كيفية إنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates

عند العمل باستخدام LuckyTemplates ، يمكن أن يكون إنشاء جدول تاريخ أحد الأصول القيمة لتحليل البيانات ومهام التمثيل المرئي. تمكّنك جداول التاريخ من تصفية البيانات المستندة إلى الوقت وتجميعها وتحليلها بفعالية.

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إنشاء جدول تاريخ بسهولة في LuckyTemplates باستخدام بعض الأساليب المختلفة.

يؤدي إنشاء جدول تاريخ مخصص في تحليل البيانات إلى تحسين كفاءة وظيفة التقويم وتبسيط عملية إنشاء جداول التاريخ. من خلال إنشاء جدول تاريخ نموذجي داخل مستودع البيانات الخاص بك ، يمكنك إدارة البيانات المستندة إلى الوقت وتحليلها بشكل فعال ، مما يجعل إنشاء جداول التواريخ أكثر دقة وقابلية للتكيف مع احتياجاتك الخاصة.

دعنا ندخله!

جدول المحتويات

• 4 المتطلبات الأساسية قبل البدء
• تفعيل تعطيل التاريخ التلقائي
• الاستفادة من جدول تاريخ Global LuckyTemplates الحالي
• طريقتان لإنشاء جداول التاريخ في LuckyTemplates
  • 1- استخدام إمكانات معلومات الوقت الخاصة بـ DAX
  • 2-استخدام محرر Power Query
• توصيل جدول التاريخ بجداول أخرى
• أفضل الممارسات والنصائح
• خلاصة صغيرة

4 المتطلبات الأساسية قبل البدء

قبل أن تبدأ في إنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates ، هناك 4 متطلبات أساسية محددة يجب عليك التأكد من أنها في مكانها الصحيح:

1. عمود التاريخ: يجب أن يحتوي جدول التاريخ الخاص بك على عمود تاريخ بنوع بيانات التاريخ / الوقت. سيكون هذا العمود بمثابة أساس لبناء بقية الجدول.

2. بلا فراغات: يجب ألا يحتوي عمود التاريخ على أي فراغات. يجب أن يكون لكل صف تاريخ صالح.

3. القيم الفريدة: يجب أن يحتوي عمود التاريخ على قيم فريدة. يجب أن يظهر كل تاريخ مرة واحدة فقط في العمود.

4. لا توجد تواريخ مفقودة: يجب ألا تكون هناك تواريخ مفقودة من عمود التاريخ ، خاصة إذا كنت تعمل بفترات زمنية متصلة.

يعد وجود جدول تاريخ منظم جيدًا أمرًا ضروريًا لتصفية التاريخ الدقيقة والعمليات الحسابية وتجميع بياناتك في LuckyTemplates.

في القسم التالي ، سنتعرف على الخطوات اللازمة لإنشاء جدول تاريخ وكيفية تخصيصه لتلبية متطلباتك المحددة.

في حالة وجود تاريخ / جدول زمني تلقائي ، فلن يكون مرئيًا كحقل في جزء الحقول. بدلاً من ذلك ، ستجده كقائمة منسدلة قابلة للتوسيع أسفل اسم عمود التاريخ. عند توسيع عمود التاريخ ، ستواجه تسلسلاً هرميًا للتاريخ يتكون من السنة والربع والشهر واليوم.

تفعيل تعطيل التاريخ التلقائي

انقر فوق ملف وحدد الخيارات والإعدادات من القائمة. ثم انقر فوق "خيارات" . من القائمة المنبثقة "خيارات" ، سترغب في النقر فوق " تحميل البيانات" من قائمة "الملف الحالي". ضمن معلومات الوقت ، حدد / ألغِ تحديد مربع تاريخ / جدول تاريخ ثنائية الطاقة. سيؤدي هذا إلى تمكين / تعطيل ميزة التاريخ / الوقت التلقائي.

دعنا نفكر في مثال مباشر لتوضيح أهمية الحفاظ على الاتساق وسهولة الاستخدام عبر نماذج البيانات الأكبر أو الموحدة عند التعامل مع البيانات المستندة إلى الوقت. للحصول على فهم أكثر تعمقًا ، يمكنك الرجوع إلى مقالتنا السابقة حول إنشاء برنامج تعليمي شامل للوحة معلومات LuckyTemplates هنا .

في المثال التالي ، لدينا مجموعة بيانات تحتوي على تواريخ طلب جدول تواريخ وتواريخ شحن موجودة. يعرض مخطط المدرج التكراري أدناه مجموع إجمالي الإيرادات مقابل شهر تاريخ الطلب .

تعمل ميزة التاريخ والوقت المضمنة في LuckyTemplates على إنشاء تسلسلات هرمية افتراضية لكل جدول تاريخ موجود ، وهو أمر مفيد للبدء بسرعة ولكن يمكن أن يصبح مشكلة عند التعامل مع أعمدة تاريخ متعددة ذات تسلسلات هرمية مختلفة. يمكنك ملاحظة هذه التسلسلات الهرمية المعروضة في أقصى الجانب الأيمن من واجهة LuckyTemplates لسطح المكتب ، كما هو موضح أعلاه.

عندما تريد مقارنة البيانات بناءً على عمود تاريخ مختلف ، مثل تاريخ الشحن ، يمكن أن تصبح التدرجات الهرمية المنشأة تلقائيًا مشكلة.

في نفس لوحة المعلومات ، عندما ننشئ أداة تقطيع أعمدة شهرية باستخدام تاريخ الطلب ونحدد شهرًا معينًا ، نحصل على نتيجة الرسم المتوقعة. ومع ذلك ، عند استخدام شهر تاريخ الشحن ، تعرض قطعة الأرض أشرطة لكل من فبراير ومارس ؛ وهو غير متسق.

لحل هذه المشكلة ، قم بإنشاء جدول تقويم مركزي يسمح لك بالتحكم في العلاقات بين أعمدة التاريخ بشكل أكثر فاعلية.

باستخدام جدول تقويم مركزي ، يمكنك استخدام علاقات DAX لتقسيم بياناتك إلى شرائح وتقطيعها ، مما يضمن الاتساق وسهولة الاستخدام عبر نموذج البيانات الخاص بك. بعد ذلك في هذه المقالة ، سوف نتعمق في مناقشة أكثر تفصيلاً حول DAX.

الاستفادة من جدول تاريخ Global LuckyTemplates الحالي

إذا كانت مؤسستك قد أنشأت بالفعل جدول تاريخ عالمي في البيانات المصدر التي تتوافق مع المتطلبات الخاصة بالعمل ، مثل الفترات المالية وفترات السنة التقويمية ، فمن المفيد للغاية دمج هذا الجدول في نموذج بيانات LuckyTemplates الخاص بك.

طريقتان لإنشاء جداول التاريخ في LuckyTemplates

تتضمن إحدى الطرق استخدام الدالات المضمنة CALENDAR أو CALENDARAUTO DAX ، والتي تنشئ جدولاً من عمود واحد للتواريخ. من هناك ، يمكنك توسيع الجدول المحسوب بأعمدة إضافية لدعم متطلبات التصفية والتجميع المحددة الخاصة بك بشكل أفضل.

هناك طريقة أخرى وهي وضع علامة على جدول موجود كجدول أبعاد تاريخ داخل LuckyTemplates Desktop. يساعد هذا نموذجك في التعرف على الجدول باعتباره المصدر الأساسي للتحليل المستند إلى التاريخ ، مما يضمن أن وظائف معلومات الوقت والميزات الأخرى المتعلقة بالتاريخ ستعمل بشكل صحيح مع بياناتك.

1- استخدام إمكانات معلومات الوقت الخاصة بـ DAX

تتمثل إحدى طرق إنشاء جدول تاريخ أساسي في استخدام لغة تعبيرات تحليل البيانات (DAX). تتضمن العملية إنشاء جدول محسوب يقوم بإنشاء نطاق من التواريخ باستخدام وظائف CALENDAR أو CALENDARAUTO .

للبدء ، انتقل إلى علامة التبويب النمذجة في LuckyTemplates وانقر فوق جدول جديد.

قم بتسمية الجدول الجديد "جدول التاريخ" واستخدم مقتطف رمز DAX التالي لتحديد النطاق الزمني الخاص به:

DateTable = 
VAR StartDate = DATE(2020, 1, 1) // You can set the start date according to your requirement
VAR EndDate = DATE(YEAR(TODAY()), 12, 31) // Set end date to the end of the current year
RETURN
    ADDCOLUMNS (
        CALENDAR (StartDate, EndDate),
        "DayOfWeek", WEEKDAY([Date]),
        "DayOfWeekName", FORMAT([Date], "dddd")
    )

استبدل STARTDate و ENDDate بالنطاق الزمني المطلوب للجدول الخاص بك وإضافة أعمدة إضافية لـ "DayOfWeek" و "DayOfWeekName" إلى جدول التاريخ. لاحظ أننا نستخدم أيضًا تعبير DAX لتحديد عمودك الجديد وتنسيقه وفقًا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، أنشئ عمود "DayOfWeek": WEEKDAY ([Date]).

يمكنك بعد ذلك تخصيص الجدول بشكل أكبر عن طريق إضافة أعمدة محسوبة لدعم أي متطلبات تصفية أو تجميع.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، تذكر وضع علامة على الجدول كجدول تاريخ بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في جزء الحقول وتحديد وضع علامة كجدول تاريخ.

تعمل الدالة CALENDARAUTO () في LuckyTemplates على تبسيط عملية إنشاء جدول تاريخ ، حيث تقوم تلقائيًا بحساب مجموعة متجاورة من التواريخ استنادًا إلى البيانات الموجودة في النموذج. من خلال تحديد المعلمة المالية الاختيارية ، يمكنك تخصيص شهر نهاية السنة المالية ، مما يسمح بمزيد من المرونة عند العمل مع فترات مالية مختلفة.

بافتراض أن MinDate في نموذج البيانات هو 1 يناير 2022 ، وأن MaxDate هو اليوم (14 أبريل 2023).

سيعيد CALENDARAUTO () جميع التواريخ بين 1 يناير 2022 و 31 ديسمبر 2023.

سيعيد CALENDARAUTO (6) جميع التواريخ بين 1 يوليو 2021 و 30 يونيو 2023.

2-استخدام محرر Power Query

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء جدول تاريخ باستخدام Power Query ، والذي يوفر طريقة أكثر وضوحًا. اتبع هذه الخطوات للبدء:

اختر "استعلام فارغ" من القائمة المنسدلة "الحصول على البيانات". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة محرر Power Query حيث ستنشئ الجدول.

استخدم شريط الصيغة لإنشاء قائمة بالتواريخ. في هذا المثال ، نقوم بإنشاء جدول لمدة عام واحد بدءًا من عام 2022 ، ولكن يمكنك ضبط قيمة التاريخ والعدد حسب الحاجة. في شريط الصيغة ، أدخل ما يلي: في شريط الصيغة ، أدخل ما يلي:

=List.Dates(StartDate, Number.Days, #duration(1,0,0,0))

استبدل StartDate بتاريخ البدء المطلوب لجدولك ، و Number.Days بإجمالي عدد الأيام التي تريد أن يغطيها الجدول.

قم بتحويل القائمة إلى جدول بالنقر فوق الزر "To Table" في قائمة التحويل الموجودة على الشريط. في النافذة التالية ، انقر فوق "موافق" دون إجراء أي تحديدات.

بعد تحويل القائمة إلى جدول ، أعد تسمية العمود "التاريخ" وقم بتغيير نوع البيانات إلى نوع التاريخ باستخدام زر نوع البيانات بجوار رأس العمود.

لإكمال الجدول ، استخدم قائمة "إضافة عمود" لتحديد قيم تاريخ مختلفة من القائمة المنسدلة "التاريخ" ، بناءً على عمود "قيمة التاريخ" الذي أنشأته للتو.

انتقل إلى قسم إضافة عمود وقم بالوصول إلى القائمة المنسدلة للتاريخ.

مع تحديد عمود تاريخ القيمة ، اختر أي عمود مرتبط بالتاريخ من القائمة المنسدلة التاريخ.

توصيل جدول التاريخ بجداول أخرى

بمجرد إنشاء جدول التاريخ الخاص بك في LuckyTemplates ، يجب عليك إنشاء علاقات مع الجداول الأخرى ذات الصلة في نموذج البيانات الخاص بك. يمكّنك هذا من إجراء تحليل دقيق يستند إلى الوقت ويضمن عمل عوامل التصفية والمقاييس بشكل صحيح عبر جداول مختلفة تحتوي على أعمدة التاريخ.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء علاقات بين جدول التاريخ والجداول الأخرى في نموذج البيانات الخاص بك:

1. نحن نمزج بين المثالين اللذين ناقشناهما سابقًا أي. نضيف جدول 2 (من مثال DAX) بترتيبنا الأصلي ومجموعة بيانات الشحن. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "نموذج" ضمن جزء التصور لعرض طريقة عرض البيانات.

   

2. حدد الجداول التي تحتوي على أعمدة التاريخ التي يجب ربطها بجدول التاريخ. ستقوم بإنشاء علاقات بتنسيق واحد لأكثر (1: M) بين جدول التاريخ وكل من هذه الجداول.

3. انقر مع الاستمرار على عمود التاريخ في جدول التاريخ ، ثم اسحب المؤشر إلى عمود التاريخ المعني في الجدول ذي الصلة. سيتم رسم خط بين العمودين ، مما يشير إلى إنشاء علاقة.

   

4. كرر العملية لجميع الجداول الأخرى باستخدام أعمدة التاريخ التي تتطلب اتصالاً بجدول التواريخ.

5. بمجرد إنشاء جميع العلاقات ، قم بمراجعتها بالنقر فوق الزر " إدارة العلاقات " في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. هنا ، يمكنك تحرير العلاقات أو حذفها حسب الحاجة ، مما يضمن أن جدول التاريخ الخاص بك متصل بدقة بالجداول ذات الصلة.

ضع في اعتبارك أنه عند توصيل جدول تاريخ بحقول تاريخ متعددة داخل نفس الجدول ، قد تحتاج إلى إنشاء جداول تاريخ مكررة أو استخدام نهج جدول جسر ، اعتمادًا على بنية نموذج البيانات الخاص بك.

أفضل الممارسات والنصائح

عند إنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates ، من الضروري اتباع أفضل الممارسات ومراعاة النصائح المفيدة للتأكد من أن جدول التواريخ الخاص بك فعال وفعال. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. استخدم الدالتين CALENDAR أو CALENDARAUTO DAX لإنشاء جدول تواريخ مكون من عمود واحد. سيكون هذا هو الأساس لجدول التاريخ الخاص بك.

2. بعد إنشاء جدول التاريخ ، ضع في اعتبارك إضافة أعمدة محسوبة لدعم متطلبات الفلترة والتجميع. تتضمن الأعمدة المحتسبة بشكل شائع الشهر والسنة وربع السنة ورقم الأسبوع ويوم الأسبوع.

3. عند إنشاء التسلسلات الهرمية للتواريخ المخصصة ، تأكد من فرز الأعمدة بالترتيب الصحيح ، على سبيل المثال:

• ترتيب تصاعدي للأشهر والأيام ، بدلاً من الترتيب الأبجدي.

• ترتيب تنازلي لفترات زمنية مثل السنوات المالية ، إذا لزم الأمر.

4. استخدم خيار وضع علامة كجدول تاريخ ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول وتحديد "وضع علامة كجدول تاريخ" في القائمة التي تظهر. يساعد هذا LuckyTemplates على فهم أنه يعمل مع التواريخ ويحسن الأداء والوظائف.

5. اجعل جدول التواريخ بسيطًا قدر الإمكان. على الرغم من أنه من المغري إضافة العديد من الأعمدة والحسابات ، تذكر أن التعقيد يمكن أن يبطئ أداء تقرير LuckyTemplates الخاص بك. ركز على الأعمدة الأساسية التي تحتاجها حقًا لتحليلك وإعداد التقارير.

باتباع أفضل الممارسات والنصائح هذه عند إنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates ، ستضمن أن الجدول الخاص بك دقيق وفعال وسهل التعامل معه ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين تقاريرك وتحليلاتك.

جاهز للاستلهام من مجموعة من تطبيقات إعداد تقارير LuckyTemplates المذهلة ، شاهد الفيديو أدناه.

خلاصة صغيرة

في هذه المقالة ، تعلمت كيفية إنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates . عند العمل بجداول التواريخ ، ضع في اعتبارك دائمًا الحاجة إلى تحسينها للسرعة والكفاءة. يمكن أن يكون التنفيذ الفعال لجدول التاريخ أمرًا بالغ الأهمية في تقديم رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب لتحليلاتك ، لا سيما تلك التي تتضمن معلومات حساسة للوقت.

الآن بعد أن أصبحت لديك المعرفة والأدوات المتاحة لك لإنشاء جدول تاريخ في LuckyTemplates ، استمر في ممارسة مهاراتك وصقلها. من خلال الخبرة ، ستتمكن من تخصيص جداول التواريخ الخاصة بك لتلبية المتطلبات الفريدة لمشاريع عملك والبيانات.