كيفية التقريب إلى أقرب ألف في Excel

يتيح لك التقريب تبسيط الأرقام عن طريق تقريب قيمها مع الاحتفاظ بتمثيل وثيق للبيانات الأصلية. هناك أوقات تريد فيها تقريب القيم إلى أقرب ألف.

أكثر دالات Excel شيوعًا المستخدمة لتقريب الأرقام إلى أقرب ألف هي الدالات ROUND و CEILING و FLOOR. تتناسب العديد من الوظائف الأخرى مع سيناريوهات محددة ، مثل وظيفة ROUNDUP أو ODD.

تعرض هذه المقالة أمثلة لثماني دالات تقريب والنتائج المختلفة التي تنتج عنها. ستتعلم أيضًا كيفية استخدام التنسيقات المخصصة لتغيير العرض. أخيرًا ، ستتعرف على استخدام Power Query لهذه المهمة.

هيا بنا نبدأ!

جدول المحتويات

• ماذا يعني التقريب؟
  • البدائل
• وظائف التقريب في Excel
• 1. كيفية استخدام الدالة Round إلى أقرب ألف في Excel
• 2. كيفية استخدام CEILING لتقريب ما يصل إلى أقرب ألف
• 3. كيفية استخدام FLOOR لتقريب العدد الأدنى لأقرب ألف
• 4. كيفية التقريب لأقرب ألف باستخدام ROUNDUP
• 5. كيفية التقريب لأقرب ألف في Excel
• 6. كيفية استخدام وظيفة MROUND
  • كيفية تجنب الأخطاء مع الأعداد السالبة
• 7. كيفية استخدام الدالة الفردية
• 8. كيفية استخدام وظيفة EVEN
• كيفية استخدام تنسيق رقم مخصص
• التقريب باستخدام Power Query
• افكار اخيرة

ماذا يعني التقريب؟

في الرياضيات ، التقريب لأقرب ألف يعني تقريب رقم لأقرب مضاعف ألف.

يتم ذلك لتبسيط الأرقام عندما لا تكون القيمة الدقيقة ضرورية ، أو يكون التركيز على الاتجاهات أو الأنماط الأكبر.

إذا كنت تقوم بالتقريب يدويًا لأقرب آلاف ، فهذه هي الخطوات:

1. حدد الرقم في خانة الآلاف (الرقم الثالث من اليمين بأعداد صحيحة).

2. انظر مباشرة إلى الرقم الموجود على يمين خانة الآلاف (خانة المئات).

3. إذا كان رقم خانة المئات أكبر أو يساوي 5 ، فقم بزيادة خانة الآلاف بمقدار 1 ؛ وإلا ، اترك رقم خانة الآلاف كما هو.

4. استبدل جميع الأرقام الموجودة على يمين خانة الآلاف بالأصفار.

فيما يلي مثالان:

• التقريب 45678 النتائج في 46000.

• التقريب 45278 النتائج في 45000.

البدائل

الطريقة أعلاه تقرب لأعلى أو لأسفل حسب القيمة. هناك طريقتان شائعتان للتقريب:

• التقريب (المعروف أيضًا باسم "السقف")

• التقريب لأسفل (المعروف أيضًا باسم "الأرضية")

توضح لك هذه المقالة كيفية تحقيق كل هذه الطرق في Excel.

وظائف التقريب في Excel

يحتوي Excel على وظائف دائرية متعددة ، مما يسمح بالمرونة في عملية التقريب. فيما يلي نظرة عامة موجزة عن كل منهم:

1. ROUND (number، num_digits)

2. CEILING (العدد ، الأهمية)

3. FLOOR (العدد ، الأهمية)

4. ROUNDUP (number، num_digits)

5. ROUNDDOWN (عدد ، عدد_أرقام)

6. MROUND (عدد ، متعدد)

7. حتى - التقريب إلى الآلاف الزوجية

8. ODD - التقريب إلى آلاف المرقمة

تتوفر الوظائف في جميع الإصدارات الحديثة من Excel ، بما في ذلك Excel 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ، بالإضافة إلى Excel for Microsoft 365.

خلال الأقسام الثمانية التالية ، سنلقي نظرة على كيفية عمل كل وظيفة. دعنا نتعمق!

1. كيفية استخدام الدالة Round إلى أقرب ألف في Excel

في Excel ، من الشائع استخدام الدالة ROUND لتقريب الأرقام إلى أقرب ألف.

صيغة الدالة ROUND هي:

= ROUND (number، num_digits)

• number : القيمة التي تريد تقريبها لأقرب 1000

• num_digits : عدد المنازل العشرية المطلوب التقريب إليها. استخدم -3 لأقرب ألف.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقريب القيمة الموجودة في الخلية A1 إلى أقرب ألف ، فأدخل هذه الصيغة في الخلية B1:

= ROUND (A1، -3)

توضح هذه الصورة الوظيفة أثناء العمل:

تعمل الدالة مع كل من القيم الموجبة والسالبة. يعمل أيضًا عندما يكون للرقم علامة عشرية.

2. كيفية استخدام CEILING لتقريب ما يصل إلى أقرب ألف

تقرِّب الدالة CEILING رقمًا معينًا إلى أقرب مضاعف محدد. الصيغة هي:

= CEILING (العدد ، الأهمية)

• الرقم: الرقم الذي تريد تقريبه.

• الأهمية: المضاعف الذي تريد تقريب الرقم إليه.

يمكن استخدامه لتقريب الأرقام إلى أقرب ألف عند تحديد مضاعف 1000.

على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة في مرجع الخلية A1 ، فهذا هو بناء الجملة:

= السقف (A1، 1000)

إذا كان الرقم 45278 ، فستُرجع الصيغة 46000.

يمكن لهذه الوظيفة التعامل مع الأرقام السالبة وتقديم نتائج متسقة لكل من القيم الموجبة والسالبة . تظهر هذه الصورة الوظيفة في العمل.

3. كيفية استخدام FLOOR لتقريب العدد الأدنى لأقرب ألف

تقرب الدالة FLOOR رقمًا معينًا لأسفل إلى أقرب مضاعف محدد. الصيغة هي:

= FLOOR (العدد ، الأهمية)

• رقم : الرقم الذي تريد تقريبه لأسفل.

• الأهمية : المضاعف الذي تريد تقريب الرقم إليه.

يمكن استخدامه لتقريب الأرقام إلى أقرب ألف عند تحديد مضاعف 1000.

على سبيل المثال ، إذا كان الرقم في الخلية A1 هو 45678 ، فستُرجع الصيغة 45000.

ستتعامل هذه الوظيفة مع الأرقام السالبة وتوفر نتائج متسقة للقيم الموجبة والسالبة.

4. كيفية التقريب لأقرب ألف باستخدام ROUNDUP

تقرب الدالة ROUNDUP رقمًا إلى عدد محدد من الأرقام. هذا هو بناء الجملة ووسيلتين:

= ROUNDUP (number، num_digits)

• رقم : القيمة التي تريد تقريبها.

• num_digits : استخدم -3 لأقرب ألف.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الرقم 45278 ، فستكون النتيجة 46000.

لاحظ أن هذا يختلف عن النتيجة باستخدام الدالة ROUND ، والتي من شأنها تقريب هذا الرقم إلى أسفل تلقائيًا.

توضح هذه الصورة كيف سيتم تقريب الأرقام المختلفة إلى نفس القيمة.

تعمل الوظيفة مع الأرقام السالبة أيضًا.

5. كيفية التقريب لأقرب ألف في Excel

تقرب الدالة ROUNDDOWN رقمًا لأسفل إلى عدد الأرقام المحدد. هذا هو بناء الجملة:

= ROUNDDOWN (عدد ، عدد_أرقام)

• رقم : القيمة التي تريد تقريبها.

• num_digits : استخدم -3 لأقرب ألف.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الرقم 45678 ، فستكون النتيجة 45000.

لاحظ أن هذا يختلف عن النتيجة باستخدام الدالة ROUND ، والتي من شأنها تقريب الرقم تلقائيًا.

توضح هذه الصورة كيف سيتم تقريب رقمين مختلفين إلى نفس القيمة.

تعمل هذه الوظيفة مع الأرقام السالبة أيضًا.

6. كيفية استخدام وظيفة MROUND

تشبه وظيفة MROUND الدالة ROUND ولكن لها بنية مختلفة:

= MROUND (عدد ، متعدد)

الحجة الأولى هي نفسها. ومع ذلك ، تحدد الوسيطة الثانية أقرب مضاعف.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يتم تقريب الرقم لأقرب عشرة ، يمكنك توفير 10 في هذه المعلمة. وبالمثل ، للتقريب لأقرب ألف ، فإنك توفر 1000 مثل هذا:

= MROUND (العدد ، 1000)

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الرقم 45678 ، فستكون النتيجة 46000.

لاحظ أن هذه الوظيفة لا تعمل مع الأرقام السالبة. تظهر هذه الصورة في العمل بأرقام موجبة وسالبة.

كيفية تجنب الأخطاء مع الأعداد السالبة

لتجنب #NUM! أخطاء بأرقام سالبة ، اتبع الخطوات التالية:

1. لف الرقم والمضاعف في دالة ABS ( القيمة المطلقة ).

2. قم بتطبيق العلامة الأصلية مرة أخرى على النتيجة باستخدام وظيفة SIGN.

 تعمل هذه الصيغة المعدلة عند العمل في الخلية A1:

= علامة (A1) * MROUND (ABS (A1) ، ABS (1000))

توضح هذه الصورة الأخطاء التي تم التخلص منها بالصيغة أعلاه:

7. كيفية استخدام الدالة الفردية

تقرب الدالة ODD في Excel رقمًا موجبًا إلى أقرب رقم فردي ورقم سالب إلى أقرب رقم فردي.

لتقريب رقم في الخلية A1 إلى أقرب ألف فردي ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= SIGN (A1) ODD (ABS (A1 / 1000)) 1000

استبدل A1 بالخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تقريبه.

8. كيفية استخدام وظيفة EVEN

تقرب الدالة EVEN في Excel رقمًا موجبًا إلى أقرب رقم زوجي ورقم سالب إلى أقرب رقم زوجي.

لتقريب رقم في الخلية A1 إلى أقرب ألف فردي ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

= SIGN (A1) EVEN (ABS (A1 / 1000)) 1000

استبدل A1 بالخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد تقريبه.

كيفية استخدام تنسيق رقم مخصص

يمكنك استخدام تنسيق أرقام مخصص لعرض قيم الخلايا بالآلاف مع الاحتفاظ بالقيمة الأساسية الأصلية للحسابات.

بمعنى آخر ، لا تتغير قيمة الخلية نفسها لأنك ببساطة تغير طريقة عرضها. أي حسابات تستخدم القيمة الأساسية.

لتعيين تنسيق مخصص ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية (الخلايا) المحددة وحدد "تنسيق الخلايا" لفتح علامة تبويب الأرقام.

3. في مربع الفئة حدد مخصص كخيار.

4. أدخل التنسيق المخصص الذي تريد تطبيقه. هناك بعض الاقتراحات أدناه لتنسيقات مختلفة.

5. انقر فوق موافق".

هناك العديد من التنسيقات لعرض الآلاف. فيما يلي بديلين للدخول في مربع النوع المخصص:

• # 0، "، 000

• # 0 ، "K"

يستبدل أول هذه التنسيقات الأرقام الثلاثة الأخيرة بـ "000". يستبدل الثاني الأرقام الثلاثة الأخيرة بـ "K" ، وهو رمز مشترك لألف. كلاهما يقمع المكان العشري.

توضح الصورة أدناه الرقم الأصلي غير المنسق في عمود واحد والتنسيق المخصص في العمود الآخر. نتيجة التنسيق الأول في الخلية B1 والتنسيق الثاني في الخلية B2.

هذا النوع من التنسيق مفيد لمطبوعات بياناتك. يمكن أن يكون لديك أعمدة منسقة وغير منسقة في جدول البيانات ، مع اختيار الأخير فقط عند تعيين منطقة الطباعة الخاصة بك .

إحدى المشكلات التي قد يواجهها المستخدمون مع التنسيقات المخصصة هي أن الحسابات قد تبدو "خاطئة". قد ترغب في إضافة تعليق توضيحي إلى جدول أو مخطط لتقليل الالتباس.

التقريب باستخدام Power Query

ركزت هذه المقالة على وظائف Excel المضمنة للتقريب. يمكنك أيضًا استخدام الوظائف التي توفرها لغة M في محرر Power Query .

بعض وظائف التقريب الشائعة في Power Query هي:

• الرقم

• الرقم

• الرقم

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تقريب القيم الموجودة في عمود يسمى "المبلغ" إلى أقرب عدد صحيح ، يمكنك استخدام الصيغة التالية في نافذة "العمود المخصص":

= Number.Round ([Amount]، 0)

غالبًا ما تُستخدم وظائف التقريب لترتيب البيانات الرقمية الفوضوية. يتيح لك Power Query تنظيف كل من الأرقام والنصوص في نفس الوقت. تحقق من هذا الفيديو لمشاهدة هذا أثناء العمل:

افكار اخيرة

لذا ، ها أنت ذا! تقريب الأرقام لأقرب ألف في Excel ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. سواء كنت تستخدم وظائف ROUND أو MROUND أو FLOOR و CEILING ، يمكنك الآن معالجة بياناتك بثقة لتناسب احتياجاتك الخاصة.

لا يؤدي إتقان وظائف التقريب هذه في Excel إلى تحسين مهارات جداول البيانات فحسب ، بل يمكّنك أيضًا من تقديم تقارير أكثر دقة واحترافية.

تذكر أن برنامج Excel يدور حول جعل حياتك أسهل ، وهذه الوظائف ليست سوى أمثلة قليلة على براعة معالجة البيانات. لذلك ، لا تخجل من الغوص في مجموعة وظائف Excel والتعامل معها - فأنت لا تعرف أبدًا متى ستكون في متناول يديك.

استمر في الاستكشاف ، واستمر في التعلم ، وستجد أن برنامج Excel مليء بالمفاجآت والحيل الموفرة للوقت! تقريب سعيد!