائمة المنسدلة تحديد مستوى الإذن .

سترى مستويات ومجموعات مختلفة يمكنك تعيين المستخدم الجديد لها.

الثلاثة الأولى هي المجموعات ، ونوصي باستخدام المجموعات بدلاً من المستويات. سيعطي هذا المستخدم الجديد بعض الأذونات المحددة. لذلك في هذا المثال ، سنستخدم TestSite Visitors [قراءة].

أخيرًا ، انقر فوق مشاركة .

التحقق من أذونات الوصول للقراءة فقط لـ SharePoint

للتحقق من أعضاء المجموعة ، يمكنك النقر فوق أي من المجموعات التي تم إنشاؤها. ولكن في هذا المثال ، سوف نتحقق من زوار موقع TestSite .

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة تعرض أسماء الأعضاء. في هذا المثال ، أضفنا براد بيت فقط .

للتحقق من مستويات الأذونات ، ما عليك سوى النقر فوق مستويات الأذونات من صفحة الأذونات .

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة جديدة حيث يمكنك رؤية مستويات الأذونات .

بعد ذلك ، دعنا ننقر فوق قراءة .

نتيجة لذلك ، سترى أن جميع العناصر المحددة هي ما يمكن للشخص أو العضو القيام به بمستوى الإذن هذا.

إذا قام العضو الجديد ، في مثالنا ، براد بيت ، بالوصول إلى موقع SharePoint ، فيمكنه قراءة العناصر فقط. على شاشة العضو ، لا يوجد زر "إضافة" في قائمة التنقل لإضافة ملفات جديدة.

أيضًا ، يكون الزر "تحرير" غير نشط.

هذا يعني أن براد بيت يمكنه فقط عرض الملفات وقراءتها في موقع SharePoint الخاص بنا لأن هذا هو ما قمنا بتعيين أذوناته له.

وراثة أذونات موقع SharePoint
قوائم SharePoint: نظرة عامة
نظرة عامة على إعدادات مكتبة موقع SharePoint

خاتمة

لتلخيص كل شيء ، ناقشنا الخطوات في إضافة مستخدم جديد إلى موقع SharePoint الخاص بنا وكيف يمكننا تعيين وصول SharePoint للقراءة فقط للمستخدم.

تذكر أنه مسموح لك بتغيير مستوى الإذن . يمكنك تعيينه بناءً على نوع الوصول الذي تريده للشخص الذي تريده. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغييره في أي وقت. على سبيل المثال ، إذا تمت ترقية مستخدم ، فسيتغير مستوى الإذن أيضًا.

آمل أن يكون هذا كان مفيدا. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن هذا الموضوع ، يمكنك بالتأكيد التسجيل في الخاصة بنا .

أتمنى لك كل خير،

هنري حبيب