كيفية إضافة LuckyTemplates إلى Excel: دليل خطوة بخطوة

هل تتطلع إلى نقل مهاراتك في تحليل البيانات إلى المستوى التالي؟ تعد إضافة LuckyTemplates إلى Excel طريقة رائعة للقيام بذلك. LuckyTemplates عبارة عن نظام أساسي للتحليلات يساعدك على إنشاء مرئيات تفاعلية واكتشاف الرؤى ورواية القصص المقنعة باستخدام بياناتك.

لإضافة LuckyTemplates إلى Microsoft Excel ، حدد Excel كمصدر بيانات في خيارات الاستيراد. يتيح لك القيام بذلك إجراء اتصال سلس بين LuckyTemplates و Excel لإرسال البيانات من وإلى LuckyTemplates.

باستخدام LuckyTemplates ، يمكنك الحصول على المزيد من بياناتك عن طريق إنشاء مرئيات مخصصة وتقارير ثابتة وإجراء تحليلات تنبؤية واكتساب نظرة ثاقبة على الاتجاهات.

في هذا الدليل ، سنوجهك عبر خطوات إضافة LuckyTemplates إلى Excel والبدء. ستتعلم كيفية توصيل مصادر البيانات الخاصة بك واستخدام تصورات LuckyTemplates لاستكشاف بياناتك بمزيد من العمق.

ستكتشف أيضًا كيف يمكن أن يساعدك LuckyTemplates في مشاركة الأفكار مع الزملاء وتقديمها بطريقة مقنعة.

دعنا ندخله!

جدول المحتويات

• ما هو LuckyTemplates Desktop؟
• ما هو اكسل؟
• 4 خطوات لإعداد لوحة معلومات LuckyTemplates في Excel
  • الخطوة 1. الاتصال بمصادر البيانات الخاصة بك
  • الخطوة 2. قم بإنشاء ورقة عمل التحليل
  • الخطوة 3. اختر مساحة عمل LuckyTemplates
  • الخطوة 4. انشر المصنف الخاص بك
• تحضير وتنظيف البيانات في برنامج Microsoft Excel
  • 1. الفرز والتصفية
  • 2. التحقق من صحة البيانات
• كيفية توصيل ملفات Excel بـ LuckyTemplates
  • الخطوة 1. استخدم زر "الحصول على البيانات" واختر "مصنف Excel" من القائمة المنسدلة للحصول على البيانات من ملف Excel الخاص بك. سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب البيانات لملف Excel في LuckyTemplates Desktop
  • الخطوة 2. حدد الجدول أو النطاق أو نموذج البيانات الذي تريد تصدير البيانات في خادم تقرير LuckyTemplates. قم بتوصيل الجداول وتحميلها في تقرير LuckyTemplates
  • الخطوة الثالثة. قم بإنشاء تصورات وتقارير عن طريق سحب الحقول إلى اللوحة القماشية
  • الخطوة 4. انشر تقرير LuckyTemplates لإتاحته عبر الإنترنت
• 3 فوائد لاستخدام LuckyTemplates مع Excel
• 3 المتطلبات الأساسية لإضافة LuckyTemplates إلى Excel
  • 1. توافق البرامج
  • 2. الوصول إلى الإنترنت
  • 3. التفويضات المطلوبة
• خطوات تكوين صفيفات LuckyTemplates في Excel
  • الخطوة 1. افتح برنامج Excel وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات".
  • الخطوة الثانية. انقر فوق الزر "From Table / Range" لتحميل بياناتك مباشرة في Power Query.
  • الخطوة 3. في Power Query ، حدد العمود الذي تريد تحويله إلى صفيف.
  • الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "التحويل" ، ثم انقر فوق الزر "تجميع حسب".
  • الخطوة 5. في مربع الحوار "Group By" ، حدد العمود الذي تريد التجميع حسبه.
  • الخطوة 6. في حقل "اسم العمود الجديد" ، أدخل اسمًا لعمود الصفيف الجديد.
  • الخطوة 7. في عمود "العملية" ، حدد "كل الصفوف".
  • الخطوة 8. في عمود "اسم العمود" ، حدد العمود الذي تريد تضمينه في الصفيف الخاص بك.
  • الخطوة 9. انقر فوق الزر "موافق" لإنشاء المصفوفة الخاصة بك.
  • الخطوة 10. أغلق محرر Power Query وارجع إلى ورقة Excel.
  • الخطوة 11. يجب أن تشاهد الآن عمودًا جديدًا في الجدول يحتوي على المصفوفات.
• كيفية إنشاء تصورات في LuckyTemplates
  • 1. مخطط شريطي: طريقة قياسية لمقارنة فئات مختلفة من البيانات
  • 2. الرسم البياني الدائري: يُستخدم عند مقارنة أجزاء من الكل
  • 3. تمثيلات الخرائط: تُستخدم عندما يكون لديك بيانات جغرافية أو مكانية تريد تخطيطها والمقارنة بين فئات أو مواقع مختلفة
  • 4. مخططات التبعثر: تُستخدم لتحديد العلاقات بين متغيرين أو أكثر في مجموعة البيانات
• المشكلات الشائعة واستكشاف أخطاء LuckyTemplates و Excel وإصلاحها
  • 1. مشاكل التثبيت
  • 2. أخطاء تحديث البيانات
• افكار اخيرة

ما هو LuckyTemplates Desktop؟

LuckyTemplates عبارة عن مجموعة من أدوات تحليل الأعمال من Microsoft تتيح لك تصور بياناتك وتحليلها باستخدام مجموعات بيانات LuckyTemplates.

باستخدام LuckyTemplates ، يمكنك إنشاء لوحات معلومات وتقارير LuckyTemplates ومرئيات تفاعلية تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

باستخدام LuckyTemplates و Excel معًا ، يمكنك بسهولة تحويل البيانات وتنظيفها وفرزها للحصول على رؤى حول عمليات عملك. يمكنك أيضًا تحليل البيانات في Excel عن طريق استيراد مجموعات بيانات LuckyTemplates ، مما يجعل العمل مع بياناتك أكثر ملاءمة.

من خلال الجمع بين مرونة Excel وقوة LuckyTemplates ، يمكنك إنشاء تصورات قوية بسرعة يسهل مشاركتها واستخدامها عبر أجهزة مختلفة. يتضمن ذلك استخدام ميزات Excel للوصول إلى البيانات من LuckyTemplates وتصدير بيانات LuckyTemplates إلى ملف Excel.

يوفر LuckyTemplates أيضًا ميزات متقدمة مثل استعلام اللغة الطبيعية (NLQ) ، والذي يمكّن المستخدمين من طرح الأسئلة بنص عادي حول بياناتهم بدلاً من الاضطرار إلى كتابة الصيغ المعقدة. هذا يجعل من السهل على أي شخص التفاعل مع بيانات LuckyTemplates الخاصة بهم بطريقة بديهية.

ما هو اكسل؟

Excel هو برنامج جداول بيانات قوي يستخدم لإدارة البيانات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية ومعالجة الصيغ وتطوير التطبيقات الأساسية.

تم تصميم البرنامج ليكون سهل الاستخدام وبديهيًا ، مما يتيح للمستخدمين معرفة ميزاته بسرعة والبدء في تكوين رؤى.

يمكن أن يتكامل Microsoft Excel أيضًا مع تطبيقات أخرى مثل LuckyTemplates ، مما يتيح للمستخدمين المزيد من الوظائف. يتم ذلك عادةً من خلال برنامج Excel Plugin.

تعد إضافة خدمة LuckyTemplates إلى Excel طريقة رائعة لتوسيع مدى وصول مستنداتك من خلال السماح لك باستيراد البيانات بسهولة من مصادر مختلفة وإنشاء تصورات يمكن مشاركتها مع الزملاء أو العملاء.

من خلال استخدام ميزة "التحليل في Excel " ، يمكنك الوصول إلى بيانات LuckyTemplates والعمل معها مباشرةً في Excel.

الآن بعد أن غطينا ما يمكن أن تفعله هاتان الأداتان ، دعنا نلقي نظرة على الخطوات التي يجب اتباعها لإعدادهما في القسم التالي.

4 خطوات لإعداد لوحة معلومات LuckyTemplates في Excel

يعد بدء استخدام LuckyTemplates في أوراق عمل Excel عملية بسيطة. فيما يلي الخطوات التفصيلية التي يجب اتخاذها.

الخطوة 1. الاتصال بمصادر البيانات الخاصة بك

قبل أن تتمكن من البدء في استخدام LuckyTemplates ، ستحتاج إلى الاتصال بمصادر البيانات الخاصة بك. يمكن القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول أولاً إلى حساب LuckyTemplates الخاص بك بالانتقال إلى ملف> الحصول على البيانات> المصدر ثم النقر فوق الزر "اتصالات".

حدد نوع البيانات التي ترغب في توصيلها ، مثل قاعدة بيانات أو ملف ثابت ، ثم حدد خيار الاتصال المحدد (على سبيل المثال ، SQL Server).

يتضمن نوع الملفات التي يمكنك تنزيلها ملفات csv أو xlsx.

الخطوة 2. قم بإنشاء ورقة عمل التحليل

بمجرد توصيل مصادر البيانات الخاصة بك ، ستحتاج إلى إنشاء ورقة عمل تحليل داخل Excel. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى Insert> Pivot Table> LuckyTemplates وتحديد خيار ورقة عمل LuckyTemplates.

بعد اكتمال هذه الخطوة ، يجب أن يكون لديك الآن ورقة عمل تحليل جاهزة للاستخدام داخل Excel.

الخطوة 3. اختر مساحة عمل LuckyTemplates

الآن بعد أن أصبحت ورقة عمل التحليل الخاصة بك جاهزة في Excel ، حان الوقت لاختيار مساحة عمل LuckyTemplates التي تريد استخدامها!

سيتم فتح جزء على الجانب الأيسر سيسمح لك باختيار مساحة العمل التي تريدها.

الخطوة 4. انشر المصنف الخاص بك

تتمثل الخطوة الأخيرة في نشر المصنف الخاص بك مع جميع نماذج البيانات وتصوراتها الجديدة حتى يتمكن الآخرون من عرضها.

للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق ملف> نشر> نشر الأوراق المحددة وتحديد وجهة حيث يجب نشر نماذج البيانات الكاملة في المصنف الخاص بك.

هذه طريقة أيضًا لتصدير بيانات المصنف وتصدير البيانات من نماذج البيانات الأساسية في أي مكان.

في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية تحضير وتنظيف البيانات التي تقوم بتصديرها.

تحضير وتنظيف البيانات في برنامج Microsoft Excel

بمجرد استيراد مجموعة البيانات الخاصة بك إلى ملف Excel ، حان الوقت لإعدادها للاستخدام داخل LuckyTemplates. هناك نوعان من الأنشطة الأساسية لإعداد وتنظيف البيانات المصدرة من مجموعة بيانات التصدير الخاصة بك:

1. الفرز والتصفية

عند فرز البيانات ، يمكنك إعادة ترتيب صفوف أو أعمدة البيانات التي تمت تصفيتها في قاعدة البيانات حسب الترتيب الأبجدي أو العددي. عند التصفية ، يمكنك تقييد البيانات لإظهار المعلومات التي تحتاجها فقط.

سيساعد الفرز والتصفية في تنظيم وحذف الأقسام غير الضرورية في قاعدة البيانات بسرعة. كما أنه يسهل البحث عن قيم أو سجلات محددة ، بالإضافة إلى صياغة تصورات منظمة.

2. التحقق من صحة البيانات

يتم استخدام التحقق من صحة البيانات لضمان دقة البيانات المدخلة في جدول بيانات باستخدام الصيغ للتحقق من أنواع الإدخال الصحيحة.

على سبيل المثال ، إذا كان أحد الحقول يتطلب تنسيق تاريخ ، فعند إدخال شخص ما "10-2020" بدلاً من "2020-10-20" ، فسيتم تنبيهه إلى وجود خطأ في التنسيق.

يساعد استخدام التحقق من صحة البيانات في الحفاظ على الاتساق عبر مجموعة البيانات ويزيل الأخطاء بسبب التنسيق غير الصحيح أو إدخال قيم غير صحيحة في جدول البيانات.

كيفية توصيل ملفات Excel بـ LuckyTemplates

من السهل القيام بإضافة بيانات تقرير خدمة LuckyTemplates إلى تحليلك في Excel ، كما أنها تفتح مجموعة كبيرة من إمكانيات تحليل وتصور البيانات التي كانت في السابق بعيدة المنال.

عندما تقوم بتوصيل ملف Excel الخاص بك للوصول إلى مجموعات بيانات LuckyTemplates ، يمكنك الحصول بسرعة على رؤى من بياناتك التي قد تكون مخفية لولا ذلك.

أفضل جزء؟ لا يتطلب الأمر سوى بضع خطوات بسيطة:

الخطوة 1. استخدم زر "الحصول على البيانات" واختر "مصنف Excel" من القائمة المنسدلة للحصول على البيانات من ملف Excel الخاص بك. سيؤدي هذا إلى فتح علامة تبويب البيانات لملف Excel في LuckyTemplates Desktop

الخطوة 2. حدد الجدول أو النطاق أو نموذج البيانات الذي تريد تصدير البيانات في خادم تقرير LuckyTemplates. قم بتوصيل الجداول وتحميلها في تقرير LuckyTemplates

الخطوة الثالثة. قم بإنشاء تصورات وتقارير عن طريق سحب الحقول إلى اللوحة القماشية

الخطوة 4. انشر تقرير LuckyTemplates لإتاحته عبر الإنترنت

وهذا كل شيء! يمكنك أخيرًا اختيار نشر تقريرك بحيث يكون متاحًا عبر الإنترنت. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على بعض مزايا استخدام LuckyTemplates مع Excel.

3 فوائد لاستخدام LuckyTemplates مع Excel

إضافة PowerBI إلى ملفات Excel الخاصة بك لها بعض الفوائد الرئيسية ، مثل:

1. إنشاء المرئيات: باستخدام PowerBI ، يمكنك إنشاء مرئيات لبياناتك لتصور الاتجاهات والأنماط والارتباطات.

2. الوصول إلى مصادر البيانات المختلفة : يمكنك الوصول بسهولة إلى مجموعة متنوعة من مصادر البيانات من داخل Excel ، مما يسمح لك باتخاذ القرارات بناءً على أحدث المعلومات.

3. تحرير وتصفية البيانات المتقدم: يوفر LuckyTemplates ميزات مثل تصفية البيانات وتحرير الاستعلام ، والتي تمكنك من التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة والتنقيب فيها بسهولة. على الرغم من أن الجدول المحوري في Excel رائع ، إلا أن مرئي LuckyTemplates يضيف أيضًا إلى الوظائف ويساعد في تصور مجموعات البيانات بأكملها.

باختصار ، تتكامل خدمة LuckyTemplates مع Excel لتزويدك بمجموعة أدوات قوية لتحليل البيانات وذكاء الأعمال.

لا يقتصر الأمر على فتح البيانات المحدثة وإمكانية الحصول على رؤى في مجموعات البيانات الموجودة لديك فحسب ، بل يساعدك أيضًا على الوصول إلى مصادر البيانات الخارجية بسرعة وكفاءة.

سيحدد القسم التالي المتطلبات الأساسية لإضافة LuckyTemplates إلى Excel. دعنا ندخله!

3 المتطلبات الأساسية لإضافة LuckyTemplates إلى Excel

تعد إضافة LuckyTemplates إلى Excel أداة مفيدة بشكل لا يصدق يمكنها تحويل جداول البيانات الخاصة بك وتقديم رؤى قيمة للشركات. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي ستحتاجها لتحقيق أقصى استفادة من هذا التطبيق القوي.

1. توافق البرامج

يمكن دمج LuckyTemplates مع Excel 2016 أو الإصدارات الأحدث على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن اشتراكك في Microsoft Office 365 يتضمن خدمات LuckyTemplates Pro و Excel Online. إذا لم يكن لديك هذه بالفعل ، فيمكن إضافتها بسهولة.

2. الوصول إلى الإنترنت

نظرًا لأن خدمة LuckyTemplates لأجهزة الكمبيوتر المكتبية تستخدم تقنية قائمة على السحابة ، فستحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت لاستخدامها. بدون الوصول إلى الإنترنت ، لن تتمكن من توصيل جدول بيانات Excel بخدمة LuckyTemplates.

3. التفويضات المطلوبة

لكي يتمكن المستخدمون من الإعداد والتشغيل بنجاح باستخدام LuckyTemplates على أجهزة الكمبيوتر المحلية الخاصة بهم ، يجب أن يتم تفويضهم أولاً من قبل المسؤول كمسؤول خدمة تحليلات (ASA).

سيوفر لهم ذلك امتيازات المسؤول حتى يتمكنوا من إعداد المحتوى وإدارته في لوحات معلومات وتقارير LuckyTemplates الخاصة بهم.

خطوات تكوين صفيفات LuckyTemplates في Excel

توفر صفائف LuckyTemplates طريقة فعالة لتصور البيانات في Excel. ببضع نقرات بسيطة ، يمكنك إنشاء مخططات وتقارير ديناميكية يتم تحديثها مع تغير بياناتك.

للبدء ، ستحتاج إلى فتح ملف Excel وإدراج مصفوفة في ورقة العمل. إليك الطريقة:

الخطوة 1. افتح برنامج Excel وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات".

الخطوة الثانية. انقر فوق الزر "From Table / Range" لتحميل بياناتك مباشرة في Power Query.

الخطوة 3. في Power Query ، حدد العمود الذي تريد تحويله إلى صفيف.

الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "التحويل" ، ثم انقر فوق الزر "تجميع حسب".

الخطوة 5. في مربع الحوار "Group By" ، حدد العمود الذي تريد التجميع حسبه.

الخطوة 6. في حقل "اسم العمود الجديد" ، أدخل اسمًا لعمود الصفيف الجديد.

الخطوة 7. في عمود "العملية" ، حدد "كل الصفوف".

الخطوة 8. في عمود "اسم العمود" ، حدد العمود الذي تريد تضمينه في الصفيف الخاص بك.

الخطوة 9. انقر فوق الزر "موافق" لإنشاء المصفوفة الخاصة بك.

الخطوة 10. أغلق محرر Power Query وارجع إلى ورقة Excel.

الخطوة 11. يجب أن تشاهد الآن عمودًا جديدًا في الجدول يحتوي على المصفوفات.

باستخدام صفائف LuckyTemplates في ملف Excel ، يمكنك إنشاء مخططات ورسوم بيانية ومرئيات أخرى بسرعة يتم تحديثها ديناميكيًا مع أي تغيير في البيانات الأساسية نفسها - مما يبسط عملية جمع الرؤى من مجموعات البيانات الكبيرة!

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام LuckyTemplates لإنشاء تصورات.

كيفية إنشاء تصورات في LuckyTemplates

لقد قمت بتوصيل بيانات Excel الخاصة بك بـ LuckyTemplates ، ولكن ماذا الآن؟ تكمن القيمة الحقيقية لـ LuckyTemplates في قدرتها على إنشاء تصورات تفاعلية.

تعد التمثيلات المرئية باستخدام LuckyTemplates طريقة رائعة لاستكشاف بياناتك وتحديد الأنماط والعلاقات ورواية القصص باستخدام بياناتك.

توفر لوحة معلومات LuckyTemplates العديد من الطرق لتصور بياناتك. فيما يلي بعض أكثر أنواع المرئيات شيوعًا في LuckyTemplates:

1. مخطط شريطي: طريقة قياسية لمقارنة فئات مختلفة من البيانات

2. الرسم البياني الدائري: يُستخدم عند مقارنة أجزاء من الكل

3. تمثيلات الخرائط: تُستخدم عندما يكون لديك بيانات جغرافية أو مكانية تريد تخطيطها والمقارنة بين فئات أو مواقع مختلفة

4. مخططات التبعثر: تُستخدم لتحديد العلاقات بين متغيرين أو أكثر في مجموعة البيانات

يمكن لـ LuckyTemplates إنشاء مجموعة متنوعة من المخططات والرسوم البيانية في Power View ، من استخدام البيانات بتنسيق جدولي إلى رسم الاتجاهات بمرور الوقت لتحديد الارتباطات أو القيم المتطرفة في مجموعة من البيانات من تقرير LuckyTemplates أو التقارير أو مجموعات البيانات أو التقارير أو نقاط البيانات .

يمكن أن تساعد التمثيلات المرئية في إضفاء الحيوية على بياناتك وإظهار العلاقات بين العناصر المختلفة لمجموعة البيانات الخاصة بك والتي قد لا تكون واضحة على الفور عند النظر إلى الأرقام الأولية أو الجداول وحدها. لذا كن مبدعًا واستكشف الاحتمالات باستخدام سطح المكتب LuckyTemplates!

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول أمثلة محددة لاستخدام LuckyTemplates مع Excel ، فراجع الفيديو التالي:

المشكلات الشائعة واستكشاف أخطاء LuckyTemplates و Excel وإصلاحها

يمكن أن يكون استخدام LuckyTemplates و Excel معًا مزيجًا قويًا - مما يسمح لك بتحليل البيانات بسرعة ودقة LuckyTemplates مع الاحتفاظ بمرونة Excel.

ومع ذلك ، هناك بعض المشكلات التي قد تواجهها عند العمل مع هذين البرنامجين. سنقوم بتغطية اثنين منهم: مشكلات التثبيت وأخطاء تحديث البيانات.

1. مشاكل التثبيت

إذا واجه تثبيت LuckyTemplates أي أخطاء ، فإليك بعض الحلول الأكثر شيوعًا:

1. قم بإعادة تشغيل جهاز الحاسوب الخاص بك

2. قم بتحديث أو إعادة تثبيت البرنامج المناسب

3. قم بإلغاء تثبيت التطبيقات المتعارضة التي قد تتداخل مع LuckyTemplates

4. تشغيل في وضع التوافق (للإصدارات الأقدم من Windows)

5. اتصل بدعم Microsoft LuckyTemplates إذا لم تنجح أي من هذه الطرق

2. أخطاء تحديث البيانات

مشكلة أخرى شائعة هي أخطاء تحديث البيانات. تظهر رسالة الخطأ هذه عندما يتعذر على خدمة إعادة بيانات LuckyTemplates الحصول على بيانات من ملف Excel أو مصدر خارجي آخر بسبب مشكلة في الاتصال بالإنترنت أو بيانات اعتماد غير صحيحة.

لاستكشاف هذه المشكلة وإصلاحها ، جرّب الخطوات التالية:

1. تحقق من اتصالك بالإنترنت للتأكد من أنه مستقر وآمن

2. تحقق من إدخال بيانات الاعتماد الصحيحة لمصدر البيانات الخاص بك

3. حاول تحديث البيانات يدويًا

4. حاول إعادة مصادقة الاتصال بمصدر البيانات الخاص بك

افكار اخيرة

في الختام ، يمكن أن يكون دمج LuckyTemplates في Excel أداة مفيدة لأي محلل بيانات ، مما يخلق إمكانية زيادة كفاءته وتوسيع قدراته التحليلية.

الآن بعد أن فهمت عملية إضافة LuckyTemplates إلى Excel ، يمكنك البدء في استخدام هذا النظام الأساسي القوي لإلغاء تأمين الرؤى داخل بياناتك.

باستخدام الاستراتيجيات والأساليب الصحيحة ، يمكنك إنشاء مخططات وتقارير محورية قوية للوحة معلومات LuckyTemplates والمزيد والتي يمكن أن تساعد مؤسستك على اتخاذ قرارات مستنيرة وتقديم رؤى أكثر دقة!