جداول النسب والتردد في Excel

في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نتعمق في جداول التكرار في Excel وكذلك جداول النسب. سننظر في ماهيتها ومتى نستخدمها. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

تقيس المتغيرات الفئوية "أي نوع من الشيء" سواء كان حالة شراء العميل أو بلد المنشأ أو أي شيء آخر. لتلخيص هذه الأنواع من المتغيرات ، يمكننا حساب ترددات كل نوع ، ومقارنة الكميات في جداول التردد. لكن في بعض الأحيان يكون من المفيد مقارنة هذه القيم كنسب مئوية ، وهنا يأتي دور جداول التناسب. سأوضح لك كيفية القيام بالأمرين في Excel بمساعدة PivotTables ، جنبًا إلى جنب مع إيجابيات وسلبيات مقارنة الكميات الأولية من الفئات مقابل النسب.

جدول المحتويات

• كيفية استخدام جداول النسب والتردد في Excel
• خاتمة

كيفية استخدام جداول النسب والتردد في Excel

أول شيء سأفعله هو إنشاء عمود فهرس. ما أحاول القيام به هنا هو حساب عدد هذه المنازل التي لديها ممر أم لا. والشيء في الجداول المحورية هو أنهم يريدون تجميع البيانات. ولا نريد تجميع البيانات. نريد حساب عدد الملاحظات.

الشيء الآخر الذي سأفعله ، وهو ليس ضروريًا في هذه الحالة ، لكنني أفضل وأصر على الاحتفاظ ببياناتي في Excel في جدول. لذا ، سأقوم بالنقر فوق "موافق".

يمكننا بعد ذلك إعادة تسمية الجدول. دعنا نسميها الإسكان .

الآن ، سأقوم بإدراج جدول محوري. نطاق البيانات لدينا هو السكن . هناك بالفعل فائدة واحدة. من الواضح جدًا ما هي بيانات المصدر الخاصة بنا ، لذلك دعونا نضعها في ورقة عمل موجودة.

إذن ، كم عدد المنازل التي يوجد بها ممر خاص؟ حسنًا ، يمكننا اكتشاف ذلك. سأنتقل " الممر " إلى الصفوف ، ثم أخذ الفهرس الخاص بي إلى "القيم". سأنتقل إلى إعدادات حقل "القيم" ، وسأجعل هذا أمرًا مهمًا .

ما نراه الآن هو 546 منزلاً ، 77 ليس بها ممر للسيارات و 469 منزلاً. هذه هي تردداتنا.

لا يمكننا بالضرورة قسمة نعم على "لا" ، ولكن يمكننا أن نحسب ما إذا كان كل منها نعم أم لا. ثم ننتهي بهذا الرقم. هذا يسمى جدول التردد أحادي الاتجاه في Excel لأننا نحسب الترددات في اتجاه واحد بمتغير واحد.

الآن لنجعل هذا جدول تكراري ثنائي الاتجاه.

سآخذ ، لنقل ، مكيف الهواء واسحب هذا إلى الأعمدة. يمكنك سحبها إلى الصفوف ، ولكن من الشائع وضع جدول التردد ثنائي الاتجاه بهذه الطريقة ، حيث لدينا أحد المتغيرات في الأعمدة وآخر في الصفوف.

إذا فكرت في هذا ، فما زلنا نرى 77 و 469 ، باستثناء أننا قمنا بتقسيمها مع تكييف الهواء في المنزل ، لا أو نعم. لذلك ، يمكننا القول أنه من بين 546 منزلاً ، لدينا 158 منزلاً بها مكيفات هواء وممر للسيارات ، 62 منها لا تمتلك أيًا منهما ، وبعد ذلك أو لهذه القيم الأخرى.

يسمى هذا جدول التردد ثنائي الاتجاه ، والذي يسمى أيضًا جدول الطوارئ.

لدينا 546 منزلاً ، لكن من الصعب أن نعرف بالضبط ما هي النسبة المئوية للقيم الموجودة في كل من هذه المجموعات ، أليس كذلك؟ ما لم تكن جيدًا حقًا في الرياضيات العقلية ، فقد يكون من الصعب تقسيم 62 إلى 546 بسرعة كبيرة وفهم النسبة المئوية لكل منها في هذه المجموعات.

لذلك ، سأقوم بالنقر فوق عدد الفهرس ، وانتقل إلى إظهار القيم باسم ، وبعد ذلك سأجعل هذا ٪ من الإجمالي الكلي .

من خلال القيام بذلك ، قمنا بتحويل تلك القيم الأولية إلى نسب مئوية. هذه الأرقام يسهل علينا فهمها من بعض النواحي. هذه طريقة أكثر سهولة بالنسبة لنا للنظر في البيانات.

ربما نريد أن نعرف ما هي النسبة المئوية من السجلات التي لا تحتوي على ممر ، وما هي النسبة المئوية الموجودة في "لا" و "نعم" لتكييف الهواء. بعد ذلك ، يمكننا تغيير قيمنا. سنجعل ذلك إجمالي الصف .

لذلك ، نقوم بتقطيع كل من هذه الصفوف ، ومعرفة النسبة المئوية في كل منها.

الشيء الوحيد الصعب مع هذه النسب هو أننا نوعًا ما قمنا بتصغير البيانات بشكل مصطنع. نحن لا نعرف 2.7 ، 5٪ مما من المهم أن نعرفه. إذا كانت صغيرة حقًا ، إذا كانت 2.7 ، 5٪ من 120 ملاحظة ، فهذا رقم صغير ، أليس كذلك؟ إذا كان 2.7 ، 5٪ من ألف ملاحظة ، فلا يزال هذا عددًا كبيرًا.

نحن نفتقر إلى السياق عندما ننظر فقط إلى الأشياء بالنسب المئوية. لذلك ، سأقوم بسحب الفهرس الخاص بي هنا ، وسحبه مرتين ، وتغييره كعدد .

والآن ، نرى كلاً من النسب والترددات. يمكنني حتى الكتابة مباشرة فوق هذا. هناك بعض التنسيقات الإضافية التي يمكننا القيام بها.

جداول التكرار في Excel وجداول النسب هي للمتغيرات الفئوية. علينا أن نحسبهم. لا توجد رياضيات أخرى يمكننا القيام بها. يمكننا النظر إلى الأعداد الأولية. يمكننا أيضًا النظر إلى النسب.

إلحاق عدة أوراق في Excel
بأساسيات LuckyTemplates Unpivot و Pivot في LuckyTemplates - مراجعة محرر الاستعلام
LuckyTemplates و Excel: الاختلاف في صيغ DAX

خاتمة

آمل أن تتعلم شيئًا عن جداول التكرار والتناسب وكيفية القيام بذلك في Excel باستخدام عمود الفهرس هذا.

تعطينا الترددات الأولية الكثير من المعلومات حول البيانات لأننا لا نقوم بتصغيرها بشكل مصطنع ، ولكن قد يكون من الصعب مقارنة الحجم النسبي لكل من هذه الأرقام. بينما ، باستخدام جداول التناسب ، يكون من الأسهل كثيرًا النظر إلى الأشياء عندما يتم تقسيمها إلى 100. ولكن بطريقة ما ، يمكننا القول إننا نفقد السياق عندما نفعل ذلك.

آمل أن تكون قد استمتعت بهذا البرنامج التعليمي. تأكد من إطلاعك على الروابط أدناه لمزيد من المحتوى ذي الصلة.

أتمنى لك كل خير،