مساحات عمل LuckyTemplates | توصيات أفضل الممارسات

في هذه المدونة ، سأوضح لك كيف أعتقد أنه يجب عليك إعداد مساحات عمل LuckyTemplates الخاصة بك. لقد اكتشفت من خلال التواصل مع مجتمعنا وعملائنا أنه لا يزال هناك بعض الالتباس حول كيفية إنشاء مساحات العمل هذه. لذا ، فقد توصلت إلى بعض أفضل الممارسات. سأوضح لك كيف نقوم بذلك داخليًا ، وكيف يمكنك تأطير هذا داخل مؤسستك. يمكنك مشاهدة الفيديو الكامل لهذا البرنامج التعليمي أسفل هذه المدونة.

علاوة على ذلك ، سأوضح لك كيفية استخدام ، وهي أداة الويب الداخلية الخاصة بنا والتي تساعدنا في إنتاجيتنا وتعاوننا حول مبادرات LuckyTemplates الخاصة بنا.

جدول المحتويات

• إعداد مساحات عمل LuckyTemplates باستخدام التطبيقات
• إنشاء فرق لمساحات عمل LuckyTemplates
• خاتمة

إعداد مساحات عمل LuckyTemplates باستخدام التطبيقات

عند إنشاء مساحة عمل داخل LuckyTemplates ، يجب أن تفكر في التطبيقات التي تريد إنشاءها . هذا هو المفتاح. لأنه في الوقت الحالي ، يمكنك فقط إنشاء تطبيق واحد لكل مساحة عمل في LuckyTemplates. لذلك ، من الأفضل التفكير في التطبيقات التي تريد إنشاءها. لاحظ أن أفضل طريقة لتوزيع إحصاءاتك هي عبر التطبيقات. في كثير من الحالات ، تمكّنك التطبيقات من دمج جميع تقارير LuckyTemplates في مساحة عمل واحدة.

لتبدأ ، فكر في كيفية عمل هذا داخليًا من أجلك. بناءً على حجم مؤسستك ، قد تقول إنه يجب أن يكون لدينا تطبيق يعتمد على التسويق أو المبيعات أو الموارد البشرية أو العمليات على سبيل المثال.

فكر في كيفية إنشاء عملك . إذا كنت تمثل مؤسسة أكبر بكثير ، فمن المحتمل أن تتمكن من إنشاء مجموعات فرعية لتلك المناطق المعينة. لذلك ، ضمن فريقك المالي ، قد يكون لديك منطقة سوق ، أو منطقة سلع ، ومنطقة إقراض ، وما إلى ذلك. يمكنك الحصول على تطبيقات إعداد التقارير الخاصة جدًا بمناطق معينة في مؤسستك.

فيما يلي مساحات العمل المتوفرة لدينا في .

بدلاً من إنشاء مساحات عمل تحتوي على المئات من أشكال الدعم المختلفة ، فإن الأمر يتعلق بالتفكير في كيفية تقسيم مجموعاتك بحيث تكون تطبيقاتك منطقية . كما ترى هنا فيما يتعلق بالتقارير الموجودة داخل مساحة عمل التسويق ، فكل شيء يتعلق بتطبيقنا التسويقي ، مثل التحليلات ، والكلمات الرئيسية ، والروابط الخلفية ، والمنافسين ، والإعلان الرقمي ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، ووحدة تحكم بحث Google ، وما إلى ذلك.

وبعد ذلك ، على الجانب الأيمن هنا ، يمكننا التبديل بسرعة بين ما نريد عرضه وما لا نريد عرضه في التطبيق . لذا ، إذا كنا نعمل على بعض هذه التقارير الرئيسية ، لكنها لم تنتهِ تمامًا ولا تزال في مسودتها ، أو لا تزال قيد العمل ، فلن نحتاج إلى تضمينها في التطبيق. يمكننا فقط وضعهم في مكان عملنا بينما نقوم بتحسينهم.

لقد رأيت عدة مرات من قبل أن مساحات العمل يمكن أن تزدحم حقًا. يمكن أن يحتوي البعض على أكثر من 50 مساحة عمل مختلفة هنا ولا يبدو الأمر أنيقًا ومنظمًا. أنت تريد محاولة السيطرة على هذا الأمر ، بحيث يعرف أصحاب المصلحة أو الأفراد داخل المنظمة أيهم ذو صلة بهم.

من منظور الأمان ، من المهم أيضًا معرفة مجموعات البيانات التي تريد أن تراها مجموعات معينة من الأشخاص داخليًا. لذا ، فإن بناء إطار عمل حول هذا أمر أساسي تمامًا.

إنشاء فرق لمساحات عمل LuckyTemplates

في LuckyTemplates ، ما فعلناه هو أننا أنشأنا فرقًا في Analyst Hub. ضمن هذه الفرق ، أنشأنا مشاريع منطقية ، والتي سنعمل على مواءمتها مع مساحات العمل.

لقد قسمت هذا إلى مجالات مختلفة من العمل كانت مهمة من وجهة نظر التحليل ووجهة نظر التقارير. تطور بعضها من وظائف العمل التي أنشأناها ، لكن بعضها كان منطقيًا من منظور التحليل بسبب الشكل الذي أردت أن يبدو عليه تطبيقي والمعلومات التي أريدها في هذا التطبيق المحدد. لذلك ، لدينا التسويق والمبيعات والعملاء والمنتجات الداخلية والتمويل والعمليات.

إليك مستند آخر نستخدمه في LuckyTemplates لتبادل الأفكار. هذا يشبه الخريطة الذهنية لجميع الأشياء المختلفة ذات الصلة بمجالات مثل التسويق والمبيعات والتمويل والعملاء والعمليات وما إلى ذلك.

أنشأنا أيضًا مركزًا لمصادر البيانات ، حيث نعمل على إيجاد جميع مصادر البيانات التي لدينا. هذه عملية مهمة جدًا لفهم مسارات البيانات الخاصة بك وكيف تتغذى أنابيب البيانات هذه على مساحات العمل المختلفة الخاصة بك.

خاتمة

عندما يمكنك تعيين أشياء مثل هذا ، يمكنك الحصول على التنسيق والتنظيم حول ما تفعله عندما تعمل من خلال تنفيذ LuckyTemplates الخاص بك . يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى تسريع العمل حقًا ويمنعك من إضاعة الكثير من الوقت وتكرار العمل.

كل هذا يعمل في الكواليس. أوصي بشدة بهذه العملية لمساعدتك في تخطيط المناطق المعنية التي تحددها لتطبيقاتك ومساحات عملك.

نأمل أن تكون قد حصلت على فكرة جيدة عن ذلك. تحقق من الروابط أدناه لمزيد من المحتوى ذي الصلة.

هتافات!

كيفية نشر التقارير باستخدام خدمة LuckyTemplates
كيفية إعداد مساحات عمل LuckyTemplates لتحسين توزيع رؤى البيانات
تكامل LuckyTemplates في فرق MS

*

**